教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化建設對策

戚冬冬

（江蘇財會職業學院 江蘇 連云港 222061）

1 引言

《教育信息化2.0行動計劃》是教育部2018年4月印發的，實施教育信息化2.0計劃將加快教育行業人事管理的步伐，提高管理效率，象征著教育行業步入了新的時代。新的教育信息化管理方法較傳統的管理方法而言，體現了智能化和便捷性的管理特征，新計劃的運用將帶領教育行業進入新的管理時代，邁向新的高度。因此，教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化建設值得廣泛推廣。

2 高校人事管理信息化建設的作用

2.1 規范流程，提升工作效率

高校人事管理是一項集政策規范與保密性于一體的管理工作，做好高校人事管理工作一方面需要多年相關工作經驗的積累，另一方面還需要與時俱進，熟悉當下相關政策文件的內容，做到靈活運用。隨著社會的不斷進步和發展，高校的數量不斷增多，高校內部的工作人員數量也隨之增多，這意味著高校管理人員人事信息管理工作的難度隨之提升。高校人事管理工作面臨的難度，一方面體現在高校人員信息的整理和歸檔更加繁雜，相關數據整理與統計變得十分困難。然而，面對高校人事管理中的種種問題，高校人事管理信息化的建設將完全解決目前高校人事管理所面臨的問題，將大大提高管理效率，降低管理的人員成本和時間成本，規范工作流程，提高工作效率[1]。

2.2 為高校發展提供決策依據

隨著經濟的發展，各項科學技術層出不窮。其中，網絡的迅速發展對整個社會的影響重大。當今網絡已從2G發展到了5G，網速的迅猛發展說明當代社會對時效性與及時性的需求強烈。教育信息化2.0背景的高校人事信息管理計劃完全順應了社會發展的需求，運用這種管理計劃可以為高校人事管理的發展提供高效的管理支持，大大超出傳統的人力管理效率，將會更加智能化地為高校人事信息管理提供決策支持和依據。

2.3 增強工作透明度，改善服務質量

高校人事管理工作內容關乎高校教職工群體的工作職能的分配與評級，運用教育信息化2.0人事管理計劃可以避免出現人為工作的不客觀性，增強高校人事管理工作的透明性，保證公平、公正、公開的管理原則。這使得高校人事管理工作更加高效和公平，使得人事管理工作更好服務于高校教職工群體。

3 高校人事管理信息化存在的問題

3.1 信息孤島現象嚴重

信息孤島現象是指信息與信息之間沒有實質的關聯性，各個系統模塊關聯性較差，不便于管理。在高校人事管理中這種現象尤為明顯和嚴重，傳統的管理方式雖然已經努力做到精細化管理，但是由于傳統的管理方式使得高校人事管理雖然較為細化，但是各個部門之間的關聯性較差，并且在實際的信息應用中存在信息錄入和存檔的不規范性問題，這將大大降低高校人事管理的工作效率，不利于人員信息管理工作的長遠發展。

3.2 系統智能化程度較低

在目前部分高校人事管理中，存在運用傳統簡單的人工錄入表格的方式進行人事信息管理的現象，這種管理方式與現在社會發展的現狀不符。手工錄入的表格式管理方式不利于信息的查詢和管理，長此以往將導致人事信息失去了其管理的真正意義。高校所設立的部門較多，職工人員體系龐大，不利于管理[2]。隨著社會各項經濟的不斷發展，各行各業為了適應市場的競爭，都在進行創新和改革，其中高校的改革就是典型的案例。高校管理改革中遇到了很多問題，同時也得到了一定的進步。根據調查發現，存在個別高校的人事信息管理網上辦事系統不夠完善，并沒有形成便捷的共享系統。在大數據時代，共享性是對各項信息的基本要求，一方面便于管理，另一方面便于使用。綜合來看，目前高校人事信息管理存在管理系統智能化程度較低的問題。

