靳秀秀 宋振國
1. 海逸恒安項目管理有限公司 山東 濟南 250000;2. 濟南五建集團有限公司 山東 濟南 250000
房建工程的項目越來越多,房建建設企業的經濟效益與全過程造價管控效果息息相關,房建項目建設全過程造價咨詢管理的優化能夠為房建項目企業造價管控效果提升提供助力,進而幫助房建建設企業獲取更大的經濟利益。
全過程造價咨詢是一個由多個環節組成的系統性的咨詢類別。在全過程造價的初始階段,也就是決策階段,這個階段的主要工作內容是造價咨詢公司針對目標工程的總體造價進行分析估算,在估算的同時應考慮該項目的運作能否在未來吸引投資是對項目質量的反映。在進行項目的整體規劃時,應考慮項目周邊的區位條件,在計算成本時,要依據周邊環境情況,工程造價等一系列影響因素估算造價和項目收益。其次,在進入施工藍圖的設計時,要在確保造價合理的前提下,對項目周邊的施工環境進行評估,然后規劃出對于招標有利的施工圖紙設計。然后,工程就可以進入招標環節,此時,投資單位要對投資方提供設計方案和具體的施工流程,并對施工周期和造價進行合理的評估,生成工程項目的收益。最好工程的每一個環節和周期中都能夠提供詳細的工程造價的施工進度報告,防止出現超期產生的風險。這一個部分的造價幾乎占據了工程總造價的60%~70%,項目中的重點,需要各個部門體現出協同工作重要性的階段,對企業來講是一個壓力較大的挑戰,對造價咨詢崗位來說也是個挑戰。咨詢管理公司在這個階段需要計算各個項目的造價來控制成本,防止風險因素的出現導致造價超出預算,而且在建筑的收尾階段,驗收工作開始時,造價咨詢崗位的主要任務是把工程的支出和收益項進行比對,尋找項目中可能存在的問題,并在驗收工作結束后交接前解決問題[1]。
因為管理水平的不足,致使在工程項目建設過程中的造價咨詢功能出現缺失,造價的控制效果不明顯,通常這個問題從兩個特征來判斷。第一,造價咨詢人員不僅需要很強的專業背景,而且需要豐富的項目工作經驗。理論知識再強,在實際操作中如果沒有項目經驗,就會發現生無從下手的情況,第二,施工企業本身對造價資訊管理作用的忽視,為了中標唯一所能夠操作的就是壓價,單純的壓價行為將導致支出和收益之間的配置不合理,甚至會嚴重影響工程的進度,最嚴重的情況會導致資金鏈斷裂,致使工程無法繼續下去。
當前,大部分企業工程項目的造價控制工作通常委托第三方的造價咨詢企業開展工作。造價咨詢相關企業在進行項目承接時,要對項目的運作結構進行了解,按照運作流程制定合理的造價控制方案,在這個過程中,咨詢企業應當把握工作進度,不少建筑企業為了招標成功不斷地降低價格,咨詢企業應該想辦法改變這種急功近利的態度,要對工程的支出,收入進行比對,保證該企業控制施工過程中的資金風險。相關部門也應當在行業內進行相關制度的普及工作,提升整個行業的資金管理水平,發揮咨詢企業在行業中的重要作用[2]。
對于開工前的全過程造價咨詢管理,需要在開展工作前收集工程項目的相關信息。此步驟的作用是為了配合施工方來進行施工計劃,施工計劃的定制需要對工程項目的各個節點的相關資料進行整合。舉個例子,在上海的某個地標式建筑項目進行設計時,設計單位不僅有我國在建筑方面的著名大學等學術機構,還有來自美國的幾家著名的建筑設計企業共同參與了設計工作。也因為城市地標建筑關乎城市的形象以及建筑風格,因此,上海市政府還邀請了眾多的相關行業的專家進行造價咨詢問題的研討。通常大型的項目的資方都不止一家,只有在政府的協調下,才能充分有效地利用這些來自不同方向的資金加速流通。因為施工周期并不充裕,因此要在對資源進行有效控制,也是對成本和質量進行有效控制的前提下順利完成建設工作。另外,在進行造價成本核算的同時要對項目所在地進行實地調查,對于區位條件,環境條件,交通條件等因素進行匯總,結合當地勞動力市場和材料市場的行情進行綜合分析估算。
在施工過程中,需要將預算與實際投入成本進行比較,對于資金的流動方向有所把握,分析溢價形成的原因。另外,在工程質量滿足施工標準的前提下,要進行建筑工程的材料管理,目的是為了降低資源浪費。一方面,需要工作人員對材料市場的情況有所掌握,根據市場的波動選擇合適的采購機會,并在材料的運輸過程中通過對物流的管理降低運輸費用。要保持信息的暢通,對于施工時出現的風險因素能夠得到及時的反饋,并提出解決方案及時整改。
工程竣工階段的主要工作內容應該要做好對項目的審核評估工作,對于出現合同中列出的違規行為導致的工程延期,要積極地和承包商進行溝通,并提出索賠計劃,以此來保障業主的利益。同時,要對施工中所使用的材料進行復查,對于沒有使用的剩余材料進行處置,防止承包商將剩余材料據為己有的情況出現。對于某些環節和施工工藝或者進行了施工方案修改的,要對其中的材料變動和資金變動進行調查。例如某承包商在招標時的錯誤操作,概算有所保留,忽視了材料價格變動,導致后期的資金出現嚴重問題,加上季節性的某些因素致使工程一再延期。最終該承包商被判定需要承擔業主損失。因此,竣工階段的造價咨詢管理和項目評估工作非常重要,是按照合同順利完工的重要保證[3]。
總之,在造價管理企業中,很多都在積極開展全過程造價咨詢管理,房建企業應在項目全過程開展咨詢與協調,提升項目造價管控的科學性,進而為我國房建行業發展提供助力。