城建檔案管理在城市文化傳播中的作用分析

陳 薇

（青島市城市建設(shè)檔案館，山東 青島 266000）

城建檔案指的是對(duì)城市發(fā)展過程中形成的，對(duì)國家以及社會(huì)發(fā)展中產(chǎn)生的歷史通過文字圖標(biāo)等形式進(jìn)行記錄的文件材料。有效實(shí)行城建檔案管理工作，能為該城市提供更多的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，城市可持續(xù)發(fā)展提供發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。同時(shí)城建檔案的管理工作還能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及城市建設(shè)提供服務(wù)，促使城市文化的發(fā)展。

1 城建檔案與城市文化之間的關(guān)系

文化是我國軟實(shí)力的一種，城市文化也是城市的軟實(shí)力，是對(duì)整個(gè)城市的精神文化進(jìn)行發(fā)展的基礎(chǔ)，能促使城市進(jìn)步，為其提供推動(dòng)性力量。在城市社會(huì)歷史發(fā)展的基礎(chǔ)上，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平正在不斷提升。城市建設(shè)指的并不只是建筑建設(shè)，更多的是精神文明建設(shè)[1]。可以看見的是，精神文明建設(shè)相較于建筑文明建設(shè)來說對(duì)人民群眾的影響作用更為巨大。從總體上來說，城市文化建設(shè)涵蓋的面積較為廣闊，能對(duì)城市居民產(chǎn)生持續(xù)化的影響，是整個(gè)城市精神文化與物質(zhì)文化發(fā)展的體現(xiàn)。城市文化的發(fā)展受到不同城市發(fā)展理念的影響會(huì)產(chǎn)生不同的效果。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)顯示，一個(gè)城市的精神、文化、政治等因素的改變都會(huì)對(duì)城市建設(shè)及其發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響。在城市建設(shè)的過程中將信息資源化能更加長(zhǎng)久的對(duì)城市文化進(jìn)行保留，對(duì)于傳承城市歷史有積極的意義。總的來說，城建檔案與城市文化之間具有相互影響的作用，也就是說城建檔案與城市文化具有相同的文化屬性，同時(shí)也是城市發(fā)展的需要。

2 城建檔案對(duì)城市文化傳播的作用

在城市歷史不斷發(fā)展的過程中，任何城市文化以及歷史都有一定的生命周期[2]。城市經(jīng)歷了多次的重建與規(guī)劃，在這一過程中部分城市建筑逐漸被取締，同時(shí)也有較為典型的建筑被保留了下來，并且延存至今，對(duì)當(dāng)前的人民群眾產(chǎn)生了一定的影響。但是被留存下來的建筑物處于現(xiàn)代化城市建筑物之中，其歷史文化印記逐漸被消除，其中蘊(yùn)含的歷史文化逐漸淡出人們的視野，對(duì)人們產(chǎn)生的影響作用也逐漸淡化。從一定情況下來看，城市建筑物的改變是城市發(fā)展的犧牲品，但是從歷史文化的角度上來看，被廢除的城市建筑物不應(yīng)該消失在人們的視野中。任何城市建筑物的發(fā)展都承載了該城市的歷史文化，對(duì)于塑造該城市的魅力以及烘托城市氛圍方面有重要的作用。當(dāng)前部分城市仍然會(huì)保留部分歷史建筑物，但是這些歷史建筑物大多是以景點(diǎn)的形式存在，還有部分建筑物只存在于城建檔案的圖片，文字記載中。人民群眾能通過翻閱城建檔案能了解到該城市發(fā)展的歷程，提升人民群眾對(duì)該城市的認(rèn)同感，了解該城市的變遷。這對(duì)于引導(dǎo)人民群眾的思想意識(shí)，促使其主動(dòng)傳承與延續(xù)該城市文化有積極意義。城建檔案是對(duì)城市文化進(jìn)行傳播的有效載體，人民群眾通過城建檔案能更加深入地了解城市發(fā)展的歷史、城市建設(shè)的規(guī)劃等。除此之外，城建檔案還能作為進(jìn)行歷史文化工作編撰的重要資料，對(duì)于促進(jìn)城市文化發(fā)展與宣傳等方面有重要的作用。

3 城建檔案促使城市文化宣傳工作的措施

3.1 加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理力度

建設(shè)工程檔案是一個(gè)城市進(jìn)行城市建設(shè)檔案管理的重要部分[3]。為此，要想提升城建檔案質(zhì)量必須先加強(qiáng)工程檔案管理。為開展以上工作，就需要注重對(duì)于相關(guān)行政管理部門人員的責(zé)任感培養(yǎng)，促使各個(gè)部門人員相互配合，通過各種措施將創(chuàng)建檔案工作與行政管理工作相結(jié)合，利用行政管理工作對(duì)城建檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃。在城建檔案工作管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，如規(guī)劃許可證管理、工程備案管理、房地產(chǎn)登記管理等方面需要保障檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。同時(shí)還需要安排專門的工作人員將城建檔案送往城建檔案機(jī)構(gòu)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.2 利用信息化資源進(jìn)行城市文化傳播

