文化館圖書管理工作的有效措施

沈永紅

（甘肅省平?jīng)鍪星f浪縣盤安鎮(zhèn)人民政府，甘肅 平?jīng)?744616）

一、前言

文化館圖書往往是各地各個(gè)種類的文化材料，對于教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)非常重要，所以，文化館做好圖書管理工作非常重要。但是就當(dāng)前而言，很多文化館進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，模式比較落后，并沒有跟上當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，管理方式不夠合理，圖書資源欠缺或者浪費(fèi)的情況比較明顯，這些情況的存在都給圖書作用的發(fā)揮造成了極大的影響。文化館要將自己的作用更好的發(fā)揮出來，便必須認(rèn)識(shí)到圖書管理中存在的問題和不足，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，進(jìn)行現(xiàn)代化管理措施的制定，切實(shí)提高圖書管理的質(zhì)量，將圖書的作用更好的發(fā)揮出來。

二、文化館做好圖書管理工作的意義分析

圖書對于學(xué)生的發(fā)展非常重要，通過圖書能夠幫助學(xué)生更好地進(jìn)行視野的拓展，文化館的圖書種類也比較多，比如報(bào)紙和書刊以及教科書和相關(guān)的參考書，這也能夠很好地滿足學(xué)生對于書籍的渴望，學(xué)生不但能夠通過文化館的圖書學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，還能夠根據(jù)自己的興趣來自主的學(xué)習(xí)①。文化館做好圖書管理，不但能夠幫助學(xué)生更好的學(xué)習(xí)知識(shí)，還能夠給學(xué)生提供一個(gè)比較舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證圖書擺放的有序性，幫助學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己喜歡的書籍，從而給學(xué)生更好的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。圖書管理工作的開展，還能夠切實(shí)提高學(xué)生讀書的質(zhì)量，幫組學(xué)生更好的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。文化館圖書管理工作開展的時(shí)候，也必須重視圖書管理和圖書的更新，及時(shí)地補(bǔ)充相關(guān)的書籍，確保學(xué)生和教師能夠掌握最新的知識(shí)和相關(guān)的信息，給學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)更好地提供幫助。

三、文化館圖書管理中存在的主要問題

（一）圖書管理的模式比較的落后

由于受到以往管理模式和管理理念的影響，文化館進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，選擇的管理模式往往比較落后。以往的圖書管理模式往往比較重視人工的操作，沒有很好地將信息技術(shù)合理地運(yùn)用進(jìn)來，這種情況的存在也給文化館現(xiàn)代圖書管理更好地進(jìn)行造成了極大的阻礙，降低了圖書管理工作的效率和質(zhì)量②。此外，因?yàn)槲幕^圖書管理模式比較落后，人工操作需要消耗大量的時(shí)間，這樣也會(huì)給讀者的進(jìn)度以及閱讀質(zhì)量造成極大的影響。

此外，如果文化館的圖書管理制度不夠完善，那么很難做好圖書位置的編制工作，從而導(dǎo)致讀者尋找圖書比較的困難，也會(huì)在一定程度上增加圖書管理人員的工作壓力，從而導(dǎo)致其工作效率降低。

（二）管理方式不夠合理

因?yàn)槲幕^圖書管理制度比較的落后，并且管理系統(tǒng)設(shè)置以及管理流程設(shè)置不夠規(guī)范和合理，直接導(dǎo)致管理人員進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，分工比較模糊，經(jīng)常出現(xiàn)一人多做或者不做的情況，人員本身的工作目標(biāo)不夠明確，這也會(huì)給圖書管理工作質(zhì)量和效率的提高造成極大的影響。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，若文化館依然選擇傳統(tǒng)的方式進(jìn)行圖書管理，那么很容易落后于社會(huì)時(shí)代發(fā)展的步伐，甚至可能處于非營利狀態(tài)，文化館的圖書管理也很難正常地進(jìn)行，這也會(huì)給文化館長遠(yuǎn)的發(fā)展造成極大的影響。

（三）管理人員本身的素質(zhì)比較低下

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特別是科技的進(jìn)步，圖書管理模式也出現(xiàn)了極大的變化，并且管理理念也在不斷更新，在進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和信息化技術(shù)已經(jīng)被逐步地運(yùn)用到了圖書管理中去。但是很多文化館圖書管理人員并不是專業(yè)的人員，其沒有能夠很好地掌握相關(guān)的信息技術(shù)，并且專業(yè)素質(zhì)也比較的低下，很難滿足圖書發(fā)展的實(shí)際需要③。并且，雖然現(xiàn)代信息化管理方式已經(jīng)得到了很好的普及，但是很多專業(yè)能力較差的管理人員對于信息技術(shù)學(xué)習(xí)不夠重視，在工作的時(shí)候很難做好信息采集工作以及圖書更新工作。長此以往，員工工作積極性也會(huì)有明顯的下降，這也會(huì)給文化館圖書管理工作的開展造成極大的制約。

