財務會計電算化走向管理會計電算化的研究

焦文燕

(山東省青島市平度市第四人民醫院，山東 平度 266700)

會計電算化與傳統會計財務管理不同，該工作在提升企業會計工作效率的同時，也能規范內部管理系統，保證會計電算化工作順利進行對推動企業現代化發展具有重要意義。會計電算化能分為財務會計電算化及管理會計電算化。財務會計電算化工作內容是向企業報賬，工作重心在財務統計上，屬于外部會計范疇。管理會計電算化則是關注經營管理，工作重點放在過去評價及現在決策及未來發展上，屬于內部會計范疇。自職業角度看，財務會計電算化向管理會計電算化轉型，是企業在市場經濟中保持核心競爭力的基本要求。對此，企業還應當對會計電算化有正確認識，并明確現階段的財務會計電算化發展情況，掌握管理會計電算化相關知識，才能找到財務會計電算化向管理電算化轉型的路徑。

一、會計電算化

會計電算化指的是我國企業在各個階段中常用的管理模式，利用電子計算機技術完成會計核算。會計電算化不只能實現電子數據自動化處理，也能將傳統會計核算模式轉為電子計算模式，減少人力計算產生的誤差。財務管理中會計電算化屬于未來的發展模式，其中的很多部分需要企業事業單位進行探索，對此，會計電算化的有效應用能提升企業財務管理質量及管理效率，促進企業財務管理工作的高效發展。傳統企業在財務管理過程中，需憑借財務憑證及會計賬單、報表等方式進行核算。這種管理模式核算財政信息較為困難，對賬過程較為遲緩。對此，會計電算化的應用，解決以上問題的同時對企業財務工作進展具有一定意義。比如，在會計電算化工作上，保存方式較為多樣，通過電子計算機技術，能通過硬盤及光盤等多種形式進行保存，避免單據票據丟失問題。會計電算化查找信息較為便捷，通過網絡管理信息，能精準找到內容。計算機保存信息時間較長，會計電算化應用，延長數據保存時間維度。但各單位也要注意計算機網絡系統維護，對檔案資料進行備份，避免網絡受到破壞后發生失真問題。

二、財務會計電算化發展現狀

企業經營發展進程中，財務管理作為其中的重點內容，對財務信息進行科學管理有利于提升企業管理效率，這也是企業發展的必然條件。傳統財務管理過程中，工作人員需要對各類繁瑣工作進行處理。比如，在工作中需要記賬、查賬及采集信息，工作內容復雜且工作量巨大。在計算機技術輔助下，企業財務管理工作可實現革新，財務管理手段及技術手段得到突破。現階段，我國多數企業已實現會計管理電算化，通過計算機完成財務核算及數據采集，節省人力物力的同時，核算準確率得到提升，工作效率也強于往日。在先進技術引導下，會計電算化轉型發展。智能化程序代替人力記賬及數據整理、錄入等，會計人員的工作壓力不斷降低，能夠有更多的時間解決其他問題。財務會計電算化及手工核算工作差異見表1。

表1 財務會計電算化及手工核算工作差異

三、財務會計電算化走向管理會計電算化的意義

1.促進企業制度完善

信息技術在會計工作中的有效應用，會計電算化是企業財務工作必然發展趨勢。財務會計電算化轉型有利于提升企業工作效率，也能彰顯企業在財務工作中的問題，尤其是在內部機制上，部分企業將財務會計電算化轉變為管理電算化后，會觀察到財務工作中的諸多問題，此類問題為企業健康發展帶來影響。根據個人經驗及相關研究發現，財務會計電算化過渡到管理會計電算化，能提升企業財務管理效率，讓企業完善財務管理制度，企業在實際經營過程中往往會遇到重大決策，正確決策會推動企業發展。為推動企業發展，企業將財務電算化向管理電算化轉型，應當關注轉型是否滿足企業發展，最大程度發揮管理電算化功能，讓企業在市場經濟體制下健康發展。

2.強化企業財務內部管理效率

會計電算化是現代財務管理的重要內容，該管理模式為企業發展帶來諸多便利。比如，會計電算化能企業內部管理結構更加完善，企業在電算化發展過程中需嚴格遵循國家規定，按照相關技術參數及行業規范，保證企業財務信息的準確性及完整性，幫助企業在發展中完善內部制度，使財務資源最大化利用，為公司帶來巨大經濟效益。此過程中也會涌現出問題，比如，部分企業在會計電算化過程中，并未對會計進行分工，職能上并未作出調整，單純增加系統維護管理相關崗位，在評估體系上沒有作出轉變，導致會計電算化工作流于形式。安全工作建設不足，企業內部數據出現丟失及外流問題。公司內部存在一人身兼數職的情況，工作人員利用不同賬號登錄財會模塊，這種方式會提升信息泄露風險。對此，企業為更加順利地將財務會計電算化轉型為管理會計電算化，應當結合財務會計電算化內容，在營銷及貨幣轉換等多個角度進行控制，形成管理會計電算化工作機制，使整個會計系統工作質量提升。

