動畫視頻檔案管理及傳播研究

官彬

摘? 要：本文以動畫視頻檔案的管理和傳播為研究對象，分析了動畫視頻檔案的地位、特點和資源開發重點。指出動畫視頻檔案資源管理和傳播存在市場定位不清晰、信息遮蔽、資源更新不及時和缺乏用戶互動四大問題，并有針對性地提出解決方案，以期為我國動畫視頻檔案資源的管理和傳播提供新的思路。

關鍵詞：動畫視頻;檔案管理;檔案傳播;檔案資源平臺;交互式智能系統

Abstract： This paper takes the management and dissemination of animated video archives as the research object， and analyzes the position， characteristics and the emphasis of resource development of animated video archives.It points out that there are four problems in the management and dissemination of animation video archive resources： unclear market positioning， obscuration of information， delay in updating resources and lack of user interaction， and puts forward targeted solutions， in order to provide new ideas for the management and dissemination of animation archive resources in China.

Keywords： Animated video; Archives management; Archives dissemination; Archival Resource Platform; Interactive intelligent system

快節奏的現代生活縮短了讀者的信息獲取時間，現代人形成了一種新的閱讀習慣——淺閱讀。傳統的紙媒信息及文字傳播形式逐步被淘汰，以“微視頻”為代表的多維信息以其主題鮮明、內容短小精練的優點受到網民的追捧。檔案部門和檔案工作人員研究、制作、管理和推廣動畫視頻檔案，成為處于信息化轉型關鍵期的各級各類檔案部門的一個重要建設任務。

1 動畫視頻檔案資源的特點與作用

動畫視頻檔案具有生動性、扁平化和客觀性三個主要特點。動畫視頻檔案能給觀者留下更鮮明、深刻的視聽體驗，觀眾對于視頻內容的吸收也更加精準和有效。動畫視頻檔案的制作手法具有“扁平化”的特點，可以在最短的時間內以頗具藝術化的形式精準傳達讀者最想知道的重要信息。動畫視頻檔案具有一定的客觀性、科學性等優點。

據此，動畫視頻檔案具有方便理解、利于傳播和提升地位的作用。[1]動畫視頻檔案能夠充分調動人類的視聽功能，將多種媒體元素進行結合，這有利于人們對信息的接收、理解、聯想和思考。將重要的檔案資料制成動畫視頻，通過互聯網平臺傳播，渠道更廣，效果更好。對動畫視頻檔案資源進行開發和管理有利于檔案機構掌握網絡時代的文化話語權。

2 動畫視頻檔案資源的管理與傳播工作重點

2.1 提供免費增值服務。檔案工作者應使用信息鏈，提供滿足甚至超出檔案利用者預期的服務。信息鏈在拓展動畫視頻檔案的增值服務中的應用有三種鏈接形式。第一種是通過將動畫視頻檔案資源關聯“廣告”;第二種是提供視頻資料和本館館藏文字資料之間的索引關聯;第三種是館際同主題視頻檔案鏈接和電子文獻鏈接。

2.2 建立動畫視頻檔案專享資源庫。檔案工作者應利用VOD系統建立動畫視頻檔案專享資源庫，VOD系統能夠容納龐大的資源量，而且其交互性強的特點能夠滿足用戶對視頻資源的個性化需求。在利用VOD系統進行動畫視頻檔案資源庫建設的時候，可以將視頻點播技術應用其中，向讀者提供一個門類齊全、內容豐富的動畫類視頻檔案精品資源庫。

讀者可搜索、可點播、可下載、可收藏、可分享，也可在體驗后通過反饋模塊提出對館藏動畫視頻檔案的意見和改進建議，以幫助檔案館對動畫視頻檔案資源專享庫進行及時更新與調整。

2.3 開展動畫視頻檔案的編研。檔案工作者應開展動畫視頻檔案編研工作，這一工作主要從兩個方面入手，首先是對傳統載體檔案資源進行轉化，將紙質的文字、圖片等檔案資源轉化為電子形態的影視或動畫。其次是要創作新的動畫視頻檔案資源，檔案工作者要緊隨時代發展，密切關注國內外各個領域的最新動態與熱點資訊，對新的動態和資訊進行加工，制作成動畫視頻檔案數據資源。

在以上兩個框架的基礎上，檔案工作者可以采用真人視頻這一形式。雖然，這類視頻制作時間長，人力物力等費用高。但是檔案部門可以利用動畫制作扁平化的特點，針對不同閱讀階層的需求，有針對性地制作動畫視頻檔案。

2.4 增強檔案利用者之間的互動性。檔案工作者應充分利用彈幕技術制作彈幕系動畫視頻檔案，在播出視頻的同時能夠讓檔案利用者和參與網友們的實時評論。

彈幕技術的運用，讓檔案利用者不僅獲得了視頻信息，還能同時接收到更多的網友的實時互動信息，開拓了視頻的信息空間，深化了對視頻信息的內涵的理解，并能借此培養動畫視頻檔案資源用戶群。

檔案工作者利用彈幕技術增強檔案利用者之間的互動性主要有四種形式，即經典點評型、提示類彈幕、感受類彈幕和空耳型彈幕。幫助檔案工作者融入到“虛擬的部落式觀影”中，打破了時空的隔閡，使單向的文化接收變成了互動的文化交流與創造。

3 動畫視頻檔案管理與傳播中的問題及對策

3.1 動畫視頻檔案庫的建設的定位問題。我國的檔案機構制作的動畫視頻檔案存在市場定位不清晰的問題，市場定位不清晰，會導致檔案工作者制作動畫視頻檔案資源時難以對動畫視頻檔案資源的主旋律進行準確把握，制作出的動畫視頻檔案資源難以迎合大眾口味。

