博物館藏品管理工作的規(guī)范化探討

次仁珍瑪

（西藏博物館，西藏 拉薩 850000）

博物館藏品往往蘊(yùn)含著深厚的內(nèi)涵，其中包括藏品制作工藝、藏品背后的故事、藏品所在的時(shí)代特征等等。博物館日常工作及活動(dòng)皆依托館藏品來(lái)展開(kāi)，對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理是博物館工作的重中之重。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)于文化發(fā)展的重視程度不斷提高，博物館逐漸成為現(xiàn)代人感受歷史、探索未來(lái)的重要精神食糧。新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)發(fā)展也為當(dāng)前的博物館藏品管理帶來(lái)了新的發(fā)展、新的可能、新的要求。博物館管理應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，更好地實(shí)現(xiàn)博物館藏品規(guī)范化管理。

1 當(dāng)前博物館藏品保管狀況

1.1 管理保護(hù)藏品的物質(zhì)條件差

我國(guó)歷史文化悠久，具有極為豐富的物質(zhì)文化遺產(chǎn)。博物館作為珍藏和保護(hù)各類文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu)，具有實(shí)質(zhì)性的存在價(jià)值，在我國(guó)各個(gè)地區(qū)皆有相當(dāng)數(shù)量的博物館開(kāi)設(shè)。然而各個(gè)地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平、資金以及人力資源等條件的限制，尤其是開(kāi)設(shè)規(guī)模小的博物館，盡管其中的基礎(chǔ)設(shè)施以及工作制度具備一定的水平，但就其實(shí)際對(duì)藏品進(jìn)行管理和保護(hù)的能力來(lái)看，仍缺乏足夠的設(shè)施和制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏品的合理規(guī)劃和保護(hù)。國(guó)家對(duì)博物館藏品出臺(tái)了相關(guān)的政策來(lái)要求和監(jiān)督各個(gè)博物館對(duì)藏品保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)博物館往往由于其多方面的條件限制在實(shí)際的保護(hù)和管理過(guò)程中難以完成標(biāo)準(zhǔn)［1］。這類問(wèn)題的存在很可能導(dǎo)致藏品受損，由于藏品修復(fù)程序復(fù)雜，使博物館其他工作難以開(kāi)展，進(jìn)而導(dǎo)致更多藏品受損，如此惡性循環(huán)，相關(guān)的機(jī)構(gòu)和工作人員必須高度重視。

1.2 管理和保護(hù)藏品的資金不足

博物館是國(guó)家的重要機(jī)構(gòu)，大部分博物館的日常運(yùn)作開(kāi)支來(lái)自于政府撥款，小部分的博物館通過(guò)收取門票費(fèi)、售賣紀(jì)念品等用來(lái)維持日常經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作，然而絕大部分的博物館是屬于公益性質(zhì)的，對(duì)外開(kāi)放且不收取門票，很難通過(guò)自身來(lái)創(chuàng)造足夠的經(jīng)濟(jì)收益。日常在管理和維護(hù)上的開(kāi)銷巨大，大部分博物館僅僅憑借政府的撥款在實(shí)質(zhì)上難以維持日常工作的正常運(yùn)行。針對(duì)博物館的資金支出和管理來(lái)分析，不難看出在對(duì)藏品的管理和維護(hù)上運(yùn)用的資金占比巨大。對(duì)藏品的管理和保護(hù)所投入的資金成本會(huì)由于季節(jié)、溫度、濕度的變化而呈現(xiàn)出周期性，在管理和保護(hù)的過(guò)程中還需要考慮不同藏品對(duì)溫度和濕度的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，導(dǎo)致博物館在藏品的維護(hù)和管理上需要借助大量的設(shè)備、人力來(lái)維持日常的運(yùn)作，博物館在藏品管理過(guò)程中僅僅是在溫度和濕度的維護(hù)上便消耗巨大，這使得博物館僅僅依靠政府的撥款難以長(zhǎng)期維持藏品的正常管理。在博物館工作過(guò)程中，一旦由于突發(fā)事件導(dǎo)致資金短缺或中斷的情況，都將造成一定的藏品受損，而許多藏品一旦受損極有可能導(dǎo)致難以彌補(bǔ)的后果。

