建筑項目管理信息化模式構建探討

□ 秦修云

我國建筑項目數量正隨著社會經濟的不斷發展而快速增加，為了能夠保證建筑工程施工的效率和質量，建筑企業應當不斷提高項目管理工作的綜合水平。計算機技術和信息技術能夠顯著提高建筑項目管理的便捷性和高效性，因此建筑企業應當積極推動項目管理工作信息化模式的構建。

1 構建建筑項目管理信息化模式的重要意義

建筑項目管理工作的主要內容是對施工過程中需要使用的物力、人力和財力等進行科學合理的組織和調配。建筑項目施工過程中涉及的內容十分廣泛，不僅需要項目管理人員花費大量的精力對物資、施工步驟和環節等進行有效管理，確保建筑施工過程的技術、質量和材料等符合項目要求，還需要建筑企業多個部門和不同專業的通力合作，才能夠有效實現建筑項目的綜合管理。因為建筑項目管理工作具有內容繁雜、完成難度高等特點，因此建筑企業需要積極引進信息化技術，致力于實現建筑項目管理工作的信息目標，使工作人員能夠借助信息化管理平臺高效完成工作。

推進建筑項目管理信息化建設具有多方面的重要意義。一是信息化技術能夠使管理人員更加高效、及時地完成建筑項目信息的收集、加工和共享等一系列工作，能夠有效解決各部門信息重復處理的問題，也能為管理人員進行項目決策提供更加豐富和有價值的信息。二是信息化的管理模式能夠使監督檢查和信息反饋工作更加便捷，管理人員還可以依據項目開展的實際情況和已有的工程計劃經驗，對建筑項目的生產計劃、物資管理計劃等進行更加科學、合理的制訂和調整。三是信息技術的使用能夠使項目參與人員及時獲取完整和真實的數據信息，尤其是計算機的復制粘貼功能減少了人工抄錄的環節，使項目管理人員的工作強度和難度大幅度降低。

2 信息化項目管理中存在的主要問題

雖然我國許多建筑企業已在管理信息化模式構建中投入了大量的精力和成本，但是在實際建設過程中仍然存在一定的不足。一是大部分管理人員十分重視建筑項目的進度、質量以及成本等方面的信息，因此需要企業各個管理部門進行積極且有效的信息溝通。而傳統的信息溝通方式是開會、發文件等，并不能提高溝通效率。雖然我國建筑企業針對項目管理工作使用了部分工程軟件，但是因為軟件體系不成熟等問題反而增加了溝通的難度[1]。二是建筑項目管理工作會涉及進度、質量和造價等多個方面的數據，因此想要動態地掌握工程項目數據的難度比較大，而且建筑項目的設計圖紙基本是以紙質形式保存，這在一定程度上增加了查找和保存圖紙的工作難度。

3 建筑項目管理信息化模式構建的主要內容

3.1 設計階段管理信息化

因為設計階段對建筑項目整體的質量具有重要影響，管理人員需要重視設計階段管理信息化模式 構建。

一是項目管理人員需要科學把握設計階段的進度，由于建筑項目的設計包括了建筑、結構和設備模型的建設工作以及出圖兩個部分，因此管理人員需要對涉及單位的模型建設，出圖速度和計劃進行嚴格的審查，確保在規定時間內高質量完成設計階段工作。

二是在設計階段的成本控制工作中采用信息化技術也具有十分重要的意義。因為在建筑項目開展過程中很有可能會出現設計的變更，所以信息化的管理手段能夠有效控制設計階段的成本。

三是信息化管理模式還能夠有效解決設計階段中信息交流不充分的問題。在設計階段，工作人員會利用現代化技術建設三維的建筑模型，更加生動、充分地呈現出構建數據信息、物理屬性數據等與建筑結構相關的信息。而且BIM技術數據平臺的應用還能夠實現協調設計的效果，因為負責建筑、結構和設備部分的設計人員能夠通過BIM技術了解其他部分設計的進度[2]。而且當設計人員修改了某一部分構建的數據時，BIM模型還能夠通過關聯功能使其他所有模型都自動發生 變化。

3.2 采購階段管理信息化

因為建筑項目的采購工作會產生大量的報表、文件和單據等數據資料，所以為了提高物資采購環節的管理工作效率和有效性，工作人員可以高效地借助信息化管理平臺完成文件資料的收集和數據分析。標準化的采購管理工作在保證建筑項目質量方面具有十分重要的意義，因此，建筑企業需要結合自身情況建設采購管理信息的平臺。采購階段的成本控制信息化需要從物資供應商管理和物資價格管理兩方面入手，一是工作人員需要盡可能收集全面的供應商信息，二是結合建筑項目的要求對供應商進行評價，三是企業需要結合評價記錄合理選擇合格的供應商。為了能夠實現采購階段進度管理工作的信息化，工作人員需要結合信息化技術實現物資目錄、物資計劃和收發存等方面的有效控制。而且構建網上采購管理平臺還有利于實現質量控制的信息化，因為項目采購子系統會針對建筑企業采購的物資質量，進行定期的綜合檢測和動態的管理。

