芻議工程物資管理及成本控制要點

馬濤

中建七局（上海）有限公司，中國·上海 201800

1 引言

工程物資管理工作是一項專業性強、綜合性高的系統管理工作。要求其所配備的專業物資工程管理人員必須具備較高的專業物資、物流、經濟管理專業知識，進而從管理源頭上嚴格規范實施物資工程采購、建造、物流、庫存和物資使用等各個環節的各項管理工作，開源節流，保證物資工程的設計質量和施工進度，控制物資經營管理成本，按期驗收回籠資金，實現物資經濟效益的實現最大化。

2 工程物資管理

物資管理就是對工程所有需要的工程物資行為進行合理采購、使用以及物資儲備等整個過程進行有效控制的管理，其工程物資管理的主要工作目的是通過對所有需要的工程物資進行有效的管理，讓所有的工程物資都能充分發揮和突出其重要作用，降低工程成本，提高社會經濟效益。物資管理是一個非常復雜的過程，其中就包括了工程物資的采購計劃書制定、采購以及后續儲備、使用環節，而且每一個環節之間都是相互存在聯系的。例如，計劃書的定位不準，物資商在采購中可能出現一些失誤，都會直接影響其物資進行后續的正常儲備使用。為了能夠滿足整個工程的實際需求，就可能需要對其物資進行重新計劃采購，這就可能會大大增加物資采購中的成本，降低工程經濟效益。其次物資的存放儲存不當，容易直接導致物資的嚴重損壞，進而嚴重影響物資的正常使用。物資質量管理也就是一個存在于建設工程的整個整體建設過程環節，只要其中一個建設環節沒有出現質量問題，就可能會對整個建設工程的實際物資供應情況造成直接影響。所以說，建筑物資運輸管理工作是工程物資管理體系中的一個重要的組成過程[1]。

3 工程物資管理及成本控制的必要性

施工工程項目的經營管理，成本風險控制仍然是重中之重，沒有一個系統科學、合理的項目成本風險控制，一個施工項目最終如果不能達到自己預期中的利潤就只是一紙空談。

一方面，采購物資中的采購成本作為商業合同項目份額控制中的一部分，成本率的控制對最終采購項目物資是否完成盈利決定有著舉足輕重的重要地位。因此，必須在實踐中不斷摸索，力求把各項工作安排做到最精、最細，除了努力保證整個項目順利投入實施外，也十分希望通過自身實踐能夠獲得更為科學、完善的鐵路工程建設物資運輸成本風險控制項目管理工作經驗。為眾多施工物資企業需要提高施工物資企業管理水平的人提供一些可以作為參考的管理依據，為眾多大型施工物資企業人員提供一些可以相互借鑒的管理經驗。

另一方面，工程建設物資造價管理也是工程造價的一部分，工程造價管理是要泛指一項工程需要進行前期投資成本估算、修正成本概算、工程物資結算以及工程施工圖紙的預算等主要內容。隨著中國社會主義經濟穩步穩定向前健康發展，工程建設企業市場競爭環境越發激烈的變化，工程建設企業面臨著復雜的市場環境和更大的技術挑戰，如地下建設障礙物、施工過程工期短、質量控制要求高等諸多因素，導致難以有效控制好地下工程造價，若是一味地大力進行地下工程建設，不但難以有效確保其在工程建設中的質量，而且也可能會給其帶來很大的社會經濟損失。因此，在復雜的行業市場競爭環境中，施工監理企業必須首先要切實做好各項工程建設物資資源管理與工程成本風險控制相關工作，唯有這樣，才能真正取得穩定性的可持續發展[2]。

