ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

周沛

（國網寧夏電力有限公司寧東供電公司，寧夏 銀川 750001）

0 引言

對于電力企業而言，物資管理儲存的難度較大，因為其設備、物料數量眾多，規模龐大，倉儲需要的管理使用面積和管理作業量也十分巨大，僅靠傳統的人力管理模式顯然已經無法滿足當前市場的物資需求，所以必須依靠信息化技術來改進當前的管理模式。通過系統化的管理平臺來將企業的資源整合梳理，然后高效化的信息方式來作為處理手段，彌補傳統管理手段中的漏洞和缺陷，確保電力物資的合理管控，減少因為管理不及時、管理漏洞所帶來的資源損失。通過ERP等信息系統的管理方式將會大大提升電力企業當前的管理效率，解決在物資庫存管理方面的問題。

1 ERP技術的概念內涵

ERP技術系統也被稱作為企業資源計劃。是基于互聯網、計算機信息技術等結合后的產物，同時也是一種全新的管理模式和理念。ERP技術系統是建立在計算機信息基礎之上，與企業管理相互融合之后構建的一種新的高效管理平臺。利用ERP系統可以大幅優化現代企業的業務、管理流程，對于提升企業的綜合實力有顯著效果。

現代企業中應用ERP系統的技術理念，就是通過這一平臺將企業資源進行重新梳理、歸集。統籌企業當前所擁有的物流、資金、信息、人力等資源，進行重新的優化配置。而將ERP系統應用到電力企業的物資管理方面，主要是幫助優化管理流程，減少冗余的組織結構、業務流程等，促進企業運行效率的提升，通過優化庫存管理來進一步降低企業的管理成本，幫助企業實現新的機制改革[1]。而且，通過ERP平臺的網絡互通，可以有效地完善物資供應鏈，增強企業與上下游商家、客戶之間的聯系溝通，更好地處理業務之中的問題。

2 電力企業物資管理現狀與ERP管理系統建設意義

2.1 電力企業物資管理狀況分析

電力企業的物資儲存管理與一般性的物流倉儲有一定的區別，由于電力企業本身就屬于技術密集型和資產密集型的企業，所以企業內部往往擁有較大規模的固定資產、儀器設備、電力元件等，種類和數量多。同時電力企業所開展和建設的業務往往又都是技術要求、自動化管控、設備質量要求較高，所以對于物資的管理儲存等活動也有嚴格的規定。所以如果還沿用以往的計算機辦公軟件加上手工管理的方式，顯然難以滿足當下的市場環境需要，傳統的管理模式困境在于：

（1）電力企業內部產品設備等物資的數量規模較大，而且由于當前電力工程新項目建設多，每天需要出入庫的物資規模極大，需要倉管人員頻繁地處理各種出入庫單據，對各類數據進行查詢、錄入、核對等。不難想象，低效的手工和辦公軟件根本無法適應當前階段快節奏的市場經營需求，作業效率過于依靠于人力，而且出錯率較高。

（2）庫存盤點時間長而且精確度不高。電力企業這類物資儲量較大的企業，內部的物資臺賬統計、報表制作等如果沒有自動化的處理將會是一個巨大工程。差異數據較多的情況下，管理上難以保證可靠性。

（3）數據更新快，如果沒有高效自動化系統難以保證數據管理的時效性。如果出現各種批次的物資管控不到位的情況，無法保證先進先出，而且一些貨物的管理還需要根據人員的記憶，操作流程往往也缺少規范，隨意性較大。

（4）傳統的物資管理模式，無法為高層管理者提供有效、及時的信息數據，管理者無法及時地了解到基層物資管理狀況，更加難以對當前的物資管理進行革新優化。

2.2 ERP管理系統的建設作用

在明確了傳統物資管理模式的弊端和不足之處的基礎上，結合當前的市場形勢需要，企業就需要全面考慮提升管理效率，積極引入各類新型技術和理念，比如借助RFID紅外射頻技術、無線網絡技術、智能AI管控等技術來構建新的倉儲系統，再同時配合ERP系統來構建智能化、自動化物資管理系統。

現代化的物資倉儲系統是通過PDA/PAD/PC三個子系統構成，前兩類子系統主要是用于控制物資的出入庫、庫存盤點、移庫移位等[2]，而PC系統則是為人員提供查詢、統計等功能，儲存各類數據信息，倉管在應用PDA倉儲管理系統的情況下，可以減少倉庫管理的操作，減少人為處理復雜信息的要求，提高了管理效率和準確率。而通過PC端的信息控制則可以為人員提供詳細的物資信息，可以供管理人員隨時查看統計，為企業的物資管理境況分析提供可靠的依據。