4 高校人事管理信息化建設對策

4.1 建設統一數據標準平臺

人事管理信息化建設最終目的是為了更好地為人事信息管理服務，提高高校人事信息的管理效率。因此，各個高校應該結合自身的管理需求，規范管理模塊。在建設統一的數據管理平臺時，需要始終堅持信息規范化、信息關聯化的整體訴求，這種建設前提可以大大提高高校人事信息的管理效率，實現資源的整合。隨著我國大數據的不斷發展，它逐漸被賦予更多的含義。但綜合看來，大數據給我們的日常生活以及社會的發展帶來了很多便捷之處。例如，在過去沒有大數據技術的時候，我們想要給其他人發送圖片信息，花費的時間特別長，只有當第一張圖片完全識別完，才能發送第二張。但是，現在的大數據技術出現后，就不同了，大數據的出現使得我們的生活變得更加便捷。當我們發送幾張圖片時，在沒有大數據技術的情況下，這些圖片是不可以同時發送并識別的，但是現今利用大數據，多張圖片可以瞬間同時被發送，速度極其快。因此，我們更應該將大數據的這些優勢充分發揮出來，將其應用于各個高校人事信息管理中，建立高校人事信息統一數據標準平臺。在高校人事信息管理中，如果完全依靠人力，會導致工作效率低，管理效果得不到保障等一系列問題。但是，隨著大數據技術的不斷發展，我國高校人事信息管理工作中逐漸引進了大數據技術[3]。將此技術運用在高校人事信息管理中，可以有效提升管理效率，增強管理效果。因此，如今大數據的技術對我國資源整合產生了積極作用，促進了經濟的發展，應該加以重視。

4.2 建立智能化自助服務平臺

建設信息化高校人事管理模式，需要建設智能化自助服務平臺，通過系統自助平臺實現數據化的管理模式。加大科學技術的投入，高校人事信息管理是一項要求較高的專業性工作，想要把這項工作做好做細，必須要加大強科學技術投入。科學技術的投入包括管理模式、先進的技術設備投入等。首先，要不斷借鑒先進的管理模式，提高管理的質量，完善工作的流程。其次，要加強科學技術的投入，學習先進的科學技術，更新傳統的建設方式，提高建設效率。與此同時，還要加強先進技術設備的投入，提高專業的建筑施工設備，提高高校人事信息管理的安全與質量管理水平。同時，要盡可能地通過網上辦事服務廳的建設，實現人事管理的信息共享性。提倡網絡線下辦事一體化，大大減少人力的管理模式，使得管理人員以及教職工群體可以足不出戶地進行人事管理工作，大大提高管理效率。因此，想要更好地開展高校人事信息化管理工作，必須提前建立智能信息化自助服務平臺。

4.3 實現全程電子化檔案

隨著大數據技術的不斷創新和推廣，信息數據的分辨以及利用率已經取得了顯著的提升，也促進了高校信息資源數據庫的建立，實現了不同部門、不同環節之間的信息共享。但是，目前很多高校依然習慣性地采用人事信息紙質留檔的方式，這種管理模式不利于當代社會發展的需求，并且這種管理方式明顯不符合信息化管理的特點。隨著我國大數據的不斷發展，它逐漸被賦予更多的含義。但綜合來看，大數據為我們的日常生活以及社會的發展帶來了很多便捷之處。因此，想要實現信息化人事管理模式，必須實現全程電子化檔案的管理模式，將紙質存檔轉變為輔助管理模式，并在未來的發展過程中逐漸減少。電子歸檔不但有利于節省管理空間，同時還能大大提高檔案的查詢和調取效率，提高管理效率[4]。

4.4 提高信息化管理水平

高校應該提高信息化管理水平。若想做好人力資源的管理，高校必須進行文化創新，不斷引進先進的管理方法，提高人力資源的管理能力，改變老套的管理策略，建立健全新的人力資源管理方案。例如，員工招聘方案，首先需要人力資源管理人員制定招聘前的計劃，這個計劃要涵蓋全面的人員招聘因素，如工作地址、人員招聘的年齡范圍、員工是否適應較強的工作壓力以及是否適合人員調動等一系列的問題，提高高校信息化管理水平。

4.5 擴大信息化管理范圍

高校應該不斷擴大信息化管理范圍。各高校可以通過采用信息化技術不斷完善不同層面的激勵制度來調動員工的積極性，鼓勵員工充分發揮各自的能力，全身心投入到工作中去。例如，各高校可以運用信息化技術由上及下設置獎勵機制[5]。這種方法表面看上去似乎在無意間增加了各高校的費用開銷，但是實際上，員工因為這種鼓勵機制推進了企業的發展，給學校帶來了更大的回報。因此，各高校完全可以利用這一點，轉變人力資源管理的方向，建立健全激勵制度，這樣可以促進教育行業的發展。

5 結語

綜上所述，社會經濟的發展使得高效性、及時性與便捷性成為各行各業的基本特性，教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化正符合當代社會發展的需要。建設信息化管理的模式將有利于人事工作的管理規范性，提高人事信息管理的效率，增強高校人事信息管理的公正性和公開性，值得提倡和推進。