李仕輝
(愛在山水間(平潭)投資開發有限公司,福建 平潭 350403)
建設工程管理需要依靠甲方發揮自身職能作用,積極開展組織、控制和監督等工作,確保項目有序實施,提高質量安全。但在當前很多建設工程中,甲方管理還存在諸多問題,影響建設管理實效。因此在新時代下,作為甲方單位,應當充分結合實際工程項目現狀,充分把握管理要點,并采取有效建議,推動建設工程實施水平全面提高。
某項目為酒店綜合體建設工程,其總建筑面積74 894.74m2,主要功能有西餐廳、中餐廳、千人宴會廳、國際會議廳、客房、大型室內戲水樂園、兒童樂園、演藝劇場中心、健身中心等。采用框架剪力墻結構,總投資額為54 367萬元。該項目主要施工內容包括土石方工程、建筑工程、精裝修工程、給排水工程、電氣工程、暖通工程、智能化工程等。由于該項目位于海島城市風景區,臨近海邊,周邊環境和地質條件復雜,地下室施工難度大,機電工程復雜且技術難度大。在整個項目建設過程中,為保障其符合預期成果,甲方側重設計管理、招標管理和施工管理等,以平衡工程進度、質量和安全要素,推動項目順利開展。
結合本次工程實例,甲方管理的關鍵要點則是加強設計管控。在項目建設的全過程中,基本是由設計環節形成的內容作為指導,按照設計圖紙開展施工作業。因此設計質量直接關系到后續的建設實效,主要涉及到工程成本、質量以及風險等。因此甲方管理必須要注重對設計階段的管控。在該工程中,甲方管理人員應強化施工圖設計質量的監督控制。首先,在開展實踐工作時,要組織設計、施工等人員進行施工圖設計完善,通過提供相關資料以及目標等,保證設計人員充分了解設計意圖,并嚴格按照要求開展施工圖紙設計。
其次,甲方管理人員要做好協調工作,比如在該項目建設的前期階段,有多家設計單位參與,甲方管理人員需保證各個設計人員之間的交流溝通順暢,合理劃分區界,做好本職工作。在前期還要積極與政府規劃部門保持良好的溝通,爭取盡快通過規劃方案的審批。同時還要發揮甲方管理人員的統籌職能,促使各個分項工程設計具有良好的銜接性,確保建筑工程的整體性。
最后,甲方管理人員還需加強對施工圖紙的審查,及時發現其中存在的缺陷和不足,并組織協調設計人員和施工人員,進行整改和完善,保證圖紙設計質量得到提升。另外,甲方管理人員應當開展嚴格的概算審核,保證成本造價計算精確性,盡量將預算控制在目標成本以內,實現質量與成本目標的最優化。
在該工程項目的招標環節,甲方應當以保證施工質量、縮短工期、降低成本造價以及提高經濟效益為中心,合理選擇承包單位。在對投標企業進行評估時,甲方需要嚴格審查各項指標,保證整體性價比最高。在本次工程中相關甲方管理人員對中標企業的評判,主要集中在技術水平的高低、社會信譽良好程度等。同時在實施招標管理時,必須要注重對投標價格的管控,如果出現價格偏高,則可能會出現廢標的情況,導致招標失敗。另外應禁止出現陪標現象,嚴格把控招標價格,控制成本投入。當簽訂招投標合同時,甲方管理人員需在約定條款內,詳細描述有關工期、質量和造價等規定,在我國規范合同文本之下,全面、清晰的表述,不得出現霸王條款、不合理約定等,影響工程進度和質量。另外,在合同中還需充分明確工程進度撥款、竣工結算程序等內容,比如在該工程中,對部分不可抗力因素進行量化規定,為后續建設施工活動的開展提供依據,充分保障雙方合法權益,為承擔各自責任、履行義務奠定良好基礎。
