張鳳響
(周口師范學院 河南 周口 466100)
在新時代社會背景下,信息技術快速發展,對社會生產與人們生活產生了重大影響。高校圖書館是一個擁有豐富資源,能夠為廣大師生提供文獻查閱和學習的重要場所,必須要改變傳統運行方式,積極將信息化技術應用到建設工作中。高校圖書館肩負著服務師生、服務社會的重大責任,因此在進行圖書館建設時,需要緊隨時代發展步伐,全面了解在校師生的服務需求,在此基礎上加強信息化建設,推動高校圖書館不斷前進和發展。圖書館信息化建設指將現代互聯網技術以及計算機技術結合到圖書館建設工作中,改變以往信息資源的記載形式、獲取途徑以及輸送方式等,進而顯著提升圖書館服務水平,改進和完善圖書館管理模式。
在現代信息化社會,圖書館工作人員對信息化一詞并不陌生,但是許多人并不能夠正確認識信息化,最主要的原因還是由于信息化理解不深刻、信息化建設意識較低引起的[1]。信息化與計算機化、互聯網化等有著本質的區別,信息化并不是代表將各項工作通過計算機與互聯網來完成,僅僅這樣還稱不上信息化。一些高校圖書館在計算機、互聯網等方面普及率較高,然而在實際工作中,沒有充分發揮出計算機以及互聯網的優勢,對新技術、新思想的應用嚴重不足。具體來說,高校圖書館習慣于將信息資源的管控視為關鍵工作,在服務思想上片面的強調將讀者需求放在首位,導致實際工作較為被動,再加上不能夠正確理解和領悟圖書館信息化建設內涵,導致高校圖書館信息化建設難以取得實質性的進展。要想解決這樣的問題,高校圖書館必須要先對圖書館信息化建設建立正確的認識,能夠積極主動的去挖掘圖書館信息資源價值,保證不同類型、不同層次的信息資源都能夠得到充分的運用,引導使用者更好的發現信息中的潛在價值,為讀者提供開放式以及預測式服務。
在開展高校圖書館信息化建設過程中,構建與之相配套的軟件與硬件非常重要,是保證圖書館信息化建設順利進行的基礎,但是軟件和硬件的建設需要有大量資金的投入。從現階段我國高校圖書館信息化建設情況來看,高校對圖書館信息化建設重視程度不足,許多高校圖書館還要沿用以往的方式,對高校圖書館信息化建設支持力度較低,還有許多圖書館依舊通過手工作業方式來開展工作。從當下圖書館軟件應用情況來看,許多軟件都是依照以往工作方式設計或者采購的系統,只能夠實現部分功能,同時軟件不具有良好的拓展性[2]。于此同時,許多高校沒有配備專業的、高水平的軟件開發與設計工作者,不能夠基于當下圖書館工作需求或者將來發展方向設計出符合要求的軟件,從而造成許多軟件與實際使用環境相沖突。這樣的現象在數據庫建設中最為突出,各個數據庫沒有構建高效、穩定的聯系途徑,相互之間關系不明確,各個數據庫也沒有按照統一的標準進行,造成數據共享存在較大問題。
在進行高校圖書館信息化建設時,是建立在龐大的館藏資源以及海量的知識信息前提下進行的,因此要想確保圖書館信息化建設取得良好的效果,提高工作人員的綜合水平十分重要。一方面要求圖書館工作人員要熟練掌握文獻整理、文獻標引等基本的圖書管理知識,同時需要具備良好的信息化專業技術,能夠對圖書館數據信息進行分析、整理和應用,開展圖書館數據庫建設工作等[3]。但是同時具備這兩方面技能的人才非常有限,導致高校圖書館信息化人才配備嚴重不足,人力資源結構也缺乏科學合理性,難以支撐起不斷發展的圖書館信息化建設。