（四）圖書資源更新速度比較慢

由于受到以往管理模式的影響，文化館進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，比較重視圖書的范圍以及其存儲(chǔ)量，并沒有能夠及時(shí)地進(jìn)行圖書資源的更新。即便是進(jìn)行了更新，也往往只是重視圖書數(shù)量的增加，這種情況的存在也導(dǎo)致了文化館圖書僅僅具備數(shù)量方面的優(yōu)勢，其質(zhì)量卻沒有保證，并且很多圖書館的圖書都和社會(huì)要求不相符，價(jià)值較高的圖書資料也比較的少。此外，若文化館沒有能夠及時(shí)地進(jìn)行圖書更新，那么信息資源的更新速度便比較緩慢，這不但無法滿足讀者對于圖書的需求，還會(huì)導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

四、文化館做好圖書管理的策略分析

文化館是圖書管理的重要場所，要做好圖書管理工作，我們必須對文化館的圖書管理有一個(gè)全面的認(rèn)知，了解當(dāng)前文化館圖書管理存在的問題，從問題出發(fā)有針對性地選擇問題解決手段，為文化館圖書管理奠定基礎(chǔ)。筆者下面主要分析了文化館做好圖書管理的策略，希望能夠推動(dòng)文化館更好的發(fā)展。

（一）進(jìn)行圖書管理模式的創(chuàng)新

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，信息技術(shù)水平也有了極大地提高，當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用到了各個(gè)行業(yè)中去，取得了極好的效果。文化館進(jìn)行圖書管理的時(shí)候也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用的重要性。通過信息技術(shù)的合理應(yīng)用來不斷地提高文化館圖書管理的效率和質(zhì)量④。文化館應(yīng)該主動(dòng)積極地進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新完善和優(yōu)化，重視先進(jìn)信息技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，在文化館內(nèi)部進(jìn)行信息共享平臺(tái)的建立，文化館也可以進(jìn)行小型電子文化館的設(shè)立，進(jìn)手機(jī)文化館的建設(shè)，從而做好圖書管理的自動(dòng)化建設(shè)，在這種情況下，讀者利用手機(jī)終端便能夠很好地進(jìn)行書籍的閱讀，滿足讀者對于信息的要求，從而給文化館更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外，文化館還應(yīng)該進(jìn)行專門管理人員的設(shè)置，更好的維持讀者進(jìn)出文化館的順序，營造一個(gè)文明、健康和諧的圖書閱讀環(huán)境，給讀者更好的閱讀提供方便。

（二）進(jìn)行規(guī)范管理制度的制定

通過圖書的閱讀能夠幫助人們獲得更多的知識(shí)，拓寬人們的視野，不斷地提高人們的專業(yè)素養(yǎng)。所以，文化館管理圖書的時(shí)候，必須全面的對讀者的閱讀愛好進(jìn)行了解，并根據(jù)其愛好定期地進(jìn)行全新書籍的補(bǔ)充，在書籍購買的時(shí)候，可以提高針對性，但是必須保證書籍的內(nèi)容是健康向上的，只有這樣，才能夠給文化館更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)⑤。管理員在進(jìn)行圖書管理的時(shí)候，可以做好平時(shí)不常用的圖書的整理，并做好圖書的捐贈(zèng)工作，這樣能夠給更多的人閱讀圖書的機(jī)會(huì)，在這種情況下，不但能夠幫助文化館擴(kuò)大其圖書資源范圍，還能夠給文化館更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文化中的圖書種類和數(shù)量往往比較多，管理人員必須進(jìn)行合理規(guī)范管理制度的制定，根據(jù)圖書種類來做好圖書的劃分，定期地進(jìn)行圖書的管理、檢測以及修補(bǔ)工作，在管理圖書的時(shí)候，也需要嚴(yán)格地根據(jù)圖書補(bǔ)充的日期以及種類進(jìn)行，保證圖書陳列的有序性，確保讀者尋找圖書的時(shí)候能夠快速地找到，這樣也能夠減少尋找圖書的時(shí)間，幫助工作人員降低工作量。

