新形勢下圖書資料工作人員應具備的能力和素質探究

王丹慧

大慶高新技術創業服務中心，黑龍江大慶163000

圖書資料管理工作的專業性較強，要求圖書資料管理人員全面提高專業素質。傳統的圖書資料管理工作方式已經不符合時代的發展需要，還要進一步拓展圖書資料管理人員的培養路徑，積極加強對圖書資料管理人員的管理，這樣才能滿足圖書資料工作需要，推動信息化變革深入實施。

1 提升圖書資料管理人員能力素養的必要性

圖書資料管理工作水平與服務質量直接影響圖書信息資源的應用價值。現代圖書資料管理工作較為復雜，涉及圖像、文字、軟件等其它要素。高效的圖書資料管理機制有助于實現數據信息的增值，可以滿足信息共享的需要。隨著圖書資料管理逐步的向信息化的方向發展過渡，傳統的圖書資料管理方式已經不符合時代的需要，隨著圖書資料管理設施設備更新需要提高相關人員專業素養，這樣才能促進各種工作的順利開展，有效提高信息技術服務的工作效能。當前圖書信息資料服務日益具有個性化、多樣化的特征，只有圖書資料管理人員具備較強的信息技術素養，豐富的專業知識，挖掘信息挖掘與檢索的能力，這樣才能全面提高服務能力。

2 圖書資料管理人員素質與能力的構成要素

2.1 圖書資料管理人員的素質

圖書資料管理人員應當具備較強的政治素質和思想素質，充分認識到圖書資料管理工作是一項專業性較強的工作，也是一項服務性工作，圖書資料管理的主要任務是完成收集、整理和傳播推廣工作。專業的圖書資料管理人員應當充分學習黨的方針政策，按照國家常規管理法規開展相關業務工作。圖書資料管理人員還要具備良好的職業道德修養，具備強烈的社會責任感和進取心，充分認識圖書資料管理的重要性，能夠堅持樂于奉獻的精神，切實做到自覺自愿和全方位服務。圖書資料工作人員還要具備良好的溝通能力，能夠主動與服務對象進行溝通交流，以嚴謹、耐心、細致的工作作風提高服務水平，做到在圖書資料服務過程中認真負責、扎實工作，積極滿足圖書資料使用人員的個性化需要，全面提高圖書資料供給服務的效能。

2.2 圖書資料管理人員的能力

隨著圖書資料管理技術的快速發展，傳統的圖書資料管理方式已經不符合時代需要，還要進一步更新圖書資料服務技術能力，提升圖書資料服務的專業性，以先進的技術手段滿足圖書資料服務的需要。圖書資料管理人員首先必須具備信息化的工作能力，能夠不斷拓展自身的知識面，掌握科技、人文、外語等相關專業知識，努力將自己變成圖書資料管理領域的專業技術人才。圖書資料管理人員還要主動進行知識更新，積極學生行業領域的特色知識和專業技能，善于在工作實踐中進行總結，不斷提高業務水平，提高工作效率，以自我學習的方式提高能力水平。新時代的圖書資料管理人員還要掌握信息技術能力，熟悉智能化的管理技術手段，能夠細心、耐心、認真的學習相關技術，強化服務履職能力，提高服務實踐的整體工作水平。

3 圖書資料管理人員素質與能力培養的困境

3.1 人才培訓效能較低

當前基礎性質的圖書資料工作人員培訓已經不能滿足完善圖書資料管理體系的需要。圖書資料管理人員的成長培訓途徑日益多元化，但是優質培訓資源稀缺，各類培訓的持續性與專業性不足。圖書資料管理人員成長越來越需要接受系統化的培訓，需要掌握更前沿的專業技術知識。培訓渠道單一，培訓活動的針對性不強，自主培訓的效能性較低，培訓工作的實踐性不強，培訓創新力度不足，培訓中理論與實踐脫節，與現實檔案管理工作實踐聯系不緊密問題仍然存在。

3.2 人才理念方面問題

圖書資料管理應當更新管理理念，創新管理實踐方式，建立專業管理體系，這樣才能消除圖書資料管理的偏差，全面提高圖書資料管理的水平。目前，圖書資料管理服務的轉型難度較大，不少圖書資料管理人員缺乏服務意識，日常工作的思維相對僵化，導致圖書資料管理的創新性不強。還有不少圖書資料管理人員的專業能力不強，不具備必要的信息技術知識結構，對信息化圖書資料檔案管理工作環境不適應。圖書資料管理人員沒能明確未來的技術趨勢，不重視自身技術實力的強化，不能把握自我提升的正確方向，影響了圖書資料管理能力的全面提升。

3.3 相關管理體系問題

目前，圖書資料管理人員既懂得專業知識又懂得信息化管理的知識人才較少，圖書資料管理工作還不到位。一方面，缺少具有良好專業基礎和較強信息技術能力的人才，圖書資料管理人員的綜合能力不強，因此影響了后續發展潛能。另一方面，基層單位缺乏對圖書資料管理人員培養意識，現有管理制度過于重視紀律約束，不注重鼓勵圖書資料管理人員主動提高專業技術能力。圖書資料管理的費用和時間成本較高，圖書資料設施設備更新不足，相關人員缺乏自我提升的主動意識，這在很大程度上抑制了圖書資料管理人員的自我提升主動工作意識。