為了能夠更加有效地實現建筑項目采購環節管理的信息化目標，工作人員需要從物資采購源頭和采購過程兩方面著手，確保采購系統中的采購清單必須包含物資名稱、廠家、型號和數量等重要信息。而且當采購物資需要進行更改時，應通過正式書面手續和部門同意后才能夠進行采購[3]。

3.3 施工階段管理信息化

因為在建筑項目施工階段，管理工作會受到諸多不確定因素的影響，管理工作不僅涉及大量的信息和文件，而且對信息化管理人員的綜合素養也提出了更高的要求，下面從三個方面簡要分析實現施工階段管理信息化的措施。

3.3.1 進度管理

為了實現動態化和全程化的建筑項目進度管理工作，工作人員需要提高控制和協調工作的效率和質量。在制訂建筑項目進度計劃時，需要充分考慮到質量安全以及成本等因素，管理人員需要同時兼顧各方面的影響因素和風險預測。為了實現有效開展項目進度管理的最終目標，工作人員可以利用BIM技術實現施工信息的實時追蹤和有效分析，而且還可以通過手機軟件及時進行建筑項目進度的記錄以及規劃與實際工期之間的比較[3]。合理利用軟件控制進度，顯著提高工作效率。因為軟件能直觀呈現項目工作的進度、工期狀態類型與所占比例、建筑項目的實際進度以及計劃工期模擬模型等方面的數據資料，而且管理人員還能夠借助軟件，將施工進度數據及時輸入系統 之中。

3.3.2 安全管理

有效的安全管理能夠降低建筑項目出現嚴重事故的概率，提高建筑企業的形象，因此，管理人員可以借助工程安全管理信息系統準確發現施工過程可能存在的安全隱患，并結合施工人員的實際情況對安全隱患進行合理的評估和預警，以此有效提高安全管理工作的質量[4]。而且建筑企業還可以積極開發項目安全管理信息系統，通過不斷完善數據庫的安全管理責任范圍措施，有效提高安全風險的評估合理性和安全管理。

4 構建建筑項目管理信息化模式的措施

4.1 信息數據一體化

信息數據一體化能夠促進建筑項目管理信息化模式的建設工作進程，管理人員需要充分利用和發揮計算機的數據存儲功能，將與建筑項目相關的數據資料、合同文檔和設計圖紙等信息進行掃描和錄入，確保計算機錄入的數據全面且規范，為后續信息化管理等工作開展打下堅實的基礎。管理人員需要針對建筑項目不同的信息建立起一體管理體系，因此，在開展管理工作的過程中，各個系統也可以利用信息化手段實現實時的數據共享。

業務模型建設和項目文檔規范工作能夠促進信息數據一體化目標的實現。建筑項目模型構建是完成數據信息一體化目標的重要前提，工作人員需要在構建過程中充分利用計算機技術的優勢，按照業務模型構建的基本要求和項目的實際需求完成該項工作。因為在文檔的操作和保存工作中會涉及各種類型的數據，工作人員可能受到自身操作習慣的影響，出現文檔格式不統一的問題。為了使文檔的操作與保存更加規范化和統一化，管理人員可以采取制訂統一電子文檔格式的方法[5]。

4.2 信息化管理集成

建筑工程項目信息化管理體系由多個系統共同組成，有效的集成工作能夠顯著提高信息化管理的質量。在開展建筑工程的信息化管理集成時，工作人員需要參考項目的具體要求，對項目的結構和各類系統采取有針對性的集成方法，使信息化管理體系的各個分支系統形成相對完整的體系。數據、業務過程和平臺是建筑項目信息化管理集成工作的主要內容，其中數據集成要求工作人員將建筑項目不同類型的數據進行合理的分類和記錄，并科學制訂出數據元模型。

過去，管理人員通常在事后進行建筑工程項目的數據處理工作，該工作模式將會造成數據的真實性和完整性欠缺[6]。但是信息化管理集成工作能夠解決傳統數據整理模式導致的問題，因為工作人員可以通過計算機對建筑項目每天形成的數據進行及時填寫、上報和審批，然后數據庫就可以及時地保存真實、完整的數據。

5 結語

建筑項目管理信息化不僅能夠為控制工作提供便捷，而且還能夠保證建筑工程在工期內高質量完成，因此建筑企業需要在建筑項目管理信息化構建工作中投入更多的精力和成本。尤其需要在工程項目的設計、采購和施工3個階段積極落實信息化管理工作，通過采取數據信息一體化和信息化管理集成等措施，進一步提高建筑項目管理工作的質量。