新形勢下如何推進建筑工程管理信息化的研究

劉東

（山西省工業設備安裝集團有限公司，山西太原 030032）

0 引言

當下，各行業都在借助信息化技術不斷發展，且取得積極成效。建筑企業如若想要取得進一步的發展，同樣需要做好創新工作。當前，大多建設單位都在積極探索工程管理信息化的舉措，個別單位的發展雖然獲得了信息技術的支持，但實際上仍存在較大的問題。在建筑施工階段需要對建筑工程的實際問題進行分析，從而提升建筑工程的質量。

1 建筑工程管理信息化的重要作用

①建筑工程管理信息化發展可以幫助建筑單位做好戰略規劃，對項目所需資金做好預算工作，圍繞建筑單位的業務創建數據模型，幫助建筑單位做好規劃措施；②建筑工程涉及的流程較多，須多部門協同，一旦施工單位沒有采用合理的施工方案，則可以使用信息化技術對工程進行管理，通過對工程實行全方面監控，從而對建筑工程現場管理工作的開展更加有利；③可以使建筑單位降低管理的成本，針對建筑單位進行采購的時間較長的這一問題，借助網絡技術，了解供應方的資料，參考其中的價格、質量等信息，保證能為施工單位節約成本。施工單位要對施工承包商進行信息化管理，掌握施工的進度，以防施工出現延期現象。

2 建筑工程管理中應用信息化建設的現狀

相比其他國家，我國的建筑工程施工還存在些許的不足。在傳統工程管理中，由于科技的制約，人們通常采用人工管理，紙質資料儲存，但今天在信息化技術的支持下工程管理的工作被簡化，但在管理過程中，工程管理的人員由于專業水平不高、信息化系統沒有在工程項目中完全的應用、信息化的管理水平比較落后，以下是建筑工程管理中常見的問題。

2.1 管理方面的理念落后

當前，部分建筑管理人員的傳統觀念沒有及時更新，仍舊沿用陳舊的管理方式，隨著時間的推移，沒有對管理工作與方式進行創新，有的采用了信息化管理方式，但是并未引起足夠的重視，導致信息化發展還處于比較初期的階段，管理人員的意識不足，沒有將管理自動化當作是一個比較合適的方式，在使用中，未能有效發揮信息化管理技術的優勢。

2.2 缺乏建筑工程信息的整合力度

信息技術的應用中，存在整合力度不強的問題，就目前信息化建設的整合情況來看，情形不容樂觀。大部分企業將信息化建設作為基礎，構建了建筑工程的信息化管理系統，但是在信息化管理的實際中，整合力度不夠，在信息的整合方面缺少綜合性與共享性，導致在信息化標準建設進程中，難以實現各項信息的交流共享。

2.3 人才隊伍建設相對落后

建筑工程在進行信息建設時，建筑隊伍的能力水平不足。現有的工程管理信息人才的技能水平還需進一步提高，由于我國建筑工程信息化管理起步比較晚，建筑工程管理信息化人才一般都是非工程管理專業的人才，因此專業性不強，沒有完善的技能與知識框架，在信息化建設中，存在一定的限制，沒有將建筑工程與管理建設相結合，致使工作效率難以提高，信息化建設的水平不高。

3 推進建筑工程管理信息化的重要舉措

3.1 重視信息化建設

根據建筑工程管理的特點，建設單位需要對信息化管理體統進行調整，來提高建筑工程效率，因此，建筑單位應該加強信息化建設，高度重視信息化建設，不斷地更新工程管理的軟件，一旦軟件的更新跟不上時代的變化，將無法獲取到有用的資源，施工單位有必要對軟件及時更新，確保信息管理系統高效運轉，提高建筑工程的管理能力。同時，施工單位應該建立考核機制，對各部門起到約束作用，一些內部職工認為建設信息系統是信息部門的職能，與其他各部門的責任不大，致使信息化建設在管理中呈現被動的局面，不利于信息化建設管理工作的開展[1]。

3.2 加強整合工程管理的信息化

要想加大建筑工程的信息化整合力度，保障建筑工程管理的信息化水平發揮最大優勢，就要在發展中盡可能地完善信息化管理系統，有效采集信息資源，將施工企業的資源進行整合，再合理分配，以全面、完整的信息內容，提高信息化技術在建筑工程中應用水平，保證各項信息的實時性與準確性。

