以銷售業(yè)務(wù)為例淺談財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換

劉芳 朱叢麗 柴玉杰

摘要：近年來，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也更為深入，相應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)也得到了進(jìn)一步的拓展。在這樣的背景下，傳統(tǒng)財務(wù)會計工作對于銷售業(yè)務(wù)及企業(yè)發(fā)展需求已經(jīng)難以充分滿足，因此，財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換就顯得更為重要。基于此，本文介紹了財務(wù)會計與管理會計的概念和異同點，分析了財務(wù)會計與管理會計角色轉(zhuǎn)換的意義，進(jìn)而以銷售業(yè)務(wù)為例，探討了財務(wù)會計與管理會計角色轉(zhuǎn)換的策略。

關(guān)鍵詞：銷售業(yè)務(wù);財務(wù)會計;管理會計;角色轉(zhuǎn)換

前言：會計是企事業(yè)單位中的一個重要職位，企業(yè)及行政事業(yè)單位對于會計工作都非常重視。在銷售業(yè)務(wù)中，傳統(tǒng)會計形式以財務(wù)會計為主，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求下，對現(xiàn)代財政制度進(jìn)行建立，以實務(wù)為導(dǎo)向，對管理會計體系的重要性進(jìn)一步突出。根據(jù)財政部的相關(guān)規(guī)定，對于管理會計的緊迫性和重要性都進(jìn)行了充分的強調(diào)?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，提高內(nèi)部管理水平，加快財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換，從而更好的適應(yīng)新時期銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

1 財務(wù)會計與管理會計的概念

財務(wù)會計指的是基于相關(guān)法律規(guī)定，對企業(yè)會計準(zhǔn)則加以執(zhí)行，基于會計基本假設(shè)、權(quán)責(zé)發(fā)生機制、會計信息質(zhì)量要求等，編制財務(wù)報表，將某一階段的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況提交給報表使用者，為管理者決策提供依據(jù)，也稱為對外報告會計[1]。而管理會計的針對對象是企業(yè)目標(biāo)及將來的資金運轉(zhuǎn)，采取管理會計專用的工具方法，完成風(fēng)險、績效、投融資、營運、成本、預(yù)算、戰(zhàn)略等方面的管理工作，注重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供服務(wù)，也可為管理者決策提供信息，也稱為對內(nèi)報告會計。

2 財務(wù)會計與管理會計的相同點

2.1 本質(zhì)相同

從本質(zhì)上來說，財務(wù)會計與管理會計都屬于會計的范疇，其本質(zhì)都是管理活動。主要的形式是貨幣計量，運用相關(guān)方法對財務(wù)資產(chǎn)、勞動耗費等進(jìn)行計算、記錄、分析、報告。會計能夠?qū)ξ镔Y資料生產(chǎn)過程進(jìn)行反映和監(jiān)督，對于管理者權(quán)衡利弊、講求實效都有積極的作用[2]。兩種會計工作雖然分屬不同分支，但是其作用都是提供和利用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息，在戰(zhàn)略規(guī)劃定位、目標(biāo)設(shè)定、實施方案選擇等方面，為企業(yè)管理者提供依據(jù)，幫助企業(yè)制定正確的發(fā)展規(guī)劃，更好的開展銷售業(yè)務(wù)，滿足經(jīng)濟(jì)活動管理需求。

2.2 終極目標(biāo)相同

財務(wù)會計和管理會計都具有相同的終極目標(biāo)。管理會計是以財務(wù)報告使用者為主要服務(wù)對象，包括了管理部門、政府部門、債權(quán)人、企業(yè)所有者等。利用財務(wù)會計報告，提供相應(yīng)的會計信息，從而保證企業(yè)決策正確合理，提高銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營效益。管理會計以企業(yè)管理者為主要對象，包括各級管理人員、法人等。使用管理會計專用的方法和工具，在企業(yè)經(jīng)營管理活動中參與，促使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)。因此，二者都是以為企業(yè)管理整體要求提供服務(wù)為主要的目標(biāo)，其終極目標(biāo)也都是實現(xiàn)利益最大化。

2.3 數(shù)據(jù)資料來源相同

財務(wù)會計的數(shù)據(jù)資料來源，主要是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過特定流程處理后，形成標(biāo)準(zhǔn)的憑證及賬簿，最后通過決算形成最終的財務(wù)報表數(shù)據(jù)，提供財務(wù)會計信息。管理會計的數(shù)據(jù)資料來源比較豐富，包括了人力、物力、財力等多個方面，但是能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)直接體現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)，仍然是其最重要的數(shù)據(jù)資料來源[3]。管理會計對這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行進(jìn)一步的延伸、調(diào)整、加工，形成有用的信息提供給企業(yè)管理者參考和應(yīng)用。所以，兩種會計在數(shù)據(jù)資料來源方面，都是相同的。

