王 菁 <工號:75287>中冶南方武漢鋼鐵設計研究院有限公司經濟室
經濟環境變化依舊無法明狀,工業設計企業的自我保護,不僅要從行政方向入手更要向自身經營方向入手,重新整理下自己手中的優勢,拿起最簡單的基礎書本,練習還沒有擅長的技術方法領域,這便是筆者猜想的工業設計型企業自我保護的思維覺醒。規避風險不是一句的口號,我們要在盲目的營銷過程中,停一停疾馳的腳步,讀一讀自己的名字,看一看周圍的環境,想一想我們在經濟狂熱的過程中是否得到,是否失去?我們不應糊涂,只是暫時迷惘。
從上篇筆者刊發的文稿可以看出,國家在十余年的經濟大環境下,一直在稅收上積極做減法,而在人民的生活向上動能上積極鼓勵,做加法運算,為的就是減輕各方(民間、省際、貿易國)的矛盾和壓力。然而風險預估能力下降是顯而易見的,同時筆者拋出個大膽的想法,我們的財政在2018 年末出現了較大的上行不足壓力。這點,可以從股市行情上看出。
2018年末,貴州茅臺行情啟動,最高一路飆升至百余元。市場做多意愿依舊不強,糾其原因,大致分二:1.樓市被過度高估,武漢市中心城區一平可以賣到5 萬余元,而且有價無市;2.各資源開采類企業盈余報表一直不溫不火,成本逐日上漲,沒有投資價值。
作為工業設計型企業,我們可以預見到,在2021 年的未來的2 年內,市場已經趨于平息狀態,即所謂的休養生息狀態中。
資源有沒有被過度采伐,我們沒有資格去講,但是由市場經濟的角度來看,開采下去的行為已經顯得幼稚和無理。成本的日益增加,人員工耗日益上漲,雞西、寶雞等產煤大戶地區出現了人跑光,房空空的局面。從這些蛛絲馬跡不難看出,工業設計型企業轉型勢在必行。然而轉變的方式、方法、手段都是考驗著不同管理者的管理思維和經驗。筆者將從管理方面在下面將拋出自己的觀點。
我們說天時、地利、人和是成功的三個需要的條件,此次,筆者將主要談到的是人的問題。
工業設計型企業,優勢在于腦力勞動高度密集:思維活躍,眼界開放,思想嚴肅。思維活躍在于專業上精密、精致、精準;眼界開放在于勤思、勤學、勤踐;思想嚴肅在于標準化、合理化、安全化、整體化、經濟化等各方面的綜合考量思想。
我們的優勢這么明顯,那么劣勢在哪里呢?筆者認為應該從經濟的角度來分析,就是掌握對成本控制的技巧及策略更新的思想。
成本控制的基礎,我們說要看一整套工程項目運行的本身。
工程項目主要是以建筑物或其它構筑物作為施工目標所生產出來的物,需要前期支付必須的費用、按一定程序、在規定的時間內進行施工和設計,且應當符合質量的要求,有些還要滿足后期運行的技術性要求。有的還要滿足后期的運行的要求。
讓我們先來看看造價過程以闡釋筆者認為的重點:

工程建設各階段工程造價關系示意圖
接下來,允許筆者先復述下工程建設與造價的聯系。
工程建設各個階段的工程造價關系:是指建設工程項目從開始進行立項論證、至竣工驗收、交付投入使用的全部周期,是指在工程建設各個階段的工程過程中,由表及里,由粗至精、逐漸細化、最后形成的過程,它們之間是相互關聯、彼此印證,具有密不可分的聯系。然而,沒有基礎大廈,我們用什么去判定我們的價格水平呢?所以,我們要首先著眼于基礎的設計。即,我們的設計藍圖。
筆者在2010 左右耳聞區塊鏈經濟的新興思維和BIM軟件的推廣及應用。甚是歡欣鼓舞。由此,我們可以拉開一個設計院的所有設計風暴:模擬項目測試。