為解決這一問題，檔案工作者在制作動畫視頻檔案資源時，要有明晰的市場發展定位。實現創立品牌，開辟傳播渠道這一目標。在具體操作層面，檔案部門可以通過建設動畫視頻檔案“用戶群”，分析檔案利用者需求，進行市場調研，形成用戶至上的思維觀念。以此為導向確立自己機構的角色定位和職能定位，不斷推出品牌化動畫視頻欄目。

3.2 動畫視頻檔案信息的被遮蔽問題。根據信息傳播的拓撲學規律，信息是守恒的，它只能因掩蓋而難以被發現，卻不會平白無故地消失無蹤。[2]由于動畫視頻檔案資源與用戶之間存在過多的中間環節，即信息的傳播者與接收者之間存在眾多的“信息棧”，用戶因為時間的緊張而沒能走到終點，這導致檔案部門中的動畫視頻檔案存在這種被遮蔽的現象。

為了解決這個問題，檔案機構需要電子檔案服務平臺的設計者利用動畫視頻檔案資源開發“扁平化”的特點，重新設計和改進現有的層層嵌套的電子檔案存放格局。

3.3 動畫視頻檔案存在更新不及時的問題。動畫視頻檔案資源的更新速度直接影響用戶的關注度，若更新較慢或長時間沒有更新，便會失去廣大觀眾的關注。部分檔案機構制作的動畫視頻檔案多為援引其他網站的現成資源，檔案機構和檔案工作者自身缺乏動畫視頻檔案資源制作流程和標準規范，這是導致動畫視頻檔案資源更新不及時的根本原因。

針對這一問題，檔案機構要建立動畫視頻檔案資源穩定更新機制，重點建設我國自己的動畫視頻檔案資源建設工業體系，可以借鑒好萊塢電影制作工業化的思路，建立動畫視頻檔案制作工業流程和工業制作標準。

3.4 動畫視頻檔案用戶互動不足的問題。動畫視頻檔案資源由于起步晚，技術不成熟等原因，動畫視頻檔案庫點播界面存在互動功能不足的問題。比如，在動畫視頻檔案資源的播放界面雖設有評論專區，卻疏于管理，回應評論不及時。[3]偶爾有只言片語的回應，也多是虛與委蛇的應付之辭;讀者在意見反饋區提交反饋信息后遲遲不見有回應等問題。這些現象，會影響動畫視頻檔案利用者的觀看體驗，削弱檔案機構的信息服務能力，甚至有可能會導致檔案用戶對檔案文化機構的專職性和權威性的懷疑，影響了檔案部門的公眾形象和社會公信力。

解決這一問題的根本途徑是實現有效的人員配備和技術支撐。近年來，隨著新媒體在互動性設計上的技術突破，彈幕技術的興起和扁平化動畫設計理念的流行，為檔案工作者提供了解決動畫視頻檔案用戶互動不足的途徑。檔案工作者要充分利用新技術和新方法，增強檔案機構與用戶的互動能力，讓檔案信息以交互式的方式廣泛傳播。

4 動畫視頻檔案管理與傳播的未來發展趨勢

4.1 動畫視頻檔案管理的自動化與智能化。計算機掃描技術、語音識別技術、互聯網、物聯網等技術的發展將使檔案服務工作推向智能化。[4]在線檔案管理將不再需要人工負責，完全實現自動化。檔案人員需要做的就是幕后的資源收集、編纂和研發。基于交互式智能系統建立的動畫視頻檔案庫自助服務平臺會對業務進行自動處理，讓用戶獲得更高品質的體驗。

4.2 動畫視頻檔案推廣的市場化運作。優質資源本身的吸引力和檔案工作者的專業推介促進了動畫視頻檔案資源的傳播。[5]檔案工作者可以借助新媒體的技術手段，走市場化的發展道路，可采取三大手段：

首先，加強合作。各檔案部門在確立自己文化市場主體身份的同時，應更加注意與其他部門展開跨學科、跨領域的合作;其次，協同研發。在檔案資源的研發上，要加強同行業機構之間的協同工作;最后，產學合一。檔案工作者要加強與信息技術部門或相關高校科研部門進行合作，同各個企業尤其是文化企業的營銷部門展開交流，動畫視頻檔案資源進行成果推廣。[6]

4.3 加快動畫視頻檔案資源平臺建設。在新媒體上獲取動畫視頻資訊，已成為公眾的日常習慣，這是一個意味深長的信號。檔案部門要審時度勢，加快新媒體檔案資源服務平臺的建設，實現動畫視頻檔案資源的“微”傳播，借助信息技術的不斷進步，吸收和運用新媒體領域最新的研究成果，將動畫視頻檔案管理及傳播工作推向新的境界。

參考文獻：

[1]張露珠.網紅短視頻的扁平化風格元素及其運用研究——以《壹讀》動畫為例[J].明日風尚，2019（19）

[2]馬費成.信息管理學基礎[M]. 武漢：武漢大學出版社，2002.

[3]高呈茜.新媒體環境下檔案信息微傳播研究[D].湖北大學，2016.

[4]萬丹.高校數字視頻檔案的優化整合與利用[J].檔案天地，2014（04）.

[5]任漢中.中國檔案文化概論[M].北京：中國檔案出版社，2002.

[6]唐嘉譽.數字化時代科普動畫視頻廣告的傳播效果——以品牌認知度為例[J].新聞研究導刊，2016（04）.

（作者單位：湖北第二師范學院? 來稿日期：2020-12-20）