談基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)用

劉沫姝

（綏化市疾病預(yù)防治中心，黑龍江 綏化 152000）

隨著各種疾病的發(fā)展蔓延，在很大程度上對人類的生命健康造成了威脅，而疾病預(yù)防控制中心可以及時向社會大眾傳遞相關(guān)的疾病信息、預(yù)防控制信息，疾病預(yù)防控制中心的工作在一定程度上與人們的生命健康有著緊密聯(lián)系。而基層疾病預(yù)防控制中心必須要重視并做好檔案管理工作，才能幫助相關(guān)人員有效了解當(dāng)?shù)厝藗兊慕】禒顩r，做好疾病預(yù)防控制工作，為當(dāng)?shù)厝藗兲峁┳钚碌南嚓P(guān)疾病信息。為此，文中對基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作進(jìn)行了簡要分析，希望可以為基層疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展研究提供一點幫助。

1 目前基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的情況分析

1.1 管理模式?jīng)]有得到及時更新與升級

雖然現(xiàn)在有很多區(qū)域的疾病控制中心已經(jīng)明白檔案管理工作對整個機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性，但是某些基層疾病預(yù)防控制中心依舊不重視檔案管理工作，仍然使用以往的管理方式，不能有效推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，相關(guān)管理模式得不到及時更新與升級，使得基層疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作不能有效適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

1.2 相關(guān)管理人員的整體水平比較低下

從大部分基層疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展來看，檔案管理人員整體的專業(yè)水平與素質(zhì)水平都比較低，不能為基層疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作提供人才保障，大大降低了檔案管理工作的質(zhì)量水平，而且很多檔案管理人員對待自身管理工作缺乏一定的積極性，不能將相關(guān)的檔案管理工作落實到位，十分不利于基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.3 缺乏管理設(shè)備方面的有力支持

一些基層疾病預(yù)防控制中心在推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的時候，沒有健全相關(guān)的現(xiàn)代化管理設(shè)施，缺少相關(guān)的計算機(jī)設(shè)備裝置，不能利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升整體的檔案管理水平與效率。而且相關(guān)管理人員在運用計算機(jī)開展現(xiàn)代化檔案管理工作的時候，缺乏相關(guān)的計算機(jī)信息技術(shù)，阻礙了基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.4 沒有構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制

雖然一些基層疾病控制中心構(gòu)建了相關(guān)的現(xiàn)代化檔案管理制度，但是缺乏實用性與完整性，不能充分發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制的價值作用，使得現(xiàn)代化管理方式不能有效落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 推動基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的有效策略

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入到信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)被運用到各行各業(yè)的發(fā)展中，因此，要推動基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，需要在最大程度上實現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，才能讓檔案管理工作有效適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)步，提升基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的整體水平，有效、及時掌握當(dāng)?shù)馗魅罕姷慕】禒顩r，為當(dāng)?shù)厝罕娞峁└诱鎸?、有效、?zhǔn)確的健康疾病信息，有效推動基層疾病預(yù)防控制中心的現(xiàn)代化發(fā)展[1]。

2.1 構(gòu)建檔案現(xiàn)代化管理人才隊伍

基層疾病預(yù)防控制中心需要重視檔案管理人才的培養(yǎng)工作，為檔案管理人員提供更多的進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會，并邀請專業(yè)計算機(jī)人員給檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時更新檔案管理人員的管理理念，樹立起檔案現(xiàn)代化管理的意識觀念，掌握相關(guān)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，主動承擔(dān)起自身的責(zé)任，在最大程度上推動檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，為基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供人才保障[2]。

2.2 促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理方式

要促進(jìn)基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，首先需要有相關(guān)的設(shè)備裝置作為基礎(chǔ)保障[3]。因此，基層疾病預(yù)防控制中心需要加大相關(guān)管理設(shè)備裝置的投資建設(shè)，購買最新的計算機(jī)電子設(shè)備、高質(zhì)量的路由器、掃描儀與交換機(jī)等，同時還要積極引進(jìn)相關(guān)的檔案管理軟件，構(gòu)建屬于基層疾病預(yù)防控制中心自己的、完整的電子檔案資料信息庫，并構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部信息平臺，方便基層疾病預(yù)防控制中心相關(guān)人員查找檔案資料，有效推動傳統(tǒng)檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代電子檔案管理方式，為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定保障。此外，在構(gòu)建電子檔案管理體系的時候，還需要保證電子檔案管理工作的安全性與穩(wěn)定性，強(qiáng)化相關(guān)的電子檔案信息保護(hù)工作，避免基層疾病預(yù)防控制中心檔案信息泄露、盜取的情況發(fā)生[4]。

2.3 構(gòu)建有效、完善的電子檔案管理機(jī)制

需要有效、完善的電子檔案管理機(jī)制，才能為基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的信息化發(fā)展提供保障[5]。因此，基層疾病預(yù)防控制中心需要根據(jù)自身的具體情況，構(gòu)建有效的、合理的、科學(xué)的電子檔案管理機(jī)制，將信息化管理方式有效落實到檔案信息的收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)中，在最大程度上實現(xiàn)檔案管理各個階段的信息化發(fā)展，提升整體檔案管理的效率與質(zhì)量水平。檔案管理人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理機(jī)制開展各項管理工作，明確檔案管理人員的職責(zé)，劃分清楚檔案人員的工作范圍，讓檔案管理工作更具條理性與科學(xué)性。

3 總結(jié)

在信息時代背景下，基層疾病預(yù)防控制中心要實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，必須要充分運用各種信息技術(shù)，在最大程度上推動傳統(tǒng)檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理方式，提升檔案資料收集、整理、分類、保存等各個環(huán)節(jié)的效率，從而有效推動基層疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，讓基層疾病預(yù)防控制中心整體的管理工作可以緊跟時代發(fā)展潮流，滿足社會發(fā)展對疾病預(yù)防控制中心的要求，為基層疾病預(yù)防控制中心可持續(xù)發(fā)展提供保障。