崔曉東
(北京中航建中工程咨詢有限公司,北京 101300)
近年來,隨著我國社會經濟的高速發展,建筑工程事業也隨之蓬勃發展,受到人們的廣泛關注。在激烈的市場競爭中,建筑工程企業想要占據更多的市場份額,取得有效的發展,就必須加強建筑工程施工管理工作,尤其是預算成本控制及管理,更是重中之重,應當予以高度重視,不容忽視。
建筑施工中,在實施預算成本控制工作的時候,應當創新傳統的預算成本管理措施,遵循對比分析原則,要探究施工預算成本的形成原因,并了解其所產生的影響,采用針對性措施來加以把控,做好預防工作,從而提高建筑施工成本管理水平。預算成本分析包括了以下內容:其一,合同預算分析。在實施合同預算的時候,需要找出合同中的漏洞,規范合同中的各項條款,使之更加明確,嚴格按照相關程序來簽訂合同;其二,施工預算分析。應當將施工中的各項支出項目進行有效控制,將其成本控制于預算中,并結合實際情況進行科學分析;其三,計劃成本。指的是匯總預算成本指導計劃,編制科學的額預算方案;其四,將施工中的預算成本和實際成本進行對比,并做好相關記錄。
現階段,在建筑施工中,預算成本控制及管理仍然存在一定的問題,還有待進一步解決,其問題主要有:一是當前在建筑施工實際管理過程中,并未重視施工成本管理工作,忽視了預算成本控制的必要性。所開展的成本核算工作過于形式化,沒能充分發揮成本核算的功能。建筑工程施工中都會配置專門的預結算人員,其需要根據建筑工程施工設計圖紙的內容,深入到施工現場,對建筑施工工作量進行計算,并且最終的計算結果作為工程結算依據,這雖然能夠取得不錯的成本管理效果,但是忽視了預算工作,沒能將成本預算和核算有效結合,不利于預算成本控制質量的提升。在實際成本管理中,缺乏對實際成本和預算成本差異性的分析,未能開展科學的項目成本分析工作?;诖?,現如今的成本核算工作缺乏有效的指導。而且沒有健全的成本管理機制來予以制度保障,不利于預算成本控制工作的順利實施;二是就目前而言,建筑施工中所實施的成本管理工作較為混亂,缺乏管理體系。一方面,在施工過程中沒能有效控制施工成本,開支項目存在不合理性。施工機械設備、施工材料占總成本比例較大,但是有關于這類支出的成本管理工作不到位,并沒有實施科學的管理措施,以致于造成材料浪費,施工經費緊張;另一方面在施工過程中所制定的預算成本和最終結算的實際成本之間差異性過大,存在支出虛假等問題。所實施的預算成本控制手段較為單一,不符合現代建筑施工管理需求,未能及時采集重要數據,并對其進行科學分析和管理。
在建筑施工中,加強預算成本控制,應當重視施工成本管理,可從以下幾個方面著手:首先,要在保障建筑施工質量的前提下,盡量降低成本,遵循成本最小化原則。要根據市場的實際情況,監控市場的價格動態,然后據此來制定適宜的施工定額,從各方面來把控建筑施工定額價格,使之成本降到最低;其次,要實施動態化管理。建筑施工并不是一項簡單的工作,其具有一定的復雜性,涉及多方面內容,屬于系統化工程,因此在進行成本管理工作的時候,應當遵循動態化原則,從施工準備階段開始著手,開展全過程性成本管理工作。 比如,在施工準備階段,要重視施工材料采購工作;在施工階段,則要嚴格按照相關施工方案來執行作業,制定完善的施工預算,一旦實際情況與最終預算結果發生較大的偏差,則要及時處理;在建筑施工竣工后,則需要整合所有相關資料,控制整個施工成本狀況;最后,要實施科學的目標管理工作。在進行建筑工程施工之前,需要根據施工要求,編制適宜的施工成本控制目標,合理把控施工中的各個細節。如果所制定的成本控制目標過低,則很容易造成資源浪費;若是成本控制目標過高,則很難在滿足建筑施工標準的要求下,合理控制施工成本;科學的施工成本目標,則能夠與施工實際成本保持一致;最后,在實施建筑施工預算成本控制的時候,應當加強各部門之間的交流與溝通,促使其協調配合,做到權責分明,合理規劃各崗位職責,并對各部門進行綜合考評,設立完善的獎懲機制。
