基于信息化技術完善消防安全“戶籍化”管理

李聰

（廣東省廣州市黃埔區消防救援大隊，廣東廣州 510000）

0 引言

戶籍在我國有著突出作用，是由戶政行政機關制作，屬于合規法律文書，詳細記載并存檔了人口的信息，最早的戶籍制度興起于春秋、戰國之交，演變至今，制度內容更加完善。最近幾年，隨著消防規范化、專業化程度加深，經濟發展實力增強，防火工作越來越全面化和精細化，同時高效化、準確性的特征十分鮮明，要想有所突破，就要嚴格要求，提升消防管理質量，促使其向專業化發展，而想要實現理想目標，就要依托信息技術，走信息化道路，從而將“戶籍化”管理推向全新高度。

1 “戶籍化”管理的困難

1.1 信息采集難度大

結合現有情況來看，現階段“戶籍化”管理的困難主要體現在信息采集難度大，造成了管理混亂。現實工作中，因為消防安全“戶籍化”相關制度落實較晚，起步時間不長，傳統的工作模式導致信息零散，同時還伴有精細化不足的特征，都屬于點滴碎片，再加上單位人員調動頻繁，以及合理產權劃分混亂等復雜局面，很容易讓檔案資料丟失，殘缺不全，甚至有的重要文件損壞嚴重，在這樣的背景下，“無據可查”現象普遍存在，有的涉危單位對信息外泄十分擔心。在信息化時代，信息數據更加煩瑣，數據量非常巨大，這都無疑增加了消防部門管理壓力，導致初始信息采集困難重重。

1.2 工作人員嚴重不足

除了上述問題外，人員不足問題同樣突出，以某消防大隊為例，轄區列管重點單位已經超過了300余家，在自己轄區內，高層建筑較多，已經遠超300多棟，但現實工作中，在崗監督檢查人員還不超過10人，除日常性工作要占據部分時間外，想要將工作全面、細致落實，“戶籍化”信息采集、整理工作需要花費“8h以外”的時間來完成。通常情況下是信息采集完成后，將信息帶回辦公室，花費較多時間完成分類、整理工作，信息的利用率不高。作為監督檢查人員，更是面臨超大任務量，為了工作需要，經常要放棄自身休息時間，但實際工作中，由于人員基數少，核心數據處理速度慢，無法滿足工作需要。

1.3 數據統計處理難

前文已經提到過，“戶籍化”管理所需要的信息，往往需要較長的時間來采集，在采集結束后，數據統計也存在一定難度。這主要是源于收集和梳理基礎信息相對滯后，結合以往工作方法，數據完全依靠紙質文檔留存，在前期工作基礎上，將這些資料匯總，進一步統計和整理，從傳統模式中不難看出，工作量十分巨大[1]。隨著信息復雜程度提升，這種人工處理方式不足之處逐漸顯現，已經與現有工作環境相違背，不適應性非常鮮明。出于上述種種原因，數據不細致非常鮮明，部分內容繁雜重復，甚至出現錯誤記錄，并且難以剔除，管理十分混亂。

除此之外，動態信息更新滯后嚴重。在信息時代，每天都會有數據更新出現，數據量是過去的數十倍，對于初步建檔單位，無論是消防管理人員，還是具體的消防設施設置，都要滿足實際需求，但現實情況往往是發展相對滯后，信息的匹配度不高，動態信息更新滯后。例如，有的單位法人已經在消防安全管理期間更換了很多次，建筑幾經裝修，甚至有的早已經不存在了，單位已經倒閉等。

1.4 工作成果利用率不高

通過實踐表明，消防“戶籍化”管理屬于相對完善且精細化的科學體系，涉及內容較多，多數環節聯系緊密，其核心思路是借助合理制度體系，搭建真正有利于消防安全管理的實際信息網絡。在此基礎上，將各項工作細化，做好各項工作責任分解，將其滲透到每一個基層“細胞”，進一步明確消防責任范圍內，每一棟建筑的情況，對單位的動態信息全方位追蹤，確保將監督檢查充分、合理應用到真實的滅火救援工作中。但結合現有情況來看，現階段使用的工作臺賬，在實際應用中存在局限，消防信息檔案并不健全，僅是停留在檔案本身，忽視了攜帶和取用。這類情況，將導致外出檢查時，甚至是滅火救援時，關鍵信息無法及時、精準調取，信息的使用需要“死記硬背”，消防信息利用效果不佳，成果轉化率不高。

2 基于信息化技術的“戶籍化”管理策略

通過上文的分析可以發現，消防安全管理存在較大阻礙，其中“戶籍化”管理的推進更是困難重重。為了扭轉局面，需要借助信息化技術，全面、高質量推進消防安全管理，將“戶籍化”管理推向全新的高度，確保實際的管理效率。

