智能物資管理系統在電力企業中的應用與管理

國家能源集團宿遷發電有限公司 仇桂軍

1 電力企業物資管理系統存在的問題

1.1 不能適應現代電力企業發展的需要

倉儲管理作為供應鏈中重要的一環，能直接影響電力企業供應鏈的服務質量和水平。雖然隨著科技水平的進步，智能化技術已在各個行業和領域有了廣泛的應用，但我國電力企業的倉儲管理環節仍沿用傳統人工管理模式。這種模式由于倉庫管理員的人工登記、手工錄入等操作的制約，就會導致電力企業的倉儲管理存在問題，這些問題主要體現在三個方面。

首先，電力企業的倉儲管理采用人工的模式，由于其工作的重復性和繁瑣性，會嚴重影響電力企業的倉儲業務工作效率；其次，由于人工服務會受到工作人員的情緒、工作時間等方面因素的影響，因而不能隨時為電力企業的倉儲環節提供服務；最后，人工管理模式容易因人為的操作存在一定的錯誤，因而傳統的人工管理模式會影響倉儲管理數據的準確性[1]。因為傳統模式存在這些問題，導致傳統的物資管理系統不能適應現代電力企業的發展需要。因此需通過智能倉儲系統建設改變當前傳統的物資庫存管理模式，以促進現代化社會背景下電力企業的發展。

1.2 采購與合同管理不規范

采購與合同管理不規范也是我國電力企業物資管理系統存在的主要問題。采購與合同管理在我國的電力企業倉儲管理占據著重要的位置，采購與合同管理工作能保證電力企業的生產經營活動正常運行，也能幫助電力企業合理規避法律風險。但在我國的電力企業倉儲管理中，仍存在著一些問題。

首先，在電力企業的倉儲管理過程中，物資需在進行需求計劃、采購訂單、款項支付等方面的流程審批后才能歸入倉庫或投入到正常的生產過程中。這些流程的審批通常需耗費大量的時間和精力，因此會嚴重影響物資管理業務的辦理效率[2]；其次，在電力企業的倉儲管理過程中，還會由于采購與合同管理所涉及的不同專業的軟件切換和重復信息的錄入而對倉儲管理的正常工作產生影響；再次，在采購與合同管理的過程中，由于缺乏規范性的管理程序規定，就會導致采購與合同管理業務流程既不規范也不穩定，影響電力企業的倉儲管理的正常工作[3]；最后，在采購與合同管理中還存在著檔案資料分類不同步、錄入資料過程繁瑣的問題，也會影響電力企業的倉儲管理工作的開展。

2 智能物資管理系統在電力企業中的應用和管理

隨著科學技術的進步，我國現階段正大力發展發電行業的智能化建設。國家能源集團宿遷發電有限公司為推進智慧電廠的建設、滿足公司的物資管理需求，借助公司現在的物資管理系統平臺制定了智能物資管理系統的升級改造方案。將智能化技術與物資管理系統相結合，不僅能提高電力企業倉儲管理的工作效率，還能規范倉儲管理的工作流程，促進電力企業的發展。對智能物資管理系統的升級改造，主要包括智能倉儲系統再造和采購與合同管理模塊升級兩個方面。

2.1 智能倉儲系統再造

2.1.1 主要硬件設備

要想電力企業的智能倉儲系統進行再造，首先就要對倉儲管理的主要硬件設備進行改進和完善。智能倉儲系統的主要硬件設備包括自助式收貨發貨柜、工作站、RFID標簽及桌面發卡器、通道門、無線AP、專用PDA以及監控設備。自助式收貨發貨柜的多臺并聯使得一個操作屏幕可同時控制多臺機器，并能在補貨時進行自動計數；工作站可為業務人員和庫管員提供查詢、錄入和標簽打印等操作。

RFID標簽及桌面發卡器和通道門通過對在高價值物資以及需要進行跟蹤的重要物資上粘貼RFID標簽，并設置通道門檢測，可以防止誤拿、錯拿等現象，檢測到未經過正常手續領用的物資出門時，進行聲光報警并記錄在系統中；無線AP能夠實現倉庫的全WIFI覆蓋，以支持手持App隨時在線進行業務操作，如盤點、查詢等；專用PDA可通過紅外方式掃描二維碼，讀取RFID標簽進行批量盤點等，運行庫存App進行業務操作；監控設備能根據收貨/發貨機開關信號以及門禁系統信號，將視頻內容與每次業務操作記錄進行關聯，以便回溯。