城建檔案的價(jià)值就在于其能與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，為此，在利用城建檔案對(duì)城市文化進(jìn)行傳播的過程中，就應(yīng)該注重其中的實(shí)效性。當(dāng)前是信息化社會(huì)，各種多媒體正在不斷發(fā)展。為此，相關(guān)工作管理人員也應(yīng)該通過多媒體設(shè)備，將城市文化進(jìn)行多方位的宣傳，提升宣傳速度以及廣度。第一，相關(guān)媒體工作者需要主動(dòng)地投入到這一工作之中，承擔(dān)一部分社會(huì)責(zé)任，將城建檔案作為城市文化傳播的基礎(chǔ)，為城市文化的宣傳提供導(dǎo)向性的作用。第二，檔案管理人員也應(yīng)該重視這一問題，積極主動(dòng)的在報(bào)紙、期刊雜志等平臺(tái)上進(jìn)行城市文化的宣傳。同時(shí)，在選擇傳播方式的時(shí)候，還能采用不同的信息傳播形式，通過專題采訪、專家訪問等方式將城市文化傳播給更多的人民群眾。不同的傳播方式有利于提升人民群眾的思想意識(shí)，促使其更加主動(dòng)地投入到文化保護(hù)工作之中，同時(shí)還能促使其積極地參與到檔案保護(hù)工作之中。在某種情況下。城市檔案的記錄工作針對(duì)的是某一個(gè)城市，檔案管理工作針對(duì)的也是城市中的人民群眾。產(chǎn)生這種現(xiàn)象也就表明多媒體的發(fā)展對(duì)于城市檔案的建設(shè)以及城市的發(fā)展有重要的影響作用。所以，城建檔案管理部門的工作人員需要加強(qiáng)對(duì)于多媒體的應(yīng)用，重視這一信息技術(shù)，在參與城建檔案管理的過程中，要將多媒體與管理工作相融合，拓展其與城建檔案的合作途徑。以上方式能更加有效地促進(jìn)城市文化的傳播，拓寬其傳播渠道。

3.3 完善體系，開展形象工程

城市檔案的建設(shè)與管理是異性科學(xué)性較強(qiáng)的工作。為保證城建檔案工作有效地完成，就需要相關(guān)工作人員更加明確城建檔案以及城市文化之間的關(guān)系。在對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳的時(shí)候，就需要時(shí)刻保持良好的行為舉止，利用自己的行為習(xí)慣，對(duì)該城市的形象以及文化進(jìn)行宣傳。同時(shí)，工作人員還需要提升自己的服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變城建檔案管理部門在人民群眾內(nèi)心中的形象。為打造完整的城建檔案體系，就需要先從檔案管理人員的綜合素質(zhì)方面入手，發(fā)揮檔案管理人員的作用。為滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求，檔案館就需要從更多的方面進(jìn)行努力，發(fā)揮更多的功能與作用，促使城建檔案管理工作順利進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員還需要不斷發(fā)揮檔案的內(nèi)涵，深入了解城市的黨建管理工作，對(duì)城市的歷史發(fā)展以及城市地標(biāo)建筑等進(jìn)行深入的探索，使得檔案管理工作能更好地服務(wù)于人民群眾。城市檔案管理工作完成情況從一定程度上取決于管理人員的重視程度，同時(shí)，還會(huì)受到檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及檔案館的設(shè)施建設(shè)影響。為讓更多人民群眾了解到城市文化，就需要不斷提升檔案管理工作的內(nèi)涵，增強(qiáng)其文化儲(chǔ)備力量，為人民群眾打造更加舒適的文化環(huán)境。無論是館內(nèi)設(shè)計(jì)還是館外設(shè)施，都應(yīng)該與城市文化建設(shè)相符合。

4 結(jié)論

綜上所述，城建檔案與城市文化之間有密切的聯(lián)系，城建檔案是促進(jìn)城市文化發(fā)展的重要推動(dòng)力量，對(duì)于促使城市，可持續(xù)發(fā)展還有積極的意義。為此，相關(guān)工作人員就應(yīng)該重視這一工作，利用多媒體的工具，對(duì)人民群眾進(jìn)行更深層次的引導(dǎo)，促使城市化進(jìn)行推進(jìn)。