醫院檔案管理信息化建設新模式探究

趙洪偉

（佳木斯向陽區人民醫院 黑龍江 佳木斯 154002）

1 引言

現代醫院的管理工作，需要逐漸健全信息化管理制度，推動醫院檔案管理系統的標準化和信息化建設。檔案管理作為醫院信息管理的重要組成部分，其對于醫院管理工作的信息化建設具有十分重要的現實意義。只有對醫院當前檔案管理工作的實際情況進行系統全面的分析，探索出適合醫院檔案管理信息化建設的新模式，將先進的信息技術與檔案管理工作進行有機結合，進而為醫院檔案資料價值的充分發揮提供可靠保障，以此推動醫院各項工作質量的不斷提高，從而促進醫院的長遠發展[1]。

2 醫院檔案信息化管理的范疇

檔案是指國家機構、社會組織以及個人等在社會實踐過程中所形成的具有一定價值的各種記錄資料，其對于后續各種活動的順利開展具有一定的指導意義。對于醫院而言，檔案主要是指在醫院的發展過程中，對具有一定價值的資料進行收集、分類以及載錄等，其也是醫院最基礎的信息資源，同時，對醫院的未來發展具有非常重要的作用，為了充分發揮醫院檔案資料的價值，就需要對其進行信息化建設，促進醫院檔案管理信息化水平的不斷提高。通常來說，醫院檔案主要包括：醫療、教學、科研、基本建設以及行政管理等活動過程中所形成的各種資料，其存在形式主要可以分為：紙質文檔、電子信息、音頻以及視頻等方式。由于醫院的檔案數量繁多，為了對醫院的檔案資料進行系統全面的有效管理，這就需要結合醫院的檔案管理特點，對其進行科學合理的信息化管理，進而提高檔案管理的工作效率[2]。

3 醫院檔案管理信息化的意義

檔案資料作為在醫院發展過程中所形成的基礎資料，其能夠對醫院的各項活動進行原始、客觀以及真實的反映，通過開展檔案資料的管理工作，進而有助于充分發揮其所具有的查證、查考以及科學管理功能，為醫院未來的長遠發展起到一定積極作用。但是由于醫院的檔案資料繁多，這就需要耗費大量的人力物力進行管理，通過對其進行信息化建設，能夠借助信息技術促進檔案管理工作的全面進行。作為醫院的管理者，通過對檔案資料進行深入的分析研究，進而能夠為各項管理措施的制定提供相應的依據，確保其能夠滿足醫院的管理需求。

4 醫院檔案管理信息化新模式的建設策略

4.1 建立檔案管理信息化三級制度

4.1.1 創建檔案管理三級制度的必要性

創建檔案管理三級制度對于檔案資料而言，為了能夠最大限度發揮其使用價值，就要確保檔案資料的完整性，這就需要結合醫院的檔案管理工作特點，創建有一定針對性的檔案管理信息化三級制度，即部門負責、檔案室統一管理以及分管檔案工作的負責人統一領導，并將信息技術與檔案管理工作進行有機結合，通過信息技術進一步提高檔案管理工作水平。同時，還需要采取有效的監督措施，對整個檔案管理工作的開展情況進行有效的監督，確保所制定的各項制度能夠得以順利的實施。通過構建檔案管理信息化三級制度，能夠通過信息技術對醫院的檔案管理活動進行規范化的管理，確保其能夠與醫院的發展相匹配。

三級制度作為檔案管理規范化的重要保證，其能夠為各項檔案管理工作提供科學合理的指導，并對檔案管理工作責任進行有效的劃分，將其落實到具體的個人，對責任范圍進行明確的規定。

4.1.2 檔案管理信息化三級制度具體創建方法

在檔案管理信息化三級制度的創建過程中，作為醫院的檔案管理人員，需要嚴格按照國家檔案管理的相關辦法，并結合醫院自身的實際情況，采用先進的信息技術，編制切合實際、可操作性強的檔案管理辦法。同時，還要針對不同部門在檔案管理過程中職責的不同，設置符合各部門業務方面檔案管理的制度，進而為醫院檔案管理工作的順利開展提供相應的依據。

4.2 通過信息技術建立醫院檔案管理人才梯隊

對于醫院的檔案管理人員而言，其作為檔案資料管理的第一責任人，就需要對其各項檔案管理工作進行更進一步的規范化，通過信息技術建立醫院檔案管理人才梯隊，為醫院檔案管理工作水平的不斷提高提供可靠保障。