3.促進會計電算化運行效率提升

財務會計電算化在企業成功使用的原因便是電子計算機技術轉變傳統財務工作模式，縮減人力工作量，減少財務信息漏洞，盡量避免做假賬問題。現階段，電子計算機技術更加成熟，配套軟件也不斷被開發。在財務管理及會計電算化工作中，也應當及時對電子設備及系統進行實時更新，設備老化原因多樣，包括藍屏、卡頓等，導致企業的財務數據丟失，對財務工作順利進展產生影響。對此，企業應當及時對電子設備系統進行維護及更新，企業可派遣專門人員對電子計算機進行檢查，建立設備維護及更新技術單位，保證數據系統穩定運行。為提升會計電算化工作效率，企業應當關注財務會計電算化向管理會計電算化的轉型。

四、財務會計電算化與管理會計電算化的差異

隨著現代化計算機技術高速發展，在企業財務管理工作中，有利于提升財務管理時效性及經營水平。對財務會計電算化及管理會計電算化展開分析，兩者在本質上存在差異，對此，可分為以下幾點進行研究：

1.工作側重不同

財務會計工作關注點在日常的賬目管理及賬目核對上，財務會計需要定期編制報表，對企業具有競爭關系的團體財務情況進行分析，工作目標是為外部提供財務報告。管理會計工作重點是對企業經營活動遇到的問題進行分析，便于向企業內部各級管理人員提供決策信息，工作目標是服務企業內部管理及決策工作。

2.方法及體系差異

財務會計工作方法較為單一，數據計算簡單，遵循會計準則，完成日常的經濟核算事務。管理會計工作方法具有多樣化特點，對不同問題采取不同的處理辦法，在同一問題處理上，也可采取不同的方法。此過程中，需使用大量的現代化數學方法。

3.原則及標準不同

財務會計工作中遵循《企業會計準則》，執行會計行業統一標準，這種方式有利于保證財務信息的準確性及可靠性。管理會計不會受到《企業會計準則》約束，針對存在的問題靈活處理。

4.作用時效不同

財務會計的作用在于對過去的信息進行反映，強調客觀因素，對過去的財務信息進行核算。對此，財務會計的工作實質便是報賬型會計。管理會計不只能分析過去信息，也能動態對財務資料進行預測，通過分析過去信息，實現未來信息分析，管理會計未來工作將時效性擺在重要位置，分析過去的目標是控制現在，為未來健康發展奠定基礎，屬于經營性會計。

5.信息特征及載體不同

財務會計可定期為企業及個人提供系統性財務信息，財務會計信息載體是報表及憑證等。管理會計提供信息滿足內部管理需求，信息載體一般是內部報告，報告種類沒有明確的規定。

五、財務會計電算化向管理會計電算化轉型發展的策略

1.促進會計工作意識上的轉型

企業使用管理會計電算化工作方法應當贏得工作人員認可，此過程中，企業管理人員應當注重對會計人員培訓，使其樹立正確的應用意識，構建專項化管理會計單位，此單位的地位高于傳統財務會計，為管理會計發揮作用提供平臺。自管理人員角度看，提升會計人員對管理會計的深度認識較為必要。企業設置的一些考核中，應當適當增加有關管理會計內容。在會計人員培訓過程中，通過引導及教育、培養等方式讓會計人員認識到管理會計形式，明確管理會計未來發展空間，提升會計人員轉型積極性。關注對管理會計的管理，做好各類準備工作，提升財務制度完善程度，通過這種方式能為管理會計實際工作奠定堅實基礎。企業管理人員認識到企業發展過程中管理會計的意義，才能在日常工作中提出合理化的建議。

