隨著我國建筑市場與國際建筑市場彼此開放程度的不斷增加,現代建筑項目開始向著大規模、高技術、低成本的方向發展,我國建筑項目造價管理體系也開始逐步與國際造價管理體系接軌。企業的收益是企業發展情況的映射,造價管理是直接影響企業利潤的因素,因此,如何對項目進行科學有效的造價管理至關重要。
項目管理的特征要旨在于必須選用全盤集成管理的舉措,然而現有的映射關系存在著工期、造價和質量管理離散的問題。要提升項目的績效和項目產出物的價值、有效把握工程造價,就務必深刻剖釋項目各要素間的管束和集成聯系。本文根據工程管理相關理論,通過應用映射關系,研究基于映射關系的工程造價管理,分析其在控制工程造價當中的作用。
映射即為“對應關系”的集合,作為映射的對應關系,要求“對應關系”里每個對應前的元素僅有唯一元素對應,并在同一個指定空間里。
項目是人們通過努力,運用新的方法,將人力、材料和財務的資源組織起來,在一定的費用和時間約束規范內,完成一項獨立、一次性的工作任務,以期達到由數量和質量指標所限定的目標。項目范圍包括:產品范圍,主要為產品或服務所包含的特征或功能;項目范圍,主要是為了交付具有規定的特征和功能產品或服務而完成的工作。項目范圍是由產品范圍決定的,具有映射關系的必要條件是確定項目范圍與進行科學管理。根據有關成本計算規則確定項目范圍,但成本是初步確定的,這是成本管理的關鍵,也是日后的成本基準。對于建筑工程而言,最初的工程圖紙、投標書等均為確定工程范圍的依據。
工程費管理是建設工程費管理的核心業務,建設工程費的決定是與建設工程相關的各單位的評價基礎。例如,咨詢費、投標代理費、設計費、監理費等費用評價,是以建設工程費為評價基礎。但是,不同的名稱和含義因項目建設成本的階段而異。例如,在項目建議書和可行性研究階段,建筑工程成本被稱為估算投資成本。在初步設計階段,稱為設計預算的成本估算,施工圖設計后的施工圖預算成本,標價是施工項目實施后的投標價或合同價,稱為施工價。隨著建設工程實施的深化、具體化,各階段的工程費不斷變動,最終需要根據結算價格決定工程的實際工程費。對于建設者來說,這個實際建造費加上投標費用、結算費用、其他相關費用,成為映射關系會計的基礎。
映射關系在不同的階段,對于不同的運用主體具有不同的內容。例如,對于投資者(建筑公司、國家機關、個人)來說,投資成本包括項目前期準備費用、拆遷、轉讓、土地使用,轉讓費用(或征地費用)、咨詢費、土地整理,三項費用、設計費、投標代理、監理費用,與建筑公司的合同價格或結算價格、審計費、銀行貸款利息,以及其他管理費用等。
隨著市場經濟的快速發展,建筑市場競爭與競標表現出異常激烈的情形。面對激烈的市場壓力,許多建筑商盲目開展工作,以中標為代價,最終讓企業陷入更“干旱”和蒙受更多損失的境地。一些公司由于成本所限,加上建筑融資或沉重的負擔危及企業生存和發展,無論其結果如何,在忽略市場研究的前提下進行業務決策,由于對映射關系缺乏最基本的認識,導致工程效率低、成本高,致使企業出現嚴重的經濟損失。
由于受各種因素的影響,許多建筑公司之間出現以下幾種很常見的映射關系:重靜態,輕動;重視短期,輕視長期,輕視質量;重視本地,輕視全球;輕視宏觀,重現象;對內輕外,重戰術,輕戰略。如某企業被“不能降低成本”的想法定式所束縛,習慣了基于傳統想法來考慮問題、處理事物,達成生產額,擴大投資,增加所有者的計算成本,從而實現成本利益。以追求利益最大化為目的的經濟組織即為無視企業,該類企業映射關系基本特征為突破極限,且具有以下映射關系:
