“互聯網+”背景下醫院基建檔案信息化管理探討

劉加寬

（山東省濟寧市嘉祥縣人民醫院 山東 濟寧 272400）

1 引言

隨著人們生活水平的提高，對于自身的健康也越來越重視。而當前的醫院規模不斷擴大，功能不斷細化升級，這也導致醫院的基建檔案資料數量越來越多。這些基建檔案包括設備使用形成的檔案、工程項目建設和維修養護信息，以及科研文件等方面的資料信息，數量十分龐大，對于醫院的正常運行具有十分重要的作用。因此，在“互聯網+”背景下，醫院應積極推動基建檔案資料信息化管理工作的力度，從而有效提升管理水平，為醫院的健康運行提供支持[1]。

2 “互聯網+”背景下醫院基建檔案信息化管理的重要意義

2015年，黨中央國務院針對我國信息化發展的趨勢，提出了“互聯網+”行動，旨在推進互聯網計算機信息技術與傳統行業的聯合，從而推動傳統行業的轉型升級，實現更健康的發展[2]。在“互聯網+”行動背景下，醫院開展基建檔案信息化管理，具有十分重要的作用，具體表現在以下幾個方面。

2.1 提高檔案管理工作的質量和效率

在傳統的醫院基建檔案管理工作中，從項目的提出立項開始，一直到項目的審批、招投標、勘察、設計、施工，最后到竣工投產，都需要對各環節形成的文件資料進行收集、整理，然后按照相關的規定進行條目分類。如果發現材料出現遺漏、遺失時，需要及時進行補齊，并按照相關規定的要求，在竣工驗收的3個月內提交一套符合規定的工程檔案。這就為管理工作人員帶來了很大壓力。而在“互聯網+”行動背景下，對醫院的基建檔案實施信息化的管理方式，利用信息化手段在醫院基建項目施工的各個環節收集整理相應的檔案資料，將齊全的數據信息保存在電腦硬盤當中，這樣不但能在很短的時間內完成復雜基建檔案資料的收集和整理工作，緩解工作人員的壓力，同時也能夠實現醫院基建檔案資料的充分利用，并為醫院基建工作的順利進行提供數據支持，同時也能為后續的運營維護工作提供準確的數據信息，從而提升檔案管理工作的質量和效率。

2.2 為醫院制定基建管理決策提供支持

在醫院基建項目開展過程中，醫院各部門都需要根據本部門的實際需求及醫院現有的醫療設施運行情況，制定出完善的管理決策。但在傳統工作中，往往因為缺乏準確數據的支持而導致管理決策與實際情況存在一定偏差。而同時實施基建檔案資料的信息化管理，醫院各部門就可以借助醫院內部網絡查詢基建檔案信息，從而根據準確的數據信息進行分析，對醫院的總體發展規劃進行論證，并為醫療用房建設及管理決策的制定提供準確的數據依據，從而確保管理決策的準確性，在最大程度上減少基建管理決策的失誤。

2.3 促進醫院醫療服務水平的改進和提升

當前，我國醫療資源比較有限，特別是在當前新冠肺炎疫情防控的背景下，醫院的醫療資源更是緊張。因此，醫院需要向患者提供更高效的服務，才能及時滿足患者看病、治病的需求。而借助“互聯網+”行動，對醫院基建檔案資料實施信息化的管理方式，實現醫院內部信息資源的共享，及時更新醫院資源的最新情況，如故障、維修等相關的信息，就能實現醫院醫療資源的優化配置，使得醫療資源能夠實現利用率的最大化，從而提升醫院整體的管理效益及服務水平。此外，醫院還可以借助信息技術手段，通過對基建信息數據的匯總和分析，并結合自身醫療服務供給的實際需求，科學開展基建項目的新建或改造方案，這樣也能為患者創造出更加優秀、更加貼心的醫療環境，從而滿足他們對醫療服務的需求。

3 “互聯網+”背景下提升醫院基建檔案信息化管理的措施分析

3.1 拓展檔案信息采集的范圍

在“互聯網+”背景下，醫院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，應把握信息技術的優勢，不斷拓展檔案信息采集的范圍，從而豐富檔案資料的內容[3]。在具體操作中，醫院檔案管理部門的工作人員應針對醫院的擴建、改建、設備維修以及合同協議等相關基建檔案資料進行全面的采集，從而將能夠完全展現醫院發展歷史的檔案資料實現信息化的管理，構建完整、立體的檔案信息化體系，借助完善的數據資料信息為醫院的健康發展提供支撐，并為醫院大數據分析平臺的建設奠定基礎。