區塊鏈模塊,看似獨立的個體,在總組織者給組員下發了任務后,規定的時間內,可以定義出各種不同的所需所用的單元獨體。BIM 軟件的好處,在于碰撞試驗不再需要更久更長的時間去審核、審視、審查、修改待建項目的問題,而是依靠項目規模,算法和一系列數學參數集成起來,將模塊變更尺寸,變更關鍵設計位置。這樣一來,設計方面,我們不僅大大減短了項目設計周期時間,減輕了總工的不少工作壓力,爭取到了工作的主動權,減輕了設計師的壓力,同時可以讓相關設計師更多的時間來教育、思考、優化、積累、糾偏更多的空白問題。從而可以形成設計院或者設計師本身的一個時期的特點錯誤集成文件,從而指導了以后的設計和版權輸出。讓設計師、設計院本身得以更長足的成長和發展。
感謝有了區塊鏈模塊和BIM 軟件,我們的算量不再只是可以一個人算一部分以致到最后合計需要很長時間區間,影響招投標的進度進行,開啟更有益的,更有效率的發展。我們可以有更多的思維,更多的算法,更多的枝樹,更多的抽取,更多的辦法來面對未知卻明的投標陷阱、市場漲價風險等等一系列干擾因素。
在有了穩定的設計藍圖模塊組成方法后,筆者暫定講下常規報價下的成本控制技巧-合同管理方法和法律風險規避技巧。
即:時機和多方面參與者的共同因素影響,同時我們還考慮到的是物資供給問題即資源和政策面影響因素。今天,筆者就將上篇主要講的政策因素拋開,主要簡單敘述普通案例下的工業設計型企業項目運營成本控制技巧。
案例一:
某水泥廠家在未來市場顯示預虧,提價已成不可忽略的風險,然而,我們同業主的合同卻簽訂在這個事情發生的半年前,同供貨商的合同屬于效力待定,我們怎么辦?是要市場?還是要不干?
不言而喻,不干是商譽形象損失,合同履行將成為我們設計院不可抹去的業績敗北。無論我們采取何種方式規避自身的風險,我們都是個風險評判的失敗那一方。對于一個設計院來說,是巨大的商業行為錯誤和相關工作人員的決策錯誤。
那么,對于設計院來說,其實還有其他的路可以選擇。這個,是電腦軟件無法直接告訴我們的,也不需要他們來告訴我們的。
方法1.采取法律手段告知業主不執行原定未履行合同。
分析:這是屬于正常的商業自我保護行為,可以采取,但對自身履約形象有所折扣,可以考慮采取勸說形式。
方法2.同業主商量是否可能延期履約。
分析:方式方法較為柔和,但是時效無法保障,按照相關規定來說,需要賠付一定金額給業主,并且丟掉項目主動權,但損失較硬動工可以挽回相當大的利益。
方法3.冷靜分析市場,采取進度款償付模式,分包合同盡量采用單價加酬金合同。
分析:將項目的資金風險還給業主,但自己方面的損失成為了未知數。
方法4:以原材料供應不足,或者假借不可抗力,拒絕繼續開工或者繼續施工。
分析:這個行為,在特殊時期,比如2020 年爆發新冠肺炎時期,相當好用。
案例二:
未來市場風險未定,指導性價格長達半年未調值,此時某工業型設計院中一個民企緊急維修項目,價值6 億的EP 任務,預計盈虧風險在5%左右。時間緊迫,項目施工成本依舊無法測定。請問,如何規避風險?筆者認為,方法如下:看近期該企業資金流向和投資方向,查詢該企業的近5 年商業評級趨勢,同樣采取案例一的方法2、3 或4。但是由于本項目的標的高達6 億,故而,更加推薦的是方法4 為優選。
以上就是簡單闡述了以下的合同條款應用到哪些方面的知識與技巧,隨后,筆者簡單地復述下建設工程中的合同關系。在我國的建設工程項目的合同制度中,業主與承包商分別作為兩個最主要的合同負責人,其合同管理目標如下:
業主方的合同涉及的主要類型:工程總承包和資產管理合同;建筑工程內部的地質資源勘查管理合同;其它工程設計與管理的合同;工程設備、原材料的直接采購和管理合同;工程咨詢、監理或者其他關于建筑設計工程項目的運營和管理服務合同;貸款合同;其它的合同等。