一是僅注重施工過程的映射關系,而忽略了整個操作過程的映射關系。許多公司都將映射關系視為在施工過程中對工程制造成本的管理,而忽略了對要約、供應流程、運營和管理成本的控制,并且仍局限于傳統的與映射有關內容的概念。
二是只注意節約,而忽略對項目索賠的管理。要將“開源”和“節流”結合在一起,必須遵循最新的映射關系是一個重要原則。對于映射關系,某些企業常常存在“輕‘開源’、重‘節約’”的現象,對工程索賠管理的重視程度不夠(表1),如某橋梁工程施工單位僅節約原材料成本,從而忽視了其他方面的成本。

表1 某橋梁項目技術措施計劃
首先,建立健全專職映射關系機構。在企業的會計部門設置映射關系部門,統一調整供給、生產、銷售和人、財、物各方面與成本相關的經濟活動,開發與內部制圖相關的系統,以組織成本預測、決策、計劃、計算、分析和評估,并對公司的成本實施專業和全面的管理。其次,完善映射關系的基礎。建立勞動時間和材料的消費,設備的利用、費用,工程量的統計,工程交涉的變更,工程的質量,未完成工程的庫存等原始記錄的填寫、審查、轉送和保管的系統,設定高度合理的內部工程定額,并定期修訂;建立健全的物品交接、移送、廢棄、庫存系統,完善計量檢查設備;建立嚴格的計量檢查系統,以映射關系為科學的基礎。最后,建立健全映射關系責任制。充分發揮項目管理各職能部門橫向技術責任,保證其監督、指導、服務、調控和協調作用,對建設項目進行宏觀調控。映射關系縱向落實責任水平,堅持以利潤為中心、以成本為中心的項目原則,以公司法為核心,建立以項目管理為中心的基于業務水平管理的制圖相關系統。
企業管理要獲得最大的利益,應根據企業自身情況,從經濟手段和行政手段著手,對企業進行合理的映射關系和控制。如企業在項目開始之前,必須調查施工現場,預算在施工過程中可能產生的額外費用,確認實施的安全性,避免魯莽的投標;通過最大限度地減少在投標過程中產生的不必要的費用,如招待費和出差費,盡可能地減少費用;根據企業自身的優勢,創新技術,多次修改完善工程方案,努力提高辦公效率,節約時間,減少工程費用,減少支出。
增強的映射關系可以有效地降低成本。映射關系在企業戰略中起核心作用,從根本上會對企業競爭力造成一定的影響。項目成本管理實際上是為了達成目標而進行的目標管理,形成過程屬于成本控制階段。項目成本貫穿于整個建設過程,成本控制主要通過計算和預算對其實際生產成本進行計算、了解成本變動情況、完善映射關系的內容,從而深入研究成本變動因素,尋找更好的方法降低成本并有效管理成本。成本控制主要是通過計算、預算和對實際生產成本的分析來完成的。
無論是從整體還是從長期來看,工程質量的提高和工程成本的削減都是一元化的。因此,企業必須樹立正確的經營思想,貫徹高質量發展方針政策,提高工作人員質量意識,完善質量保證體系,規范質量控制工作,積極采取綜合質量管控措施;通過應用先進的科學技術提高工程質量,在施工新技術、新材料、新工藝、新設備等方面加大科研與應用力度;加強質量映射關系,及時、準確地完成質量成本決策、會計、分析與評價工作。
企業成本預控目標的確定,對提高項目管理的科學性、降低成本和提高經濟效益具有重要意義。隨著建筑業改革力度的不斷加大,工程成本管理的全面改革勢在必行。企業不僅需在整個項目施工過程中進行成本控制,而且在項目決策等各階段均應進行成本控制。因此,應用映射關系、加強項目成本控制、合理確定項目成本、有效管理以及提高投資回報率,是過程管理項目的重要步驟,也是全面深化工程造價管理的必然趨勢。