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綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化問(wèn)題研究

2021-04-06 03:31:02張羽吳曉紅李嵋
檔案管理 2021年2期

張羽 吳曉紅 李嵋

摘? 要:文章以某綜合檔案館為例,對(duì)其館藏紙質(zhì)檔案pH值進(jìn)行了抽樣測(cè)試,再?gòu)募垙埛N類(lèi)、保存環(huán)境等方面分析了影響紙質(zhì)檔案酸化的主要因素,提出綜合檔案館應(yīng)宣傳使用無(wú)酸紙、改善紙質(zhì)檔案保存條件、降低酸化檔案使用率、建立檔案分級(jí)保護(hù)體系等紙質(zhì)檔案酸化治理與預(yù)防建議,為綜合檔案館緩解或解決紙質(zhì)檔案酸化問(wèn)題提供參考。

關(guān)鍵詞:紙質(zhì)檔案酸化;綜合檔案館;酸化因素;檔案保存;酸化治理

Abstract: Taking a comprehensive Archives as an example, the pH value of paper Archives in its collection was sampled and tested, and the main factors influencing the acidification of paper Archives were analyzed from the aspects of paper types and preservation environment. It was proposed that the comprehensive Archives should publicize the use of acid free paper, improve the preservation conditions of paper Archives, reduce the utilization rate of acidified Archives, and establish a hierarchical protection system for paper Archives Management and prevention suggestions can provide reference for comprehensive Archives to alleviate or solve the acidification problem of paper Archives.

Keywords: Acidification of paper Archives; Comprehensive Archives; Acidification factors; Archives preservation; Acidification treatment

酸是引起紙張破損的重要因素。[1]國(guó)家檔案局頒布的《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(DA/T 64-2017)明確將酸化視為紙質(zhì)檔案破損的重要類(lèi)型,并根據(jù)紙張的pH值來(lái)劃分破損等級(jí)(見(jiàn)表1)。

1 綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化問(wèn)題研究現(xiàn)狀

紙質(zhì)檔案酸化這一概念起源于20世紀(jì)40年代,美國(guó)化學(xué)家巴羅用多次實(shí)驗(yàn)證明:圖書(shū)紙張85%~90%的惡化是因?yàn)榧垙埡崃棵黠@上升造成的。[2]

1987年,美國(guó)國(guó)家圖書(shū)館對(duì)外宣稱(chēng),館藏的二戰(zhàn)時(shí)期的檔案文件是因紙張含酸量過(guò)高,部分文字圖像模糊不清、部分紙質(zhì)檔案已脆弱得“不堪一掀”[3];

2005年,美國(guó)、德國(guó)的多個(gè)圖書(shū)館館藏圖書(shū)的酸化現(xiàn)狀已不容樂(lè)觀,部分紙張已處于瀕危、破碎狀態(tài),搶救性修復(fù)已刻不容緩。[4]在眾多搶救手段中,唯有脫酸是基于對(duì)檔案原件的保護(hù)。截至目前,一些發(fā)達(dá)國(guó)家的脫酸工藝已經(jīng)能夠進(jìn)行紙張批量脫酸處理的規(guī)模化應(yīng)用,例如美國(guó)的BookKeeper、德國(guó)的Papersave與Book CP Process、西班牙的Booksaver[5] [6]等等。

我國(guó)的紙張酸化研究起步較晚,目前可檢索到的研究文獻(xiàn)始于1981年李景仁 《圖書(shū)、檔案紙張的酸度與去酸》[7]一文。2004年,國(guó)家圖書(shū)館開(kāi)展了館藏圖書(shū)的pH值測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果發(fā)布了《館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)酸性和保存現(xiàn)狀的調(diào)查與研究報(bào)告》。[8]該報(bào)告中指出,館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)均呈酸性、部分民國(guó)文獻(xiàn)變質(zhì)嚴(yán)重,其紙張pH值接近4.0,保存狀況不容樂(lè)觀。[9][10][11]

我國(guó)在去酸技術(shù)、設(shè)備、方法等方面也開(kāi)展了研究并取得了一些重要的成果,[12]例如由南京博物院等單位研發(fā)的使用納米氧化鎂為脫酸劑的工藝[13];首都博物館研發(fā)的使用生物堿、可溶性四硼酸鹽等物質(zhì)做脫酸劑[14]、陜西師范大學(xué)研發(fā)的采用高脫乙酰度、殼聚糖異丙醇分散液對(duì)紙質(zhì)文物進(jìn)行脫酸加固等等。[15]

總的來(lái)說(shuō),國(guó)外大批量紙張脫酸工藝相對(duì)成熟,并已投入實(shí)際使用,國(guó)內(nèi)紙張去酸工藝和技術(shù)的研究多停留在實(shí)驗(yàn)室階段,尚未開(kāi)展大規(guī)模脫酸實(shí)踐。

2 綜合檔案館紙質(zhì)檔案pH值測(cè)試

我們以某綜合檔案館為例,選用其館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行pH值測(cè)試。該綜合檔案館成立于1960年,是國(guó)家一類(lèi)檔案館。館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)量將近29.3萬(wàn)卷,紙張種類(lèi)豐富,包含宣紙、毛邊紙、機(jī)制紙、牛皮紙、蠟光紙、打印紙等。我們隨機(jī)選取一卷紙質(zhì)檔案來(lái)觀察其外觀,已經(jīng)出現(xiàn)了肉眼可見(jiàn)的發(fā)黃、破損等老化現(xiàn)象,詳細(xì)情況如表2所示。