（三）重視文化館圖書管理人員素養(yǎng)的提高

文化館要做好圖書管理工作，便必須重視管理人員素質(zhì)的提高，文化館圖書管理人員的素質(zhì)會(huì)直接決定圖書管理的水準(zhǔn)和圖書管理工作開展的效率。所以，文化館必須認(rèn)識(shí)到圖書管理人員專業(yè)培訓(xùn)的重要，在培訓(xùn)的過程中，不但需要重視其業(yè)務(wù)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)以及服務(wù)能力的提高，還需要重視其信息技術(shù)應(yīng)用能力的提高，只有這樣，才能給文化館圖書管理更好地進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。文化館需要定期的對圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，重視其管理理念的更新，確保其真正地認(rèn)識(shí)到做好圖書管理的重要性，在工作的過程中嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行圖書管理⑥。

此外，文化館還應(yīng)該定期的培訓(xùn)圖書管理人員信息技術(shù)能力，幫助其掌握各種操作技能，熟悉管理設(shè)備，掌握計(jì)算機(jī)圖書管理的手段，確保其能夠很好的了解采集圖書資源的整個(gè)過程以及相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。文化館還必須認(rèn)識(shí)到圖書管理人員招聘的重要性，根據(jù)圖書管理的需要適當(dāng)?shù)膶D書招聘的門檻提高，這樣不但能夠管理隊(duì)伍，還能夠切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。

（四）文化館需要及時(shí)地進(jìn)行圖書資源的更新

對于文化館而言，圖書管理的重要目的是提供信息和傳遞信息，要將其作用更好的發(fā)揮出來，便必須及時(shí)地進(jìn)行圖書資源的更新，將最新的信息資源傳遞給讀者，確保提供給讀者的信息是最新的⑦。文化館在存放圖書的時(shí)候不但需要確保其和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符，還必須重視書籍質(zhì)量的提高，對于那些新補(bǔ)充的圖書必須及時(shí)地做好整理和入冊工作，將那些比較老舊的圖書和文獻(xiàn)替換掉，從而更好地滿足當(dāng)前讀者對于信息技術(shù)的實(shí)際需要。此外，在選擇圖書的時(shí)候，必須全面地考慮到文化館的實(shí)際情況，重視圖書的價(jià)值、圖書信息傳遞以及圖書的實(shí)用性，從而保證那些新補(bǔ)充的圖書能夠很好地滿足讀者的需要，將其作用發(fā)揮出來，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的圖書資源浪費(fèi)情況。文化館在更新圖書資源的時(shí)候，不應(yīng)該僅僅選擇管內(nèi)購買這種辦法，還需要重視電子文化館和手機(jī)文化館的資源推送，確保讀者在不出門的情況下，能夠很好地閱讀自己需要的資源和信息，這也是進(jìn)行圖書資源更新的一種重要方式。

五、結(jié)語

人的文化素養(yǎng)會(huì)直接決定國民的素質(zhì)，文化館是圖書存放以及管理的重要場所，其對于人類精神文明建設(shè)非常重要。所以，圖書管理人員在工作開展的時(shí)候，必須認(rèn)識(shí)到圖書管理的重要性，并根據(jù)文化館的發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)范的圖書管理方案的制定，并嚴(yán)格地根據(jù)方案來做好圖書管理工作，創(chuàng)新管理方式，重視管理人員綜合素質(zhì)的提高，及時(shí)地根據(jù)讀者的需要來進(jìn)行圖書資源的更新，真正地做到跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，真正地發(fā)揮出文化館圖書管理的作用，讓其更好地為社會(huì)服務(wù)。

注釋：

①冷梅冬.公共圖書館圖書管理服務(wù)措施研究[J].參花(上),2021(04):108-109.

②朱建梅.圖書館圖書流通管理工作轉(zhuǎn)變思路探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2021(03):158-159.

③許桃.淺談互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].信息記錄材料,2021(02):55-56.

④鄭偉.永濟(jì)市文化館圖書館總分館制研究[D].太原:山西大學(xué),2019.

⑤葛蘭.文化館圖書檔案管理體系的建立及管理思路探索[J].科技展望,2015(28):224.

⑥葛蘭.強(qiáng)文化館圖書管理工作的有效措施探討[J].科技展望,2015(27):214.

⑦李雅文.文化館圖書管理中促進(jìn)圖書借閱的策略探究[J].中國管理信息化,2013(09):90.