檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化

徐黎娟

摘? 要：對檔案文獻(xiàn)、圖書館文獻(xiàn)的規(guī)范性梳理發(fā)現(xiàn)，兩者的規(guī)范性差異主要體現(xiàn)在術(shù)語在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、術(shù)語在本學(xué)科和其他學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用等方面。同時，檔案與圖書館術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化是檔案文獻(xiàn)研究與圖書館文獻(xiàn)研究共同的當(dāng)補(bǔ)之缺。

關(guān)鍵詞：圖書館文獻(xiàn);術(shù)語;檔案文獻(xiàn);規(guī)范性;學(xué)科地位

Abstract： According to the standardization of archival and library literature， we found that the normative differences between them are mainly reflected in the formulation of standards and specifications of terms， and the use of terms in the standards and specifications of this discipline and other disciplines. Otherwise to improve the standardization of the expression of archival and library literature terminology are the urgent matter of archival and library literature research.

Keywords： Library literature; Terminology; Archival literature; Standardization; Disciplinary status

GB/T 3792.1-1983《文獻(xiàn)著錄總則》將“文獻(xiàn)”定義為：“記錄有知識的一切載體。”[1]文獻(xiàn)工作術(shù)語的統(tǒng)一，是我們有效地開展專業(yè)知識傳播和學(xué)術(shù)情報交流活動的必要條件。[2]

研究檔案文獻(xiàn)術(shù)語和圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的規(guī)范性，有助于提高檔案文獻(xiàn)和圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化、知曉率和使用率，營造和提升與檔案學(xué)和圖書館學(xué)的學(xué)科地位相稱的檔案學(xué)和圖書館學(xué)語境。

為研究方便，下文中將“檔案文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)檔案”“檔案館文獻(xiàn)”及其屬概念“歷史記錄”，“圖書文獻(xiàn)”“圖書館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)圖書”及其屬概念“文獻(xiàn)信息”，用未加“”的檔案文獻(xiàn)和圖書館文獻(xiàn)分別指代。

檔案標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語和圖書館標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語的規(guī)范性是指，“檔案文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)檔案”“檔案館文獻(xiàn)”及其屬概念“歷史記錄”和“圖書文獻(xiàn)”“圖書館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)圖書”及其屬概念“文獻(xiàn)信息”，在中國標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性表述和使用。本文所說的中國標(biāo)準(zhǔn)包括國家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA、CJJ、WH等）、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（Q）。

1 檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)規(guī)范性比較分析

1.1 檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語規(guī)范。這里所說的檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語規(guī)范，是指國家標(biāo)準(zhǔn)中的檔案術(shù)語規(guī)范和圖書館術(shù)語規(guī)范。

按照上述標(biāo)準(zhǔn)，涉及檔案術(shù)語的規(guī)范有5部：GB/T 18894-2016，電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范[S]、CJJ/T 117-2007，建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范[S]、DA/T 30-2002，滿文檔案著錄名詞與術(shù)語漢譯規(guī)則[S]、DA/T 1-2000，檔案工作基本術(shù)語[S]、GB/T 17678.1-1999，CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理[S]其中DA/T 1-2000，檔案工作基本術(shù)語[S]和DA/T 30-2002，滿文檔案著錄名詞與術(shù)語漢譯規(guī)則[S]是專門的檔案術(shù)語規(guī)范。

按照上述標(biāo)準(zhǔn)，圖書館沒有一部專門的圖書館術(shù)語規(guī)范。顯然，圖書館在專門術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定上落后于檔案。

1.2 檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的規(guī)范性。這里所說的檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的規(guī)范性，是指在專門的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，對相關(guān)術(shù)語進(jìn)行專門的解釋與說明。

涉及檔案術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中令人有些尷尬的是，“檔案文獻(xiàn)”“檔案館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)檔案”“歷史記錄”這些檔案文獻(xiàn)及其屬概念均不在其中。就是說檔案雖然有專門的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但卻沒有將檔案文獻(xiàn)及其屬概念作為術(shù)語收錄其中。

1.3 檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在檔案或圖書館其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。這里所說的檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在檔案或圖書館其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用，是指檔案文獻(xiàn)及其屬概念在檔案術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)之外的檔案標(biāo)準(zhǔn)中的使用，圖書館文獻(xiàn)及其屬概念在圖書館術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)之外的圖書館標(biāo)準(zhǔn)中的使用。