3 ERP與PDA/PAD系統的結合應用分析

3.1 整體系統結構的布局

電力物資在移動倉儲管理系統方面，主要是依靠當前的microsoft.net的信息結構來產生跨平臺的連接的特性，然后通過當前的無線通信、遠程遙感技術來進行控制，然后再將系統功能延伸到便攜式移動終端之上，方便工作人員協調管控。PAD常用的終端系統是利用android、ios系統等具備智能操作的移動終端設備進行遠程管理，然后加之websebvice等技術，實現PDA/PAD系統與ERP系統之間的高效連接，這樣就可以實時將物資信息進行各個系統之間的傳輸交換，方便管理人員隨時采集、統計和應用，進而可以提高物資管理的整體效率[3]。圖1為整體系統結構圖。

圖1 系統結構圖例

3.2 電力物資倉儲管理系統功能分析

（1）物料管理子系統功能。倉儲管理系統目前已經具備了“入庫”“領料出庫”“業務單據”“報表統計”“到貨簽收”“庫存盤點”“移庫移位”等多種功能，對應在物料管理方面的不同需求。隨著市場中各類軟件系統功能的不斷完善，物料管理的方式也會更加便捷化、自動化。企業在有條件的情況下也可以通過市場中的專業咨詢網站，聘請專業團隊根據企業內部的物料管理需求重新構建一個適合的信息管理系統，配合ERP系統可以做到更加高效化的管控。

（2）物資信息數據的儲存、回傳。通常情況下物資的儲存管理系統中會有自動緩存數據信息的功能，然后通過網絡連接的方式可以實現倉儲管理系統和ERP系統之間的信息互通，可以通過緩存的方式來解決系統數據之間不同操作。如果企業內部的溝通網絡出現問題，比如服務器故障、交換機故障時，由于各個系統之間存在數據緩存的功能，所以倉儲方面的PDA等系統還是可以單獨地進行出入庫、盤點等作業，等待網絡情況恢復之后，系統網絡直接重新連接之后，倉儲系統自動將緩存數據上傳到數據庫，ERP系統就會自動與PDA系統緩存的數據進行同步對接，保證不同系統之間信息的協同一致，因為外界網絡因素導致系統數據出現大面積異常[4]。通過PAD或者手機等智能終端設備，可以對物資進行實物拍照，并且自帶圖像儲存功能，更加方便人員明確物資儲存地點，方便人員更加快速地存取貨、分發物料等。

（3）出入庫、驗貨入庫的系統功能作用。在倉儲管理方面，通過規劃好物資管理方法，可以將物資提前粘貼好相應的物碼標簽等，然后通過移動智能設備來直接掃描確定驗貨單據、掃描物料的二維碼信息，進行快速的檢驗入庫，無需再手動確認簽收單據。管理人員可以根據不同的情況來依照流程來進行憑證過賬、驗貨收單、補訂單等操作；在確認物資已經收單并且要上架使用時，就可以通過系統來完成便捷化的物資實物上架的操作。或者是倉管人員通過移動設備來手動掃描實物，確認并錄入信息，詳細確定實物的數量之后，就可以根據系統的前期設定來自動創建相應的入庫單據，然后完成物資的上架確認。

4 ERP技術應用后的效果分析

通過在電力物資管理當中應用ERP等信息系統，有效彌補了傳統管理模式當中的弊端和不足。可以在電力企業大規模物資流轉的過程當中，有效保證物資的供應管理，可以保質、保量、如期地進行，有效地保證了電力企業的生產經營活動[5]。通過信息系統可以更加合理地對物資進行合理的配置管理，優化以往復雜、繁瑣的庫存管理任務，降低庫存管理成本在企業運營成本中的占比，從而可以為其他業務提供更多的資源。信息系統的利用使得傳統依靠經驗的管理轉變為依靠數據實時的系統化管理，提升了企業的整體管理運營實力。

5 結語

在采用PDA/PAD系統結合ERP系統之后，優化了整體物資管理的效率和流程，管理人員只需要通過移動設備就可以詳細了解到當前的庫存信息，而且系統建設投資較低，維護簡便，卻可以大幅提升管理效率；降低了人力管理成本，減少了出入庫的輸入錯誤，減少了貨物查找處理時間，通過高效的信息傳輸可以保證數據庫信息可以及時更新同步，確保了物資儲存信息的時效性和可靠性，為電力企業向著精細化管理創造了良好條件。