物聯網在會計信息系統設計中的應用研究

張新英

（江西理工大學 江西 贛州 341000）

1 引言

隨著信息時代的到來，會計信息化成為會計行業發展的必然，極大地提升了會計數據的處理速度、會計信息的質量和信賴程度、企業的生產能力、綜合管理水平和競爭力[1]。但在會計信息化建設的過程中，尤其是會計信息系統的設計和建設過程中出現了諸多不足和問題。這就需要結合相關信息技術進行完善和優化。

2 物聯網與會計信息系統

2.1 物聯網概述

2.1.1 物聯網的含義

物聯網（Internet of things）是物物相連的互聯網，是以計算機技術和互聯網技術為基礎，通過射頻識別技術（RFID）和二維碼等感知設備，按照約定協議，將物與物、物與網連接起來，進行信息的傳輸和交換，并據此實現智能化識別、定位、監控、管理等的信息網絡。簡單來說，物聯網是以信息傳感識別定位技術為支撐，對相關信息進行實時采集，從而實現萬物互聯和智能化管理[2]。

2.1.2 物聯網的特征

首先，物聯網實現了物與網絡的互聯，能夠通過智能芯片隨時隨地收集互聯物體的信息，并運用射頻識別技術（RFID）將收集來的信息傳送至網絡，如此網絡中的數據就與物體狀態相互關聯，物體也就成了網絡系統的有機組成部分。其次，物聯網實現了信息源數據和物質實體的直接關聯。隨著物聯網技術的發展，人們不僅能夠根據實物追蹤數據，還能根據數據查證實物，使物質信息和物質實體實現了互聯，這樣只要物質實體發生交換，數據源也會發生相應變化，如此不僅保證了信息的可靠性和真實性，還提升了企業對于物品和物品信息管理的效率。最后，物聯網實現了實時信息處理。傳統模式下，人們主要是通過人工來實現數據系統中數據的錄入，這樣不僅效率低下，數據的真實性難以保證，而且反映物質屬性的數據信息也極具滯后性。而物聯網技術能夠同步物質屬性的變化和數據的更新，實現了數據信息的實時化處理，極大地保證了數據的真實性和客觀性。

2.1.3 物聯網的體系架構

物聯網的體系架構可分為感知層、網絡層、應用層。具體來說，感知層主要負責識別物體和采集信息，相當于人體的皮膚和五官。其主要采用二維碼標簽、RFID標簽、讀寫器、攝像頭、GPS、傳感器等智能感知設備進行識別和采集；主要運用身份識別技術、智能傳感器技術等信息采集技術進行物體基礎信息的采集，同時接收上層網絡的控制命令進行相應動作的執行。網絡層主要負責信息傳遞和處理，相當于人體的神經中樞和大腦。網絡層包括諸如信息中心、管理中心、處理中心等的網絡和數據管理中心以及移動通訊網絡、云計算平臺等，由感知層采集的數據信息將通過網絡層傳送至這些中心，之后再進行相關處理。通過此層，互聯物品能夠進行遠距離、大范圍的數據傳輸。應用層主要提供豐富的基于物聯網的應用，是物聯網與用戶的接口，相當于人在社會中的分工。其與行業個性化、信息化需求相結合，經過處理后的信息應用于不同部門或行業，以實現廣泛的智能化應用。

2.1.4 物聯網的關鍵技術

射頻識別技術（Radio Frequency Identification，RFID）是物聯網的關鍵技術之一，是一種非接觸式的突破性識別技術，即通過射頻信號自動識別目標對象（非常具體的單個物體、多個物體、高速運動的物體等）并獲取相關數據。具有適用性、高效性、獨一性、簡易性等特征。值得注意的是，該技術還能通過無線電射頻透過外部材料來讀取數據。RFID標簽可以存儲大量的信息，且這些信息的格式可以是文字、視頻、圖片、聲音等。此外，信息使用者還可通過密碼對這些標簽信息進行增刪和修改。

2.2 會計信息系統概述

會計信息系統（Acounting Information System，AIS）是一種通過計算機將會計數據轉變為信息，并利用信息技術收集、存儲、處理相關會計信息，完成會計核算任務，為會計管理、分析決策等提供輔助支持的系統[3]。該系統是企業處理財務信息的核心，是企業管理系統的重要組成部分，具有及時性、準確性、集中化、自動化的特點。