承包商合同中所包括涉及的主要業務類型:包括建筑工程項目總承包代理合同;建筑設備、原材料的直接采購代理合同;建材運輸代理合同;材料加工代理合同;相關設備租賃代理合同;勞務工程分包代理合同等。
同時,筆者想強調介紹下施工合同的類型及選擇:
這是采用合同不同類型、不同方式,各方所需要面對的風險大致的分析表:

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具體相關分析如下:
1.總價合同中的固定或者總價合同:是指規模相對較小,技術不太復雜的中小型建筑工程或項目承包人的工作內容比較簡單的建筑工程項目的部位而且或者特別是建筑工程的合同時間期相對較短(一般在一年以內);可調高值的總價合約一般在到期合約時間比較長(一年以上),主要有以下三種估算方法:文件確認法、票據定額的價格調節法和公式估計法。
2.這種單價合同主要是大多適用于在建筑工期相對較長、技術復雜、實際施工的各個階段過程中已經可能發生的各種不可預見的影響因素很多的大型混凝土建筑項目,以及一些業主為了有效地縮短項目建設工作的周期,在項目初步設計和招投標的工作全部完成后就已經開始了施工招投標根據合同工期的時間長短,可將其劃分為固定單價合同與可調節單價的合同。
3.成本附加的酬金合同一般指的是大多數適用于邊設計、邊施工的應急性建筑工程或者自然災后的恢復性建筑工程;根據薪酬金額來計算的方式也有所差異,合同種類有:成本價固定酬金合同、成本加固定百分比酬金合同、成本加浮動酬金合同、目標成本加獎罰合同。
我們常見的合同選擇方式如下:
依據建設工程項目的綜合性和其復雜性:對于具有準確把握的組成部分,可以選擇總價合同,估算結果不準確的組成部分或者可以選擇總價合同或者費用加酬金合同;有較多比例地采用新技術和高質量工藝的項目,不建議選擇采用固定總價的合同,而建議采用成本加酬金合同;又按照工程施工工期的緊迫程度:部分緊急工程(如災后修復工程等)建議采用成本加酬金合同。
所以在普通施工的情況下,施工圖初步設計第一至二階段技術單價需要采用的一般都是施工總價附加酬金合同段,技術單價需要設計為施工成本單價酬金合同,初步設計第二至三階段技術單價需要采用的一般都是施工成本單價附加酬金的總價合同或者施工成本單價酬金合同。
最后,筆者想簡單探討下經濟環境變化下的工業設計型企業招投標方面的選擇。
由于設計型企業的投標可選擇性較大,方法多樣,自由度較高,可以采用聯合體投標或者單獨設計投標或者其他。所以,我們說面對經濟環境下的風險較一般的綜合性工程公司,比如某施工單位下屬分子公司就有較大的變通性和技巧性,較容易在變化中找到自己處變不驚的舞臺,因為我們的主業依舊是設計。
簡單說來,在經濟下行趨勢較明顯,成本過高,業主、設計、施工、采購等多方矛盾較多的時候,聯合體投標較為容易引發矛盾,但是執行下去基本上叫做共渡難關。是十分考驗聯合體主體組織人的領導風格和水平。同時是反饋市場的現行價格水平和心態。
除去聯合體投標,我們工業型設計企業是否有別的出路呢?是有的。就是綜合設計咨詢投標,這是考驗一個設計單位的領導重新靈活組合自身人員資源的時候了。
拿不到大項目,我們可以拿高利潤項目,只要自己手上的知識產權夠硬,何怕找不到設計咨詢出路呢?不積小流步無以到萬里,不積小流亦可以成為一條江河。采用多維思考,除去不擅長的設計領域,規避掉錯誤風險大的領域,積極各方薄弱設計環節,達到自身目標,尋找合適的上游或下游單位,工業設計型企業怎么會沒有出路呢?
