關于公共衛生監督執法檔案的數字化管理問題的思考

王寶巖 蘭永玲

1.平度市衛生健康監督執法大隊，山東 平度 266700 2.平度市人民醫院，山東 平度 266700

隨著現代信息技術的進一步發展，我國的數字化建設體系已經更加地全面和完善，在各行各業中都實現了數字化信息系統的滲透和融入。對于公共衛生監督執法工作體系來說，檔案的數字化管理能夠實現執法過程中不同的工作方式以及內容的全面記錄，并為公共衛生監督執法工作的順利開展提供良好的保障。信息資料的保障，有利于相關工作人員更好地解決在公共衛生監督執法工作中存在的客觀問題[1]。

1 目前公共衛生監督執法檔案數字化管理中存在的問題

1.1硬件基礎不完善 目前公共衛生監督執法檔案的數字化管理工作應用過程中仍然缺乏相對應的硬件基礎條件。具體來說，配備的計算機以及移動硬盤和光盤等各種硬件設施的投入水平不高，缺乏相對應的資金支持，導致在數字化管理系統的建設過程中存在較大的難度，同時后期的技術升級以及維護方面也存在較大的問題，這也在一定程度上限制了檔案數字化管理的發展，難以充分發揮數字化管理的重要優勢。

1.2檔案監督系統不完善 在公共衛生監督執法檔案的數字化管理過程當中，要保證數字化管理水平的提高，需要完善并建立相對應的監督管理體制，保障數字化檔案管理的有效開展。但是實際中相關的執法監督系統仍然不夠完善，同時其數字化管理模式不夠準確，主要是數字化的監督管理模式效率已經挺高，同時成本低，操作時管理系統自身就有較大的靈活性，因此在不同的部門以及人員使用過程中存在一定的差異性，這在一定程度上增加了數字化管理的難度。其次是工作人員自身的積極性不高，他們缺乏對數字化管理體系的正確認識以及專業性的職業素質，這導致了在對數字化監督管理工作中缺乏主動性，并且公共衛生監督執法檔案的數字化管理中存在較大的問題[2]。

2 在公共衛生監督執法檔案的數字化管理水平提高措施

2.1需要建立更加完善的公共衛生監督執法檔案管理設施 要開展公共衛生監督執法檔案的數字化管理，需要重視硬件條件以及軟件條件方面的配備，更好地保障公共衛生監督執法檔案管理工作的有效開展和落實。首先，應當保證相關對應的資金投入，并強化硬件設施，具體來說，包括計算機以及移動硬盤等，為數字化工作的順利開展奠定良好的基礎。與此同時，需要做好日常的運行維護和軟件管理升級工作，保證數字化管理方式的應用和設施能夠達到最佳的水平，為公共衛生監督執法檔案的數字化管理提供良好的基礎[4]。

2.2進一步完善數字化管理體系 目前公共衛生監督執法檔案的數字化管理過程中仍然存在機制不完善的問題以及數字化管理優勢不足的現象，對此可以從多個角度來進行思考。首先需要做好對應的管理機制建設工作，要建立完善的數字化檔案管理系統，從而能夠更好地解決不同部門之間的檔案管理方式存在的差異性問題。例如，在對存儲文件格式不同的問題時，需要進行文本和圖像等多方面資料的統一，并通過簡單統一的系統來開展具體的工作。另外，在對數字化檔案的歸檔和存儲過程中也應當做到統一化管理，為管理工作更好地開展提供良好的便利條件[3]。其次，需要建立更加完善以及有效的監督體系，從而實現將不同的工作納入到績效考核工作中，激發出工作人員的工作熱情，并能夠對其定期檢查和監督，從而有效提高公共衛生監督執法檔案的數字化管理效果[5]。

2.3適當提高公共衛生監督執法檔案的數字化管理水平 具體來說，應當從以下兩個方面來進行分析。首先，應當做好公共衛生監督執法檔案數字化管理的信息收集工作，保證所收集的內容具有客觀性以及系統性。結合相關方面的規定來對所搜集的內容材料進行定期的監督檢查，保證材料搜集的全面性。實際中，由于公共衛生監督執法檔案所涉及到的內容比較豐富，要重視其材料收集工作，保障材料收集的全面性，才能夠有效對公共衛生監督執法檔案實現數字化管理。其次，需要不斷創新具體的管理方式。要完成檔案管理工作的創新，需要充分地借助現代網絡的優點，提高監督執法的力度，并能夠建立更加完善的檔案信息管理和檢索手段體系，實現現代信息檔案管理的有效應用，促進網絡化以及自動化的有效管理，最終實現對公共衛生監督執法檔案的數字化管理要求。

2.4重視數字化檔案管理人才的培養 要進一步保障公共衛生監督執法檔案數字化管理的效率，就需要重視人才方面的利用以及培養，作為數字化檔案管理的重要基礎。人員的配備和培訓需要引進一些更加專業化的高素質技術人才，并且定期開展對人員的培訓和教育，使一些具有豐富經驗的員工能夠具備更高水平的專業數字化技術。通過座談會等形式來提高員工的基本道德素質操守以及對檔案的管理意識，在一定程度上完善數字化檔案管理人才隊伍的建設。

3 結 語

總體來說，公共衛生監督執法檔案的數字化管理過程中存在的問題是重點的研究內容，也是未來檔案管理工作進一步發展的趨勢，因此應當重視基礎方面的檔案設施管理工作，不斷地完善管理的制度和體系，創新檔案管理的方式，結合實際基礎來優化檔案管理隊伍，培養更加專業化的檔案管理人才，從而能夠促進公共衛生監督執法檔案數字化管理工作的順利開展。