2.1 充分利用互聯網，不斷將工作面延伸

在現實工作中，需要在公眾信息服務平臺的基礎上，充分運用信息化的策略和手段，搭建高度匹配的消防安全信息系統，進行統一管理。現實工作中，應結合實際需求，為每個重點單位完成精細化、專用賬戶設置，這是“戶籍化”管理的前提，通過建立“戶籍化”管理檔案，發揮互聯網的功效。例如，現實使用中，為了及時、多角度了解社會單位最真實的消防能力和消防安全狀況。可以為每個企業單位借助戶籍化管理系統設置一個獨立賬號，在此基礎上優化和完善消防管理檔案。為了發揮管理平臺的效用，戶籍化管理系統可以結合現實需求設計兩個登陸平臺，除了基本的“消防機構平臺”外，還要額外增設“社會單位平臺”。在平臺中，設立咨詢和評價窗口，隨時接受社會單位的反饋，采取交互的形式，完成基礎數據的采集以及合理化、專業化分析，盡可能提升信息采集的便利性。實踐表明，這種方式可為社會單位更新信息打造便捷化的平臺，大大提高消防信息利用質量。

2.2 制定合理的制度

實踐證明，無論哪一項工作的推進，都需要制度作為支撐，制度是基本保證和必要前提。只有制度完善，后續工作才能順暢。現實工作中，需要做到以下幾步：①制定月度工作方案，在此基礎上，實現工作的細化，將工作細化到每一周和日，讓“戶籍化”管理環環相扣，通過每周工作計劃的高質量完成，推動“戶籍化”的管理，全面落實基礎性工作，保障工作穩步推進；②匹配高質量的動態信息反饋制度，在實際工作中，需要加大宣傳力度，強化人員意識。讓人員有責任感和緊張感，在日常工作中，時刻注重工作品質[2]；③與其他部門的協作要保證順暢，加強各類信息的共享，在此基礎上做好分析、利用，在實際的共享比對階段，盡可能避免重復工作，對已經掌握的信息重點篩查和相互糾錯；④采取科學有效路徑，以“先組建，再完善”的最佳思路，將工作臺賬進一步規范與完善，從建立“一戶一棟”開始，逐步充實工作臺賬。在工作臺賬的完善工作中，滲透信息化技術，提高臺賬的使用效率。

2.3 開展人員專項培訓

為了滿足現實需求，提升消防安全管理能力，真正推行高品質的“戶籍化”管理。需要開展專業化程度強的人員專項培訓，通過對人員的持續培養，提高消防能力。在人員缺編的基礎上，社會消防執業人員要得到全面、綜合培養，充分發揮各類消防單位的優勢，鼓勵并幫助其掌握“戶籍化”管理的科學、有效方法，將信息收集種類精準把握，完成相對專業、穩定的高素質隊伍搭建，保障信息采集質量，高效及時更新具體的消防工作情況，為消防管理提供支撐。與此同時，還要讓人員掌握與消防相關的信息化技術，實現信息技術在消防管理中的全面滲透，為全面加快“戶籍化”奠定基礎，從根源解決人員不足情況。例如：當進入消防系統后，點擊[消防工作記錄]可以彈出[消防安全培訓]模塊，此時就可以呈現出全部的安全培訓記錄信息。在此基礎上，可對安全培訓記錄完成修改、新增、打印等，合理掌握人員培訓信息，以便制定針對性訓練。

2.4 利用無線射頻技術完成“戶籍化”管理

結合現實經驗以及借鑒成功做法，在“戶籍化”管理期間，為了確保管理的時效性，可以將無線射頻技術（RFID）高效率應用其中，主要原理是在各類建筑中完成信號源的搭建，在此前提下，監督執法人員，在開展工作期間，便可以攜帶手機，或通過類似電子設備直接讀取建筑信息，掌握消防基本情況，將“戶籍化”管理科學性與高效性全面發揮[3]。現實工作中，為了更好、有效利用信息技術，需要轉變傳統觀念，學習信息技術知識，手工表格檔案的方法早已過時，急需革新，應引進新的方法，提升管理效率。

3 結論

綜上所述，在新的歷史時期，消防安全“戶籍化”具有極高應用價值，可以全面提升消防管理質量，確保理想的消防安全狀態。為了發揮理想效果，要搭配合理考核辦法，建立統一考核標準，借助信息網絡，將各項工作責任細化，并將其分解和深入到每一個“細胞”，從源頭將信息化和消防安全“戶籍化”進行融合，通過不斷嘗試，提高其應用水平，將信息技術轉變為消防安全“戶籍化”的有效助力。