劉錫娟
摘 要
人工智能時代的到來影響著各行各業的發展趨向。在會計制度體系中,財務會計向管理會計的轉型已經成為一種十分明顯發展趨向。針對會計行業內的職業轉型的研究,本文對智能時代的特點,財務會計和管理會計之間的區別和聯系進行了闡述;對轉型過程中存在的問題進行了分析;并針對已出現的主要問題提出了部分合理的建議。望在人工智能時代,財務會計向管理會計的轉型能順利進行,保證國家工商業制度體系和國家經濟健康發展。
關鍵詞
人工智能;財務會計;管理會計;轉型
人工智能的發展離不開大數據的發展,而數據處理作為會計的核心工作,說明智能時代并不是對會計的人員的摒棄,而是在不同層面向他們提出了新的要求。智能技術改變了會計人員的技術手段和實踐方式,對財務信息技術的發展產生了深刻的影響。同時在人工智能、云計算、區塊鏈等技術手段的應用下,也產生一些新的商業模式,這就對財務工作人員帶來了新的認知和工作模式。
例如在財務管理過程中就有十分明顯的變化。由以往的靠經驗對各種資源尤其是人力資源和資金資源的配置到現在的通過現在的大數據分析對項目進行精準的資源分配,智能科技大大提高了預算的準確性和科學性,這就使得企業項目能夠更穩定更安全的運行,有利于企業的平穩發展;在成本控制方面的變化表現為從項目事后的統計到項目全程及時跟蹤報告,在人工智能的優勢下,將成本管理前置可以將資金資源的分配始終保持最優化,及時合理的調整成本規劃,從而減少各項目和項目各環節的資源配置沖突;在企業組成方面,企業類型由典型的勞動集中型變化為技術集中型。純勞動工作人員組成比例不斷下降,取而代之的是高科技技術人員和人工智能設備,這是人工智能時代最顯著的特征。因此這對傳統的勞動型會計人員帶來了巨大沖擊,這也是財務會計向管理會計的轉型的重要推動力。
工作內容不同
財務會計和管理會計有著不同的工作內容,財務會計主要是對企業內部的財務信息進行整理分析,提供相關數據報告便于企業進行發展規劃和工作協調,并對外部的投資者等相關利益者報告真實的企業財務信息和經營成果,以實現企業和企業相關利益者對企業運行的監督,但側重點是對外的。管理會計的主要工作是對內部進行的監督和協調,對內部工作人員的工作成果和工作效益進行反映,實現不同管理層次的信息互通,尤其是上層對下層的直接監督和考評。
工作方式不同
財務會計和管理會計因其具有不同的工作內容,所以兩者的工作方法和流程也具有較大的差異。就財務會計而言,其主要工作是對原始憑證進行收集整理分析,在法律規范和權力允許的范圍內,完成會計憑證、賬本登記,報表制作等特定的工作。而這些多是按照固定的程序和步驟對數據進行整理分析,是國家有關部門的統一標準,沒有太多的變化。所以,這也是人工智能可以取代它的原因。相比財務會計,管理會計就會有更多更靈活的工作方法,從而實現及時管理的作用。管理會計針對的管理任務對象主要是財務管理,分析管理等其他企業內的需要人工進行協調的工作,并且,管理會計遵循的工作原則除了最基本的國家規定條例,大多是各個公司自己制定的規則,沒有固定的方法和周期,沒有嚴格的格式和標準,可根據實際需要在企業內部進行自我調整因此它具有現實性和復雜性,是不能僅僅靠高科技進行規劃的,也是企業中必備的一批高素質工作人員。
素質要求不同
因其工作時遵循的原則有所區別,所以對兩者的素質要求也有差異。
財務會計工作人員必須熟知國家制定的相關法律法規,必須對行業知識熟練掌握,能在固定的工作模式總結出高效科學的工作技巧和工作方式。因為財務會計的工作大都煩瑣枯燥,所以這對財務會計的心理素質和職業修養提出了很高的要求。管理會計的工作任務決定了工作人員必須具有靈活性和很強的實踐能力。因為管理工作需要對全局進行統籌安排,因此,管理會計工作者除了要掌握最基本的專業知識外,還要對企業內部的工作流程,發展狀況,資源優劣等企業特色具有一定的把握,從而能對財務數據進行更精確更全面的深入發掘。不但如此,因為各企業特色不同,外部環境也瞬息萬變,這也要求管理會計人員有較強的應變能力和分析解決問題的能力。
從本質上來講,無論是管理會計還是財務會計,兩者皆為會計,都是原始會計活動發散出來的具有不同基本職能的分工,其所服務的對象都是企業,所以兩者具有一定的聯系,因此兩者相互促進,相互統一,在一定條件下可以相互轉化為彼此。