在本次建筑工程中,施工階段是其重要階段,是在設計和招標等環節基礎上開展的建設施工活動。在這一過程中,甲方要發揮管理職能,提高對施工質量、進度、成本、安全等要素的重視程度。并發揮技術協調作用,對各個施工工序進行嚴格審查,避免發生質量安全隱患。比如在本次工程中,甲方管理人員需要加強對施工材料的質量管控,并對技術方案進行審查,綜合分析工程現場環境。此外,甲方管理人員應當強化施工現場的控制,比如對施工人員技術水平進行考核、對工序流程進行監督、對施工材料和機械設備的應用開展監控、對成本預算計劃的執行情況實施監管等。確保建設工程作業質量得到提升。此外,還需對現場的安全保障措施、安全制度、應急救援預案等進行審查,最大限度地提高現場安全系數,避免出現意外事故,造成人員傷亡和經濟損失。
在建設工程中,甲方管理的重要性日益凸顯,為充分發揮其職能作用,應當建立完善的法律法規,為甲方管理工作的開展提供堅實依據和保障。一方面,甲方代表等人員在執行管理工作時,必須要提高對工程項目的認識,嚴格遵守現行法律規定及行業規范、職業道德等,樹立責任心和使命感,提高管控實效;另外一方面,甲方人員在進行管理活動時,要依托完善的法律體系保證工程項目管理的強制性,促使各項監督控制工作具有合法性、嚴格化的特點。比如在該工程中,甲方管理人員需要發揮統籌協調的作用,對參與到工程設計、招標、施工等階段的工作人員合理劃分責任,確定各自崗位職能。當發生安全事故或出現嚴重經濟損失時,及時有效地明確責任人,承擔相關責任,根據法律規范和獎懲制度進行違法違規懲戒。同時,基于法律法規的約束,能夠進一步提高管理人員的責任意識,激發工作積極性,有效防范安全風險,提高建設工程的整體管控水平。
甲方管理與施工管理、工程監理等存在一定的差別,更注重在宏觀和整體層面上,對項目進度、質量、成本和安全等進行組織協調。而建設工程往往涉及范圍較廣、專業較多。因此為保障項目管理的實效得到提高,則應當在工程實踐中,進一步豐富管理內容。比如在本次工程項目中,甲方管理應在當前市場需求下,拓展管理服務領域,創新管理模式,積極運用現代化、科學的管理辦法,提高工作效率和質量。例如實施甲方代表常駐制,深入施工現場開展全面的管理工作。甲方企業定期對參建單位開展評價,引進第三方單位對工程實體進行實測實量,及時發現問題、解決問題,完善項目管理體系,強化監管控制力度。有助于提升甲方企業的綜合實力,以便于在市場競爭中占有優勢地位。
現階段的建設工程項目設計,大多是依據甲方的具體需求而開展的,并綜合考慮工程用途、投資金額以及施工技術等。甲方管理所發揮的職能即是監督施工圖紙的形成,保證最終確定方案符合建設目標。在這一環節,為充分確保項目設計建設的科學性和可操作性,甲方管理人員需注重研究工程實施的可行性,避免在按照設計開展施工時,頻繁出現變更行為,影響工程造價成本和進度。因此在本次工程中,甲方管理人員需要在建設項目的前期階段,優化設計可行性管控,積極借鑒國內外的先進技術和管理經驗。按照工程實際要求,選出科學合理的施工操作方案,并強調樣板先行,保證其實施過程具有標準化和規范化,減少施工差錯。例如引進BIM技術及人才團隊,基于施工方案模擬,測算成本、質量、工期和安全等指標,選擇具有良好可行性的施工方案,盡可能節省造價成本,提高建設質量。
綜上所述,甲方管理在建設工程中具有不可替代的作用,甲方單位參與建設管理,有助于控制項目建設進度、質量和成本等。因此在新時期下,甲方管理人員需要充分把握設計、招標、施工階段管理要點,采取科學的控制手段,優化建設工程整體實施效果,提高綜合效益。