3 財務(wù)會計與管理會計的不同點

3.1 依據(jù)不同

財務(wù)會計工作中，對于相關(guān)的法律和準(zhǔn)則，以及行業(yè)統(tǒng)一的會計制度等都需要嚴(yán)格遵守。在工作執(zhí)行中，也要嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。在各項經(jīng)濟(jì)活動中，會計報表、會計賬簿、會計科目核算等，對于編制規(guī)范及要求也十分嚴(yán)格。而管理會計則不同，一般不受到會計制度準(zhǔn)則和會計法的約束限制，能夠在企業(yè)中對信息系統(tǒng)、資源保障、管理模式、組織架構(gòu)、價值創(chuàng)造模式等靈活運用，對管理會計工作組織開展[4]。例如在管理會計報表編制中，對于時間、格式、種類都沒有統(tǒng)一要求，可按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

3.2 作用時效不同

財務(wù)會計一般是對過去情況的體現(xiàn)，在會計要素中，前兩個就是資產(chǎn)、負(fù)債。而資產(chǎn)和負(fù)債都是指企業(yè)由于過去的交易或事項所產(chǎn)生的，會對企業(yè)帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益流出的情況。都是以已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展會計基礎(chǔ)核算工作。而管理會計則涉及到了過去、現(xiàn)在、未來等不同時期，除了對過去的分析，還能夠?qū)ΜF(xiàn)在進(jìn)行控制，對未來進(jìn)行預(yù)算和規(guī)劃。管理會計的主要表現(xiàn)形式是投融資管理及預(yù)算管理，充分體現(xiàn)了其未來時效。通過對過去的全面分析，實現(xiàn)對現(xiàn)在的精準(zhǔn)控制，以及對未來的發(fā)展指導(dǎo)。

3.3 信息質(zhì)量特征不同

財務(wù)會計的報告期間是1月1日至12月31日，需要向報表使用者定期提供報表及附注，包括現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、利潤表、負(fù)債表等。利用這些報表，將企業(yè)歷史經(jīng)營信息向外傳遞，需要注重及時性、謹(jǐn)慎性、重要性、實質(zhì)性、可比性、可理解性、相關(guān)性、可靠性[5]。而管理會計主要是對內(nèi)部管理需求信息有選擇的提供，運用信息技術(shù)等加工整理數(shù)據(jù)信息，形成定期或不定期報告，使管理會計應(yīng)用需求得到滿足。需要遵循成本效益、適應(yīng)性、融合性、戰(zhàn)略導(dǎo)向等基本原則。

4 財務(wù)會計與管理會計角色轉(zhuǎn)換的意義

4.1 符合企業(yè)發(fā)展需求

隨著改革開放的不斷深化，我國企業(yè)在海外市場參與程度逐漸提高，對國內(nèi)企業(yè)的管理帶來了更大的挑戰(zhàn)[6]。傳統(tǒng)財務(wù)會計注重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營真實情況的反映，注重的是企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果質(zhì)量。而在現(xiàn)代管理會計中，除了對管理結(jié)果加以關(guān)注之外，也會更加關(guān)注管理過程，在事前、事中、事后都可發(fā)揮巨大的作用，通過對過去的總結(jié)，有效控制現(xiàn)在，進(jìn)而對未來做出合理的規(guī)劃。管理會計除了能夠分析財務(wù)數(shù)據(jù)，也可統(tǒng)計分析非財務(wù)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更大的支持。

4.2 符合國家政策要求

根據(jù)國家財政部發(fā)布的最新綱要，對于管理會計的發(fā)展非常重視。在管理會計體系建設(shè)方面，也做出了很多成效，使單位管理會計工作水平得到提升。在此基礎(chǔ)上，財政部也對當(dāng)前企業(yè)普遍應(yīng)用、相對成熟的管理會計工具進(jìn)行了提煉和總結(jié)，為單位財務(wù)會計向管理會計的角色轉(zhuǎn)換提供有力的指導(dǎo)。根據(jù)政策要求，大力發(fā)展管理會計是今后的一項重要工作，其在對銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響的同時，也符合了國家政策的要求。

4.3 符合會計提升需求

在新時期發(fā)展中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷變化，對于財務(wù)人員及會計人員的要求也不斷提升。對此，企業(yè)財務(wù)人員需要對自身素質(zhì)加以強化，在企業(yè)發(fā)展中良好融入，從而更好的實現(xiàn)自我價值。財務(wù)人員需要從以往的會計、記賬、制表等基礎(chǔ)工作，轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌騾⑴c到企業(yè)戰(zhàn)略決策及管理中[7]。在對財務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確計算的基礎(chǔ)上，學(xué)會在管理實踐中運用這些會計信息，從而成長為一名優(yōu)秀的會計人員。因此，財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換，也符合會計提升的需求。

