陳巧菱
(中國武夷實業股份有限公司,福州 350000)
工程竣工后,承包方需提交竣工結算申請及結算資料,審核方需查驗承包方提交的竣工結算資料是否完整、準確、有效,是竣工結算審核的重要前提;竣工結算資料包含:a、工程結算書(造價員簽字加蓋送審和編制單位公章)b、工程量計算書(即計算底稿、含編制的算量軟件、工程量清單電子文件)c、工程投標報價書,工程承包合同及補充協議d、經發包人代表確認的工程量確認清單e、經發包人確認工程竣工圖e、竣工資料、驗收證明f、經發包人確認的設計交底、設計變更、技術核定單、圖紙會審紀錄g、經發包人確認的工程簽證資料h、施工過程中各類現場記錄、會議紀要i、隱蔽工程記錄(涉及工程造價的有關資料)、j、材料設備差價的證明材料、暫定價變化資料、材料設備應提供產品檢驗檢測合格證明、質量保證書、保修書、使用手冊k、其它涉及工程造價的核定審批單。在審核結算資料時,需仔細查看竣工驗收報告中各參建單位是否簽章、內容是否完整、竣工日期是否在合同約定范圍;核對招標時施工圖與竣工圖的差異,竣工圖簽章是否完整、設計變更內容是否完整體現等。
確定審價重點。在資料齊全的基礎上,審查人員對資料要全面審閱,了解工程概況及結算的編制思路,一般審查中注意以下幾點:a、對投資大、工程量大的工程量加以關注;b、對費用較高、工程量較大的分項工程單額定價進行關注;c、類似、補充綜合單價或補充定額單價;d、各項費用的計取;e、市場購買材料的價差;f、對綜合單價包死,工程量按實結算的;g、合同價與結算價相差很大的“釣魚”工程;h、專業性較強的工程,如河道測繪、清淤、壓力檢測、測厚、特種設備防腐、園林綠化等。
深入現場、電話詢問相關人員、市場調研核實,是掌握實際情況主要方法。核實工程實際與工程資料的一致性,保證工程技術資料的可利用程度,為下一步的計算審查做技術、數據準備。
工程量清單計價模式下的合同主要形式有:固定總價合同和固定單價合同。對于總價合同,如果未發生施工合同內容和范圍的變更,合同價款就是發、承包方最終結算價款,大大降低結算審核的工作量。對于固定單價合同,工程量按實結算。在實際建設工程當中,工程量是承包方進行工程結算造價的主要依據,對于送審的結算工程量,通常承包方未能準確依據竣工圖、定額計算規則及規范等,出現虛增工程量的問題,在審查中所占比重最大。因此在結算審核工作中,工程量的審核尤為重要。
對建設工程的設備、材料等進行單價審核,也是工程結算審核工作的重點,要注意以下幾個方面:
(1)審查有無亂套定額,混用新建與修繕,建筑與市政及其他專業定額的情況。要劃清使用界限,糾正誤套現象。如土方工程承包方上報的結算中總想套用一、二類土定額,構件運輸總想套用距離遠的等。
(2)結算中所列各分項工程結算單價與預算定額是否相符,其名稱、規格、計量單位和所包括的工程內容是否與單位估價表一致,防止高套定額情況:a、工程項目名稱與設計圖紙標準是否一致。b、單價子目內容與設計相符;c、看定額編號是否與項目名稱相對應;d、看定額中已綜合的項目是否有單獨計算。
(3)對換算單價,審查換算的分項工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。
(4)對補充定額的編制是否符合編制原則,單位估價表計算是否正確。
(5)執行定額和有關政策法規出現偏差。大致有兩種情況,一是定額直接費調差系數和工程材料的調差執行偏差。二是執行間接費標準,乙方取費出現偏差。