4 提高圖書資料管理人員素質與能力的方法

4.1 增強信息技術培訓力度

圖書檔案資料管理不僅限于檔案資料的收集、歸納、整理，還需要提高相關工作的系統性，要求檔案管理人員具備較強的專業技術能力，熟悉信息技術的發展趨勢，掌握圖書資源管理的先進方法，能夠以省時、高效、優質的方式從事圖書資料管理實踐，充分發揮圖書資料的應用價值。因此，新形勢下還要積極組織開展圖書信息資料管理人員培訓工作，通過業務交流、專題講座、技術動態解析等方式促進圖書資料管理人員了解行業發展趨勢，學習與現有設備相適應的管理方法。為了強化圖書資料管理人員素質還要擬定培訓方案，明確培訓活動主題，在培訓之前加強相關人員技術水平與工作能力調研評估，提高技術培訓指向性和科學性。

4.2 完善相關工作制度體系

提升圖書資料管理人員工作能力，必須激發圖書資料管理人員積極性，完善圖書資料管理人員的自我認知，促進圖書資源管理人員主動作為，在工作實踐中認識自身不足，最終實現自我強化的目標。一方面，應當建立圖書資料管理人員的考核機制，制定更加合理的圖書資料考核制度，采用科學的獎懲辦法，科學評定圖書資料管理人員工作情況，對表現優異人員給予必要獎勵。對工作中出現的問題要深刻分析問題，及時進行必要糾正，調動圖書檔案資料管理人員積極性。另一方面，高度保障圖書資料管理人員的工作條件，重視引進先進技術設備，基于技術設備更新促進檔案管理人員全面提高工作能力。強調以制度措施保障圖書資料管理人員參與技術培訓要求，賦予檔案資料人員學習、培訓、研究課題權利與義務，開辟必要的輔導培訓空間，積極聯絡相關高校、行業專家、協會等為圖書資料管理人員提供必要的技術培訓。

4.3 激發管理人員創新意識

新時代還要提高圖書資料管理人員的創新意識，基于技術革新、行業發展與現實工作需要推動圖書資料管理工作深化改革。首先，高度重視鼓勵檔案管理人員自我創新，引導圖書資料管理人員研究圖書資料檔案管理工作課題，要求圖書資料管理人員在掌握各種檔案管理方式的基礎上對工作項目不斷強化。其次，更新圖書資料管理人員理念，通過豐富的人才技術交流或學術交流方式激發檔案圖書資料管理人員創新意識。主管領導可以根據工作實際情況設置攻關課題，組建圖書資料管理課題研究團隊。第三，重點圍繞圖書資料管理工作存在的典型問題進行技術創新，發揮技術創新的實用價值，引導圖書資料管理人員主動優化和完善圖書資料管理系統，通過質量小組活動實現圖書資料管理精細化，并且推動相關技術手段革新。

4.4 加強相關法規規范建設

強化圖書資料工作人員專業素質需要及時進行信息技術更新，并且加強相關制度規范的建設工作，形成良好的檔案管理文化，引導圖書資料管理人員樹立正確意識，主動提高專業能力素養。例如，提高圖書資料管理人員的信息技術意識，需要實現傳統圖書資料管理方式的信息化發展，基于信息化的軟件設備、大數據、數據挖掘環境推動圖書檔案資料管理工作的深化改革。修訂圖書資料管理工作規范，明確圖書資料管理工作制度，基于技術進步實現管理標準的同步更新，真正做到在正確的圖書資料管理理念下提高圖書資料管理水平，普及新型工作理念。還要加強思想教育工作，促進圖書資料管理人員認識職業價值，提高圖書資料管理人員的職業效能感和職業歸屬感，這樣才能滿足圖書資料管理工作的需要，提高圖書資料管理質量。

4.5 優化管理人才配置結構

圖書資料管理日益具有信息化、專業化和的特征，需要多類型人才的相互配合才能提高圖書資料管理的效能。實現圖書資料管理隊伍的科學化配置，積極引進行業人才、信息技術人才與數據信息檢索人才，才能形成一支優秀的圖書資料管理隊伍，促進各類人才相互配合和緊密聯系，在工作中實現取長補短，達到全面提高圖書資料管理水平的目標。首先，大力引進具有豐富專業技術和從業經驗的圖書資料管理人才，強調各專業人才的優化配置，保證人才配置的均衡性。其次，采用差異化的人才培養戰略，實現人才培養的個性化，解決圖書資料管理的現實問題。第三，建立人才流轉輪換機制，形成人才循環機制。充分發揮人才交流、志愿者招募、特殊人才引進等多元化的人才配置方式作用。積極選拔優質人才充實圖書資料管理隊伍。

5 結語

新時代圖書資料工作人員必須適應信息化社會的要求，基于圖書資料管理與服務工作的需要主動提高工作能力與綜合素養。事業單位應當為圖書資料管理人提高素質和能力提供必要條件，積極推動圖書資料管理工作改革，深化配備符合時代發展需要技術設備，拓展專業技術培訓的路徑，加強對圖書資料管理人員的績效考評，依托強有力的管理體系調動圖書資料管理人員工作積極性，幫助圖書資料管理人員主動適應時代發展需要，強化圖書資料服務效能。