企業管理制度不夠完善
從新中國成立以來,尤其是改革開放以來,我國經濟高速發展,在工商業已經建立起了一套比較完善適合自己的制度體系。但是在企業管理制度方面,我國的制度體系還存在一定的缺陷。目前中國很多企業還是沿用傳統的企業會計制度,沒有跟上人工智能的腳步,更沒有相關的制度變革與財務會計向管理會計的過程相匹配,使得財務和業務部門還處于相對獨立的工作環境中,無法實現資源信息的共享,這就不利雙方信息的交流,從而不利于增強相關的專業素質,達不到財務會計向管理會計轉變得素質要求。同樣不完善的企業管理制度也不利于企業對內部財務信息的深度發掘和利用,影響公司力量的壯大,吸引不到高層次的管理人才,也就沒有完善的管理制度機會,從而實現惡性循環,最終被社會淘汰。
財務工作人員培訓體系的缺陷
要進行職能轉型,就必須從知識體系上下手。經濟全球化趨勢不斷推進,國際經濟環境日新月異,一些新的理論和概念層出不窮,而財務會計工作人員的工作大多繁重復雜,沒有足夠的精力和時間去自己研究怎么轉型,需要怎么提升自己的職業素養,也沒有最新的資源去學習,再加上沒有完善的財務人員培訓體系,這就使得職能轉型變得可望而不可即。即使成功轉型,沒有完善的培訓體制也會使得管理會計整體素質低下,且具有理論知識的滯后性,無法實現再學習。培訓體系的缺陷對財務工作人員向管理會計轉型、以及轉型后的職業素質的進一步提升造成極大的阻礙。
資源投入不足
財務會計向管理會計的轉變不是口號,喊出來就可以,完成這個任務不僅需要巨大的資金資源,還需要巨大的人力資源,需要協調社會上和企業內的大量資源。然而在現實中,由于資源投入和職業再分配會損害部分人的利益,部分人會有一定程度的反抗,因此,轉型過程進行一般都不是很順利。在社會層面,職能轉型的收益也不是突然增加的,需要時間去發展,因此也沒有太多人愿意在這一方面進行投資。沒有了資源投入,轉型計劃也就寸步難行。
健全財務管理體系
管理會計需要對企業全局進行掌握,因此促進企業內部各部門的聯系,就成了職能轉型必須要解決的問題,而增強各部門之間的聯系就必須完善財務管理體系。企業內各部門各層次需要對企業信息進行及時上報,以便于財務部門及時分析。在信息交流時,各部門要將以獲得的其他部門的數據進行有機整合,保證最后匯聚到財務部門的數據時相互關聯的,以便于企業領導層做出統籌各部門的協調措施。還要建立完善的現代化數據平臺,依靠企業內公用的數據平臺,強化技術支持,實現信息資源共享,做到財務管理及時性和相互聯系性。
建立完整的培訓體系
針對新的知識體系和理論系統,在便于財務會計人員學習的條件下,建立完善的培訓體系是實現財務會計向管理會計轉型的必要措施。做好知識體系和課程體系的完善,緊跟時代潮流,去掉原有體系中那些滯后的,沒有現實意義的理論知識,增加課程實踐環節,增強會計人員的實踐能力和應變能力。針對高校的專業教育,開創新型課堂環境,提供充足的實踐實習課程,讓學生在仿真模擬中體驗真實的工作,提高工作中所真正需要的實際能力,避免出現理論健全,實踐欠缺的問題。對于社會教育,因為大部分進行社會教育的轉型者一般都具有豐富的工作經驗,因此,實踐能力一般都滿足轉型需要。所以針對這一部分人,要注重理論教育,使其廣泛學習最先進最前沿的理論知識,增強其對先進理論知識運用的能力,培養綜合性人才。
加大企業資源和社會資源的投入,企業可以投入資金資源邀請專家,以座談,授課等方式對財務會計人員進行引導和答疑,也可以投入人力資源,由企業內部優秀管理會計在企業內部進行經驗交流,以助財務會計向管理會計的轉型。社會層面,國家應做先行手,加大對會計轉型項目的投入,這是職能轉型的主要力量。
綜上,企業內財務會計向管理會計的轉型對企業,對社會都大有益處,也是時代發展的必然要求。面都轉型過程存在的種種問題,我們需要時間,需要耐心,需要各層共同努力,協調各層矛盾,減少負面影響,充分發揮正面作用,使中國工商制度逐步完善,促進中國經濟社會發展。
(通力電梯有限公司青島分公司)
參考文獻:
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