4.2.1 重視檔案管理人員的信息技術與專業培訓工作

為了對檔案管理人員的整體情況進行全面的掌握，這就需要對整個管理隊伍進行系統全面的調查，并針對其中的薄弱部分開展相應的信息技術與專業培訓。為了確保檔案培訓工作的順利實施，這就需要制定科學合理的檔案培訓規劃和培訓目標和采用先進的信息管理技術，并對檔案管理方面的相關知識進行及時的更新，進而促進檔案管理隊伍整體專業水平的不斷提高。此外，在檔案管理過程中，不僅需要具有專業的檔案管理知識儲備，還要對檔案信息類型進行充分的掌握，進而為各種檔案信息的進一步整合建立良好的基礎。

4.2.2 制定檔案管理考評體系

為了對檔案管理工作的開展情況進行科學合理的評價，這就需要結合醫院的檔案管理工作特點，通過信息技術制定相應的考評體制，將檔案管理與醫療工作進行有機結合，進而推動檔案管理工作水平的不斷提高。對于具體的檔案考評內容，需要充分結合醫院的工作實際，編制切合實際的考核細則，確保考評體系的科學性、穩定性、導向性以及可操作性等。具體來說，考評體系主要包括：檔案信息資料收集的完整性、規范化以及時效性等。

4.2.3 采用信息技術加大宣傳和教育力度

檔案管理是一項綜合性的系統工作，其工作量非常大，僅僅依靠檔案管理人員難以進行全面的檔案管理，這就需要醫院其他各個部門的有效的配合，并且還要采用先進的信息技術，通過網絡以及各種媒體在更大的范圍內進行推廣宣傳。為了確保其他部門在檔案管理過程中能夠做好相應的配合工作，這就需要提高其對檔案管理工作的重視程度，因此，可以通過在醫院內部加強檔案管理工作重要性的宣傳教育。

4.3 推行醫院檔案管理信息化建設

4.3.1 通過醫院檔案管理信息化促進醫院檔案管理規范化

當前信息時代，檔案管理工作也要進行相應的創新發展，滿足新醫改的發展要求，探索建立醫院檔案管理規范化的新模式，這就需要采用現代化的檔案管理方式。通過將信息技術有效運用于醫院檔案管理工作，一定程度上促進檔案管理工作更加系統、高效以及快捷，進而為檔案管理工作提供科學合理的依據。現代化的存儲技術能夠為檔案的查詢、檢索以及存儲等的高效進行提供可靠保障，大大降低檔案資料的存儲空間，改善檔案資料的存儲環境，確保檔案資料的存儲安全[3]。

4.3.2 統一檔案信息化管理標準

統一的檔案信息化管理標準對于檔案管理工作的順利實施具有非常重要的指導意義，通過進行標準化的管理，有助于逐步對各種不同類型的檔案資料進行進一步的整合，這就為日常各種檔案數據的采集、歸納以及整理等工作的順利進行提供可靠保障。同時，標準化的檔案管理也為檔案資料的有效共享建立良好的基礎，確保醫院的所有部門都能對檔案資料進行有效的共享，這就為檔案資料價值的充分發揮提供了有利條件。

4.3.3 注重檔案信息的安全

為了確保檔案資料的安全，就要做好相應的檔案管理工作，避免重要的檔案資料外泄。通過構建完善的信息安全保障體系，對檔案信息資料的開放范圍進行科學合理的界定，進而為檔案資料的安全性提供可靠保障。同時，還要結合檔案資料管理的現狀，制定有針對性的電子信息檔案保密制度，確保重要的檔案信息能夠得到安全的保障。此外，在對檔案管理進行信息化處理的過程中，需要結合檔案信息安全管理工作的需求，對檔案管理系統進行及時的更新維護，消除其中存在的各種漏洞，還要做好檔案信息的備份管理工作，進而為檔案資料的安全性提供可靠保障。

4.3.4 采用先進的信息化檔案管理技術

通過結合醫院檔案管理工作的需求，將先進的信息化管理技術與檔案管理工作進行有效的融合，促進檔案管理工作水平不斷提高。日常工作過程中，需要及時關注國內外先進檔案管理信息化技術，進而對管理技術進行及時更新，確保能夠為醫院檔案管理工作的順利進行提供可靠保障。

5 結語

綜上所述，檔案作為醫院各項活動客觀真實的記錄，對醫院的未來發展具有重要意義。通過建設檔案管理工作信息化新模式，促進檔案管理工作水平不斷提高，為檔案資料價值的充分發揮提供可靠保障。