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公益類博物館績效評價方法及其啟示

2021-03-25 17:32:03王凌凌
商業文化 2021年2期
關鍵詞:績效評價博物館事業單位

王凌凌

公益性事業單位是指不以經濟利益為組織的最終目標,主要從事社會公益服務的事業單位。此類單位基本由政府出資保障,其產品以提供公共服務為主,且不以追求經濟利益為己任,因此,在績效評價方面面臨較大的挑戰。近年來,隨著我國對事業單位改革的逐步推進,全面有效落實績效評價成為社會廣泛關注的問題之一。在這方面,某公益類博物館的一些內部評價方法值得借鑒。

事業單位績效評價的重要性及其所面臨的問題

事業單位績效評價的重要性

在現代企業管理中,績效評價具有重要的戰略地位。進入21世紀之后,中國的經濟環境有了很大的變化,國際、國內競爭日益激烈,各類人才短缺等情況,都需要企業通過實施合理、有效的績效評價、薪酬管理等人力資源管理方式,來招募、激勵及培養人才,充分激發員工的工作積極性和創造性。績效評價作為績效考核的一部分,承擔著重要作用。考核是把組織標準與員工工作結果相比較,用于考量員工工作結果的過程;績效評價是對考核結果的總結和應用,沒有評價的考核在一定程度上是沒有意義的。

事業單位是經濟社會發展中提供公益服務的主要載體,是我國社會主義現代化建設的重要力量,在促進經濟社會發展、改善人民群眾生活方面發揮了重要作用。改革開放以來,我國以2006年《分類推進事業單位改革的意見》為指導文件,開始逐步深化事業單位改革。特別是黨的十六大以來,各地區有關部門都在積極探索事業單位改革,不斷創新改革的機制體制,穩步推進教育、科技、文化、衛生等行業的改革進程。在改革中,績效評價體系的確立及完善影響重大,在單位人才培養、人才梯度建設及提升單位人力資源管理水平等方面都舉足輕重。

事業單位績效評價面臨的挑戰

績效評價在企事業單位中都承擔著重要作用,但事業單位相較于企業,在落實績效評價時常常遇到困難:第一,事業單位不以經濟利益為組織的最終目標,主要從事社會公益服務的非營利屬性,造成了其工作難以量化的問題;第二,事業單位涵蓋我國教育、科技、文化、衛生等多個方面,不同領域的單位在規模及從事的主要工作上都有很大的差異;第三,事業單位的屬性及成立時間不同,在人力資源管理方面的關注度及工作經驗也有較大差異。在對事業單位開展的問卷調查中,績效評價流于形式,不能與單位工作緊密結合的問題還廣泛存在。

公益類博物館的績效評價

績效評價的背景

公益類博物館是指非贏利性地征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產的實物場所。博物館的公益性體現在它是非贏利的永久性機構,對公眾開放,為社會發展提供服務,以學習、教育、娛樂為目的,是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。公益類博物館承擔著科學科普傳播的重要屬性,員工中科研人員占比較大,從事包含自然科學、人文、歷史、文物、科技等多個方向的研究工作,單位在合理調動人才的科研能力,充分發揮其優勢,產生積極的經濟與社會效益方面,總結了一些經驗。

績效評價的內容和方式

某公益類博物館的績效評價體系,能針對不同崗位、不同職稱的職工進行分類評價。以明確的崗位說明書為基礎,結合職工實際工作情況,用分類與分級考核相結合、成果與職責考核相結合、定量與定性考核相結合的方法開展績效評價。

績效評價可采用部門評價和個人評價相結合的方式。以某公益類博物館為例,對部門的績效評價由三類評價數據組成:第一,來自到館參觀的觀眾對博物館整體環境、設備設施、服務水平等方面的調查問卷;第二,通過上級單位組織開展的館際互評數據,包括館藏數量、展覽數量及質量、科研科普業務能力等方面;第三,來自館內績效評價委員會對博物館內部工作的評價數據,數據主要針對各個部門的具體工作展開。個人績效評價建立在部門績效評價的基礎之上,績效評價指標包括綜合績效評價指標及資金使用績效評價指標。由于各部門工作重點不同,績效評價的指標及分配權重也要與工作實績相符,適當調整。

對公益性事業單位績效評價的建議

完善績效考核辦法,合理設置評價指標體系

績效考核是績效評價的基礎和前提,沒有考核就不能開展評價,缺少評價的考核結果是沒有意義的。績效評價體系的確立,要以明確部門實際情況為基礎,依據員工的類別、等級、工作內容等情況,選取并制定有針對性的評價標準,并對不同類別的指標賦予權重,再對指標進行數值統計,劃分評定考核等級,進而對評價不同的員工實行不同的分配或獎懲方法。

績效評價指標的確立,還要結合公益性事業單位自身的發展特點,如學校、博物館、圖書館、醫院、研究院所等。以某公益類博物館為例,其代表性工作以自然科學類科普和科研為主,工作崗位具有很高的專業性要求,但工作成果卻在短期內難以體現,因此,在評價指標選取上就需要有針對性地落實細化,來提升績效評價的效率。

切實落實績效評價,有效利用評價結果

由于公益性事業單位的績效評價還沒形成較為成熟的評價模式,對不同類別的事業單位而言,績效評價工作具有一定的難度。并且很多單位在自身規模、人力資源管理經驗等方面還存在差異,因此局限于內部的績效評價效力有限,建議引入第三方考評機構與內部評價相結合,提高績效評價的質量。第三方機構由社會相關專業人員組成,能夠根據單位類別、類型及發展實際等情況,制定適宜的績效考評計劃,更好地發揮績效評價作用。

績效評價結果的使用,是績效評價價值的重要體現。在結果運用上,一定要堅持公正、公開的原則,以某公益類博物館為例,績效評價為獎勵性績效分配提供了依據,評價為“優秀”的員工,在職務晉升、館外培訓等方面具有絕對優勢;評價為“基本合格或不合格”的員工,在下一年度的績效分配上會做一定的下調,并面臨崗位調整的情況。

加強績效評價監督作用

公益性事業單位的績效評價還存在一定的主觀影響因素,需要單位內部從上到下加強監督。首先,在單位內部樹立工作新風,從根源上公正、公平地落實員工績效考評。其次,內外部評價相結合的方式,減少了評價人對被評價人的主觀因素影響,提高了績效評價的有效性。最后,增加績效評價的復核環節。在評價結果應用中,注重員工反饋,面對績效評價工作中存在的不足,要勇于不斷完善及優化。

績效評價的有效落實,離不開評價監督。監督機制有利于反映員工實際的履職情況,并能對其工作做出較為準確的評價。監督機制也促進了單位績效改革,并帶動了單位整體和諧有序發展。

綜上所述,公益性事業單位績效評價的發展,對促進我國社會科技文化的發展具有重要意義。在績效評價工作中,全面把握面臨的問題及難點,從完善績效考核辦法,合理設置評價指標體系;切實落實績效評價,有效利用評價結果;加強績效評價監督作用方面,努力為推進公益性事業單位績效評價創造條件,提高公益性事業單位服務質量。

(北京自然博物館)

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