2.1 pH值測(cè)試方案。綜合檔案館紙質(zhì)檔案pH值測(cè)試方案參照《紙和紙板表面值的測(cè)定法》(GB/T%13528—1992)以及《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》制定。測(cè)試設(shè)備選用德國(guó)進(jìn)口的哈納HI9125、HI99171無(wú)損酸度測(cè)試儀,以及pH試劑校準(zhǔn)液、若干高麗紙和一次性消毒棉簽。測(cè)試樣本共選取58卷紙質(zhì)檔案,測(cè)試了203頁(yè)紙張,所屬年代范圍是1944年~2002年,每頁(yè)紙的測(cè)量點(diǎn)選取紙張的上、下邊緣點(diǎn)和中間部分,pH值取其平均值。

2.2 pH值測(cè)試結(jié)果。按照綜合檔案館紙質(zhì)檔案pH值測(cè)試方案開(kāi)展測(cè)試工作,測(cè)試結(jié)果見(jiàn)表3。

根據(jù)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(DA/T 64-2017)中的破損等級(jí)劃分以及某綜合檔案館抽取紙張樣本的實(shí)際pH值,得出該館的紙質(zhì)檔案破損酸化等級(jí)區(qū)間分布圖,如圖1所示。由此可見(jiàn):館內(nèi)紙質(zhì)檔案達(dá)到中度破損的數(shù)量將近一半,嚴(yán)重破損的紙質(zhì)檔案數(shù)量將近20%,紙質(zhì)檔案的酸化形勢(shì)嚴(yán)峻,需要引起重視。

3 綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化因素分析

造成紙質(zhì)檔案酸化的因素有很多,其中最主要的因素是紙張種類(lèi)以及保存環(huán)境。

3.1 紙張種類(lèi)。紙張種類(lèi)不同,物理性質(zhì)不同,抵抗外界酸化因素的能力會(huì)有一定的差距。[16]

對(duì)比pH值,圖2紙張的pH值均值相差0.45、圖3均值分別相差0.13、0.11,說(shuō)明毛邊紙抗酸化能力優(yōu)于機(jī)制紙,厚度較大的紙張抗酸化能力優(yōu)于較薄的紙張。

3.2 保存環(huán)境

3.2.1 溫濕度。表4為某綜合檔案館庫(kù)房溫濕度狀況。由于該綜合檔案館所在地區(qū)屬于亞熱帶季風(fēng)氣候,再加上庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度未控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),從而導(dǎo)致庫(kù)房?jī)?nèi)紙質(zhì)檔案始終處于不穩(wěn)定狀態(tài)。

3.2.2 空氣污染物。某綜合檔案館所在地區(qū)空氣中的SO2、NO2、PM10等主要污染物含量遠(yuǎn)超國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(SO2、NO2、PM10的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)含量分別為60μg/m3、40μg/m3、70μg/m3),如圖4所示(來(lái)源于北京市生態(tài)環(huán)境局網(wǎng)站)。該綜合檔案館在2006年以前,紙質(zhì)檔案未能保存在標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房,存放地點(diǎn)與辦公用房相連,也未安裝空氣凈化等設(shè)備,在春夏多雨季節(jié)里,庫(kù)房?jī)?nèi)濕度升高,空氣中的SO2、CO2、NO2等與紙張周?chē)乃魵獍l(fā)生反應(yīng),形成弱酸,被紙張吸附,造成紙張酸化。

3.2.3 有害微生物。霉菌及其次生代物在代謝的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生水和多種酶,能破壞和污染紙張。[17][18][19]

表5為某綜合檔案館的霉變、殘缺、污染病害類(lèi)型紙張的pH值及破損等級(jí)。可以看出,有害微生物損壞的紙質(zhì)檔案,同時(shí)也存在酸化現(xiàn)象。

除上述因素外,還有其他一些因素,例如光能加速紙質(zhì)檔案的酸性降解反應(yīng);酸性字跡材料,對(duì)紙質(zhì)檔案酸化也有影響,需結(jié)合具體檔案進(jìn)行分析。

4 綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化治理與預(yù)防建議

4.1 推廣使用無(wú)酸紙。無(wú)酸紙的pH值一般都在7.5以上,在正常的使用和保存條件下,壽命可以長(zhǎng)達(dá)200年左右,且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。[20]因此,綜合檔案館應(yīng)加大使用無(wú)酸性紙的宣傳力度。

4.2 改善紙質(zhì)檔案保存條件。大多數(shù)綜合檔案館的檔案庫(kù)房能夠滿(mǎn)足檔案“八防”的要求,但仍存在可提高的空間。檔案庫(kù)房要建立恒溫恒濕的中控系統(tǒng),選擇防紫外線(xiàn)功能的冷光源照明設(shè)備。對(duì)空氣質(zhì)量差地區(qū)的綜合檔案館,可增加空氣過(guò)濾和新風(fēng)設(shè)備,去除空氣中的有害氣體和灰塵,提高庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量。

4.3 降低酸化檔案使用率

在使用實(shí)體檔案過(guò)程中,應(yīng)降低借閱率和使用率,或使用經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理、縮微轉(zhuǎn)換后的電子檔案。

4.4 建立紙質(zhì)檔案分級(jí)搶救體系。針對(duì)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化程度不一情況,可以參照 《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(DA/T 64—2017),根據(jù)紙質(zhì)檔案的pH值區(qū)間制定分級(jí)搶救體系,突出重點(diǎn),如表6所示。

*基金項(xiàng)目:本文為2017年北京高等學(xué)校高水平人才交叉培養(yǎng)“實(shí)培計(jì)劃”《北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化狀況調(diào)查》的階段性成果;北京市檔案局暨國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目《綜合檔案館紙質(zhì)檔案的酸化現(xiàn)狀及脫酸研究》(項(xiàng)目編號(hào):2017-B-08)的階段性成果。

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(作者單位:張羽,北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院;吳曉紅,北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院;李嵋,北京市檔案館利用處? 來(lái)稿日期:2020-11-26)

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