考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

九江市第三人民醫(yī)院 涂茂明

現(xiàn)代各項(xiàng)技術(shù)迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也發(fā)展的十分迅猛，短短幾十年來，人們的生活已經(jīng)逐漸走向信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在公司的日常管理中，例如考勤，使公司考勤管理步入規(guī)范的必要前提，便是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件技術(shù)來支持公司高效地完成內(nèi)部考勤管理。通過信息技術(shù)的方式，讓考勤變得更合理，更人性化，將各個(gè)事業(yè)單位或企業(yè)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到規(guī)范的收集以及管理。同時(shí)，一個(gè)簡(jiǎn)易，簡(jiǎn)潔，容易交互的考勤系統(tǒng)，能促進(jìn)公司員工工作質(zhì)量的提高，從而大幅提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。基于這個(gè)目的，本系統(tǒng)的目標(biāo)就是開發(fā)出一個(gè)B/S架構(gòu)，支持考勤以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢輸出，各種申請(qǐng)的任務(wù)統(tǒng)計(jì)，員工管理等工作，而且功能實(shí)用，操作簡(jiǎn)潔，能夠提高考勤效率的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代各項(xiàng)技術(shù)迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也發(fā)展的十分迅猛，企業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，對(duì)于公司來說，日益復(fù)雜的商業(yè)和企業(yè)的人事管理人員增加，而目前許多企業(yè)管理仍停留在人工階段，這種模式有很大的缺陷，例如工作的效率不高，人員成本過高，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失誤導(dǎo)致出錯(cuò)、工作內(nèi)容過多。對(duì)于如今的社會(huì)來說，繼續(xù)使用這種方式是不足以滿足需求的。使用軟件來支持公司的日常事務(wù)，使其高效地完成考勤管理必不可少，因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)代化社會(huì)來說，公司想要得到更好的發(fā)展，就必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，這是一個(gè)企事業(yè)單位至關(guān)重要的一部分。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)的方式，可以有效提高企業(yè)員工考勤的效率，保密性，減少更多的人力物力，這樣一來，公司考勤就能變得愈加正當(dāng)，更加人性化，將各個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成一個(gè)集中規(guī)范的收集管理。

1 相關(guān)理論技術(shù)

1.1 MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

MySQL是中小型網(wǎng)站中常用的一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在20世紀(jì)90年代被美國(guó)的甲骨文公司收購(gòu)。但由于MySQL體積較小，應(yīng)用較為方便，運(yùn)行速度較快，免費(fèi)使用的優(yōu)勢(shì)，如今依舊被廣大的中小企業(yè)所使用。MySQL對(duì)于其它大型數(shù)據(jù)庫(kù)來說，存在規(guī)模小、功能有限等不足，但是對(duì)于中小型網(wǎng)站開發(fā)來說，MySQL所提供的功能以及存儲(chǔ)量已經(jīng)足夠其使用。

1.2 SQL的相關(guān)介紹

使用SQL通常采用的是數(shù)據(jù)庫(kù)有Oracle，Sybase等。市面上大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是SQL語(yǔ)言，但每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)卻又專門的擴(kuò)張功能。但是，通常標(biāo)準(zhǔn)的SQL語(yǔ)言主要的是由Select、Insert、Update、Create、Delete等命令構(gòu)成。SQL語(yǔ)言具有較大的優(yōu)勢(shì)其原因在于它的非過程化、統(tǒng)一，通過SQL語(yǔ)言應(yīng)用Select命令，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、檢索等功能。SQL語(yǔ)言中常用的語(yǔ)言是INSERT命令、UPDATE命令以及Delete命令。其中INSERT命令可以將數(shù)據(jù)增添到數(shù)據(jù)庫(kù)中。UPDATE命令可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的已有的數(shù)據(jù)。Delete命令可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)刪除。

1.3 Java

Java語(yǔ)言的許多應(yīng)用程序系統(tǒng)一直都是廣大用戶比較喜歡的，特別多的軟件開發(fā)人員和大多數(shù)的程序員一直都在遵循標(biāo)準(zhǔn)化的編程程序，以滿足更多的用戶需要的應(yīng)用程序系統(tǒng)并使之標(biāo)準(zhǔn)化。Java的特殊功能恰恰是每個(gè)人都想要的結(jié)果，并使公司級(jí)別的應(yīng)用程序系統(tǒng)的開發(fā)變得更快，更加容易。應(yīng)該說，Java為不同制造商的平臺(tái)產(chǎn)品指定了統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。它是執(zhí)行不同J2EE產(chǎn)品之間交互的標(biāo)準(zhǔn)。基于公司的Java特定應(yīng)用程序系統(tǒng)，J2EE平臺(tái)可以基于這些技術(shù)程序來創(chuàng)建，本文中使用的既定技術(shù)不僅僅是Java接口、服務(wù)、JSP網(wǎng)站。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 功能需求分析

本系統(tǒng)主要針對(duì)解決公司員工門戶，員工打卡記錄考勤管理，公司管理，角色管理，請(qǐng)假/補(bǔ)卡申請(qǐng)，外出申請(qǐng)以及審核的問題，對(duì)于不同的角色，擁有不同的模塊權(quán)限。

