薄欣悅
摘要:優化供電企業的業擴報裝工作有助于更好的開展供電服務,讓商業社會得到更好的發展,同時也能促進供電企業自身進步。為了提供更好的供電服務,供電企業要認識到業擴報裝與供用電服務之間的關系,著力提升業擴報裝工作質量,在工作流程和服務體系上進行創新優化,還要切實把握好用電客戶的實際需求,為用電客戶提供更好的服務。
關鍵詞:營銷業擴報裝;供電服務;優質服務
供用電優質服務
優質服務已經成為供電企業經營管理的重要內容,它直接關系到供電企業的生存和發展,關系到供電企業的社會形象,關系到構建社會主義和諧社會,優質服務是供電企業永恒的主題。供電公司要樹立“服務無止境”的服務理念,從而不斷提升服務水平,并在廣大客戶中樹立起規范、真誠、優質、方便的供電服務形象。作為電力企業,他們的工作牽涉到千家萬戶、各行各業。其服務水平的高低,不僅關系到地方經濟建設的發展和人民生活質量的提高,也關系到企業自身經濟效益和社會形象。特別是隨著我國經濟的發展和社會的進步,人們追求高質量的生活品位,廣大用電客戶已不再滿足于“用上電”的目標,而是對“用好電”提出了更高的要求。因此,優質服務既是用電企業的生存之本、發展之本、效益之本,更是社會和客戶的期盼和時代的要求。
二、業擴報裝與優質服務之間的關系
在業擴報裝過程中,供電企業需要參與從用戶報裝到實際用電的全過程,解決各種問題。用戶可以設計和規劃各種用電類型,電力公司應首先受理用戶申請,再進行現場勘查等流程,估算電力項目投資,幫助用戶解決各種用電問題,最后與用戶簽訂供用電合同。通過這種方式,電力用戶可以享受到優質的電力服務,從而提高供電企業的服務質量和服務水平,實現電力資源的合理配置,業擴報裝是目前公用事業的一個重要組成部分。
首先,電力供應商為先進用戶提供受理報裝和安裝計量裝置服務,這要求加強電力應用處理。先由用電方提出用電申請,由供電方對用電方的有關資料進行認真審核,對用電方提出的各種問題給予及時幫助和指導。
第二,加強權力監督。認真檢查用電單位建設是否符合國家有關電力行業的規定和標準,監督并根據實際情況及時處理問題,最后簽訂供電合同。供電公司和用電用戶應履行合同義務,對電力工程進行詳細檢查,確保各方面無質量問題。認真完成各項工作后,對用電方案進行審批,確保現場符合用電方案要求。
三、在業擴報裝中優化供電服務的措施
3.1營造高效有序的工作環境
一是建立清晰的責任制和問責制,明確全體員工的責任,增強員工的主動性和積極性,使用戶能夠體驗到更好的服務質量,并通過標準化業務拓展業務。通過設置內部業務流程,還可以提高各方面的工作效率。為了使工作流程規范化,應加強和改進安裝工程設計,嚴格遵守供電系統規劃和合同,對各項工作做出批準,加強工程驗收,確保驗收內容全面完整。二是強調監督評估的重要性,使所有的作業都能滿足用戶的用電要求,提高服務質量,同時規定業擴報裝的時限,業擴報裝必須在規定的時限內完成。三是為各種收費標準的業務拓展建立標準。行業內實行統一價格的延伸報裝過程中,還應保證各種計費標準符合國家規定的要求,避免出現收費過高的現象。四是行業擴展報裝設計的選擇是自愿的。在業務擴展和報價時,要根據客戶的選擇進行相應的設計,同時各種費用不要超過預算,以保證供電公司的收益。五是要提高員工的綜合素質和職業道德,不斷規范員工的行為準則,以保證不發生有損于公司形象和利益的行為。
3.2規范業擴報裝的工作流程
伴隨著中國電力體制改革的不斷深入,新的政策制度和行業標準應運而生。所以,供電企業在進行業擴報裝作業時,一定要充分了解相關政策、制度和行業標準,嚴格遵守相關規范和制度,在實際工作中履行職責,促進整個行業的發展。可從以下方面考慮工作流程規范:第一,在業務擴展和安裝工作的程序方面,應根據有關的國家政策和制度制定相關規定,以簡化企業的業務流程,強調對關鍵文件和程序的審查。二是要按照有關規范和標準,主要是按照有關國家政策和制度,對工業擴報、報裝進行審查和監督。對行業標準、電力工程設計規劃和實際施工進行全面審查和監督,確保電力工程安全。在電力規劃編制過程中,要把電力規劃與國家頒布的有關制度、行業標準結合起來,為提高供電服務質量奠定堅實的基礎。
3.3建立監督管理機制
為了保障用戶的合法權益,供電企業可建立完善的監督管理制度和專業的監督檢查機構,并定期舉行例會,對工業擴報中存在的問題進行分析,找出解決和改進問題的有效途徑,同時預先制定并控制下一步工作程序。運用完善的監督管理體系,對所有與擴報相關的工作進行良好的監督管理,才能實現供電企業的優質服務。
3.4豐富服務體系
當前,互聯網信息技術不斷發展和升級,供電企業緊跟時代發展,緊密結合網絡信息技術,不斷充實和優化現有的供電服務體系。借助互聯網信息技術,建立網上服務大廳。在互聯網上,用戶只需完成一些簡單的任務,即可完成諸如加電服務、變電服務、在線用電服務人員等相關商業應用。此申請經受理及確認,即獲批準。這不僅大大減少了因等待人工窗口而增加的業務時間成本,而且還有助于用戶通過在線工作了解所需的信息和流程。把握詳細的相關資料,提前做好相關準備,提高業務辦理效率,避免因手續等原因而出現重復申請。實際運行中,驗收進度仍可在線顯示,大大提高了供電服務的便利性。
3.5積極引入市場競爭機制
市場競爭對推動報業市場化發揮了重要作用。市場競爭在一定程度上促進了業務的發展。通過激烈的競爭,不斷優化擴建業務的設計,提高施工設備和材料的質量,為擴建業務的發展提供重要的信息和保障。此外,在業務拓展過程中必須嚴格遵守和執行各項規定和要求,避免未經用戶同意擅自調整或變更設計和材料采購的情況。當前,在自由開放的市場經濟時代,它不僅有助于促進行業規范化和利潤最大化,而且對促進報業穩定發展具有重要作用。
3.6提供訂約承辦服務
一般來說,合同服務是指在與用戶有關的工作驗收合格后,向用戶提供合同和電力工作的時間和進度的書面協議,并在實際施工中實施。用戶可以深刻感受到供電企業的服務質量和效率,為用戶提供滿意的服務。同時,用戶可以與供電公司溝通,協商施工時間、驗收時間等,并向用戶說明相關評審和監督指標,讓用戶積極配合。
四、結束語
供電企業需要以客戶需求為導向,與時俱進,消除服務不足,防范服務風險,盡可能提高供電服務水平,以促進供電企業更好地立足于競爭社會,不斷發展。為了達到這一目的,供電企業需要規范實施行業,以提高供電和供電的服務水平。
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