3 物聯網在會計信息系統設計中的應用

3.1 系統的總體設計

3.1.1 系統開發階段

首先，物聯網要與云計算、大數據、數據挖掘等技術相結合才能發揮最大效用。因此要想開發物聯網環境下的能夠滿足企業自身需求的會計信息系統就需要企業與外部的云計算服務商合作，共同進行論證、評估、建設工作。其次，在會計信息系統開發目標和戰略規劃確定之后，要明確會計人員的控制責任，以便在物聯網技術下對不同用戶授予不同的權限。在此，可借助射頻識別技術（RFID），利用RFID標簽對用戶進行設別。最后，在進行操作權限設置之后，系統參數和模板設置也需要結合物聯網技術為企業提供多種控制選擇，提升系統的使用價值。

3.1.2 系統運行階段

會計核算和系統日常管理是該階段的主要內容。就會計核算來說，首先，對于企業外購的原材料而言，可在采購之時就嵌入RFID標簽，其中存儲著物品的各種屬性信息，一旦這些屬性發生變化，會計信息數據系統也會實時做出更新。此外，在入庫、領用、生產、銷售等環節設置感應器，即可通過射頻識別技術（RFID）讓傳感器與物品上的電子芯片實現實時自動交流，所采集的數據也能被實時傳送至數據系統。其次，對于成本核算而言，物聯網技術下的會計信息系統使標準成本核算成為企業的首要選擇，這就需要用到采購模塊和庫存模塊，并通過物聯網技術輔助會計人員完成成本核算任務。最后，對于會計憑證生成和報表輸出而言，一方面，RFID標簽可以記錄企業生產經營的原始憑證和單據，并自動生成實時記賬憑證，經由會計人員審核確認之后即可自動生成賬簿信息；另一方面，企業出具的財務報告還可采用可擴展的商業報告語言（Extensible Business Reporting Language，XBRL）財務報告模式，以實現實時追蹤，并在進行深度分析之后做出合理決策。

就系統日常管理來說，首先，對于人員管理而言，每一位會計人員都有一種借助于射頻識別技術（RFID）的電子芯片，其不僅能夠記錄每個人的身份、權限、工作任務等，還能夠實時記錄與工作相關的一切數據信息，方便監管人員借用紅外感應、全球定位、激光掃描等技術實時監督工作情況。其次，對于業務流程管理而言，可建立分析決策數據庫，便于企業管理者利用數據倉庫和數據挖掘技術對開發、采購、生產、銷售等業務活動進行全方位立體化考量。最后，對于會計信息系統日常維護來說，企業可租用專業的云計算供應商提供的數據存儲中心，利用云計算、大數據等技術進行信息處理和交互，并由專業團隊負責軟硬件管理和系統維護，例如運用物聯網安全技術進行數據安全方面的維護。

3.2 相關子系統設計

3.2.1 系統硬件設計

RFID標簽用來存儲和傳遞數據信息，讀寫器負責接收RFID標簽發出的數據，無線鏈路負責將讀寫器接收的數據傳輸至數據中心，而數據中心則負責處理和智能化管理接收的數據信息。

3.2.2 系統軟件結構設計

數據接收和發送模塊主要是利用射頻識別技術（RFID）接收讀寫器上傳的數據，并向讀寫器發出相應指令。數據轉換模塊主要是按照約定協議將接收到的數據進行解析，便于相關人員查閱，并按照相應規定將需要發送的數據進行編碼，便于數據接收模塊進行識別或解析。數據存儲和處理模塊主要是對數據進行識別處理，刪除一些重復冗余或者錯誤的數據。應用層模塊主要負責資產添加或報廢管理、異常情況報警、資產實時或歷史查詢、標簽生成或修改等。

4 結語

物聯網技術作為信息技術的重要組成部分，能夠實現全面感知、可靠傳輸和智能處理，已經逐漸滲透進在人們生產生活的各個領域。例如，智能交通、精細農業、智慧醫療、物流管理、家庭安防、生產安全管理等。由此可見，物聯網的發展前景極為廣闊。因此，會計行業也應緊緊抓住這一機遇，充分利用物聯網技術，優化完善會計信息管理系統，助推會計信息化建設，以實現企業組織結構的扁平化，企業各部門之間的協調、智能化溝通，以及人、物、信息和軟件系統的有機統一。