信息化系統軟件在包裝材料企業財務管理中的應用

高紅麗

[摘 要]信息技術的飛躍發展，為工業企業資源整合、產業結構調整和管理轉型升級提供了技術支撐，改變著新時代企業的投資決策和溝通效率。然而，包裝材料企業在新形勢下信息化管理系統的遺留弊端，財務信息等各類信息無法及時獲取，導致生產效率、管理效能及決策效率的滯后，企業的競爭力水平不足。文章系統闡述了財務管理領域的信息化系統軟件構成，并從信息化在推進包裝材料企業的工作效率、經濟效益和財務管理的效用分析，為包裝材料企業加快信息化系統軟件應用提供對策和建議。

[關鍵詞]信息技術;包裝材料企業;財務管理;信息化系統軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.157

以信息化為載體開發的專業型財務軟件的應用，消除了企業各部門財務信息的共享壁壘，實現了各環節的數據集約化，幫助企業實現人、機、網絡與數據的融合。財務信息化軟件的應用，避免了信息傳輸的滯后性，規范了財務管理基礎工作，降低了財務資金占用風險，加快了資金流轉與利用率，以及生產經營過程的監督、考核和控制，幫助企業實現經濟效益最大化和既定管理目標。

1 財務管理領域的信息化系統軟件構成

根據財務業務流程環節和職責權限，財務管理領域的信息化系統大致可分成三大模塊，即財務核算模塊、資金管理模塊以及財務預算模塊，三大模塊的功能闡述如下：

（1）財務核算模塊：在滿足財政部、審計署等對財務信息管理軟件評審標準下，設置總賬管理（包括財務賬目結算、賬目核算、平衡檢查等）、現金流轉管理、固定資產、工資績效考核、財務報表分析、進銷存管理以及經營報表分析等模塊，將整個財務結算、核算過程進行信息化、結構化。

（2）資金管理模塊：根據企業生產經營狀況，對企業的資金現狀進行統籌管理，并做出預算方案，確保企業各分子成員間及時獲取資金信息。對企業內部各種資金業務進行詳細核算和綜合管理，為企業長期戰略規劃提供資金保障，并根據年度階段性規劃預算，負責階段性資金費用的存賬與下撥。協調企業內部各業務部門之間的費用支出，調劑資金缺項;并對各業務資金使用情況進行監督、考核，確保企業資金安全、高效運作。

（3）財務預算模塊：根據企業的戰略規劃目標，使用系列化的預算方式，對企業生產經營過程進行會計預算管控。主要是分析在一定階段內企業的資金支出與產出情況，確保企業各項經營業務均能提供充足的資金保障，包含事前的財務預算編制與審核、事中預算的執行與管控、事后預算的總結與考核等。

2 信息化系統軟件對于包裝材料企業財務管理的意義

（1）提升財務工作的效率和規范性。信息化系統軟件的應用目的，就是節省傳統的財務紙質登記賬簿、資金計算及賬簿匯總等工作時間，能夠降低傳統財務工作人員80%的工作量。企業可以將節省的時間合理調整至其他資金業務中，在不增加財務人員的前提下，業務范疇增多、工作量增加，工作強度卻下降了，由此提高了工作效率。同時，通過信息軟件的融入，實現包裝材料企業的精細化運作、規范化管理和程序化運作，完善的財務信息系統軟件可以幫助企業管理層對當前財務資金管理有充分的了解，提高管理決策效率，最終實現財務管控目標。

（2）增強企業多方面的經濟效益。在整個包裝材料企業的治理體系中，信息化財務系統的應用目的就是最大限度地降低會計信息失真，實現企業內部資金風險的監管，達到經濟效益最大化。包裝材料企業可以借助信息化財務系統，盤活資產利用率，實時了解資產的動態變化過程，確保財務資產賬實符合，便于投資增加經濟效益。