出路的關鍵又回到了設計師與單位管理者之間相得益彰的關系。這里,筆者將再次提起管理的重要性。根據我國企業管理學原則的說法,它明確了要求企業在進行經營管理的過程中堅持所有以人為中介的核心,以保護個人的財產和權利利益為根本,強調的是主觀能動性,力求達到實現個人的全面、自由和諧的發展。它的本質是對于充分肯定個體在進行管理活動中所起到的主導作用與地位。同時,通過激勵調動和發揮員工的積極性和創造性,引導員工去努力實現既定的目標。同時,筆者也想要補充一點,就是設計師及管理者的教育和利益保護問題。在當今社會,信息空前發達,抄襲、摘錄等不用頭腦工作的行為可以讓設計師蒙受巨大的損失,實在讓人痛心和感到無助。
所以在經濟震蕩期,我們要突破市場,需要打鐵還要自身硬:1.做好準備,知識儲備;2.做好后勤系統,即知識產權保護專員系統和工作人員平時的需求供給系統等;3.合同管理的技巧使用;4.報價系統的練習①。
讓筆者最后簡述下建設工程項目管理中成本管理的流程和幾個內容及基本方法:
建設工程管理項目前期成本績效管理的主要工作流程之一是對建設項目前期成本狀況進行績效預測、控制、分析和績效考核。建設工程投資項目前期成本預算管理的主要任務內容及其計算的方法:在對項目成本的合理預測中一般選擇采用具有定性的成本預測和以及無定量的成本預測;而在成本預算中一般包括兩種直接費用預算的計劃及間接費用預算的計劃,其編制的方法:目標利潤法、科學技術進展法、按實計算法及確定率的估算法;在成本效益的控制中主要包括以下幾個重要的管理環節:主要包括項目規劃質量的預控、全過程質量的監測、糾偏管理的控制。成本效益控制中主要有以下幾個主要的管理環節:主要包括項目計劃質量預控、過程質量監測、糾偏管理控制。其中各個工程工期成本企業效益利潤控制的基本效益計算公式方法:主要內容包括工期項目各個工期工程成本利潤效益控制分析同步報表基本計算公式方法、工期-半年項目工程成本利潤效益控制同步報表計算公式分析法、掙值效益計算公式分析法。
在我們的項目任務完成后,我們的可控責任成本核算范圍就是我們的項目經理可控制成本的目標,其對象主要是我們的項目經理在授權范圍內進行相應可控制的責任成本,采用的方法主要有表格核算、會計核算。
同時,做完一個項目后,我們還不能完全地忽略對一個項目成本費用的分析:比較法、因素分析法、差額計算法、比率法;同時也有建議我們可以考慮采用多維度綜合造價分析的方法:對各個分部門項目的造價情況進行分析、月(季)度造價情況進行分析、每個年度的造價情況進行分析、完成后對各個分部門項目的造價情況進行綜合評估和分析,為后續工作提供指導和鋪墊。
做好一個項目后的評估,我們就必須需要對項目的成本工作進行考核這個工具,其中包括了所有大型企業對于一個項目的成本考核以及對于一個項目管理機構的風險和責任費用的考核。產生的績效評估指標主要有:企業項目風險管理成本監督考核指標、項目管理部對企業風險的可控性和風險職責考核指標。
筆者認為,我們的工程經濟專業人員,既要從國家和社會的大局角度出發,完成小我企業的既定經濟工作和目標任務,又一定要從社會中小單元的角度出發,完成動態的經濟觀察和目標任務,給自己的建設項目做好了全局、時期、分層次的后期總結,依據政策引導,給自己下一個階段的建設企業和目標任務提供可靠、必要的經濟指引。以達成有效的任務跟蹤和擔負起社會責任使命。又要從社會小單元出發,完成動態的經濟觀察任務,給自己的目標項目做好全局的、階段的、分層次的后期總結。依據政策導向,給下一個階段的企業任務提供可靠,實用的經濟指導。以達成有效的任務跟蹤和擔負起社會責任使命。
讓我們做合格企業、合格員工。
干優秀工程,做優秀事業。
思想上不掉隊,行動上齊努力。
格物明理,致知篤行。
專業專注,致恒致遠。
珍惜有限,創造無限。
運用靈活的法律、合同手段,加強建設項目造價管理,將項目進行拆分,打斷鎖鏈,撬開禁錮,向適宜自我生長的地方前行,為了自己的生存,為了國家的健康金融體系,我們工程經濟人身上的重擔必不會輕。實事求是,合理利潤,對己于人均有良好的雙向作用。在經濟環境變化下的工業設計型企業自我保護,是必須的,是必要的,同時,我們不能忘記政策面的報批、報審等各個政治關鍵節點環節。做項目,有道理有計劃;承責任,有指揮有紀律。
注釋:
①由于知識產權的生效,修正和實踐都是需要時間,所以,這時候的經濟體系是不建議著急跟著上馬,更何況,我們處于經濟變革下行探底期,做多即無效,故而,我們依舊是留數據,促靈活,聯合市場詢價,探底,形成自我的價格體系,重新適應,塑造市場,降低成本,為國而行。