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綜合檔案館紙質檔案酸化問題研究

2021-04-06 03:31:02張羽吳曉紅李嵋
檔案管理 2021年2期

張羽 吳曉紅 李嵋

摘? 要:文章以某綜合檔案館為例,對其館藏紙質檔案pH值進行了抽樣測試,再從紙張種類、保存環境等方面分析了影響紙質檔案酸化的主要因素,提出綜合檔案館應宣傳使用無酸紙、改善紙質檔案保存條件、降低酸化檔案使用率、建立檔案分級保護體系等紙質檔案酸化治理與預防建議,為綜合檔案館緩解或解決紙質檔案酸化問題提供參考。

關鍵詞:紙質檔案酸化;綜合檔案館;酸化因素;檔案保存;酸化治理

Abstract: Taking a comprehensive Archives as an example, the pH value of paper Archives in its collection was sampled and tested, and the main factors influencing the acidification of paper Archives were analyzed from the aspects of paper types and preservation environment. It was proposed that the comprehensive Archives should publicize the use of acid free paper, improve the preservation conditions of paper Archives, reduce the utilization rate of acidified Archives, and establish a hierarchical protection system for paper Archives Management and prevention suggestions can provide reference for comprehensive Archives to alleviate or solve the acidification problem of paper Archives.

Keywords: Acidification of paper Archives; Comprehensive Archives; Acidification factors; Archives preservation; Acidification treatment

酸是引起紙張破損的重要因素。[1]國家檔案局頒布的《紙質檔案搶救與修復規范》(DA/T 64-2017)明確將酸化視為紙質檔案破損的重要類型,并根據紙張的pH值來劃分破損等級(見表1)。

1 綜合檔案館紙質檔案酸化問題研究現狀

紙質檔案酸化這一概念起源于20世紀40年代,美國化學家巴羅用多次實驗證明:圖書紙張85%~90%的惡化是因為紙張含酸量明顯上升造成的。[2]

1987年,美國國家圖書館對外宣稱,館藏的二戰時期的檔案文件是因紙張含酸量過高,部分文字圖像模糊不清、部分紙質檔案已脆弱得“不堪一掀”[3];

2005年,美國、德國的多個圖書館館藏圖書的酸化現狀已不容樂觀,部分紙張已處于瀕危、破碎狀態,搶救性修復已刻不容緩。[4]在眾多搶救手段中,唯有脫酸是基于對檔案原件的保護。截至目前,一些發達國家的脫酸工藝已經能夠進行紙張批量脫酸處理的規模化應用,例如美國的BookKeeper、德國的Papersave與Book CP Process、西班牙的Booksaver[5] [6]等等。

我國的紙張酸化研究起步較晚,目前可檢索到的研究文獻始于1981年李景仁 《圖書、檔案紙張的酸度與去酸》[7]一文。2004年,國家圖書館開展了館藏圖書的pH值測試,并根據測試結果發布了《館藏紙質文獻酸性和保存現狀的調查與研究報告》。[8]該報告中指出,館藏的紙質文獻均呈酸性、部分民國文獻變質嚴重,其紙張pH值接近4.0,保存狀況不容樂觀。[9][10][11]

我國在去酸技術、設備、方法等方面也開展了研究并取得了一些重要的成果,[12]例如由南京博物院等單位研發的使用納米氧化鎂為脫酸劑的工藝[13];首都博物館研發的使用生物堿、可溶性四硼酸鹽等物質做脫酸劑[14]、陜西師范大學研發的采用高脫乙酰度、殼聚糖異丙醇分散液對紙質文物進行脫酸加固等等。[15]

總的來說,國外大批量紙張脫酸工藝相對成熟,并已投入實際使用,國內紙張去酸工藝和技術的研究多停留在實驗室階段,尚未開展大規模脫酸實踐。

2 綜合檔案館紙質檔案pH值測試

我們以某綜合檔案館為例,選用其館藏紙質檔案進行pH值測試。該綜合檔案館成立于1960年,是國家一類檔案館。館藏紙質檔案的數量將近29.3萬卷,紙張種類豐富,包含宣紙、毛邊紙、機制紙、牛皮紙、蠟光紙、打印紙等。我們隨機選取一卷紙質檔案來觀察其外觀,已經出現了肉眼可見的發黃、破損等老化現象,詳細情況如表2所示。

2.1 pH值測試方案。綜合檔案館紙質檔案pH值測試方案參照《紙和紙板表面值的測定法》(GB/T%13528—1992)以及《紙質檔案搶救與修復規范》制定。測試設備選用德國進口的哈納HI9125、HI99171無損酸度測試儀,以及pH試劑校準液、若干高麗紙和一次性消毒棉簽。測試樣本共選取58卷紙質檔案,測試了203頁紙張,所屬年代范圍是1944年~2002年,每頁紙的測量點選取紙張的上、下邊緣點和中間部分,pH值取其平均值。

