RFID在高職院校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

摘? 要：近幾年職業(yè)教育在國(guó)家政策扶持下，受到了廣泛的重視，職業(yè)教育的規(guī)模和招生數(shù)量也隨之不斷攀升。為了讓職業(yè)院校的學(xué)生更加真實(shí)地體會(huì)到專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，學(xué)校的各種軟硬件配套設(shè)備也在快速增加，給教學(xué)過(guò)程帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給學(xué)校資產(chǎn)管理員帶來(lái)繁重的管理工作。鑒于此，將RFID技術(shù)與實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理相結(jié)合，設(shè)計(jì)一套更加智能化的管理系統(tǒng)來(lái)緩解資產(chǎn)管理員的工作壓力，防止實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)得不到有效利用。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù);高校實(shí)訓(xùn)室;資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào)：TP391? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2021）18-0179-04

Abstract： In recent years， with the support of national policies， vocational education has gained extensive attention， and the scale and enrollment of vocational education are also rising. In order to make students in vocational colleges more truly experienced the advantages of specialty， various software and hardware supporting equipments of the college are also increasing rapidly， which not only brings convenience to the teaching process， but also brings heavy management work to the college assets managers. In view of this， RFID technology is combined with the asset management of the training room， a more intelligent management system is designed to relieve the working pressure of assets managers and prevent the experimental and training assets from being effectively utilized.

Keywords： RFID technology; college training room; assets management

0? 引? 言

為了響應(yīng)國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理要求和防止國(guó)有資產(chǎn)流失的政策，各高校每年都要耗費(fèi)大量的人力物力來(lái)整理和清查國(guó)有資產(chǎn)，但隨著信息化的發(fā)展，近年來(lái)各高校都開(kāi)始導(dǎo)入信息化的手段來(lái)協(xié)助國(guó)有資產(chǎn)的管理，然而許多高校的信息化系統(tǒng)也存在著一些問(wèn)題，并沒(méi)有將信息化的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，高校固定資產(chǎn)的信息化道路還有待完善。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，可以將物聯(lián)網(wǎng)中核心技術(shù)RFID無(wú)線射頻技術(shù)應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中，從而增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的整體水平，位固定資產(chǎn)的信息化管理提供更多的保障。

1? 高校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)現(xiàn)狀

隨著高職院校招生數(shù)量的不斷增加，實(shí)訓(xùn)室配套的資產(chǎn)也在逐漸增加，為優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境做好保障。但現(xiàn)在大多數(shù)的高校在實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)的管理中，都存在很多的問(wèn)題，并不能保證資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量，對(duì)后期實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了不利的影響。

1.1? 實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理人員非專業(yè)

高校固定資產(chǎn)管理的人員，大多數(shù)由各二級(jí)學(xué)院老師兼任，不具備專業(yè)的資產(chǎn)管理水平，并且也不會(huì)像專業(yè)資產(chǎn)管理人員那樣全身心地投入其中，從而導(dǎo)致管理水平不高等問(wèn)題。各二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)管理員只擁有資產(chǎn)的數(shù)量臺(tái)賬和卡片等信息，往往只關(guān)注資產(chǎn)的數(shù)量，不關(guān)注資產(chǎn)本身，從而導(dǎo)致很多資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符等情況。

1.2? 信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能不全

雖然大多數(shù)高校已經(jīng)使用信息化來(lái)管理固定資產(chǎn)，但是很多固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能并不夠全面。很多信息化系統(tǒng)仍然需要人工對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)行變更，只能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)錄入，變更保管人和保管地等處理。主要是通過(guò)資產(chǎn)管理的卡片和紙質(zhì)二維碼標(biāo)簽貼，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)保存和管理。當(dāng)這些承載數(shù)據(jù)信息的卡片和標(biāo)簽貼損壞，導(dǎo)致后期的資產(chǎn)信息很難追溯源頭，對(duì)學(xué)校資產(chǎn)清查工作造成不利影響。

1.3? 資產(chǎn)信息更新不及時(shí)

