電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用探討

祝明霞

（鄭州高新城市建設有限公司，鄭州 450001）

1 引言

招標和投標是建筑工程開展之前的重要工序，合理的招標和投標環節能夠保障建筑工程的順利開展，而電子招投標系統的建立能夠提高建筑工程已有招投標環節的工作效率，促進招投標工作的良性發展。由于各個地區的招投標規則不同，所以，在異地進行招投標的過程中，會出現一些不可預知的困難。電子招投標系統的出現能夠有效解決這一問題，從而使不同地區的招投標工作可以向著簡單化、便捷化的方向發展。

2 電子招投標系統對建筑工程招投標的意義

建筑工程是我國眾多行業中使用計算機技術較早的行業，電子招投標系統在建筑工程招投標工作中的應用也比較早，大部分工作人員能夠很好地接受電子招投標系統，也能夠更好地將其在應用到實際工作中。因此，電子招投標系統在建筑工程中的第一個優勢是人員使用頻率比較高，人員的接受程度也比較高，并且能夠使工作變得簡單化和高效化。除此之外，當人們在進入一項新行業時，需要重新了解該行業的基本知識，也需要了解該行業在當今社會下所具備的新型科學技術，具有很大的難度。但在建筑工程招投標系統工作中，對于剛進入該行業，并且負責招投標工作的人員，只需要詳細了解電子招投標系統的操作模式和相關信息，就可以很好地勝任這一工作，因為電子招投標系統已經將我國建筑工程招投標的方式、招投標的習慣和招投標方面的規定等詳細地記錄到系統平臺中，如果工作人員能夠詳細地對其進行閱讀和了解，便能夠很好地勝任該工作。在這一方面，體現了電子招投標系統的第二個優點，即工作人員操作難度比較低，能夠使無工作經驗的人員快速勝任招投標工作。

3 電子招投標系統在建筑工程招投標中的應用方式

3.1 應用電子招投標系統監督管理招投標環節

在我國傳統的建筑工程招投標環節中，會出現一些不正當的競標行為，這種行為不利于建筑行業招投標環節的順利發展，違反了國家有關法律法規的明文規定，因此，在電子招投標系統的引言過程中，可以加強對招標人員與投標人員之間的監管工作[1]。電子招投標系統能夠快速地將招標方信息與投標方信息錄入系統中，也能夠對招標方和投標方過去的經歷進行準確的記錄和描述，使招標單位與投標單位能夠第一時間了解到雙方的基本信息；該系統也能夠通過系統評估對招投標雙方的信譽度和信譽等級進行了解，從而促進招投標過程更加規范化；同時，強化監督力度。在我國建筑工程招投標工作中，能夠通過電子招投標系統的應用，以及相關專業技術人員對于招投標工作及相關國家法律法規進行詳細、準確的了解，使招投標工作變得更加簡單化和便捷化，從而提升我國建筑工程招投標工作的效率和質量，帶動我國建筑行業向著更好、更健康、更便捷的方向發展。未來電子招投標系統在建筑行業一定會得到社會更廣泛的關注和重視。

3.2 電子招投標平臺的管理規范

招投標管理工作主要面向4 點內容展開：（1）保證招投標工作的公平性，防治串標情況的發生；（2）控制信息泄露、保證項目信息的安全；（3）促進招投標信息交互，推動市場有序競爭；（4）將監督內容具體化、可視化，進一步提升監督效果[2]。而電子招標平臺一般具有匿名下載招標文件的功能，投標截止前，任何人無法知曉投標人名稱、投標數量，有效阻止了圍標、串標的發生，維護了招投標工作的公平性；對于本身就有較強專業性的電子投標，平臺的出現能夠規范投標信息數據的標準，在一定程度上阻隔了一些妄圖采用不當方式的投標人，保證了標的信息的安全性；同時，平臺的存在也解鎖了電子招投標信息無法交互的壁壘，有助于招投標市場的統一開放；最后，平臺的出納在讓招投標監督的內容方式更加透明、有效。

3.3 電子招投標平臺的制度

將電子招投標系統應用到建筑工程招投標工作中無疑提高了該項工作的效率。傳統的線下招投標工作要經指定媒介刊登發布招標公告，其中，包含資審公告和業主確認公告，再經過層層線下篩選，保證報名參加投標的企業不低于3 家，其過程復雜，在線下需要通過大量程序。電子招投標系統的出現借助相關平臺規則的制定和技術的應用免去了大部分的超標流程，還能保證招投標工作的公平性，且其免去了大量紙質文件的制作與審核，在一定程度上減少了工作環節，節省了工作時間。在嚴謹性層面，電子招標系統通過規范數據信息標準直接阻隔了不合規投標信息的進入，比之傳統招投標模式更加公平、透明。

3.4 完善建筑工程招投標系統的安全板塊

電子招投標系統的應用不但能夠提升我國傳統招投標工作的工作效率，還能節省相關的人力和物資等成本。但在電子招投標系統中，還有另外一個重要功能就是安全功能：其能夠監控不同領域的各種招投標信息[4]。從而與警方進行實時聯網進行實時監控，并且向招投標雙方及時公布對方的一些信息，避免因簽訂合同之前對方臨時改變自己的信息而造成不必要的損失。

3.5 增加建筑工程招投標系統的管理方式

在我國傳統的建筑工程招投標工作中，對相關信息的管理和維護工作比較困難，招投標工作涉及的信息和數據等比較廣泛，對信息和數據進行集中管理和分類的難度較大。但通過應用電子招投標系統進行信息的管理和維護工作，能夠極大地減少信息管理難度，也能將信息進行模塊化管理，從而使信息的提取錄入和篩選工作變得簡單化。需要注意的是，在進行招投標工作過程中，還應安排第三方工作人員對招投標系統進行定期檢查和維護，保證系統不會因為出現工作漏洞而導致招投標雙方的利益受到損失，也不會有黑客或其他單位利用該漏洞進行非法操作。

4 結語

綜上所述，電子招投標系統的建立對建筑工程招投標環節而言具有重要意義。在實際工作中，應加強對招投標環節的管理強度，并建立合適的電子招投標平臺。對招投標平臺中的內容進行詳細規劃，并提高招投標人員的專業素質的培養，從而更好地應用電子招投標系統。實踐表明，未來我國建筑工程招投標工作能夠向著更加透明化、簡單化和便捷化的方向發展，能夠為社會的持續發展帶來正能量。