淺議燃氣工程項目信息化管理的思路與發展

劉浩

（淄博港華燃氣有限公司，山東 淄博 255000）

隨著人們生活質量的顯著改善，燃氣在人們生活中出現的頻率越來越高，并扮演著越來越重要的角色，成為人們日常生活中所使用的能源之一。但是，燃氣本身存在易燃易爆這一缺陷。因此，在燃氣實際應用過程中往往會有安全問題發生。想要改善這一情況，則必須在燃氣工程項目建設過程中，積極做好項目的質量管理工作，有效消除項目中潛藏的不安全因素，有效提高燃氣工程項目的建設質量，提高燃氣工程項目的建設安全性，提升燃氣工程項目管理水平。但是，傳統管理方法顯然不適合日益增多的燃氣工程項目，也無法進一步優化現有管理水平，無法從源頭處理消除項目建設的不安全因素。但是，也有研究指出，在工程項目管理中積極運用信息化技術，不僅可有效簡化項目管理流程，還可減少項目管理的環節，提高項目管理的有效性與科學性，管理期間信息的傳遞速度有保障，可及時處理項目建設過程中出現的問題，進一步提高燃氣工程項目的管理質量。

1 工程項目信息化管理概述

在燃氣工程項目建設過程中，項目建設信息包含項目自身信息、項目建設過程中的相關信息以及外界多種影響因素信息等等。這些信息部分是比較固定的，但是在不同情況下又是變化萬千的。所以，工程項目信息的變化要求管理人員必須充分掌握并應用工程項目建設的相關信息。而想要實現工程項目信息化管理，則意味著必須充分應用現代化信息技術，綜合有效處理各種項目信息，通過記錄-查詢-計算-傳輸等多種方式，為燃氣工程項目建設提供對應的信息支持，繼而提升項目整體管理效率與管理質量。

燃氣工程項目建設涉及大量信息，這些信息中囊括大量內容，因此管理工作具有復雜性與綜合性特點。再者，這些項目信息內容還涉及到工程建設中諸多項目，并且會誘發多種信息以及多種資源，因此應該進行信息化管理，利用計算機技術更快捷、方便的處理這些信息與資料，最后分析這些信息資料，進行研究整理，將相關信息資料轉變為有序、整齊的數據信息，為項目實際施工建設提供更有力的數據支撐，并保障數據信息的真實性與有效性。再者，這些信息內容還可將燃氣工程項目中涉及到的大量小項目聯系起來，可充分實現資源共享。最后，管理者可根據這些數據信息觀察項目工程的相關動向，可及時推動項目工程建設，可提升燃氣工程項目的整體建設質量。最后，信息化管理還可及時利用信息化技術構建燃氣工程項目建設模型，可及時預測施工過程中可能發生的風險，可結合風險詳細內容制定對應的規避措施，有效降低風險發生率，保障燃氣工程項目能夠順利完成。

2 燃氣工程項目的信息化管理需求

2.1 從燃氣企業管理角度上分析

對燃氣企業而言，管理目標其實就是各類服務、各類業務的有效實施。燃氣企業管理需要必須從全局進行有效把控，詳細分析燃氣工程項目管理中涉及到的各種事物，并構建更為標準科學的業務平臺以及信息溝通平臺，繼而實現資金流、物資流、工程業務規范的有效對接。因此，想要做好燃氣工程項目的信息化管理工作，必須結合管理整體思路進行，從宏觀角度準確把控項目關鍵點，合理運用各類管理手段與管理措施，繼而實現工程的有效施工、監管以及涉及等綜合管理。

2.2 從參與角度上分析

燃氣企業制定燃氣工程項目時，實施相關項目的不僅僅是總公司，還有分公司以及各類成員公司等等，這些公司集體參與到項目施工工作中，想要保障項目施工的效果，則必須從項目管理主體出發，明確項目的設計、施工、監管與項目分包商等等。這些均需要從系統信息化建設細化，不斷貼近項目的實際業務，不斷提高各類信息資源（施工進度、所用資源、施工效率等等）的共享以及驗收工作，才能實現信息及時分布、及時傳遞，才能促使各個參與層進行有效溝通、有效交流。

2.3 從業務操作角度上分析

燃氣工程項目管理工作中，涉及大量項目業務，因此必須從實際操作角度上進行總結與分析，譬如各類業務流轉期間發現的問題與遇到的要求必須規范化、詳細化，才能實現信息流有效處理。再者，對于需要及時提交的項目工程相關任務，如燃氣工程項目的設計、建設計劃以及信息通知等等，必須結合項目施工的各道工序以及實際情況，及時進行整理分析，并和工程管理進行同步，譬如各類工程的工序報檢工作以及工程的相關檢查記錄等等，繼而實現操作工作簡單化與高效化。

