分析工程項目管理中的成本管理與合同管理

宋揚雪（中鐵十五局集團第四工程有限公司，河南 洛陽 471000）

1 工程項目管理中成本管理與合同管理概述

1.1 成本管理

成本是為了確保過程增值而形成的資源代價，在其實際管理中，需要在滿足工期、質量等各方面要求的基礎上合理進行優化，對工程項目開展中形成的各種費用進行深層次的分析，并且通過組織、控制以及協調等手段合理處理，確保控制目標能夠有效地實現，更好地滿足當前的企業發展需求【1】。對于施工企業而言，在工程開展中，所有管理工作開展的最終目的都是為了獲利，而成本管理成效便與效益息息相關，在工程項目管理中扮演著十分重要的角色，不僅是其中的核心所在，還是其他項目管理工作開展的重要基礎。

1.2 合同管理

合同管理是當前比較常見的一種協議管理，合理有效的開展有助于促進項目工程更加穩定的推進，并且推動現階段發展模式進一步的優化與完善，使得項目能夠嚴格遵循合同的約定進行。除此之外，合同管理還有助于優化自身權益，構建和諧穩固的合作關系，降低各種糾紛與矛盾，最終達成理想的工程目標。

2 工程項目管理中成本管理與合同管理的作用

成本管理與合同管理是工程項目管理中的重要組成部分，兩者存在較大的聯系，而且對于工程項目管理質量有著決定性的作用。而這就得相關方面加強重視，并在具體工作開展中積極優化與完善，以便將作用充分體現出來，促進企業發展。

2.1 成本管理的作用

對于工程項目開展而言，成本管理有著很大的促進作用，直接關乎現階段工程能否穩定有序地推進，所以應該加強對其重視，以便促進工程質量的提升。總的來說，成本管理的作用具體有以下幾點：一是提升現階段工程經濟效益。合理開展成本管理工作，有助于促進企業經濟效益的提升，使其在建筑市場中占據更為有利的位置，所以在具體工程管理中，應該結合實際情況不斷進行成本管理的優化，樹立良好的成本管理意識與觀念，促進資源的優化，為企業長遠穩定發展目標的達成提供助力；二是加速工程項目進度。基于工程要求合理開展成本控制，將其貫穿于工程管理的各個階段，有助于確保項目成本控制在一定范圍內，使得工程能夠在既定時間內有效地完成【2】。從這里可以看出，加強成本管理工作的實施，有助于為工程項目的建設進度提供保障；三是提升企業管理水平，優化項目工程整體質量，明確各個方面內容形成的影響，如安全、質量等。

2.2 合同管理作用

合同管理對于工程項目開展而言也有著很大的助力，其中涉及的內容比較多，而且范圍也十分的廣，其作用主要體現在以下幾點：一是明確工程項目管理目標。以合同管理當作基礎，合理進行創新，遵循相關管理原則把控好各項活動，促進管理模式的創新，提升整體管理規范性，為工程開展指明方向，推動工程施工效率更上一個臺階；二是借助合同指導與控制施工，避免出現意見不統一的情況。特別是在工程項目管理中，時常出現利益矛盾，雙方為此產生爭執。而通過合同管理則能很好解決這一問題，使得合作雙方都能根據合同切實履行自己的義務，保質保量完成工作；三是強化財務核算。在工程項目具體實施中，需要進行準確的計算，這樣才能確保財務數據準確性【3】。而通過合同管理有助于促進這一目標的達成，增強各方面的費用預算與控制，促進會計制度更加的規范化與完善，有效滿足企業當前發展要求。

3 工程項目管理中的成本管理與合同管理實施措施

就目前情況來看，在工程項目管理中合理應用組織優勢、先進理論，有助于提升管理的計劃性和科學性，為工程穩定有效的推動提供有力的保障。不過隨著社會不斷發展，工程項目規模也在不斷增大，這便給項目管理帶來了很大的挑戰，不僅涉及的內容增多，而且對其具體管理還提出了更高的要求，所以必須得合理進行優化。在此提出幾點建議：