(6)審取費 即在審計過程中,對各項費用的計取要加以重視。如建筑安裝工程中,要嚴格按照項目建設期間的定額、合同約定的定額等,對建筑安裝工行從定額配套使用,嚴格執行相關標準,對各項費用的費率、換算系數、價格指數等先進行審核,審查差價調整計算是否符合規范,最后對計算程序、特殊費用等進行審核。要注意各項費用的計取基數,如安裝工程以人工費為基數。建筑工程按工程類別取費,計取基數不同的應分別計算。審查時,應按當地標準和合同協議條款執行。并注意以下幾個方面問題:a、乙方是否按工程類別計取費用,有無高套取費標準;b、間接費計取是否與工程類別和合同協議條款一致;c、預算外調增材料價差,是否按實計取,價差部分是否多計間接費;d、有無將不需要安裝的設備計取為安裝工程的間接費中;e、有無巧立名目,亂攤費用現象;f、審查取費基數是否正確、是否有提高取費等級的情況、是否存在普通裝飾工程按中高級裝飾工程取費情況。
核對合同條款、合同內容是否全部完成,優惠條款是否落實等
竣工結算期間,為確保審核結果的準確,在審核工作中,要根據不同的施工環節善于使用不同的結算審核方法,主要包含以下幾種方法:
該項審核方法適用于同一小區內的群組工程審核,在審核過程中需要對總體審核方案先進行確定,然后選定不同的審核對象,如不同的建筑縫合、結構形式、是否配套有地下室結構等,然后對審核對象進行分類,將具有代表性的工程挑選出來作為主要審核對象。如鋼筋的設計與定額含量差,塑鋼門窗等
所謂全面審核法,指的是審核過程中依據行業建筑工程預算編制順序、國家相關規定的先后順序等,對工程從前到后逐一進行審查的方法,過程類似于施工圖預算編制過程。全面審核法的優勢在于審核過程中不易出現差異,審核過程比較細致、全面,所以審核質量非常高;但同時,該審核方法也存在不足之處,如重復勞動多、工作量比較大。在信譽度較差、技術力量薄弱的乙方審查中,以及工藝簡單、工程量小、投資小的項目終,該方法都比較適合應用,如排水溝施工、道路擋土墻及圍墻施工中應用優勢明顯。
與全面審核法存在相似之處,重點審核法只是在審核的范圍方面與全面審核法不同。重點審核法,顧名思義,就是對審核對象有重點、有側重的進行選擇與審核,適用于投資占比大、結算部分價值高的工程項目審核中,如在鋼筋混凝土結構工程、基礎工程、鋼結構工程、墻體工程及高級裝飾工程中,重點審核法應用優勢明顯。在審核工作進度比較緊張時,重點審核法也被用于多種工程項目的審核中。
該審核方法是在對某一施工項目進行審核時,借助通用圖紙、標準圖紙等進行比對,對標準預算、結算造價先集中審計力量進行審查,然后與標準進行對比的審核方法。
審核單位建筑工程是個施工圖預算中所確定的每m2建筑面積的造價指標,并分析該單位工程的建筑結構類型,主要結構部位的選用及建筑時間等有關因素,與該地區相同或相近建筑工程的平均造價指標相對比,以此確定該建筑工程預算造價的高低程度,初步估測其中不真實費用所占用的比例,從而明確審價重點。
該審查方法適用于工程量較大、施工環節較多的項目工程結算審核中,審核時,先將結算中的項目根據不同類別進行劃分,劃分成不同的組別后,然后對不同組別、同一組別中的不同分項工程量進行審核,利用工程量間相似的計算基礎、相同的計算基礎的關系,對同組內其它分項工程量計算的準確性進行判斷的審核方法。
總而言之,對工程造價產生影響的因素中,工程竣工結算審核工作是重要因素,只有結算審核工作系統、全面的開展,及時糾正存在的不合理問題,才能對工程造價科學控制。工程竣工結算審核工程對審核人員專業性、知識性均具有較高要求,因此相關專業人員需能夠持續提升專業綜合能力和專業技能,客觀、公正、獨立的做好審核工作。