南寧公交出租汽車有限公司 熊永紅 張新梅
出租車行業是服務行業,出租車駕駛員如何提升服務質量避免服務投訴,取得廣大乘客的認可,是對駕駛員服務態度和服務水平的考驗。為有效避免服務投訴,現將處理服務投訴工作實踐中總結出的建議提供如下,供同行們參考。
出租車駕駛員要熟悉《出租汽車客運管理條例》和《出租汽車經營行為考核辦法》的相關內容,拒載、繞路、不按計價器收費等違法違規經營是出租車行業的一種“常見病”,尤其在節假日、下雨天等客源陡增以及上下班客流高峰時段,“短趟起步價不去、交接班不順路不去、路況較差易堵車不去、裝載行李嫌麻煩不去”的“四不去”拒載尤要避免。明白什么是拒載,知曉違規拒載所承擔的后果,這有助于“告別”經營不規范的服務投訴。
要樹立“被投訴就是有責任”的理念。之所以被乘客投訴,大致是因為服務意識淡薄,如態度冷漠,怠慢乘客,出言不遜,刺激乘客,心態不正,怪罪乘客;服務技能欠缺,服務流程不到位,對話溝通欠技巧;道德品質不良,欺詐乘客,為難乘客,失信乘客。
在造成投訴的諸多原因中,駕駛員是決定性的。不可否認,也有少數投訴是乘客不熟悉出租車計費方法,不懂交通法規,甚至酗酒失常而發生。如果駕駛員能態度溫和地婉言解釋,也可能化解矛盾,避免投訴。
不少投訴未涉及物質利益損失,也不屬于明顯違規違章,僅因為出租車駕駛員的解釋生硬,語言不當及態度冷漠,傷害了乘客自尊心,刺激了乘客情緒,引起糾紛而導致投訴。這就需要出租車駕駛員站在乘客的角度換位思考,急乘客之所急,心態平和地對待乘客的需求。面對乘客提出的合情不合理、合理不合法的要求,不要板著面孔冷若冰霜地頂回去,要以誠感人,委婉地說服;遇到浮躁的乘客,不要火上澆油對著干,要禮讓三分冷靜處理。出租車駕駛員要多想想乘客給自己帶來的營運收入,“衣食父母”理應得到尊重和寬容,要盡心盡力地為他們提供周到服務。
出租車駕駛員在乘客上車、付車費及下車時,堅持講“您好”“請問到哪里”“謝謝”“請您帶好隨身物品”和“再見”五句話。禮貌用語可迅速拉近與乘客的距離,使乘客感受到溫馨親情。司乘關系融洽,即使服務中有不盡人意之處,也會得到乘客諒解,講好服務用語“五句話”,可減少服務矛盾糾紛。“不去”“你只管去投訴,違章罰款你付”“你有板眼你來開車”等忌語千萬不要說,古訓說得好:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。
避免投訴可歸納出七條技巧,即微笑和氣,誠信交易,禮讓三分,察言觀色,相互理解,知錯改正,靈活求助。出租車駕駛員要吸取正、反兩方面的經驗教訓,最大限度避免服務投訴,更好地為廣大乘客服務,為城市為行業樹立良好形象。