3.3 建立管理信息化人才隊伍

建筑單位實施經營活動的基礎是人力資源，人力資源是建筑項目發展中重要的要素，施工單位要對傳統施工項目中存在問題進行針對性的分析，認識優秀的職員對施工現場管理的重要性。在新形勢下開展的工程信息管理工作，不僅要擁有專業知識領域的人才，還要施工管理方面的人才，但二者集一身的人才相對較少，因此施工單位有必要培養可塑之才，制定人才建設的管理體系，對部分員工進行培訓，提高信息技術方面的能力，組建信息化的專業隊伍。優勝劣汰，將能力不足的員工剔除于管理信息化隊伍中，從而滿足信息化建設的要求；在創建的初期，要花成本招聘一些經驗豐富的員工，為構建信息化系統提供幫助，讓其盡早熟悉現階段信息管理操作流程，為提高信息管理水平做出努力，在建設后期，可以實行獎懲制度，對于積極主動的員工進行鼓勵，吸引更多的專業性人才，以此大力推動建筑工程管理信息化發展[2]。

3.4 增強管理人員的信息化意識

建設單位在進行信息化管理的過程中，需要形成項目管理信息化的意識，提高對信息化建設的認識，確保將信息化管理及時運用到項目管理中。①施工單位的領導應該起到示范帶頭作用，自身加強對項目管理的理念，對全職工上下起到影響作用；管理者需要秉承良好的工作作風，遵守自己的職責，及時與其他部門起到聯動作用，加強對施工現場的監督；另外，施工設計人員應及時運用信息化的手段將圖紙準確的繪制出，對圖紙的流程進行反復的考量，做好技術交底；現場施工人員要按照圖紙的內容，依據施工現象的條件，合理安排施工，縮短工期。在整個施工的現場，要用信息化技術進行管理，全面的掌握工程項目的狀況，通過信息共享的方式，加快各部門的合作關系；②有的企業為了降低施工的成本，雇傭了一些經驗不足的管理人員參與信息化建設，這些管理人員由于知識水平有限、能力不足影響到最終的管理質量，無法滿足管理的實際需求，造成施工中對質量把握不嚴格。因此，首先需要雇傭一些素質較高的、經驗豐富的管理人才，定期對施工人員進行培訓，提升對施工單位信息化建設管理的認知，要結合時代發展，開展相應的座談會，提升施工人員的專業能力，讓施工人員自覺接受信息化管理[3]。

3.5 搭建信息化管理平臺與系統

我國現階段的建筑工程所涉及領域較多，所應用的模式也多樣，包括項目管理、分解項目等，施工單位應該根據施工現場的實際情況，創建管理信息化模式，加強各部門之間的交流與合作，施工單位應該根據各部門所提及的信息，及時地錄入，實時地分享，提高建筑的質量。

例如，建筑工程管理信息化軟件包含了對材料的管理等，信息化技術可以加強對建筑材料的質量把控。在材料采購中，可以針對材料的領用環節。在施工環節中，對材料的領用可以提前發布申請，在表內注明所申請的數目與數量，信息化技術管理人員需要及時對申請進行登記，及時地回復，減少簽字等流程，有效避免材料的浪費。在建筑項目的施工中，管理人員需要每日回復申請信息，并做好登記工作。另外，建筑物的庫存系統與領用系統關聯在一起，以防出現庫存不足的情況，管理人員可及時進行采購材料，科學化管理。推進信息化管理的過程中要合理使用此平臺，進行科學化、規范化管理[4]。

3.6 注重對計算機軟件規范化使用

由于施工建設的范圍比較廣，涉及許多專業的施工技術，對項目進度的推進就造成了影響，致使施工的難度增大，為了提升項目施工的效率，加快施工的進展，建筑單位需要對多類數據做出分析，使用計算機軟件將信息整合，利用科學的方法，保障信息化管理系統穩定進行。建筑施工單位需要依據項目建設的具體情況，積極地引入更加先進的計算機應用軟件，研究更多適應本單位管理體系的實用軟件。管理信息的價值主要在于實現信息的傳遞，信息之間實現共享，節約建設的成本，保障工程質量等，目前建筑企業的研發團隊在管理信息系統方面更加注重開發對工程質量，以及對施工工程進度起到控制的軟件，例如選用建筑信息模型（BIM 軟件），使用BIM 軟件建立施工體系，在施工的內容與過程中應用，完成施工驗收與交付工作，管理人員可以通過此對建筑工程起到監督與管理作用。因此，管理部門應該合理地使用控制軟件，應用于現場的管理工作中，展開對工程的進度控制，以防出現誤工現象[5]。

4 結語

綜上所述，建筑行業在不斷發展的過程中需要融入新的技術對建筑項目開展的前、中、后進行管理，有效借用信息化技術來構建信息化管理平臺，要將信息化技術當作是一個有力的幫手，在充分了解信息化對建筑工程管理的影響后，不斷依托于信息化提升施工單位的管理能力，不斷地提升管理的質量。