袁 娜 甘肅一安建設科技集團有限公司工程師
與傳統的混凝土結構相比,鋼結構具有可塑性好、抗震性能好、造價低等優勢,所以鋼結構備受建筑行業的青睞。我國也為鋼結構制造安裝企業的發展提供了很大支持。鋼結構制造安裝企業的成本控制具有不確定性等特點,且部分企業的成本控制意識淡薄,嚴重影響了企業的經濟效益,為此需要通過有效手段加強成本控制。
一般情況下,鋼結構制造安裝企業生產的產品都具有無樣品與制造模型、體量大、非標準參照等特點,從而導致鋼結構制造安裝企業成本控制出現了復雜性以及非系統性等特點。無樣品與制造模型指企業在進行大規模生產時無法進行樣品及模型的測試與生產,只能一步到位;體量大指產品體積大,很難移動,例如橋梁鋼結構、建筑物鋼結構的體積都非常大;非標準參照指企業需要根據客戶的實際需求進行生產,無法實現標準化生產,因此成本控制難度較大[1]。
鋼結構制造安裝企業的生產資源具有有價有限性、空間局限性以及可拓展性等特點,也加大了企業成本控制的難度。
有價有限性指企業在生產過程中,投入過多或過少的資源都可能會造成資源浪費,繼而加大成本,所以企業在生產時需要將資源投入控制在可控范圍內。
空間局限性指產品體積較大,內部作業空間不足,所以企業無法同時進行多個項目。
可拓展性又稱為生產柔性,指企業在生產過程中會受到資源以及環境等因素的影響,發展力欠缺,例如企業在生產高峰期時會存在人力資源短缺的情況,這時企業就需要租用其他公司的勞動力,進行業務拓展。
鋼結構制造安裝企業的生產過程具有生產周期長、多項目資源承擔以及生產管理復雜等特點,導致企業成本控制存在復雜性、非系統性等問題。
生產周期長指企業需要根據客戶的需求進行定制,無法復制,且需要提供精心設計與產品服務,所以消耗的時間比較長;多項目資源承擔指企業的資源較為密集,所以關鍵性資源的投入匱乏,會過多依賴多項目資源共享實現生產的匹配與協調;生產管理復雜則指企業是以訂單方式進行生產,而訂單的變動性較大,所以管理較為復雜[2]。
近年來,在經濟全球化以及社會主義市場經濟快速發展的過程中,市場競爭愈加激烈,而鋼結構制造安裝企業若想在激烈的市場競爭中占據一席之地就需要加強成本控制。降低成本是提高經濟效益的關鍵,且企業的發展動力來自于經濟效益,所以企業需要提高自身的盈利能力,實現利潤的最大化,所以需要進行成本控制。
對于客戶來說,品質好、價格低的產品是最佳選擇。對于行業來說,每個鋼結構制造安裝企業所選擇的設計模式、制造工藝都不同,所以產品的品質不同,成本也不同。如果可以在保障產品質量的同時降低產品的生產成本,就可以擴大產品價格的下調空間,這樣企業就可以通過價格優勢獲得更多的市場份額,為此需要加強成本控制[3]。
加強成本控制對于鋼結構制造安裝企業來說至關重要,但是部分企業仍然過于注重產品的數量與質量,忽視了成本。首先,鋼結構制造安裝企業是通過訂單形式生產產品,所以銷售決定生產,企業就十分注重產品的銷售情況以及生產情況。其次,部分企業缺乏全方位的控制意識,只對產品生產進行了內部控制,沒有加強對外部以及其他環節的控制。也有些企業未認真計算產品生產的原材料消耗、零部件的生產成本等各方面費用,只是依據經驗分攤費用[4]。
近年來,信息技術發展十分迅速,在鋼結構制造安裝企業中的應用范圍十分廣泛,有效提高了企業的管理效率,并加強了成本控制。但是,部分鋼結構制造安裝企業的管理理念較為落后,對先進的成本控制手段認識不足,導致信息不流通。在企業發展過程中,銷售、生產、財務管理等各個環節構成了一個有機整體,但是由于沒有應用先進的技術手段,信息十分閉塞,各個部門之間沒有實現信息流通,導致成本核算工作缺乏精準性與科學性。