在實踐操作中，醫院應積極采用RFID無線射頻技術等各種先進的信息技術手段，逐漸構建醫院基建物質的物聯網，從而為各種基建檔案數據信息的快速采集和便捷傳輸提供強有力的支撐，真正提高醫院基建檔案信息化管理的質量。同時，還應積極采用射頻識別的技術，完成對傳統紙質的查閱和存儲等操作，從而為相關數據信息的數字化、可視化提供支撐。目前，在醫院智慧檔案建設工作中，射頻識別技術已經被廣泛應用到醫院改擴建規劃檔案、人防檔案、管線檔案、設計檔案等各種類型檔案的收集、整理工作中，順利進行了對紙質檔案和電子檔案等各種檔案數據的信息采集工作。

3.2 建立健全醫院基建檔案數據庫

在“互聯網+”背景下，醫院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應在完成對基建檔案數據廣泛收集、整理的基礎上，構建自身基建檔案的數據庫，確保各種類型的檔案數據信息都能夠得以合理歸納，并按照類別，分門別類地進行歸檔、儲存，實現信息化管理，并提高管理工作的質量和效率[4]。在傳統的基建檔案管理工作中，因為檔案資料都是紙質檔案，而且需要在工程結束后才能完成相關生產資料及數據的歸檔，檔案完善需要花費較長的時間，容易導致部分紙質檔案的遺漏遺失。同時，因為采用的是分散管理的方式，導致檔案的綜合利用率不高，而且，受到醫院自身存儲條件的影響和限制，這些紙質檔案數據還極易遭到水浸、火災、蟲鼠啃嚙等損壞，從而導致內容缺乏穩定性。而通過建立數據庫，并采取有效的安全管理措施，將傳統的紙質檔案轉換成數字化檔案，能避免檔案資料被破壞的現象，同時還能及時更新自身相關的基建檔案信息。

在具體操作中，醫院檔案管理部門的工作人員應積極采用Hadoop技術對醫院基建檔案中的音頻、圖像、文件等各種非結構化的檔案數據資料進行分門別類的管理，為相關數據資料的匯聚及共享提供技術支持。在實際運用中，該技術因為采用了非結構化的數據存儲媒介，對數據信息資料進行分布式存儲，可以存儲海量的數據資料。同時，該技術還具有彈性擴容的優勢，能夠自主進行集成和擴展，這對于當前醫院基建信息數據在爆發式增長的背景下，也能夠確保數據信息的高效存儲。此外，醫院還應加強信息化安全管理體系的建設，以此保證相關基建數據的安全，避免數據庫中存儲的信息資料被惡意篡改或泄露，確保資料信息的準確性和穩定性。

3.3 對醫院基建檔案信息進行集成處理

在“互聯網+”背景下，醫院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應對自身基建檔案進行集成處理，以促進相關數據信息的充分利用，為醫院各項管理決策的制定提供準確的參考。在“互聯網+”背景下，醫院通過對醫院基建檔案信息進行集成處理，能夠在信息系統的支持下，對檔案資料進行數字化解析，實現數據的深入挖掘，最大限度上提取其中有價值的信息，從而為醫院各項管理工作的有序、高效開展提供支撐[5]。

在實際操作中，相關醫院檔案管理部門的工作人員應進一步加強數據的檢索能力，這樣不僅能夠促進自身工作效率的提升，還能幫助使用者依據關鍵詞、數據類別等信息快速查找自己需要的資料信息。為此，醫院檔案管理部門應在醫院的支持下搭建自身的大數據平臺，然后利用Hadoop技術為海量數據挖掘和查詢應用提供支持。

3.4 加大基建檔案信息化管理的保障力度

在“互聯網+”背景下，醫院為了提升自身基建檔案信息化管理的水平和能力，還應加大對基建檔案信息化管理的保障力度。在實際操作中，首先應給予制度方面的保障[6]。相關醫院應根據國家對于醫院檔案管理工作的相關要求，逐步完善對于自身基建檔案進行信息化管理的制度的編制，為相關工作的有序開展提供制度指導[7]。同時，還應制定相應的監督制度，以保證相關工作的有效落實執行。其次，還應加大在人力、物力和財力方面的支持力度。為此，相關醫院應結合改革發展的要求，設立專項的資金，并成立以醫院院長、黨委書記為組長、檔案管理部門主人為副組長，組織檔案管理部門的工作人員進行教育培訓，提升他們工作的能力和水平，能夠順利開展基建檔案資料的信息化采集和管理工作，并按照檔案數據安全管理的要求，采用數據加密、限制訪問等手段，提升醫院基建檔案數據管理工作的安全性。

4 結語

綜上所述，在“互聯網+”行動背景下，醫院應借助自身信息化建設的時機，對自身基建檔案實施信息化建設和管理，并不斷完善數據庫的構建，對基建檔案信息進行集成處理，并加大信息管理的保障力度，從而為醫院相關決策提供準確的數據參考，提升基建檔案數據資源利用的效率，促進醫院的現代化建設，實現健康的發展。