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在項目管理應(yīng)用過程中,應(yīng)用現(xiàn)狀表現(xiàn)為組織混亂、層層分包、組織層級數(shù)量多、人員流動性大、工資上漲,現(xiàn)代化項目管理逐漸成為主要發(fā)展趨勢。結(jié)合項目管理應(yīng)用現(xiàn)狀,需要從以下兩個方面進行思考。(1)工人本地化。在工程項目建設(shè)中,工作時間已經(jīng)實現(xiàn)常態(tài)化,因而應(yīng)有效處理就業(yè)問題,給更多人提供就業(yè)機會,而非一味地增加工資[1]。(2)工具化。加大工廠加工力度,全面開發(fā)生產(chǎn)自動化設(shè)備。通過學(xué)習(xí)西方國家先進模板體系,總結(jié)西方國家設(shè)計經(jīng)驗,讓建筑行業(yè)回歸正常化。可見,項目管理在工程管理中的應(yīng)用空間比較大,還有漫長的道路要走,推廣前景廣闊。
在工程項目施工建設(shè)中,施工現(xiàn)場安全管理是安排施工,制定安全管理規(guī)劃,指導(dǎo)施工安全管理的重要措施,更是保證施工安全的依據(jù)。在施工現(xiàn)場安全管理中,涉及的內(nèi)容有安全組織管理、施工現(xiàn)場管理、施工材料設(shè)備管理、安全技術(shù)管理等,分別對施工建設(shè)中的人、物等進行安全管控。為了保證工程項目施工質(zhì)量,在開展安全管理工作時,應(yīng)該從施工各環(huán)節(jié)入手,制訂詳細的施工計劃,將安全管理滲透到各個環(huán)節(jié),以預(yù)防為主、控制為輔,實現(xiàn)全方位動態(tài)管理,減少不必要施工問題的出現(xiàn)[2]。
工程項目施工建設(shè)和群眾生活質(zhì)量改善有著直接關(guān)聯(lián),做好工程項目質(zhì)量管理工作是參與工程項目建設(shè)各方需要承擔(dān)的職責(zé)。工程質(zhì)量的好壞會給國民經(jīng)濟發(fā)展及社會發(fā)展帶來直接影響,關(guān)系群眾生命及財產(chǎn)安全。因此,在工程項目施工建設(shè)中,應(yīng)該把質(zhì)量管理放在第一位。
工程項目管理工作的落實需要構(gòu)建在各項數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,依賴各種數(shù)據(jù),展現(xiàn)工程項目施工建設(shè)情況,用數(shù)據(jù)說話[3]。為了保證數(shù)據(jù)的真實性和精準性,需要采取數(shù)理統(tǒng)計方式對工程實體和工程對象進行追蹤調(diào)查,在積累的各項數(shù)據(jù)中尋找和質(zhì)量控制相關(guān)的數(shù)據(jù),對工程施工動態(tài)進行調(diào)查,找出影響工程質(zhì)量的因素,并采取防控措施,保證工程建設(shè)質(zhì)量,為國家建設(shè)優(yōu)質(zhì)的工程項目。
如何確定項目是否可以啟動是企業(yè)重點關(guān)注的問題。部分人認為在工程項目施工準備階段就等同于已經(jīng)啟動項目,而另一部分人則認為在項目立項審批通過以后就可以啟動項目。實際上,啟動時間點的界定需要以工程授權(quán)動用資金的文件或者審批文件的日期為準。工程項目啟動作為由專業(yè)職能部門或者市場調(diào)查部門結(jié)合工程實際情況形成的概念,是指以項目建議形式匯報給上級部門,經(jīng)過上級部門審批通過以后,通過市場調(diào)查,將獲取的調(diào)查結(jié)果反饋給管理層審核,審核通過后正式批準初步調(diào)查,初步調(diào)查完成后,再進行項目可行性研究,在該階段可以計算出工程施工成本。可行性研究審核通過后,才能認定為項目啟動。在可行性研究完成后,步入工程初期設(shè)計階段。
根據(jù)《中華人民共和國招投標法》相關(guān)要求,評標不能由招標人或者代理機構(gòu)來負責(zé),而是要結(jié)合國家法律標準成立專業(yè)的評標委員會,評標委員會作為評標的主要負責(zé)機構(gòu),需要結(jié)合評標要求和方式對投標文件進行審核,向招標人推薦或者直接確定中標人。評標委員會通常由技術(shù)、經(jīng)濟等方面的人員組成,其中經(jīng)濟、技術(shù)人員數(shù)量不得少于2名,需要在國家級或者省級評價專家?guī)熘须S機抽選[4]。評標委員會結(jié)合招標文件中確定的價格,對招標人投標價格進行修改,對于報價小于標底的,需要經(jīng)過嚴格審核,保證報價的科學(xué)性。
工程項目管理部門的職責(zé)就是對工程項目投資、施工質(zhì)量、施工進度等進行管理,協(xié)調(diào)參與工程項目的各個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)項目各利益方關(guān)系。工程管理作為一個獨立的項目,應(yīng)嚴格按照工程管理要求進行控制。項目管理是依照國家法律標準對施工主體進行監(jiān)管和評價,采用組織協(xié)調(diào)的方式促進工程利益者之間的合作,使其一同完成施工建設(shè)目標。