1.3.1 檔案文獻(xiàn)術(shù)語在檔案其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。 “檔案文獻(xiàn)”涉及2部檔案術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)之外的檔案標(biāo)準(zhǔn)。其中國家標(biāo)準(zhǔn)1部，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1部：GB/T 15418-1994，檔案分類標(biāo)引規(guī)則[S]和QX/T 38-2005，氣象檔案（文獻(xiàn)）縮微技術(shù)[S]。“檔案館文獻(xiàn)”不涉及檔案術(shù)語之外的檔案標(biāo)準(zhǔn)。

“文獻(xiàn)檔案”涉及1部檔案術(shù)語之外的檔案國家標(biāo)準(zhǔn)。即GB/T 20530-2006，文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則[S];“歷史記錄”不涉及檔案術(shù)語之外的檔案標(biāo)準(zhǔn)。

1.3.2 圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在圖書館其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。“圖書館文獻(xiàn)”涉及2部圖書館術(shù)語之外的圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：WH/T 70.3-2015，公共圖書館評估指標(biāo) 第3部分：縣級公共圖書館[S].和圖書資料館員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[S]。

“圖書文獻(xiàn)”不涉及圖書館術(shù)語之外的圖書館標(biāo)準(zhǔn)。另外，“文獻(xiàn)圖書”涉及1部圖書館術(shù)語之外的圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。即CY/T 35-2001，科技文獻(xiàn)的章節(jié)編號方法[S]。另外，“文獻(xiàn)信息”涉及6部圖書館術(shù)語之外的圖書館標(biāo)準(zhǔn)。

綜上，圖書館文獻(xiàn)術(shù)語共涉及9部圖書館術(shù)語之外的標(biāo)準(zhǔn)。其中國家標(biāo)準(zhǔn)2部，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)7部。

相比之下，圖書館文獻(xiàn)術(shù)語使用在圖書館術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)模與數(shù)量是檔案文獻(xiàn)術(shù)語使用在檔案術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)模與數(shù)量的3倍。

1.4 檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在檔案或圖書館之外的其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。這里所說的檔案文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在檔案或圖書館之外的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用，是指檔案文獻(xiàn)及其屬概念在檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)中的使用，圖書館文獻(xiàn)及其屬概念在圖書館標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)中的使用。

1.4.1 檔案文獻(xiàn)術(shù)語在檔案之外的其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。從這個視角看，“檔案文獻(xiàn)”涉及1部檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。即QJ 1685.4-1989，航天情報與文獻(xiàn)工作詞匯檔案文獻(xiàn)[S]。

“檔案館文獻(xiàn)”不涉及檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)。“文獻(xiàn)檔案”涉及2部檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)。其中國家標(biāo)準(zhǔn)1部，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1部。 “歷史記錄”涉及4部檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的檔案標(biāo)準(zhǔn)。其中國家標(biāo)準(zhǔn)1部，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3部。

綜上，檔案文獻(xiàn)術(shù)語共涉及7部檔案標(biāo)準(zhǔn)之外的標(biāo)準(zhǔn)。其中國家標(biāo)準(zhǔn)3部，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1部，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3部。

1.4.2 圖書館文獻(xiàn)術(shù)語在圖書館之外的其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的使用。“圖書館文獻(xiàn)”、“圖書文獻(xiàn)”、“文獻(xiàn)圖書”均不涉及圖書館之外的標(biāo)準(zhǔn)。僅“文獻(xiàn)信息”涉及1部圖書館之外的標(biāo)準(zhǔn)，即GB/T 7156-2003，文獻(xiàn)保密等級代碼與標(biāo)識[S].屬于國家標(biāo)準(zhǔn)。

相比之下，檔案文獻(xiàn)術(shù)語使用在檔案標(biāo)準(zhǔn)之外標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)模與數(shù)量是圖書館文獻(xiàn)術(shù)語使用在圖書館標(biāo)準(zhǔn)之外標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)模與數(shù)量的7倍。

2 加強(qiáng)術(shù)語規(guī)范性的必要性

2.1 滿足檔案學(xué)和圖書館學(xué)自身發(fā)展的需要。2020版《檔案法》第十八條，博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時是檔案的，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。