2.1.2 倉庫設置

要想電力企業的智能倉儲系統進行再造，還要對電力企業的倉庫進行設置。將電力企業倉庫中的物資根據物理特點、規格和價值來進行分類，并將不同類別的物資放置在不同的庫區進行管理。在開放式的自助庫區，將自助式收貨發貨柜作為支架對小型低值易耗品和常用備件進行管理；貨架式的備件存放庫區用于存放異型低值易耗品和常用備件，同時可將自助式收貨發貨柜直接用作自助區與存放區的間隔；貨架式的單獨庫區主要用于高價值或重要的物資存放，由于這些物資都粘貼有RFID標簽，因而對這些物資的存放需要通過RFID標簽及桌面發卡器和通道門來實現；開放的自助式驗收庫區主要通過擺放自助式發貨柜來存放待驗收的物資；而對于鋼材、油類、大件類等不能通過智能設備進行業務處理的，就需要設置專門的庫區來進行人工操作管理。

在倉庫設置的過程中，為保證操作的即時性和對權限的控制，需將倉庫物資的存放和管理與硬件設備相結合。此外由于現階段電力企業的物資都是通過物流公司運輸，為方便對到貨物資的統一管理，可在廠門口設置到貨專用智能柜，并配備監控設備。

2.1.3 軟件系統

要想電力企業的智能倉儲系統進行再造，還要注意對軟件系統的改造與升級。在對物資管理系統的軟件進行升級時需注意：需開發物資管理系統與智能設備的接口，以保證智能系統自動采集的數據能傳遞給物資系統，讓其能自動在物資系統中完成單據的狀態改變、庫存數量的更改、發料人的記錄等；需開發物資管理系統的綜合盤點系統，對需自動盤點、自動批量盤點和掃描二維碼進行盤點等方法進行綜合管理；需對物資管理系統的二維碼標簽打印及RFID發卡功能、智能化貨位指示功能、實施庫存定額管理功能、現有的到貨—驗收—入庫—發料功能進行開發和改造升級；要開發整套的手持App系統，讓供應鏈的管理不再受到辦公地點的制約，實現供應鏈管理功能的全面移動化，滿足各類庫區和物資采購所需要的管理要求。

2.2 采購與合同管理模塊升級

2.2.1 基礎管理

要想實現供應鏈管理中的采購與合同模塊的升級，首先就要對包括物料主數據、倉庫管理、庫位管理、安全庫存、計量單位、計劃員、采購員、會計期間、存貨計價方法、期末結賬等在內的基礎信息進行配置和管理。針對數據存儲而言，可通過建立電力企業的云數據中心來實現各專業軟件間數據的一次性錄入。這種存儲結構能按照統一的數據標準來實施同步的云數據中心上傳備份，以滿足物資管理業務審核流轉的需要。針對物資管理的相關信息而言，不僅要對物資管理過程的采購項目、物資的基本信息等進行管理，還要將績效考核指標分析與優化方案設計的信息也納入物資的基礎信息管理之中。

2.2.2 采購過程管理

要想實現供應鏈管理中的采購與合同模塊的升級，還要注意對物資的采購過程實行有效管理。對電力企業的物資采購過程進行管理主要包括需求計劃、采購計劃、采購訂單、統計報表、物資超市、會計期間、期末結賬以及自動記賬等方面。

需求計劃的管理主要是指采購部門需要實現需求計劃來源、匯總以及根據安全庫存生成需求計劃并提供費用的預警及限制范圍；采購計劃的管理主要是指對采購需求匯總、工單策劃物料、平衡利庫后生成采購計劃，在進行采購計劃的管理時需格外注意安全庫存的問題；采購訂單管理則主要指生成采購訂單，記錄與供應商物資相關的采購信息，在遇到問題時采購人員可將其進行及時的反饋；統計報表能為物資需求部門、采購部門、財務部門、庫管部門以及領導層等提供所需的統計查詢、相關統計報表和輔助決策；物資超市能最大限度地優化物資配置，減少物資采購和管理中的浪費；會計期間需根據電廠的需要進行設置，并隨時根據財務需要進行調整以滿足電廠財務結賬的需要；在進行期末結賬時要保證當前會計期間內物資系統的數據與財務數據一致；自動記賬則需通過當前會計期間內的暫估出入庫和財務出入庫（發票及紅沖）自動生成會計分錄來實現[4]。

2.2.3 合同管理

要想實現供應鏈管理中的采購與合同模塊的升級，還要注意實行合同管理。在電力企業中，合同管理主要是指對合同實現全過程的管理。在智能物資管理系統中進行合同管理，能夠將合同基本信息、立項信息、招標信息、合同投標信息、合同變更信息、合同收款信息、合同付款信息、合同評估都納入到合同信息報表中，并對合同的有效期和付款日期等進行自動的時間提醒。此外，對合同進行全過程的管理，還能有利于合同管理的審計監察以及問責，以此來完善電力企業的權責體系。

綜上，智能化的技術為我國電力企業的物資管理系統改造和升級提供了技術支持。通過對智能倉儲系統再造、采購與合同管理模塊升級等方式來實現物資管理系統的智能化建設，不僅能讓電力企業的物資管理工作更加適應現代化的發展要求，還能規范采購與合同管理過程，提高物資管理的工作效率，促進電力企業的發展。