5 財務(wù)會計與管理會計角色轉(zhuǎn)換的策略

5.1 基于財務(wù)會計做好管理會計基礎(chǔ)工作

銷售業(yè)務(wù)管理會計的基礎(chǔ)工作中，會計憑證設(shè)計是最為基礎(chǔ)和重要的內(nèi)容之一。以原有的會計憑證為依據(jù)，對統(tǒng)計信息代碼、類別等欄目加以設(shè)計。同時，還需要增設(shè)一個備用信息欄，可將一些非貨幣信息填寫在信息欄當(dāng)中，這樣，在之后管理會計工作中，能夠?qū)υ钾攧?wù)會計相關(guān)信息隨時查詢和調(diào)用[8]。此外，還需要妥善處理財務(wù)及非財務(wù)信息，保證完整的收集整理，整合管理會計所需的各種原始信息，并將明細(xì)清單詳細(xì)列出。最后，應(yīng)進(jìn)一步分類整理列出的明細(xì)清單，在重新建立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中并入，再次整合雙方數(shù)據(jù)。

5.2 改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計的認(rèn)識

在企業(yè)發(fā)展和銷售業(yè)務(wù)開展的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出的決策及執(zhí)行的管理策略，將會產(chǎn)生重要的影響。因此，在財務(wù)會計與管理會計角色轉(zhuǎn)換中，要首先對領(lǐng)導(dǎo)層的思想認(rèn)識加以改變，使其對管理會計的重要作用形成更加充分的了解和認(rèn)知。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要注重完善自我，對于管理會計相關(guān)知識技能要積極學(xué)習(xí)，并對行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)和相關(guān)資訊及時掌握。以明確的企業(yè)管理目標(biāo)、相互監(jiān)督的科學(xué)工作機制為依托，層層分解管理會計工作，在企業(yè)各個層次基礎(chǔ)工作中將其細(xì)化。在企業(yè)中形成特殊的文化氛圍，使員工的工作效率、工作熱情得到提升。

5.3 提高信息技術(shù)投入及使用力度

銷售業(yè)務(wù)財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換當(dāng)中，管理會計的信息量是一個主要的特點。近年來，由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各類數(shù)據(jù)信息廣度日益擴(kuò)大。因此在管理會計工作中，應(yīng)當(dāng)注重對人為失誤及差錯盡量減少，同時有效提高管理會計工作效率及工作成效。對此，可以運用信息技術(shù)，構(gòu)建局域網(wǎng)，利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，更高效的管理原始財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)，使二者角色轉(zhuǎn)換的效率得到增強[9]。此外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大信息技術(shù)投入及使用力度，例如將ERP、OA等先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)引入，并在財務(wù)系統(tǒng)間建立連接，實現(xiàn)良好的信息共享，進(jìn)而使管理會計工作效率得到提升。

5.4 建立管理會計師協(xié)作機構(gòu)

管理會計這一工作崗位在很多西方發(fā)達(dá)國家中的發(fā)展時間較長，已經(jīng)取得了較好的發(fā)展及應(yīng)用成效，如美國建立的管理會計師協(xié)會等。而我國在管理會計方面起步時間較晚，發(fā)展時間仍有不足。所以，為了銷售業(yè)務(wù)推動財務(wù)會計與管理會計的有效轉(zhuǎn)型，需要在制度方面提供良好的約束與保障。國家應(yīng)當(dāng)建立專門的管理會計師協(xié)會，對管理會計師資格認(rèn)證考試進(jìn)一步規(guī)范。同時，還要對相應(yīng)的法律條例、制度規(guī)范等加以完善，將銷售業(yè)務(wù)管理會計的地位逐步提升，推動財務(wù)會計與管理會計的快速轉(zhuǎn)型，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展及銷售業(yè)務(wù)開展做出更大的貢獻(xiàn)。

6 結(jié)論

在當(dāng)今社會中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境也日益變化，對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了更多的機遇和更大的挑戰(zhàn)。在銷售業(yè)務(wù)中，提高會計管理水平是一項重要的工作，根據(jù)國家相關(guān)政策及市場環(huán)境變化的要求，應(yīng)當(dāng)積極推動財務(wù)會計與管理會計的角色轉(zhuǎn)換，從而進(jìn)一步提升銷售業(yè)務(wù)會計管理水平。

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作者簡介：劉芳 （1972-），女，甘肅永登，會計師，大專，主要從事：銷售會計工作。