在工程項目驗收環(huán)節(jié),為了實現(xiàn)項目管理,需要從準備環(huán)節(jié)入手,對工程項目中局部和分散內(nèi)容進行收尾,并做好團隊思想教育工作,將驗收材料及時分類,形成驗收報告,給后續(xù)工程檢查工作的開展提供支持。工程自檢時,由項目經(jīng)理帶頭,在組織項目團隊的配合下正式進行工程驗收,一旦發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,并認真填寫自檢報告。在完成自檢工作后,以書面形式提交申請,報送驗收資料,提出驗收申請。驗收方通過成立驗收團隊,對驗收材料進行預(yù)審。在正式驗收時,由驗收團隊在初驗通過的基礎(chǔ)上,落實好全方位驗收工作,驗收內(nèi)容包含單項工程、單位工程、分部工程等,對于不達標的,要求整改,直到合格為止。驗收完成后,需要簽署工程項目驗收合格文件,簽署項目或者階段合格文件,對具備等級評定的項目應(yīng)評出優(yōu)良等級,投資型項目需要辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
企業(yè)的主導(dǎo)者即企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)發(fā)展會受到領(lǐng)導(dǎo)層思想的影響,而管理者是管理層的執(zhí)行者,企業(yè)的發(fā)展取決于管理層制定的發(fā)展決策。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,存在于市場中,是社會價值創(chuàng)造的重要單元,更是競爭主體,只有具備現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念,才能為企業(yè)發(fā)展提供方向。因此,為了將項目管理法順利應(yīng)用在工程管理中,要求企業(yè)創(chuàng)新思想理念,與時俱進。要想更新企業(yè)經(jīng)營管理理念,應(yīng)該強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識,這不只是因為領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)可以從市場發(fā)展角度找出企業(yè)發(fā)展存在的問題,將自己的思想認識和市場作用相互融合,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。不同管理層在項目管理理念更新要求上各不相同,高層管理人員需要樹立正確的思想觀念,以現(xiàn)代項目管理思維看待問題;中層管理人員應(yīng)強調(diào)管理流程梳理和管理思維創(chuàng)新,注重從管理角度出發(fā)掌握項目組織、規(guī)劃目標;在操作層,則應(yīng)注重技術(shù)、技能的改革創(chuàng)新。
工期管理是指計劃、執(zhí)行和定期檢驗更新工程項目規(guī)劃、設(shè)計、施工各個時期的工期計劃。在工期管理中,涉及兩個層次:一是在既定資源環(huán)境下的工期計劃,二是探究合理資源條件取代變更后的縮短工期計劃[5]。不管哪個層次,都要循序漸進,這是工程項目管理的重要目標。在工程管理中,要根據(jù)工期規(guī)劃資料,探索縮短施工工期的有效方法,從而減少施工成本支出,實現(xiàn)資金靈活調(diào)度,緩解企業(yè)資金壓力。加強工期控制可保證工程項目建設(shè)工作如期完成或者提前完成,讓資源得到科學(xué)使用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合工程實際情況,制訂詳細的工期計劃,加強工期管理,讓工程資源得到科學(xué)分配,防止盲目施工,避免造成資源大量消耗。
項目管理團隊由項目高層管理者、中層管理者以及基層管理者等組成。為了保證項目管理效率和質(zhì)量,加強專業(yè)管理團隊建設(shè)是非常必要的。建立項目管理團隊的主要原因是管理層不單單是項目管理工作的執(zhí)行者,更是項目管理的決策者,決策者的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)會給企業(yè)發(fā)展帶來直接影響,更會決定一個工程項目的建設(shè)質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強專業(yè)項目管理團隊建設(shè),定期組織開展各種培訓(xùn)工作,提高管理人員專業(yè)水平,強化其職業(yè)意識。項目系統(tǒng)化思想需要建設(shè)在各級管理人員專業(yè)意識的基礎(chǔ)上,企業(yè)在制訂培訓(xùn)計劃的過程中要結(jié)合現(xiàn)有管理人員的專業(yè)能力,創(chuàng)新其思想理念,培養(yǎng)一支專業(yè)化管理團隊,為項目管理法在工程管理中的順利應(yīng)用提供人才支持[6]。
總而言之,促進管理升級改革,提高組織工作效率,保證組織管理效率,提高組織管理水平有著現(xiàn)實性意義,從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略發(fā)展目標,從項目管理目標到企業(yè)日常運作,都需要以現(xiàn)代項目管理理念為主導(dǎo)。項目管理水平會直接影響工程項目建設(shè)質(zhì)量,只有將項目管理法順利應(yīng)用到工程管理中,全面發(fā)揮項目管理優(yōu)勢,優(yōu)化管理方式,規(guī)范管理流程,完善考核體系,才能整合各項資源,提高資源使用效率,在給企業(yè)創(chuàng)造更多效益的同時,保證工程項目建設(shè)目標順利完成,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。