新時期高校行政人員能力提升問題研究

趙鑫

摘要：在我國高等學校運行管理過程中，提升行政人員的工作能力和素養，是高校不斷發展的必然要求，是提升高校整體實力和競爭力的重要保障。因此，我們要不斷增強高校行政人員的崗位能力，創新行政人員工作管理方法，提升行政人員個人專業素養，激發行政人員工作熱情，完善績效考核制度，更好地促進高校行政人員能力的提升，將全新的行政管理制度與方法運用到行政管理工作中，進而為高校行政管理工作在高校發展新時期的升級優化保駕護航。

關鍵詞：高校管理;行政人員;能力提升

分類號：G647.2

一、概述

高校為實現工作目標、教育目標，利用一定的方法，通過相應的機構和制度， 充分發揮管理職能、行政職能，指導、引導學校員工、學生和教師對各種資源進行充分的利用，把學校的工作任務高效、優質的完成，以實現預期目標的組織活動，就是高校行政管理。行政管理人員包括各種機構、各級機構的管理者與實施者，其本身能力的強弱與職業素養的高低對高校的生存與發展有著很大程度的影響。高校在進行人力資本培養的同時也無時無刻的不在進行人力資本的聚攏。擁有優秀的行政管理人員是高校人力資源管理中最為重要的一個前提。高校行政管理人員只有具備優秀的專業素養才能進一步促進高校的創新發展。

二、高校行政人員應具備的能力

政治理論能力。做好行政工作的重要保障是具有較好的思想政治素養。高校行政管理人員應當對各種先進的相關理論和思想進行認真的、深入的學習，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。利用正確的思想、正確的方式發現問題、分析問題、解決問題。除此之外，還需要時刻的關注國家的政策方針與社會時事，持續提升自身的政治思想素質與政治理論水平。

管理能力。若想把行政管理工作做好，首要條件就是要具有比較好的管理素質。行政工作有其本身的規律，必須依照規律辦事才可以事半功倍，收獲較好的效果。所以，高校行政管理人員應對心理學、管理學等專業學科進行認真仔細的、深入的學習，并且應全面的了解與掌握信息傳播的途徑，例如微博、APP、微信等，數量掌握現代管理工具，例如計算機等，利用目標管理代替過程管理，通過科學管理取代主觀管理，對自身的心理學、管理學等專業理論知識與技能進行持續的提升，對自己的管理素質進行不斷的提升。

專業能力。是把行政工作做好的重要基礎就是要具有比較好的專業素質。首先，高校行政管理工作會涉及到很多的人，每日必須面對復雜的關系，因此，高校行政管理人員應具備比較好的溝通交流能力、協同合作能力、調查研究能力;其次，為了更加順利的開展工作，高校行政管理人員應當實現預判工作內容和工作過程中有可能會出現的問題，從而做好充分的準備;再次，高校行政管理人員應當對自己的工作進行深入的了解。不斷的學習，及時的了解和掌握相關的政策文件。只有這樣，才可以較好的完成行政管理工作。

三、新時期高校行政人員能力提升的對策

提高行政人員政治理論水平。政治理論水平與思想政治素質是行政工作的最重要基本要求和工作主旨。高校是我國重要的科研基地，也是我國人才的匯聚地，行政工作在高校中開展需要有明確的政治方向，要堅持黨的領導和方針政策，在政治立場上不能動搖，黨的方針政策和國家利益要高于一切，作為高校行政人員需要不斷提高政治思想覺悟，同時也要認真對待高校領導中重要講話和精神傳達。思想政治素質還包括了高校行政人員的自身精神面貌，需要具有一定的職業道德精神，以及對工作的熱情等。高校要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，明確行政管理崗位職責，優化行政管理組織流程，提升行政管理人員對行政工作的了解和重視，提升行政管理人員崗位認同感和自豪感，更好地發揮行政人員的主觀作用。

創新行政人員工作方法。提高高校行政管理人員的工作能力，要不斷創新行政管理人員的工作方法，提升行政管理人員的創新意識和能力。想要促進高校行政管理工作的順利發展，提升高校行政管理水平，一定不能局限于傳統落后的管理模式和方法，必須要不斷與時俱進，在工作理念和工作方法上進行創新，結合當前學校情況和未來發展目標，進行合理的創新和優化，利用高效先進的方式開展行政管理工作，更好地提升行政管理工作的質量和效率。高校行政管理人員要不斷學習先進的行政管理理念和方法，結合本校實際情況進行改革和應用，在原有的基礎上進行變革和創新。

提升行政人員個人專業素養。在提高行政管理人員工作能力之前，要先對行政管理人員的個人素養和專業能力進行提升。行政管理人員的專業能力和綜合素養是影響行政管理工作水平的直接因素，行政管理人員的專業素養不過關，勢必要影響整體的行政管理工作的開展和運行，也阻礙高校行政管理水平的提升。因此，提高行政人員個人專業素養和綜合能力也是提高形成管理人員能力的重要內容。高校在進行行政管理人員選擇時，要嚴格要求行政管理人員的綜合素養和工作能力，在高校行政管理過程中，也要不斷為行政管理人員提供更多的教育培訓機會，加強行政管理人員知識技術的儲備和更新，開展多種學習交流模式和平臺，為行政管理人員提供更多的學習途徑。

完善績效考核激發工作熱情。最后，在學校行政管理績效考核方面也要進行改革和提升，利用獎懲機制更好地促進和激發行政管理人員的工作熱情和積極性，更好地實現行政管理人員的自我價值。在實際高校行政管理工作中，由于一直對行政管理工作監管松散，導致行政管理工作質量和效率都沒有明顯提升，行政人員懶散，工作不夠積極主動，工作效率較低，都是影響行政水平的重要原因。因此，高校一定要不斷完善行政管理監督制度和體系，利用績效考核制度和獎懲責任制等方式加強對行政人員的監管，更好地激發行政管理人員工作的積極性，促進行政管理工作水平和效率的提升，更好地提高行政管理工作整體水平。

參考文獻：

[1]張華東.信息時代下高校行政管理人員的職業素養和能力提升[J].計算機產品與流通，2020（08）：136-137.

沈陽工業大學，遼寧 沈陽 110870