無論是對于企業還是市場來說,加強成本控制都具有重要的意義,為此鋼結構制造安裝企業應該增強自身的成本控制意識,減少成本支出。首先,企業管理者應該加大對成本控制的研究力度,充分了解成本控制的重要性,并加大宣傳力度,讓各個部門都了解什么是成本控制。同時,管理者以及各個部門的負責人需要樹立正確的發展觀,將成本控制當作主要的工作內容,各部門負責人也應該積極帶領員工開展成本控制。其次,員工是企業發展的關鍵,所以企業管理者應該意識到員工的價值,加強員工培訓。例如,企業可以定期安排員工參與成本控制培訓班,增強員工的成本控制意識并讓員工了解企業的戰略目標,積極參與成本控制[5]。
先進的控制手段是優化成本控制的關鍵,所以鋼結構制造安裝企業應該創新成本控制手段并加強全面預算管理。首先,鋼結構制造安裝企業應該樹立發展觀、先進觀,多關注現代化先進技術,將先進技術應用在成本控制中,從而提高成本控制的效率。企業可以加大對信息技術的研究力度,利用合適的技術開展成本控制,例如,企業可以利用BIM技術構建鋼結構產品的三維立體模型,并利用該技術明確生產預算,分析生產過程中可能會出現的問題,繼而加大成本控制的力度。其次,鋼結構制造安裝企業需要加強全面預算管理,繼而提升成本控制的全面性。企業需要將生產、經營、銷售、管理等各個環節納入成本控制體系中,實現全方位的成本管控。企業也可以構建全面的預算管理體系,將預算管理與成本控制有機結合起來,以更好地控制研發成本、營銷成本。
制度是開展管控工作的關鍵,鋼結構制造安裝企業需要完善成本控制制度,增強成本控制的全面性。第一,鋼結構制造安裝企業需要根據企業的戰略發展目標、原材料的市場價格、項目的實際情況制定成本控制目標,并將成本控制目標劃分成多個小目標,逐步實現目標,達到良好的成本控制效果。第二,鋼結構制造安裝企業應該構建完善的成本控制體系。企業需要根據成本控制目標以及需求制定完善的成本控制制度,細化成本控制條例,為成本控制工作提供指導。同時,企業需要從銷售、生產、財務、人事等各個部門中抽出一些人構建一個成本控制小組,實現各個部門的信息共享,讓控制小組根據銷售、生產等各方面的情況開展成本控制工作[6]。第三,企業需要完善成本控制約束制度,從而形成良好的管控氛圍。與其他企業相比,鋼結構制造安裝企業較為特殊,所以需要對工作量、工時進行統計與核算,且需要嚴格執行財務審批流程,從根本上控制成本。
鋼結構制造安裝企業都是以項目為形式開展生產與銷售工作,所以企業需要加強項目管理,進行目標成本控制。一般情況下,企業可以同時開展多個項目的生產工作,所以需要以項目為主要形式開展成本控制工作。首先,企業需要構建項目責任人機制,制定項目經理承包制度,安排項目經理進行項目成本控制工作。其次,應該科學開展目標成本控制,充分了解委托方以及受托方特點,對項目進行目標成本控制。
完善的評價與監督機制有利于全面掌控成本控制的過程,優化控制效果,所以鋼結構制造安裝企業應該完善評價監督機制,提升控制的實效性。第一,企業需要設置內部審計部門,負責控制與管理等工作,積極探索成本控制的最佳路徑。第二,企業需要組建含有財務主管以及核心領導層等人員的評價與監督小組,對成本控制工作進行全面的評價與監督[7]。
成本控制意識淡薄、成本控制手段落后、成本控制評價與監督機制不健全等問題導致成本控制缺乏實效性,所以為了提高自身的市場競爭力、滿足市場機制的需求,鋼結構制造安裝企業應該從內外多個角度加強成本控制,實現自身的可持續發展。