雖然很多高校都已經(jīng)采用了信息化的手段來(lái)管理資產(chǎn)，但還是缺乏了智能化的系統(tǒng)。當(dāng)實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)的位置發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由于資產(chǎn)管理人員與保管人之間的協(xié)作效率低，導(dǎo)致不能及時(shí)在系統(tǒng)里面進(jìn)行信息更新，日積月累就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)信息混亂，固定資產(chǎn)丟失。實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)基本上都是靠人工來(lái)完成，盤點(diǎn)的結(jié)果容易出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致盤點(diǎn)工作冗余復(fù)雜，并且不能解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。

1.4? 實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)閑置

實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)采購(gòu)的過(guò)程中，很多的資產(chǎn)并不是按預(yù)算那樣剛剛好，可能會(huì)有盈余或者不足，比如計(jì)算機(jī)，很多實(shí)訓(xùn)室在建設(shè)的時(shí)候，會(huì)按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)班級(jí)的師生人數(shù)來(lái)配比，但有些專業(yè)的招生數(shù)并不夠，從而導(dǎo)致部分計(jì)算機(jī)就被閑置。由于沒(méi)有一個(gè)可以互相調(diào)劑的平臺(tái)，從而會(huì)導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)閑置，不能發(fā)揮其最大的使用價(jià)值。

1.5? 紙質(zhì)標(biāo)簽貼

目前大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)都是通過(guò)紙質(zhì)標(biāo)簽貼來(lái)識(shí)別，然而紙質(zhì)的標(biāo)簽貼不耐高溫、很容易收到污染。紙質(zhì)的標(biāo)簽貼會(huì)在失去粘性后自行脫落，遇到水或者陽(yáng)光的長(zhǎng)期曝曬也會(huì)導(dǎo)致失去粘性自行脫落，便簽貼是承載資產(chǎn)信息的重要載體，丟失后會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能被識(shí)別，促使資產(chǎn)信息混亂失，更為嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)流。

2? FRID技術(shù)的特點(diǎn)和應(yīng)用

結(jié)合RFID技術(shù)的特點(diǎn)與實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理的需求，將RFID無(wú)線射頻技術(shù)應(yīng)用于實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)的管理，形成了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的信息化和智能化。這套管理系統(tǒng)主要能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的日常管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)劑等進(jìn)行管理，提高了工作效率，減輕了資產(chǎn)管理人員的負(fù)擔(dān)，并且避免了國(guó)有資產(chǎn)的流失。

2.1? RFID技術(shù)分析

RFID技術(shù)又稱為無(wú)線射頻技術(shù)，是一種非接觸式數(shù)據(jù)通信技術(shù)。它的應(yīng)用非常廣泛，從最初的軍事航空，到后面的物流、商超零售、醫(yī)療、工業(yè)生產(chǎn)線、交通、等各個(gè)領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)分為標(biāo)簽、天線和閱讀器三大部分。標(biāo)簽是RFID系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的載體，每個(gè)標(biāo)簽都有唯一的編碼，標(biāo)簽中芯片能夠記錄載體的相應(yīng)信息。天線一般與閱讀器相連，在標(biāo)簽和閱讀器之間傳送和接收信號(hào)，天線會(huì)通過(guò)電磁波釋放出磁場(chǎng)對(duì)進(jìn)入磁場(chǎng)的標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別，并將進(jìn)入磁場(chǎng)的標(biāo)簽所釋放的信號(hào)傳遞給閱讀器。閱讀器是一種可以讀取標(biāo)簽信息的設(shè)備，可以分為手持閱讀器和固定式閱讀器，通過(guò)無(wú)接觸的識(shí)別標(biāo)簽所存儲(chǔ)的信息，并將獲取的信息及時(shí)的傳送到服務(wù)器進(jìn)行處理。

2.2? RFID無(wú)線射頻技術(shù)優(yōu)勢(shì)

大多數(shù)實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中都會(huì)使用到條形碼或者二維碼，這種條碼技術(shù)也受到很多人的歡迎，技術(shù)也相對(duì)非常成熟。隨著信息化的發(fā)展，這些條形碼標(biāo)簽的部分特性已經(jīng)不能滿足信息化、自動(dòng)化的要求，而RFID無(wú)線射頻技術(shù)恰好能替代傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽，滿足固定資產(chǎn)管理的信息化和自動(dòng)化的要求。這種技術(shù)也日趨成熟，逐漸被人們應(yīng)用于各種領(lǐng)域。

