建筑工程資料管理中存在的問題及優化措施

郭學亞 高 鵬 劉朝陽

(中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000)

在建筑工程項目的整個準備和實施的過程中，建設工程項目的資料管理工作是一項專業而繁瑣的工作，包括日常記錄，巡視檢查和后期保養，也是完工驗收的必要條件，因此，要想確保后期一系列工作順利進行，就需要確保各種工程資料的完好性和安全性。雖然在對建筑工程的管理上有了很大的進步，但由于資料的管理內容過多，依然存在許多不足和問題，為此我們還是要找到解決根本問題的方法來加強企業對工程資料的管理。

1 建筑工程資料在建筑工程中存在的意義

第一，建筑工程資料主要記載以往有價值的設計圖紙、重要文字和數據表格，這也是記載建筑工程質量最真實的意義所在。建筑工程資料中記載了一些基礎資料、隱蔽工程驗收記錄和質量確保等資料，這些都是每個施工過程中最重要的資料。

第二，建筑工程資料也是后續管理的重要內容。在建筑施工環節會因為施工環境、施工條件等因素的影響導致出現一系列工程質量問題，為此建筑工程資料的記載與保管就成為了后續工作的重要憑據，也是唯一的施工憑據。建筑工程資料不僅可以為建筑企業在其他建筑施工時打好基礎，還能在管線布局上提供主要的參考憑據。

第三，建筑工程資料是相關人員按照施工技術文件資料得來的，工程資料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面記載并及時反饋建筑工程在施工環節和施工主體的重心，為此，建筑工程資料也就更能呈現出建筑單位的管理技術。建筑工程資料的記載和工程重心的用意是一樣的，都能呈現出建筑單位的管理技術。

2 建筑工程資料管理過程中存在的問題

2.1 資料管理人員的專業水平不足

如果完工的資料管理不夠嚴謹，就會使得企業后期完工驗收出現很多問題。因為完工資料觸及很多的管理內容，很多資料混在一起容易出現紕漏。所以在完工資料管理的同時我們也要提高工作人員的管理能力，工作人員的資料管理能力對完工資料有效管理起到了至關重要的作用。就當前完工資料的管理水平可以看出，還是有很多企業做不到更好的整理、分類和搜集等有關工作，最主要的就是工作人員的管理技術不夠專業，很多企業在進行招聘資料管理員的時候為了節省成本，都不會有很高的要求，這才使得整個行業里的資料管理人員沒有更加專業的技術，不能準確的對資料進行整理、分類，因為管理者本身的管理水平都不夠專業，也不能更好地了解建筑工程有關的規則與精準的專業技術，導致資料管理只能停留在混亂中，不能更加合理地整理，也不具備分類的能力。

2.2 工作者職業素質存在一定問題

資料管理人員的工作觸及到很多書面資料的整理，同時也包括各種發票、收據、單據的管理，部分管理人員在工作中缺少專業的職業素養，對于各種票據的管理和整理不夠嚴格謹慎，為了應付領導的檢查，導致部分資料數據造假的情況出現，對于部分缺少的資料進行了一部分偽造行為，這使得完工資料的精準性收到了嚴重影響。

2.3 管理手段落后

隨著經濟技術水平的不斷提高，很多企業積極有效地引入先進的資料管理手段和方法，利用先進的技術水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業依然使用以往的人工資料數據整理歸類手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現很大的紕漏和錯誤的數據，這些問題很難通過人工核查的方式高效暴露和呈現出來。

3 優化建筑工程資料管理的措施

3.1 加強資料管理員的管理意識

在建筑工程施工過程中，資料管理人員并沒有提高資料管理方面的意識，這種情況較為普遍，但如果相關建筑單位想要很好地提升自身建筑工程資料的管理水平，那么就必須要加強資料管理人員的管理意識。因此，建筑單位不僅要改變自身傳統的檔案管理觀念，還要明確每一個施工環節的工程資料管理責任人，這樣才能保證資料員在收集資料的時候做到文件材料的完整性與精確性。相關建筑單位可以聘請一些專業人士來對資料管理人員進行相關的培訓，比如檔案管理專家，從而可以讓他們了解并掌握資料管理和相關的法律知識，通過提升資料管理人員的技能與水平來加強資料管理的科學性和準確性。當然相關建筑單位也要將資料管理部門進行具體的崗位落實，以此來構建一個完善的建筑工程資料管理體系，建筑單位可以把資料的管理工作規劃到管理人員的工作考核之中，通過明確的獎勵和懲罰制度來引起他們對建筑工程資料管理的重視。

3.2 增強建筑工程資料管理的標準

建筑單位應該對建筑工程資料的管理呈現出一個細節性的流程，針對各項信息資料的收集、整理和歸納總結等方面進行準確的時間限制和格式要求，這樣才能方便資料管理人員根據實際的施工情況來開展建筑工程資料的編制，對工程中所觸及到的信息數據進行及時記錄和整理，從而為后續的工程質量以及問題的解決提供重要依據。建筑單位可以制定一個完善的工程資料管理制度，通過加強資料管理的標準來規范建筑工程資料的管理工作。對于相關的信息數據要進行檢查并核對，從而可以有效避免建筑工程資料中出現差異或者是內容不符的情況。通過確保信息數據的真實性來為建筑工程提供一個有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關資料的時候必須要認真進行資料整理與裝訂，必須要嚴格按照建筑工程資料管理標準來對相應資料進行時間、類型和來源的整理，確保建筑工程資料的歸檔順序；資料管理人員可以對相關資料進行編號，以此來提升材料后期查閱的速度。

3.3 提升材料收集的真實有效性

各大建筑單位必須要堅決制止各項建筑材料出現后補的現象，因為這樣建筑單位才能確保相關項目資料可以及時準確地提交上去。在每一個建筑工程的實施過程中，砂漿、磚石和混凝土這些材料的質量檢測技術與參數都會被詳細記錄在冊，這就要求相關建筑單位必須要有真實的材料記錄，在取樣和科學實驗的過程中都要有資料來進行備案，保證材料的真實性，以此提升技術資料的實際利用價值。相關建筑單位可以隨著建筑工程的進度推進，對資料管理進行相應的責任明確，尤其是在混凝土和砂漿材料的施工環節中，更是要確保各項信息數據的真實性、準確性，堅決制止事后的胡編亂造。在建筑施工過程中施工圖紙是作為實施工程的重要依據，在改變外觀或者技術結構的時候一定要及時進行改正、審批材料的收集，并在施工圖紙中對改正的地方進行明確標注及說明。總之建筑單位一定要堅持所收集的各項施工材料的真實可靠性。

3.4 加大對建筑工程資料的整編力度

在各個建筑工程施工過程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對建筑工程項目資料的整頓改編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性和真實性。很多時候一些施工材料的形成時間比較長，而且來源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個時候如果想要保證建筑工程資料的及時性和有效性，就必須要對建筑工程資料進行一個及時的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現。加大建筑工程項目資料的編制管理力度是保障工程項目完整性的前提。

4 結 語

根據全文總體描述，建筑工程資料的管理對整個工程建設的工程質量起著至關重要的影響，為此，必須注重對建筑資料的管理，加強管理者的專業程度，提高管理者的管理能力和各方面的素質。目前，建筑行業發展快速，不管是開發商還是住戶，都對建筑企業的管理提出了更高的條件，對此，要對建筑資料管理的問題采取對應的管理手段，來提高建筑工程資料管理的質量。