（3）為財務管理轉型提供技術支持。信息化財務管理軟件的實施，將財務人員的工作重心轉移至“資金管理”，提高閑置資金的利用率，實現各方面的經濟收益。包裝材料企業通過信息化軟件，逐漸將訂單、物流和資金納入財務管理體系中，實現財務信息數據與經營數據的共享。企業管理層可以通過財務管理系統，對包裝材料企業的原材料采購、合同簽訂、生產指標下達以及后期的物流到貨、付款情況、資金收益等指標進行實時監管，掌握整個財務資金流動過程，為企業管理層提供管理決策。

3 包裝材料企業加快信息化系統軟件應用的建議

（1）制定信息化系統實施步驟。信息化系統的確立和實施，一是要提高信息化系統實施的認知，消除傳統的財務管理模式影響，包裝材料企業從高層管理者到基層員工，應充分意識到，信息化管理系統在財務管理體制中的重要性，適應新時期信息化要求。二是確立正確的實施思路，包裝材料企業應根據自身行業特色，制定財務信息化管理系統，仔細討論并確立信息化實施步驟，包括體系的規范化、流程化，組織目標分解、管理信息的流程等，促進信息化系統與業務管理的融合度，推動并完善包裝材料企業整個信息化工作。三是信息化系統的執行者最終還是個體，個體的信息化接受能力和執行能力，對于信息化軟件的推廣、應用具有決定作用。包裝材料企業應加強員工的信息軟件學習能力，極大考核力度、完善相關的評估體系，鍛造員工對系統的適應能力、認同感，在日常工作中進行應用、實踐，確保系統軟件提升工作效率，提高管理水平，創造更多的經濟效益和市場應用價值。

（2）積極完善企業財務管理體制。財務信息化系統的監督、落實，關鍵在于企業是否制定了完善的管控機制，是否有具體的監督執行部門、有完善的職責權限范疇。據不完全統計，在國內大多數上市企業由于建立了相應的財務管理系統管控結構，在受到經濟危機、金融危機時，受到的金融風險相對較小。一是包裝材料企業應根據企業自身內部財務管理的特征，借鑒同行業信息化系統建設機制，健全自身內部財務管理機制。通過成立專門的財務管理機構，確立財務管理系統的權威，調動業務部門、個體與企業既定目標相統一。二是要推行財務內部監管體系，完善相應的財務風險評估機制，包括財務風險預測、財務決策支持以及財務風險控制等，將財務信息化控制理論融入企業生產經營過程，采取財務措施規避風險，確保財務系統數據的準確性、即時性，避免各類違規現象的發生。

（3）持續提升財務人員的專業素質。信息化財務系統的有效執行，得益于企業財會人員的業務素養和工作效能，財會人員的職業素養不足，企業的信息化體系將難以高效運行。一是包裝材料企業應針對當前財會人員的職業素養，防微杜漸，加快其職業道德建設，制定標準定期考核，確保財會人員的高效運轉;二是要不斷加強對財會人員在業務能力上的培訓，定期組織財會人員學習當前先進企業的財務信息化管理知識，確保財會人員的專業技能和職業素養符合企業信息化體系的延續;三是優化企業的財務信息化管理系統，確保會計人員多方位實施財務風險監督，強化風險責任意識。

（4）高度重視系統軟件的數據安全性。要規避財務信息化內部風險，包裝材料企業就必須根據戰略發展方向，將財務風險控制理論融入財務信息管控過程。一是在財務信息權限設定方面，嚴格控制數據庫登錄人員數量和IP地址，對財務信息庫風險等級進行劃分，根據個人業務職責，開通相關的業務權限;二是定期加密和更新財務信息數據庫，確保財務信息反饋的即時性，為管理決策提供真實、可靠的數據。

4 結論

信息軟件技術的集約化、融合式發展，給包裝材料企業的財務系統的實現和管理優化提供了支撐，有利于提升企業的工作效率和決策效能，實現企業經濟效益最大化和管理最優化。在信息技術產業的持續變革下，包裝材料企業要根據財務管理的要求，不斷創新信息服務載體，加大信息管理系統的資金投入和應用，提高企業的信息化實踐管理水平和核心競爭力，以滿足新時期企業可持續發展的要求。

參考文獻：

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