淺析事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建

郝藝

摘要：在新時期，事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中為提高其財務(wù)管理效率與水平，已充分認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要性，并將信息化管理技術(shù)作為一種核心手段應(yīng)用到財務(wù)管理中來，不僅保證了財務(wù)信息的完整性與系統(tǒng)性，同時也加快了財務(wù)信息在各部門間的快速流通與共享，在一定程度上提高了財務(wù)管理能力。本文在分析構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式意義的基礎(chǔ)上，提出了事業(yè)單位在財務(wù)信息化管理模式構(gòu)建過程中的常見問題，以此為基礎(chǔ)，提出了相應(yīng)的改進(jìn)途徑，具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù);信息化;管理模式

分類號：F810.6

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位在開展財務(wù)管理時所采用的財務(wù)管理模式與現(xiàn)代化發(fā)展需求不符，在一定程度上降低了整個事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。鑒于此，為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率，對于事業(yè)單位而言，應(yīng)全面開展財務(wù)管理體系改革，創(chuàng)建一套完善的適應(yīng)時代發(fā)展的財務(wù)管理模式。在信息化不斷發(fā)展的背景下，各行各業(yè)已充分認(rèn)識到信息化技術(shù)在管理過程中的重要性，因此，對于事業(yè)單位而言，應(yīng)在財務(wù)管理中充分應(yīng)用信息化技術(shù)，在提高財務(wù)管理水平的同時確保財務(wù)管理質(zhì)量，全面推進(jìn)事業(yè)單位與信息化時代接軌的進(jìn)程，建立健全財務(wù)信息化管理體系，確保資金的合理化使用，為事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

1 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式構(gòu)建的意義

傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理，其財務(wù)信息的獲取需要在相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生并經(jīng)相關(guān)部門確定報表后方可實現(xiàn)。隨著信息化時代的發(fā)展，構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式，不僅簡化了財務(wù)信息獲取的流程，同時也在一定程度上提高了財務(wù)信息的高效性與可靠性。對于事業(yè)單位而言，基于構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式，有助于促進(jìn)外部系統(tǒng)與本單位之間財務(wù)信息的連接，不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息在各部門之間得到共享，同時也能真實反映出單位業(yè)務(wù)的實際情況，確保財務(wù)活動與財務(wù)信息互通，進(jìn)而提高財務(wù)管理效率;除此之外，通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式，不僅實現(xiàn)了在財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)信息化價值，全面提升財務(wù)管理模式升級，實現(xiàn)資源重新配置與優(yōu)化，同時也實現(xiàn)了事業(yè)單位財務(wù)信息的動態(tài)化管理。

2 事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式構(gòu)建常見問題分析

2.1 信息化體系不健全

因受多種因素影響，在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中，很多事業(yè)單位均存在一些比較突出的問題。相對于西方一些發(fā)達(dá)國家，我國的財務(wù)管理信息化建設(shè)較晚，存在信息化體系不健全、制度不完善、計算機(jī)應(yīng)用安全保障措施不成熟等問題。相對于企業(yè)而言，事業(yè)單位的規(guī)章制度存在理論性強(qiáng)、實踐性差等特點(diǎn)，限制性條件較多，在規(guī)章制度的落實過程中很難做到全面覆蓋，致使事業(yè)單位在構(gòu)建財務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)體系不健全等現(xiàn)象，且建立的財務(wù)信息化管理模式并未取得理想效果。

2.2 財務(wù)信息化管理模式單一

目前，很多事業(yè)單位在發(fā)展財務(wù)信息化時缺乏對信息化工作的系統(tǒng)、科學(xué)規(guī)劃，且標(biāo)準(zhǔn)不完善，致使其財務(wù)管理系統(tǒng)不完善、體系不健全等;不僅如此，因現(xiàn)階段事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理體系存在一定的局限性，無法滿足其財務(wù)信息化管理的正常發(fā)展需求，在很大程度上給整個單位的財務(wù)信息化管理建設(shè)造成了不利影響，阻礙了財務(wù)信息化發(fā)展。

2.3 財務(wù)管理信息化技術(shù)落后

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位主要以賬務(wù)管理為財務(wù)管理系統(tǒng)來開展日常的財務(wù)管理工作，日常財務(wù)數(shù)據(jù)主要通過計算機(jī)進(jìn)行處理，財務(wù)管理軟件比較形式化且功能單一;除此之外，在財務(wù)信息化管理過程中，部分事業(yè)單位缺乏一定的科學(xué)指導(dǎo)與部署，信息化技術(shù)在財務(wù)管理中未得到充分利用，存在系統(tǒng)兼容性差、數(shù)據(jù)處理速度慢、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，在很大程度上影響了整個事業(yè)單位在信息化時代下的快速穩(wěn)定發(fā)展。

3 事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建途徑

3.1 建立健全財務(wù)信息化管理體系

對于事業(yè)單位而言，在構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式的過程中，應(yīng)與其當(dāng)前的實際情況與財務(wù)管理需求充分的結(jié)合起來，設(shè)定科學(xué)、合理的管理目標(biāo)。財務(wù)管理人員在工作當(dāng)中應(yīng)對財務(wù)信息化管理模式構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理體系的科學(xué)化、合理化。通過對構(gòu)建目標(biāo)的確定，進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)人員的引導(dǎo)，在工作中加強(qiáng)財務(wù)信息化管理行為的不斷規(guī)范，并規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)信息化管理體系的構(gòu)建過程中，應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)績效考核體系、審計管理與流程管理體系等，通過信息化管理系統(tǒng)，充分結(jié)合各子系統(tǒng)，做到全員參與、相互配合，在財務(wù)信息化管理模式中力爭納入各項經(jīng)濟(jì)管理活動，進(jìn)而來提高財務(wù)管理效率與水平。

3.2 創(chuàng)新財務(wù)管理模式

在信息化時代，事業(yè)單位在財務(wù)信息化管理模式的創(chuàng)建過程中，應(yīng)不斷提高對財務(wù)信息化管理模式構(gòu)建的高度重視，加快內(nèi)部財務(wù)管理體制的改革與創(chuàng)新，全面創(chuàng)新財務(wù)管理模式。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)分析現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，在此基礎(chǔ)上加快業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新，重新調(diào)整、完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程;在重組業(yè)務(wù)流程時應(yīng)全面結(jié)合信息化技術(shù)，確保構(gòu)建的財務(wù)業(yè)務(wù)流程更具科學(xué)化、規(guī)范化，充分發(fā)揮信息化技術(shù)。

3.3 提高財務(wù)信息化管理技術(shù)

在財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建過程中，事業(yè)單位應(yīng)全面考慮財務(wù)管理需求，確保財務(wù)信息化管理模式的完整性、科學(xué)性。在選擇財務(wù)信息化軟件時應(yīng)綜合考慮軟件的數(shù)據(jù)連接與安全性，為財務(wù)管理工作提供安全保障。為保證系統(tǒng)的完整性、數(shù)據(jù)不外露等，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)軟件管理，在財務(wù)管理系統(tǒng)中安裝防火墻并設(shè)置密碼，同時不定期的加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，最大限度的降低財務(wù)風(fēng)險。

4 結(jié)束語

財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建對于事業(yè)單位而言非常重要且具有一定的現(xiàn)實意義，因此，對于事業(yè)單位而言，應(yīng)對此給予高度重視，在利用信息化技術(shù)的過程中轉(zhuǎn)變思想，建立健全財務(wù)信息化管理體系，為財務(wù)管理活動創(chuàng)造便利條件，進(jìn)而提高財務(wù)信息化管理效率與工作水平。

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