高校開展圖書館信息化建設的根本目的是依托于現代信息化技術手段,提高圖書館龐大數據資源的價值,從而為讀者提供更加便捷、高效的信息服務。因此,高校圖書館首先要轉變自身的信息服務意識,豐富服務方式的類型,改變以往的服務思維,加深信息服務的內涵。在開展圖書館信息化建設過程中,高校需要充分重視信息化建設工作,認識到信息資源開發的重要性,并積極主動的探索龐大數據信息中的有價值信息,發揮各種信息資源的優勢,提高信息利用率,協作讀者尋找信息資源中的有用信息,并將其推送給同類型的讀者,根據數據信息規律開展預測式服務[4]。于此同時,圖書館信息化建設還需要嚴格按照“分散建庫,集中連庫,分散服務,資源共享” 的標準來進行,以高校圖書館自身定位和優勢為基礎,為校內老師與學生提供優質化服務的同時,也可以為社會帶來更好的經濟效益。
縱觀全球各所高校圖書館建設狀況,不管是哪所教學實力一流的高校均有一流的圖書館。因此,圖書館建設在高校向上發展中發揮了重要的作用,高校不僅要從思想與制度上給予重視,同時還需要通過實踐活動大力支持圖書館信息化建設,為其提供充足的資金支持。首先,高校每年給予圖書館的資金必須要能夠滿足期刊以及圖書購買數量逐年增長的需求,并且要考慮到圖書與期刊每年價格上漲的因素,確保圖書館能夠及時引進最新的信息資源,豐富圖書館館藏資源。其次,高校在保證圖書購買需求的基礎上,還需要提供專項資金用于信息化建設,這包含了軟件的開發與購買、硬件更新與更換等,確保圖書館軟件與硬件配置能夠滿足當下信息化建設需求。
圖書館各項工作的進行離不開工作人員的辛勤付出,同理圖書館的信息化建設也必須要有專業的高水平復合型人才的支持。在現代社會環境下,高校圖書館運行方式發生了重大變化,工作人員的職責范圍不再局限在以往的圖書借閱登記、圖書分類規劃等工作,而需要工作人員可以熟練使用信息化技術,對龐大的數據資源進行合理分類和管理,從中尋找出隱藏在數據背后的有用信息,能夠對各個專業信息有所了解,可以為各種需求、各種層次的讀者提供正確的信息引導。此外,高校圖書館還需要重新認識和定義工作人員的角色,從以往較為被動的工作方式,逐漸轉變為“信息資源向導者”,從而為讀者提供更好的服務。高校在開展人才隊伍建設上,一方面要加強對現有工作人員的培訓和再教育,讓其能夠掌握更多的信息化技術,另一方面也要積極從校外引進高素質專業人才,進一步完善人力資源架構,為推動高校圖書館信息化建設提供幫助。
從現階段高校圖書館信息化建設現狀來看,主要的產品類型涵蓋了數據庫、數據信息檢索、互聯網服務以及圖書信息等,高校在開展圖書館信息化建設時,可以針對這些產品進行進一步優化,使其能夠更好的發揮自身的價值。此外,高校圖書館還要不斷加強數字圖書館以及區域數字中心的建設,延伸圖書館服務范疇,提高高校圖書館的影響力,也能夠很好的改善圖書館信息化建設過程中軟件與硬件的使用環境。最后,高校還需要對現階段圖書館的主要工作流程進行分析和梳理,及時優化和解決其中的不合理地方,提高圖書館互聯網服務的便捷性。總而言之,高校圖書館信息化建設實質上是拓展服務項目,對資源進行分析、整合與應用的過程,改善信息資源的開發水平,提升資源價值是圖書館信息化建設的必經之路。
加強高校圖書館信息化建設不僅有利于提升高校自身的教育水平,推動高校進一步發展,同時也能夠為社會帶來良好的經濟效益。因此,高校必須要提高對圖書館信息化建設的支持力度,探索出一條符合自身狀況的圖書館信息化建設方式。