3 燃氣工程項目的信息化管理現狀

目前，我國燃氣工程項目的信息化管理尚處于起步、發展階段，發展情況如下。

3.1 軟件管理

因為燃氣工程項目建設過程中，囊括多項內容，多個問題。往往是一個管理人員要同時合多個工作人員進行有效對接，為保障對接的準確性與有效性，往往是根據信息化管理的實際需求，應用不同的管理軟件，從而達到項目管理的目的。譬如應用P6軟件進行預算管理與審計工作，應用釘釘和不同層級員工進行溝通，發放不同的施工內容。在實際應用過程中，往往借助不同軟件完成不同項目信息化管理工作，繼而確定最終信息化管理計劃。

3.2 借助設備進行管理

隨著互聯網時代的逐步發展，燃氣企業逐步認識到燃氣工程項目管理中借助設備進行信息管理的必要性，并在信息管理過程中積極改進管理中存在的問題，促使施工技術不斷提高，不斷進步，最后提升燃氣工程項目的整體施工質量。國內部分企業會建設相應的信息管理設備數據或是建立企業網絡，不斷提升企業與企業之間的聯系，加速信息的有效流通，促使信息交流速度加快，促進燃氣工程項目管理發展。

4 燃氣工程項目的信息化管理策略

4.1 增加資金投入，完善信息化管理基礎設施

想要實現信息化管理，不僅要明確管理目標，還必須積極完善基礎管理設施。在實際工程建設過程中，各個部門往往是通過釘釘、微信以及qq等信息軟件實現信息化交流。但是，在實際工作中，很多人同時擁有工作賬號以及私人賬號，在下班后賬號下線，相關人員想要聯系某些人，存在一定難度。因此，為實現各部門、各員工的有效交流，企業需增加資金投入，建設企業信息資源共享平臺，讓工作人員可通過平臺及時獲取相關信息，提高信息的傳遞速度，減少企業的信息投入成本，保證工程項目建設可獲取相應的經濟效益以及社會效益。不斷提升企業的競爭力，保證信息化管理順利進行。再者，企業必須從盈利角度上分析在信息化基礎設施投資的必要性，將投資最大利益化，提高資金投入的實際效益。

4.2 建設一體化信息系統

對燃氣工程項目來說，立項、招標等多個環節均需應用多個國家一級行業定額，涉及的內容龐大、復雜，計算量非常大。因此，必須合理應用各種標準，才能做好管理工作。燃氣工程項目管理囊括項目進度管理、項目建設質量管理、項目成本管理以及項目安全管理等，并且需要囊括分包管理、變更涉及等多種內容，基本上包含整個工程項目建設工作。但想要保證工程項目管理可順利進行，還需不斷提升項目的管理水平以及管理效率，各個部門還需加強溝通、交流以及合作，及時進行配合、及時進行協調。再者，項目信息化管理期間，還需積極建設一體化信息系統，及時采集相關信息，合理設置相關主體權限，讓各個部門均可更好的分享相關信息資源，提高資源的利用有效率。最后，還需重視管理工作流程的優化，積極建設數據中心，明確建設過程中需要解決的問題，并采用單一系統科學合理的將相關內容進行有效聯系，聯合監控所有業務模塊，有效協調項目部和相關方的工作關系，為信息化技術有效應用提供良好條件。

4.3 改革管理模式

雖然應用信息化技術進行項目管理，但是很多項目管理依然屬于換湯不換藥，管理方法如常，只是增加了信息化技術的應用。想要快速發展工程項目建設的相關領域，必須盡快改進工程項目管理模式，如此才能順利進行工程項目管理信息化建設。因此，項目管理人員必須積極創新管理方法，在實際改革過程中必須協調好項目管理的多個環節，不斷改進項目管理的實際效率，才能最大程度上發揮信息技術的實際價值，才能為信息化建設效果創造更理想的條件，才能保證工程項目管理信息化建設目標能夠真正實現。企業還需及時更新信息化技術手段，必須打破傳統管理方法，積極應用更具現代化、科學化特點的信息管理新模式，如此才能更有效的管理現有燃氣工程項目，才能有效提升燃氣工程項目的實際建設質量。最后，還需革新管理人員的管理理念，促使管理人員的管理理念與信息化管理相契合，才能保證信息化管理可在燃氣工程項目管理中應用。

5 結語

在燃氣工程項目中實施信息化管理，可優化現有管理工作，改進項目管理效率，提升項目管理質量。明確項目信息化管理的實際需求與發展現狀，制定更符合實際情況的管理策略并實施，才能進一步提高管理質量。