摘要:為引導(dǎo)新員工盡快實(shí)現(xiàn)從“畢業(yè)生”向“石化人”的角色轉(zhuǎn)換,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,建立國企人的責(zé)任意識(shí),安慶石化擬對(duì)2021年新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)總部新員工培訓(xùn)課程大綱要求,近3年入職員工的需求調(diào)研,結(jié)合歷年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),幫助新入職員工解決初入職場(chǎng)所面臨的困惑,盡快了解企業(yè)、融入企業(yè)、建立責(zé)任意識(shí)并初步實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,為以后的快速成長奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)大綱;加快成長
1安慶石化人力資源現(xiàn)狀分析
2020年末安慶石化公司用工總量為4485人(“十二五”規(guī)劃用工指標(biāo)4130人),其中合同制員工4485人,股份3179人,資產(chǎn)1306人,合同制用工總數(shù)4305人,人員現(xiàn)狀特點(diǎn)為:
1.1年齡結(jié)構(gòu)老化,分布不均衡
安慶石化在崗職工4172人,平均年齡45.9歲,不同年齡段占比不均衡,專業(yè)技術(shù)、技能操作人員青黃不接。
1.2高學(xué)歷占比、專業(yè)結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化
大學(xué)本科以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的25%,但近5年985、211高校畢業(yè)生引進(jìn)人數(shù)為19人,主體專業(yè)優(yōu)秀人才引進(jìn)困難。
1.32021-2025年自然減員進(jìn)入高峰期
由于年齡結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重,未來5-10年各類人員都將進(jìn)入自然減員(退休)高峰期,2021-2025年自然減員1135人,繼續(xù)引進(jìn)培養(yǎng)有序接替。
2020年中國石化集團(tuán)公司首次在一年內(nèi)兩次組織高校畢業(yè)生招聘工作,其中第二次追加3500人的專項(xiàng)計(jì)劃,年度引進(jìn)計(jì)劃超1萬人,是2019年的2.3倍。
2新員工培訓(xùn)存在的問題
2.1新員工培訓(xùn)重要性認(rèn)識(shí)不足
近兩年,集團(tuán)公司圍繞“一基兩翼三新”產(chǎn)業(yè)格局、打造“技術(shù)先導(dǎo)型公司”的決策部署,加大了畢業(yè)生引進(jìn)力度,針對(duì)新員工編印了《新員工入職(初識(shí)期)培訓(xùn)大綱》 ,對(duì)新員工培訓(xùn)提出了具體要求;但因受諸多因素影響,煉化企業(yè)對(duì)新員工培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化、培訓(xùn)實(shí)施過程的管理和培養(yǎng)跟蹤等方面,仍存在不足。
2.2培訓(xùn)內(nèi)容有待優(yōu)化
安慶石化近幾年已形成相對(duì)規(guī)范的新員工入職培訓(xùn),主要包括安全教育、廠史廠規(guī)、生產(chǎn)流程簡介、管理類通用課程四部分,而新員工在職培訓(xùn)也能夠嚴(yán)格遵照培訓(xùn)管理流程實(shí)施。事實(shí)上,新員工的培養(yǎng)要想取得好的成效,不能局限地從傳統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析到培訓(xùn)計(jì)劃編制、培訓(xùn)組織實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估這樣的培訓(xùn)體系的健全程度來分析,更應(yīng)當(dāng)從提高、優(yōu)化和設(shè)計(jì)員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式,著力于營造學(xué)習(xí)氛圍和機(jī)制上來分析,為員工建立學(xué)習(xí)地圖,設(shè)計(jì)高效的學(xué)習(xí)發(fā)展體系,這樣才能真正地將學(xué)習(xí)融入工作,打造系統(tǒng)的人才發(fā)展體系,從根本上解決培訓(xùn)流于形式的問題,以幫助新員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展。
安慶石化2020年引進(jìn)畢業(yè)生91人,2021年98人,是2019年的4.8倍,作為企業(yè)的新生力量,如何盡快完成98名新員工從“畢業(yè)生”向“石化人”角色轉(zhuǎn)換,如何幫助新員工樹立國之大者使命感、責(zé)任感是人力資源開發(fā)急待解決的現(xiàn)實(shí)問題。
3新員工培訓(xùn)課程體系建立原則