2.2.1? 識(shí)別速度快

一個(gè)或多個(gè)電子標(biāo)簽一旦靠近并進(jìn)入識(shí)別磁場(chǎng)，標(biāo)簽里面的信息就會(huì)快速地被識(shí)別出來(lái)，并能讀取電子標(biāo)簽中的資產(chǎn)所有信息。

2.2.2? 偽造難、安全性強(qiáng)、可重復(fù)使用

每個(gè)電子標(biāo)簽的編碼都是獨(dú)一無(wú)二的，其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容由密碼保護(hù)，不能輕易被偽造或者修改，保障了信息數(shù)據(jù)安全。電子標(biāo)簽中的所有信息都存儲(chǔ)在芯片里面，可以對(duì)芯片里面所存儲(chǔ)的信息進(jìn)行修改可以重復(fù)使用。

2.2.3? 穿透性強(qiáng)

條形碼掃描機(jī)必須近距離的掃描條形碼才可以讀取條形碼中承載的信息，而RFID可以穿透紙張、涂料、水泥、木材和塑料等材料，不需要載體就能夠完成通信。

2.2.4? 耐環(huán)境性強(qiáng)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)簽對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求很高，不易受潮，不耐臟，時(shí)間久了還會(huì)失去黏性自行脫落，而電子標(biāo)簽的耐環(huán)境性很強(qiáng)，對(duì)油，水和化學(xué)藥品等物質(zhì)有很強(qiáng)的抵抗性。

2.3? RFID在實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中，很多價(jià)格高，數(shù)量多且可流動(dòng)性的資產(chǎn)，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理的難度大。實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)管理，主要包括資產(chǎn)入庫(kù)，盤點(diǎn)清查和更新報(bào)廢等環(huán)節(jié)。結(jié)合RFID技術(shù)，使實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理更加的智能化和信息化，從而使得實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)的使用利益最大化。為了實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的情況，在每個(gè)固定資產(chǎn)上粘貼RFID標(biāo)簽，有源RFID標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)釋放無(wú)線射頻信號(hào)，當(dāng)RFID標(biāo)簽穿過(guò)磁場(chǎng)的時(shí)候RFID閱讀器就會(huì)接收并識(shí)別無(wú)線射頻信號(hào)。RFID技術(shù)又稱射頻識(shí)別技術(shù)，它屬于自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，由閱讀器與電子標(biāo)簽以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)三個(gè)部組成，它的基本工作原理是當(dāng)載有信息的標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器上面天線電磁波發(fā)射出的磁場(chǎng)后，接收到由閱讀器內(nèi)部所傳出的獲取信息指令，并發(fā)送出存儲(chǔ)在標(biāo)簽芯片中的相關(guān)信息，閱讀器讀取相關(guān)數(shù)據(jù)并發(fā)送至服務(wù)器后，生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在學(xué)校放有固定資產(chǎn)設(shè)備的所有房間門口和走廊等區(qū)域安裝RFID閱讀器，每個(gè)閱讀器都有各自對(duì)應(yīng)的區(qū)域，當(dāng)帶有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)離開(kāi)指定的區(qū)域，就會(huì)被RFID 閱讀器識(shí)別并將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息傳送到后臺(tái)服務(wù)器，資產(chǎn)管理員通過(guò)服務(wù)器傳回的數(shù)據(jù)就可以追蹤到移動(dòng)的資產(chǎn)。實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)清查的時(shí)候，可以通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行同時(shí)檢索，還可以對(duì)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)定位，所有的清查數(shù)據(jù)都會(huì)通過(guò)閱讀器傳送到后臺(tái)進(jìn)行處理和保存，提高了資產(chǎn)清查的效率，減輕了資產(chǎn)管理人員的負(fù)擔(dān)。

3? RFID技術(shù)的實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理中功能的實(shí)現(xiàn)

3.1? 總體設(shè)計(jì)