3.1 成本管理措施

3.1.1 加強對工作人員的素質培養

在工程項目管理實際開展中，成本管理的作用不容忽視，合理開展能夠有效提升建筑企業的經濟效益，促進建筑企業核心競爭力的提高，進而在激烈的市場競爭中占得有利位置。對于成本管理而言，最為重要的一點就是施工操作人員、管理人員等的綜合素質【4】。所以，建筑企業在實際經營管理中，應該對此給予充足的重視，經常性的組織開展相關培訓，以便幫助工作人員形成良好的成本管理意識，進而借助這種意識規范自身行為，促進工作質量的提升。建筑企業需要借助合適的培訓，幫助工作人員樹立正確的觀念，在保證施工質量的同時，促進企業效益最大化的實現。

3.1.2 健全質量管理體系

建筑企業在施工之前，應該綜合多方面的情況合理進行施工設計，并且確保設計方案能夠切實落實。在此基礎上，還得將可以形成質量的手冊、職業指導書等內容整合起來，并且發送到每一位工作人員的手中。這樣，有助于各個項目的負責人明確這些內容，而且還可以將項目設計到的內容合理劃分。在確保各項工作職責問題落實的同時，可以加強各個環節的把關，促進整體質量的提高。在整個工程項目落實中，還得根據具體情況，合理完善與落實項目經理負責制度，將責任落實到各個部門，甚至是個人，這樣能夠避免問題出現時相互推諉的情況發生，有效激起個人工作積極性，提升工作效率。

3.1.3 加強把控原材料的質量

在工程項目建設中，會應用到大量的原材料。而在原材料采購過程中，不僅得深入了解材料供應商的資質、能力等，還得分析采購人員的專業能力和職業素質。只有采購人員具備良好的職業素養與專業能力，才能有效保證原材料的質量，避免出現因為私利而導致劣質原材料進場【5】。為此，在采購人員聘用中需要加強把關。除此之外，在施工現場，材料管理人員應該和相關負責人加強溝通與交流，經常性的檢查設備與材料，一旦發現問題，便應該立即進行處理，避免問題進一步的擴大。

3.2 合同管理措施

3.2.1 工程合同文本的管理

合同管理是工程項目管理中不可或缺的重要部分，加強對其管理，有助于保障合同簽訂雙方的基本權益，同時還能為具體施工提供指引，提升施工規范性與有效性。這就得和當前的市場經濟發展深層次的融合，有效創新合同文本內容。現階段，很多建筑企業在經營管理工作開展中，應用的工程合同文本基本都是傳統格式。而在新時代背景下，這些文本格式明顯存在很大的滯后性，難以有效滿足現代建筑工程項目開展的要求。針對此，建筑企業應該與時俱進，積極進行工程合同文本的創新，以便更好地符合現代市場經濟要求。這樣不僅能拉近合同管理和市場距離，同時還能確保合同管理工作能夠穩定的實施。

3.2.2 基礎工作管理

在工程合同管理工作開展中，為了確保管理質量的提高，要求企業方面加強對建筑合同中標注的各個項目基礎工作的落實，具體可以從以下幾方面著手：首先就是得注重對建筑合同的管理。在建筑合同落實中，相關人員應該綜合性的考慮各個方面，并且有效把控財務部門。這樣有助于更加有效且準確地計算合同中涉及的數據信息、條例等相關內容，同時還可以很好地體現出建筑企業各方面的情況；另一方面，在工作開展中，應該注重建筑合同自身成本控制力、預測力等的提高，這樣才能應用有效的手段進行成本的管理，為合同管理工作更加有效的實施普通道路，充分發揮其作用。

3.2.3 財務核算管理

在建筑合同實施中，為了確保實施效果，充分發揮合同的價值，需要借助具備工程化特征的核算程序，并且和會計準則基礎方法深層次的融合。通過這種方式，便能將核算程序的重要性體現出來，促進財務核算管理更加有效的實現【6】。除此之外，在合同實施落實中，相關方面不僅得有效的控制建筑合同中涉及的各項費用，同時還得將會計年度核算結果合理利用起來。在這種背景下，便能很好提升數據信息的真實有效性，實現對其整合與應用，為企業發展決策提供有力的參考。

4 結語

綜上所述，成本管理與合同管理是工程項目管理中十分重要的一部分，兩者相互聯系和相互促進。而對于工程項目管理人員來說，便得清楚認識到這一點，把握兩者之間的關聯性，客觀面對其中存在的問題，然后采用合適的手段開展管理工作，以便有效提升管理質量，確保工程項目成本控制，促進合同中的各項條例可以有效實施。這樣便能將工程項目管理的作用有效發揮出來，為企業發展提供助力。