首頁(yè)包括了角色管理以及個(gè)人中心模塊，角色管理可以進(jìn)行角色的添加修改以及權(quán)限，個(gè)人中心模塊可以進(jìn)行個(gè)人的密碼修改。

公司管理模塊主要包括了部門管理以及員工兩個(gè)子模塊，擁有該模塊權(quán)限對(duì)應(yīng)的角色賬戶可以對(duì)部門或員工進(jìn)行增加，查詢，等功能。

考勤管理模塊主要包括了考勤方式設(shè)置以及假期設(shè)置兩個(gè)子模塊，擁有該模塊權(quán)限對(duì)應(yīng)的角色賬戶擁有對(duì)這兩個(gè)模塊進(jìn)行修改的能力。

考勤模塊包括了考勤記錄以及考勤統(tǒng)計(jì)兩個(gè)子模塊。

申請(qǐng)模塊包裹了請(qǐng)假申請(qǐng)和補(bǔ)卡申請(qǐng)兩個(gè)子模塊。

2.2 可行性分析

在系統(tǒng)開發(fā)之前，必須要對(duì)開發(fā)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)極其重要的方面，他的重要性主要呈現(xiàn)于以下幾點(diǎn)：

確定用戶的需求，可以考慮在公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行調(diào)研，然后得出來結(jié)果后，進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分析，從而可以明確該系統(tǒng)開發(fā)的可行性。

對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說來說，并不是所有的團(tuán)隊(duì)人員都是開發(fā)人員，部分人員由于沒有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，他們對(duì)于實(shí)際開發(fā)和提出需求這兩者之間的差別沒有意識(shí)，想起一出是一出。對(duì)此，開發(fā)人員必須在得到了功能或是數(shù)據(jù)需求之后，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)地分析以及調(diào)查，確定該需求是否符合實(shí)際，是否真正可行。此外，也要確定該功能或數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)之后，能夠符合用戶實(shí)際的需求。

必須詳細(xì)地分析需要的功能以及設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的大致結(jié)構(gòu)，從而設(shè)計(jì)一個(gè)符合員工以及上級(jí)需求的，合理的系統(tǒng)雛形，保證系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度以及開發(fā)質(zhì)量。需要在開發(fā)前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)地設(shè)計(jì)分析以及調(diào)查，確定用戶的實(shí)際需求之后，以保障開發(fā)出來的系統(tǒng)與用戶的實(shí)際要求相符合，以免出現(xiàn)浪費(fèi)大量的人力物力財(cái)力之類的情況發(fā)生。

2.3 非功能需求分析

（1）性能需求

該系統(tǒng)應(yīng)該能同時(shí)承載多人并發(fā)操作，用戶操作的響應(yīng)時(shí)間不應(yīng)該超過2s。

（2）運(yùn)行環(huán)境

該系統(tǒng)后端運(yùn)行環(huán)境為Tomcat服務(wù)器，前端項(xiàng)目部署于Nginx服務(wù)器應(yīng)能對(duì)各瀏覽器請(qǐng)求做出響應(yīng)。系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器/客戶端運(yùn)行環(huán)境的大致要求為：

服務(wù)器端，服務(wù)器端的配置取決于使用人數(shù)有多少，人數(shù)較多則需要一或多臺(tái)高性能的服務(wù)器，否則服務(wù)器性能過低的話，會(huì)造成許多的不方便，且對(duì)于企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目公司來說，使用該系統(tǒng)的用戶信息數(shù)量眾多，不僅在軟件技術(shù)層面發(fā)展需要我們做到不斷優(yōu)化，而且也需要通過高性能的硬件進(jìn)行支持。如今硬件性能已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)，不再像以前一樣需要花大價(jià)錢就能配到一臺(tái)性能還不錯(cuò)的服務(wù)器。客戶端，因?yàn)樵撓到y(tǒng)屬于B/S架構(gòu)，且客戶端主要用于瀏覽和操作數(shù)據(jù)，所以對(duì)客戶端的硬件要求不高，客戶端僅需要瀏覽器即可。

結(jié)論：要設(shè)計(jì)一個(gè)合理好用的考勤管理系統(tǒng)，不僅需要考慮到系統(tǒng)的功能數(shù)量，更重要的是考慮其復(fù)雜程度，如何將繁瑣的考勤事務(wù)通過系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn)，提高企業(yè)人員考勤的效率，才是設(shè)計(jì)這個(gè)考勤系統(tǒng)的最終目的。

我們?cè)O(shè)計(jì)的考勤管理系統(tǒng)，包含了員工考勤時(shí)必要的各項(xiàng)功能，且著重凸顯了企業(yè)對(duì)于員工考勤各方面的關(guān)注點(diǎn)，例如將考勤記錄，考勤人數(shù)等直接放在了首頁(yè)，且界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔但不失優(yōu)雅，我們認(rèn)為功能多雖然好，但是學(xué)習(xí)成本也是一個(gè)重要的問題，如不能將原本復(fù)雜的考勤各項(xiàng)功能化繁為簡(jiǎn)，那么這個(gè)系統(tǒng)便會(huì)失去其本身的意義。

綜上所述，本考勤管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了以上幾大模塊的功能，而且界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀，易交互，能夠有效地降低使用人員的學(xué)習(xí)成本。