2.2 pH值測試結果。按照綜合檔案館紙質檔案pH值測試方案開展測試工作,測試結果見表3。

根據《紙質檔案搶救與修復規范》(DA/T 64-2017)中的破損等級劃分以及某綜合檔案館抽取紙張樣本的實際pH值,得出該館的紙質檔案破損酸化等級區間分布圖,如圖1所示。由此可見:館內紙質檔案達到中度破損的數量將近一半,嚴重破損的紙質檔案數量將近20%,紙質檔案的酸化形勢嚴峻,需要引起重視。

3 綜合檔案館紙質檔案酸化因素分析

造成紙質檔案酸化的因素有很多,其中最主要的因素是紙張種類以及保存環境。

3.1 紙張種類。紙張種類不同,物理性質不同,抵抗外界酸化因素的能力會有一定的差距。[16]

對比pH值,圖2紙張的pH值均值相差0.45、圖3均值分別相差0.13、0.11,說明毛邊紙抗酸化能力優于機制紙,厚度較大的紙張抗酸化能力優于較薄的紙張。

3.2 保存環境

3.2.1 溫濕度。表4為某綜合檔案館庫房溫濕度狀況。由于該綜合檔案館所在地區屬于亞熱帶季風氣候,再加上庫房內溫濕度未控制在標準范圍內,從而導致庫房內紙質檔案始終處于不穩定狀態。

3.2.2 空氣污染物。某綜合檔案館所在地區空氣中的SO2、NO2、PM10等主要污染物含量遠超國家標準(SO2、NO2、PM10的國家標準含量分別為60μg/m3、40μg/m3、70μg/m3),如圖4所示(來源于北京市生態環境局網站)。該綜合檔案館在2006年以前,紙質檔案未能保存在標準檔案庫房,存放地點與辦公用房相連,也未安裝空氣凈化等設備,在春夏多雨季節里,庫房內濕度升高,空氣中的SO2、CO2、NO2等與紙張周圍的水蒸氣發生反應,形成弱酸,被紙張吸附,造成紙張酸化。

3.2.3 有害微生物。霉菌及其次生代物在代謝的過程中會產生水和多種酶,能破壞和污染紙張。[17][18][19]

表5為某綜合檔案館的霉變、殘缺、污染病害類型紙張的pH值及破損等級。可以看出,有害微生物損壞的紙質檔案,同時也存在酸化現象。

除上述因素外,還有其他一些因素,例如光能加速紙質檔案的酸性降解反應;酸性字跡材料,對紙質檔案酸化也有影響,需結合具體檔案進行分析。

4 綜合檔案館紙質檔案酸化治理與預防建議

4.1 推廣使用無酸紙。無酸紙的pH值一般都在7.5以上,在正常的使用和保存條件下,壽命可以長達200年左右,且不會出現明顯的變質現象。[20]因此,綜合檔案館應加大使用無酸性紙的宣傳力度。

4.2 改善紙質檔案保存條件。大多數綜合檔案館的檔案庫房能夠滿足檔案“八防”的要求,但仍存在可提高的空間。檔案庫房要建立恒溫恒濕的中控系統,選擇防紫外線功能的冷光源照明設備。對空氣質量差地區的綜合檔案館,可增加空氣過濾和新風設備,去除空氣中的有害氣體和灰塵,提高庫房內的空氣質量。

4.3 降低酸化檔案使用率

在使用實體檔案過程中,應降低借閱率和使用率,或使用經過數字化處理、縮微轉換后的電子檔案。

4.4 建立紙質檔案分級搶救體系。針對綜合檔案館紙質檔案酸化程度不一情況,可以參照 《紙質檔案搶救與修復規范》(DA/T 64—2017),根據紙質檔案的pH值區間制定分級搶救體系,突出重點,如表6所示。

*基金項目:本文為2017年北京高等學校高水平人才交叉培養“實培計劃”《北京地區綜合檔案館紙質檔案酸化狀況調查》的階段性成果;北京市檔案局暨國家檔案局科研項目《綜合檔案館紙質檔案的酸化現狀及脫酸研究》(項目編號:2017-B-08)的階段性成果。

參考文獻:

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[2]李貞子.論紙質檔案去酸的迫切性[J].蘭臺世界,2007(01): 22-23.

[3][4]記者 倪永華.拯救書籍是全人類的責任[N].科技日報,2005/07/09(002)

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[14]何秋菊,王菊琳,許昆,趙瑞廷.一種紙張脫酸劑組合物及酸化紙張的脫酸方法[P].北京市:CN109371754A,2019-02-22.

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[20]王丹,朱曉紅.從使用無酸紙檔案盒看紙質檔案的保護[A].國家檔案局檔案科學技術研究所.檔案管理與利用——方法 技術 實踐[C].:國家檔案局檔案科學技術研究所,2013:5.

(作者單位:張羽,北京聯合大學應用文理學院;吳曉紅,北京聯合大學應用文理學院;李嵋,北京市檔案館利用處? 來稿日期:2020-11-26)

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