4 優化工程物資管理與成本控制的措施

4.1 做好管理規劃工作

相關科學專業研究人員通過研究分析結果表明，在實際的工程建設物資資源管理工程規劃當中，所用的物資成本和規劃費用比較低，和規劃工程使用壽命不一定成正比，規劃工程費用過低的話，會直接導致很多工程造價以及相關性的問題同時出現。所以，在實際的各項工程建設物資使用管理工作過程中，必須在充分聯合內部工作實際進行情況的明確基礎上，保證各項工程正常有序順利進行，針對一些企業來說，要在充分結合內部實際情況的基礎上，明確確定工程造價。針對內部物資審核管理機構來說，要繼續加大機構內部管理審核力度，避免內部物資運輸壓制等嚴重問題同時出現，要在有效保證各主管部門良好業務交流聯調協作的良好基礎上認真落實好內部相關管理工作。但在具體的前期工程建設物資經濟管理前期規劃實施過程中，還要特別注意盡量避免一些相關難點問題同時出現，第一，在前期規劃實施過程中，要在充分結合前期工程實際運行情況的分析基礎上，加強對工程施工預算內容的有效分析預判，從根本上明確和合理確定工程經濟管理費用。還要盡量減少一些無用的工程施工管理流程，減少一些工程施工中的費用。第二，針對造價審核管理部門和造價機構來說，要加強對各項工程造價物資的有效使用審核，之后還要制定一套科學合理的工程造價審核計劃，要同時保證經過審核后的意見內容足夠清楚，還要同時選擇一批專業工程技術人員對其進行現場設計調查和造價確認。

4.2 要落實工程物資成本控制工作

在實際的整個工程現場建設當中，不僅僅是要不斷保證整個建筑施工現場設計方案得到足夠多的完善和不斷優化，還要保證從根本上不斷提升構筑建設現場工程管理效率。此外，要堅持從根本上切實保證住房工程合同變更程序合理化和變更規范化。具體來說，如果在大型工程建設中同時出現大型工程項目變更風險問題的話，會直接導致一系列風險問題同時出現，不僅會直接導致過程工期成本受到較大影響，還可能導致工程物資運輸成本明顯發生變化，所以必須不斷加大對大型工程項目變更的風險控制管理力度。在消除產生諸多工程質量變更管理問題之后，要在密切結合現行國家標準相關要求的管理基礎上認真實施變更相關管理措施，還要在短時間內，認真實施工程變更管理計劃。必要時期還要優化工程結構設計工程情況，認真落實工程規劃編制工作，從根本上切實滿足建筑結構設計工程標準化的需求，從根本上嚴格控制建筑物資使用成本。

4.3 加強施工物資采購管理

施工物資企業生產需要和采購的施工物資復雜品種多、數量大，企業采購要盡快建立自上而下的采購業務管理體系，實行上下采管業務分離，提高國企專業化采購管理水平，降低企業采購經營成本和管理風險。還要加強采購制度體系建設，強化企業采購管理監督，實現企業陽光透明采購。物資企業采購管理堅持“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”，物資采購管理相關部門一定要對物資采購人員權限合理分配、采購計劃歸集、采購管理方式品種選擇、采購政策實施、供應商單位確定、采購業務合同書的簽訂與義務履行、采購供應商的組織、采購貨款結算與會計支付貨款到賬及采購業務監督與績效評價等整個采購業務活動管理全過程進行加強跟蹤管理。在整個工程項目物資施工采購活動正式開始前，物資市場管理人員不僅要定期深入地區一線物資市場各地開展前期物資市場調查，了解整個物資管理市場的實際經濟情況，同時它還要對整個工程項目所用到的物資產品進行深入了解，分析其產品數量、種類以及產品質量技術要求等相關內容，再同時結合物資市場的實際經濟情況需求來對物品價格及物資運輸成本因素進行一個綜合性質的分析，以此契機來合理作出物資采購活動策劃，為啟動后續的工程物資管理采購招投標施工活動開展做好充足的市場準備。

4.4 全面提升物資人員的素質水平

為全面不斷提升實施工程相關物資企業管理，施工物資企業必須一定要通過采用有效的管理手段方法來提升工程物資工作人員的綜合素質業務水平，聘請一批專業的物資技術人員對工程相關物資工作人員定期進行全面的技術培訓，以此方式來不斷提升他們的物資專業業務能力和管理技術水平。在本次培訓課程結束后，企業還需要繼續做好培訓后的效果檢測，了解廣大員工對培訓內容的掌握能力，對培訓工作結果進行評估[3]。

5 結語

總之，在中國工程企業施工質量管理發展過程中，物資質量管理非常重要，物資質量管理中的工作量比較大，必須不斷加大工程物資質量管理和工程成本風險控制工作力度，保證工程施工管理規范化物資管理工作基本落實實施到位，最終有效提升工程企業社會經濟效益。