2 博物館藏品管理工作規(guī)范化的具體策略探討

2.1 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，健全藏品管理制度

博物館的藏品管理相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)對(duì)于人工的依賴性更強(qiáng)，因此提升博物館藏品管理的工作人員全體素質(zhì)，對(duì)提高博物館藏品管理規(guī)范化水平具有重要意義。同時(shí)博物館的工作對(duì)工作人員的責(zé)任感、信念感具有極高的要求，只有每一個(gè)工作人員充分認(rèn)識(shí)到管理和保護(hù)藏品的重要性，才能充分激發(fā)管理人員的工作積極性，堅(jiān)守崗位并努力做好工作。因此博物館應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)博物館藏品管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高藏品管理效能和水平。在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中，需要有一定的管理制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。博物館對(duì)藏品管理的工作的開(kāi)展中，主要包括整理藏品、登記建賬、后期維護(hù)幾個(gè)重要內(nèi)容，博物館應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一個(gè)工作內(nèi)容的不同，制定相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行管理，在人員安排上也可以根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的分工。在開(kāi)展具體的博物館藏品管理工作的過(guò)程中，主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的良好保管及珍藏，從而更好地向公眾進(jìn)行展示［2］。在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中，整理藏品是第一個(gè)環(huán)節(jié)也是極其關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，在整理藏品的過(guò)程中，需要分派具有專業(yè)水平的人員對(duì)整體藏品進(jìn)行篩選和區(qū)分，對(duì)珍貴藏品和其他藏品進(jìn)行合理分類，根據(jù)不同藏品的適宜保存環(huán)境進(jìn)行分類，根據(jù)需要將各類藏品進(jìn)行分庫(kù)保存。將博物館中所有藏品進(jìn)行登記建賬是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ)，這一環(huán)節(jié)是進(jìn)行藏品財(cái)產(chǎn)檢查、保護(hù)、清點(diǎn)、注銷等工作開(kāi)展的重要依據(jù)。在進(jìn)行具體建賬的過(guò)程中，需要將所有藏品逐項(xiàng)逐件的細(xì)致記錄，盡最大可能的避免發(fā)生賬物不相符、錯(cuò)漏等問(wèn)題。藏品后期維護(hù)的工作內(nèi)容非常瑣碎，相關(guān)工作人員必須隨時(shí)進(jìn)行細(xì)致的檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才能最大程度的保障藏品的安全性和完整性。

2.2 實(shí)現(xiàn)博物館藏品的信息化管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為博物館的藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理帶來(lái)了新的可能。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，近幾年來(lái)大部分的博物館實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化管理，在一定程度上助力了博物館藏品管理的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。一方面，博物館利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，可以最大程度的實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的數(shù)據(jù)化管理。將博物館內(nèi)所有的藏品包括信息、價(jià)值、保存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，方便工作人員根據(jù)分類來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的規(guī)范化管理。另一方面，博物館大部分藏品對(duì)保存環(huán)境的溫度、濕度等都有著一定的要求，博物館通過(guò)信息設(shè)備對(duì)藏品保存環(huán)境進(jìn)行調(diào)控，保障每個(gè)藏品所保存的環(huán)境始終處于最適宜保存的環(huán)境。博物館藏品大部分極其珍貴，保障藏品的安全性對(duì)博物館來(lái)說(shuō)也非常重要。博物館可以充分利用信息化設(shè)備對(duì)藏品進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)信息智能化安全管理，增強(qiáng)藏品管理的安全性。然而目前大部分的博物館由于人員更新慢，缺乏相關(guān)的信息化管理人才，因此博物館應(yīng)該高度重視對(duì)管理工作人員的相關(guān)理論知識(shí)及技能培訓(xùn)，不斷促進(jìn)博物館管理全方位的信息化管理。

2.3 提高對(duì)博物館藏品管理的資金投入

無(wú)疑在博物館日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，管理和維護(hù)藏品是其中最大也是最重要的開(kāi)支。大部分博物館為公益性博物館，維持日常的運(yùn)營(yíng)和開(kāi)支主要來(lái)自于政府撥款，由于政府撥款存在一定的固定性，而博物館管理和保護(hù)文物的過(guò)程中存在一定的不確定性，這就使博物館在文物管理和保護(hù)的過(guò)程中容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。為了避免這樣的情況發(fā)生，博物館需要在對(duì)藏品進(jìn)行管理和保護(hù)的過(guò)程中，充分對(duì)氣候、環(huán)境、空氣溫度、濕度等方面進(jìn)行具體的考量，出具更加細(xì)致的、科學(xué)的賬單來(lái)向政府申請(qǐng)撥款，盡可能的避免資金短缺的現(xiàn)象出現(xiàn)［3］。應(yīng)當(dāng)投入大量的資金來(lái)不斷完善和優(yōu)化相關(guān)的維護(hù)設(shè)施，借助新時(shí)期的科技手段，逐步降低藏品的日常維護(hù)成本。

3 結(jié)束語(yǔ)

博物館對(duì)現(xiàn)代社會(huì)文化發(fā)展具有重要意義，每一件藏品對(duì)博物館本身乃至整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)都都彌足珍貴，需要細(xì)致的管理和保存。實(shí)現(xiàn)博物館藏品管理工作的規(guī)范化，是提高博物館各方面相關(guān)工作的工作效率的重要途徑。以目前國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看，仍處于高速發(fā)展階段，相信未來(lái)在科學(xué)技術(shù)的助力下，中國(guó)的博物館藏品管理工作將進(jìn)一步強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。