2017版《公共圖書館法》第十條，公共圖書館應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、行政法規(guī)規(guī)定，依法保護(hù)和使用文獻(xiàn)信息。館藏文獻(xiàn)信息屬于文物、檔案或者國家秘密的，公共圖書館應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)文物保護(hù)、檔案管理或者保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定。由此可見，檔案文獻(xiàn)、圖書館文獻(xiàn)有法定性，受法律保護(hù)，應(yīng)依法管理。

如前所述，無論是“檔案文獻(xiàn)”“檔案館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)檔案”還是“圖書文獻(xiàn)”“圖書館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)圖書”，都沒有收錄在相應(yīng)專業(yè)的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中。作為術(shù)語使用但沒有作為術(shù)語收錄在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中，就不可避免地造成理解和使用上的混亂。因此，提高檔案文獻(xiàn)術(shù)語與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語的規(guī)范性，把術(shù)語入“標(biāo)”作為學(xué)科工作的當(dāng)補(bǔ)之缺，是滿足檔案學(xué)和圖書館學(xué)自身發(fā)展的需要。

2.2 營造和提升學(xué)科地位相稱的語境。反觀“檔案文獻(xiàn)”“檔案館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)檔案”和“圖書文獻(xiàn)”“圖書館文獻(xiàn)”“文獻(xiàn)圖書”，既沒有作為術(shù)語被收錄在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中，也沒有權(quán)威的相對統(tǒng)一的意見和定義，在內(nèi)涵上不同的學(xué)者有不同的理解，在外延上有不同的適用范圍。

行業(yè)內(nèi)、學(xué)科內(nèi)，使用者自說自話，理解者千人千面。在這樣的現(xiàn)實狀況下，語境的統(tǒng)一是不可能的。

2008年6月21日，圖書館·情報與文獻(xiàn)學(xué)名詞規(guī)范暨統(tǒng)計與評價專題研討會在南京大學(xué)召開，圖書館統(tǒng)計與評價專業(yè)委員會委員、東南大學(xué)圖書館袁曦臨研究館員呼吁重視術(shù)語規(guī)范，彰顯圖書館工作的專業(yè)性。[3]

因此，提高檔案文獻(xiàn)術(shù)語與圖書館文獻(xiàn)術(shù)語規(guī)范性，有助于提高檔案學(xué)和圖書館學(xué)的專業(yè)性，有助于營造和提升與檔案學(xué)和圖書館學(xué)的學(xué)科地位相稱的語境。

2.3 提高檔案學(xué)和圖書館學(xué)的學(xué)科地位。如前所述，檔案文獻(xiàn)術(shù)語使用在7部檔案之外的標(biāo)準(zhǔn)中，圖書館文獻(xiàn)術(shù)語使用在1部圖書館之外的國家標(biāo)準(zhǔn)中。這些術(shù)語在本學(xué)科之外的標(biāo)準(zhǔn)中被使用，既是其他學(xué)科對這兩個學(xué)科術(shù)語的認(rèn)可，也是對這兩個學(xué)科的認(rèn)可。

提高術(shù)語自身的規(guī)范性，會提高其在法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中的使用率，進(jìn)而提高術(shù)語所屬學(xué)科的地位。

3 結(jié)語

從檔案與圖書館實際工作需求來看，增強(qiáng)檔案文獻(xiàn)、圖書館文獻(xiàn)術(shù)語表達(dá)的規(guī)范性，及時更新、補(bǔ)充檔案文獻(xiàn)、圖書館文獻(xiàn)術(shù)語，將適當(dāng)、適用的檔案文獻(xiàn)、圖書館文獻(xiàn)術(shù)語補(bǔ)充到檔案與圖書館的標(biāo)準(zhǔn)之中，實現(xiàn)檔案與圖書館術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案文獻(xiàn)研究與圖書館文獻(xiàn)研究共同的當(dāng)補(bǔ)之缺。

參考文獻(xiàn)：

[1]文獻(xiàn).[EB/OL].[2020-10-09].https：//baike.so.com/ doc/2263337-2394520.html.

[2]全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會第三分委員會，《圖書情報知識》編輯部.請圖書館、情報、檔案、出版各界都來關(guān)心溫縣工作術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化工作[J].圖書情報知識，1984（04）： 1+3.

[3]畢麗萍.圖書館·情報與文獻(xiàn)學(xué)名詞規(guī)范暨統(tǒng)計與評價專題研討會會議綜述[J].高校圖書館工作，2008（05）： 18-21.

（作者單位：河南省圖書館? 來稿日期：2020-12-18）