RFID技術(shù)和固定資產(chǎn)管理相結(jié)合的系統(tǒng)，需要在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋基礎(chǔ)上架構(gòu)設(shè)計(jì)，在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍均能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)接觸式的資產(chǎn)管理。該系統(tǒng)一般會(huì)采用B/S模式設(shè)計(jì)，通過(guò)瀏覽器可以訪問(wèn)到系統(tǒng)內(nèi)部。主要包括電子標(biāo)簽的識(shí)別、識(shí)別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)方面。

通過(guò)RFID無(wú)線射頻技術(shù)可以對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)入賬、領(lǐng)用、調(diào)撥、更新、報(bào)廢等方面精準(zhǔn)監(jiān)管，閱讀器通過(guò)天線收集到信息，經(jīng)過(guò)服務(wù)器可以生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式傳送給各級(jí)資產(chǎn)管理員，來(lái)核實(shí)固定資產(chǎn)日常的管理、調(diào)撥、更新、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等資產(chǎn)的變動(dòng)情況，固定資產(chǎn)變動(dòng)每一步操作都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)留下痕跡，并且能快速查詢固定資產(chǎn)的歷史記錄、使用情況、存放位置等信息，如圖1所示。基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模式比傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式更科學(xué)、更高效，降低固定資產(chǎn)的管理成本和閑置率、提升利用率、明確固定資產(chǎn)的流動(dòng)路徑、保證固定資產(chǎn)能夠做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

3.2? 日常管理

主要包括業(yè)務(wù)辦理、資產(chǎn)卡片明細(xì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能。業(yè)務(wù)辦理功能是對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)的相關(guān)申請(qǐng)，二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)管理員可以通過(guò)該功能向服務(wù)器提交名下資產(chǎn)處理的申請(qǐng)，還有其他一些資產(chǎn)申領(lǐng)、更新、報(bào)廢等，所有的操作步驟都會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，留下記錄;卡片明細(xì)功能主要用于資產(chǎn)管理員或者保管人對(duì)名下資產(chǎn)的具體信息進(jìn)行查看或者相關(guān)信息更新;資產(chǎn)盤點(diǎn)功能是用于學(xué)校每年定期的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，資產(chǎn)清查盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤。通過(guò)手機(jī)端的APP，逐一掃描固定資產(chǎn)上的二維碼，形成數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息比對(duì)，如圖2所示。

3.3? 實(shí)時(shí)監(jiān)控功能

高校實(shí)訓(xùn)屬于公共場(chǎng)所，師生的流動(dòng)量很大，實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)大多數(shù)都是可移動(dòng)的資產(chǎn)，很難做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果信息更新不及時(shí)，就會(huì)造成資產(chǎn)位置與數(shù)據(jù)庫(kù)中的不匹配。利用RFID技術(shù)，可以對(duì)實(shí)訓(xùn)室的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)RFID閱讀器，對(duì)所有經(jīng)過(guò)磁場(chǎng)的RFID標(biāo)簽都可以將數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新，同時(shí)具體的移動(dòng)數(shù)據(jù)也會(huì)反饋到資產(chǎn)管理員消息提示，方便資產(chǎn)管理員及時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，防止資產(chǎn)流失。

3.4? 資產(chǎn)調(diào)劑功能

為了保證資產(chǎn)發(fā)揮其最大的價(jià)值，降低資產(chǎn)閑置率，通過(guò)設(shè)備調(diào)劑平臺(tái)，可以將閑置的資產(chǎn)信息放置調(diào)劑平臺(tái)，其他管理員可以通過(guò)掃描閑置資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)簽貼來(lái)獲取相應(yīng)信息，并可以進(jìn)行閑置資產(chǎn)的申請(qǐng)操作，如圖3所示。

4? 結(jié)? 論

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高職院校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理也必將跨上一個(gè)新的臺(tái)階，進(jìn)入到一個(gè)全新的階段。總而言之，高職院校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理不僅需要依靠學(xué)校層面高度重視，更需要實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理者的“創(chuàng)新求變”。我們要從管理、技術(shù)等層面進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)管理智能化改革完善，勤于思索、大膽創(chuàng)新管理新模式，創(chuàng)造性地結(jié)合RFID技術(shù)參與實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理，全面提升實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理能力和水平。

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作者簡(jiǎn)介：祁娜（1990—），女，漢族，安徽安慶人，助理實(shí)驗(yàn)師，本科，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。