建筑施工中的預算成本控制工作格外重要,需轉變傳統的思想觀念,全面認識到預算成本控制的必要性,并將此項工作貫徹落實于整個建筑施工中,鼓勵全員參與,讓每一個工作人員都能明確自身的職責,強化施工人員的責任意識,有效把控建筑施工中的成本?;谄髽I既定利潤,科學預測和分析市場行情,結合企業的實際情況,來編制目標成本,然后將其進行分解,由上至下逐級分析,重視影響建筑施工成本的各項因素,對其實施有效的管理,各部門明確分工,開展合作,以保障預算成本控制效果。
在建筑施工過程中,應當重視對動態化成本的監督和管理,需要明確目標成本。就目前而言,在實際目標管理過程中,常常要根據不同施工階段的實際情況來進行相應的調整,具有動態性。施工前的項目可行性分析階段中,應當開展科學的成本估算工作,并且注重對工程收益性的研究,判斷建筑工程是否具備加大投資的條件,是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案,細化目標成本,基于建筑工程結構圖和施工圖,來確定最終的預算成本。為充分發揮建筑施工動態化成本監管作用,應當科學分析目標成本、項目工程動態成本之間的差異性,包括但不限于預測待發生成本、全部產品成本動態表繪制等。
除此之外,應當建立健全的動態化信息管理系統,從以下幾個方面著手監管:第一,轉變傳統的人工監管模式,充分應用動態信息管理系統,以此來促進建筑施工成本管理工作效率,將其貫徹落實于每一個建筑施工環節,取得較好的監管效果;第二,要制定健全的成本管理體系。在計算機信息技術的支持下,結合成本管理現狀,進行相應的優化和調整,以為動態成本監督管理工作提供可靠依據,做到有據可循、有法可依;第三,可利用信息管理系統,來優化資源配置,加強工程造價管理工作,逐步實現成本管控的信息化、自動化。
建筑施工預算成本控制及管理,是一項系統化工程,其需要從長遠角度來進行規劃,基于不同的建筑時期來進行相應的成本估算工作,遵循循序漸進原則。在前期建筑工程項目設計階段,需要對其預算可行性進行分析;在建筑工程施工管理階段,則要加強對每一個施工環節的預算管理工作,針對實際情況來優化預算控制方案;在施工竣工完成后,則需要開展高效的結算工作。也就是說,為保障預算成本的準確性,需要不斷地調整和優化。
除此之外,應當重視預算成本審計工作,實施成本管理工作,以促進建筑施工效益的提升,優化配置施工資源,提高建筑工程資金利用率。應當堅持預防原則,開展高效的預算成本審計工作,做到以下幾點:一是在建筑施工中,需要對施工機械設備的使用費用、施工材料費用進行有效管理,并且做好費用支出記錄,控制每一項實際費用支出。在選擇材料供應商的時候,應當實施嚴格的招標工作,選擇優質的合作廠商;二是要根據建筑施工的實際需求來科學設計班組,合理規劃每一個崗位,成立專門的核算部門,并且編制適宜的核算方案,逐步實現數據化,將施工中的各項成本用數據形式有效呈現出來,開展全面預算管理工作;三是要加強對預算人員的培訓,提升預算人員的綜合素質,掌握最新的預算審計相關技術,保障預算審計的精確性,做好計算和審核工作,從而提高預算審計工作質量。管理人員應當予以有效監督和管理,一旦發現問題要及時解決。
在建筑施工中,要明確預算成本控制的重要性,全面分析建筑施工預算成本,不斷地創新建筑施工預算成本分析方法,實施有效的預算成本管理手段,從而提升建筑施工預算成本管理質量,優化建筑施工資源配置,從而推動建筑施工的可持續發展。