2.聘任高素質的管理會計人才

市場經濟環境下，企業在市場中競爭較為激烈，若想在行業中占據較高的份額，將自身核心競爭力體現，應當關注經營及決策各項活動的科學性。管理會計的使用能讓企業內部結構更加規范，為企業管理人員決策提供信息依據。對此，企業管理會計應當對管理工作有深刻認識，不斷更新工作理念，自更加深入的角度掌握管理會計工作內容及工作成果。企業會計人員也要樹立自我提升意識，鍛煉自身業務能力的同時，掌握更多的管理會計知識及技能，不斷提升個人綜合能力。企業也可通過招聘的方式聘任高素質的管理會計人才，為人才提供培訓及深造的機會，提升高素質管理會計人才的工作待遇，讓更多的人才加入企業，為企業財務會計電算化向管理會計電算化順利過渡。企業只有自整體角度出發，關注管理會計工作質量，才能為企業未來發展提供清晰的路線。

3.關注會計電算化未來發展方向

相比傳統會計工作模式，管理會計在計算及分析上具有優勢。會計工作內容較為復雜，對計算機依賴性較高，信息技術在管理會計工作中應用，不只能提升數據整理準確性，也能減輕會計人員的日常工作壓力。管理會計工作中，應當為企業重大決策提供數據支持，讓管理者能根據數據科學決策。管理會計發展背景下，企業應當加強管理會計電算化體系建設，對軟件及硬件進行升級。這種方式不只能為管理會計工作提供思路，也能讓會計工作效率提升，使企業管理會計人員對工作方向有深刻認識。企業在推動會計電算化發展過程中，還需設置合理化的電算化目標，提升會計電算化系統健全性，提升管理會計人員工作能力，利用高質量軟件為管理會計提供規范化培訓，讓其盡快使用管理會計工作模式。這種方式不只能使管理會計在企業中發揮作用，也能推動財務會計向管理會計的轉型進程。

4.構建完善的企業內部會計管理制度及使用制度

若想保證企業財務管理工作順利進行，企業在財務會計電算化向管理會計電算化轉變過程中，應當結合自身實際發展情況及管理會計電算化、財務會計電算化實施要求及特點，構建完善的內部會計管理制度，財務制度清晰、權責分明及程序合法，這也是為財務管理會計電算化順利實施的基礎保證。在實際工作中，各個單位還需根據企業財務處理模式、賬戶設置及財務處理程序，制定與會計管理模式相符合的財務制度，保證企業內部會計制度時效性。此過程中，企業也應當根據企業工作情況進行完善，對財務管理條例進行補充，將管理制度中不完善的部分補足，保證會計管理制度及會計工作內容符合。企業在執行及實施內部會計電算化過程中，還需保證額外制度與內部制度配合，會計管理電算化制度應當具有匹配的操作程序，此情況下，企業應當指定電算化文件，保證會計電算化在公司財務管理的時效性。比如，財務管理部門在使用會計電算化工作時，應當做好數據備份，保證后續財務管理一旦發現問題，能做到有據可依。根據公司規定做好故障分析及記錄。企業在應用會計電算化過程中，應當關注日常維護及檢查工作，避免重要數據丟失，以免影響財務管理工作進程，導致公司面對不必要的損失。

5.構建穩定的管理會計工作環境

企業管理會計電算化工作過程中，應當具備穩定的工作環境。保證電算化軟件運行環境的安全性及有效性，還需進一步提升系統健康運行能力，在其中設置權限，避免會計數據受到惡意攻擊或者被刪除。根據規范做好會計電算化軟件升級及系統維護，遵循企業相關規章制度，保證電算化系統順利進行。此外，也應當加強會計核算信息化管理，對信息進行有效備份，避免發生數據丟失問題。企業選擇防火墻技術及殺毒軟件，避免管理會計整理的數據或者報表、PPT等丟失，為管理會計工作提供良好的環境。會計電算化并非單獨的信息系統，完整會計電算化系統含有眾多子系統，對此，對每個子系統運行效率及系統結構展開分析，一旦某個子系統發生問題，會對整個管理會計電算化系統產生影響。結合木桶理論，子系統完整程度決定整個系統的完整度。對此，在財務會計電算化向管理會計電算化轉型過程中，應當對企業內部計算機信息系統進行持續優化，企業根據財務管理原則及財務工作內容，將重點內容與非重點內容區分，將資產管理及計算機系統核算工作整合，為不同財務管理工作提供對應的子系統，從而為管理會計電算化工作奠定堅實的基礎。

六、結語

相比傳統會計管理模式，管理會計電算化管理信息的方式較為多樣，信息查閱較為便捷。在應用管理會計過程中，有利于大幅提升企業財務工作效率，規范企業內部機制，保證電算化的高效運轉。對此，企業應當認識到財務會計電算化向管理會計電算化轉型優勢，為轉型做好充足的準備。