3.1培訓(xùn)大綱的開發(fā)背景
從中國石化集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)新員工的成長周期來看,新入職員工要經(jīng)歷初識(shí)期、磨合期和轉(zhuǎn)變期三個(gè)階段。成長階段不同,培訓(xùn)的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)也不同。初識(shí)期的培訓(xùn)目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)是認(rèn)識(shí)企業(yè),磨合期是認(rèn)知崗位,轉(zhuǎn)變期是勝任崗位。針對(duì)“初識(shí)期”培訓(xùn)特點(diǎn),集團(tuán)公司各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,從觀念引導(dǎo)、知識(shí)儲(chǔ)備、能力培養(yǎng)等方面開展入職培訓(xùn),成效明顯。但集團(tuán)公司各企業(yè)培訓(xùn)開展情況不盡相同,培訓(xùn)內(nèi)容還缺乏對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、整體架構(gòu)的認(rèn)知,缺少對(duì)融入企業(yè)和勝任崗位的系統(tǒng)謀劃。集團(tuán)公司遵循新員工的成長規(guī)律,從入職初識(shí)期開始,全面系統(tǒng)思考和組織開發(fā)新員工入職培訓(xùn)大綱,建立統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)文件和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于引導(dǎo)新員工在認(rèn)識(shí)企業(yè)、認(rèn)知自我的基礎(chǔ)上,初步完成角色轉(zhuǎn)變,為走上崗位打下良好基礎(chǔ),具有十分重要的意義。
3.2培訓(xùn)大綱的編寫原則
(1)堅(jiān)持立足石化,面向企業(yè)的原則;
(2)堅(jiān)持遵循規(guī)律,科學(xué)規(guī)范的原則;
(3)堅(jiān)持系統(tǒng)謀劃,精準(zhǔn)施策的原則。
3.3培訓(xùn)大綱的框架結(jié)構(gòu)
新員工入職(初識(shí)期)培訓(xùn)大綱在結(jié)構(gòu)上包括:培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容\培訓(xùn)方式等5部分。
4安慶石化新員工培訓(xùn)課程體系建立步驟
4.1課程模塊建立依據(jù)
4.1.1《中國石油化工集團(tuán)有限公司總經(jīng)理2號(hào)令》
2號(hào)令中提出要提升員工崗位操作技能、抓實(shí)崗位技能培訓(xùn)和持證上崗、加強(qiáng)班組副班學(xué)習(xí)培訓(xùn)、完善培訓(xùn)方式和手段、做好基層黨建與基本功訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合。
4.1.2《新員工入職(初識(shí)期)培訓(xùn)大綱》
培訓(xùn)大綱主要討論了以應(yīng)屆畢業(yè)生為培訓(xùn)對(duì)象的新員工入職(初識(shí)期)培訓(xùn)設(shè)計(jì),整合了初識(shí)期入職培訓(xùn)的共性。各單位應(yīng)堅(jiān)持新員工入職培訓(xùn)規(guī)范性和系統(tǒng)性,加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn)設(shè)計(jì)與管理,采取多種形式推進(jìn)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)專兼職師資、課程、實(shí)訓(xùn)設(shè)施等資源共享,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。新員工入職(初識(shí)期)培訓(xùn)課程類型分為必修課和自主課。各企業(yè)可在完成集團(tuán)公司規(guī)定的必修課基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際自主開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)課程。培訓(xùn)考核遵循“誰組織、誰考核”的原則。學(xué)員完成規(guī)定學(xué)時(shí)的培訓(xùn)并通過培訓(xùn)方組織的考核后,由培訓(xùn)組織方頒發(fā)培訓(xùn)證書或予以評(píng)價(jià)。
培訓(xùn)內(nèi)容分為職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能三個(gè)模塊。新員工入職初識(shí)期(不少于10天或80學(xué)時(shí)),結(jié)合新入職員工的特點(diǎn),綜合選擇遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、課堂講授、視頻教學(xué)、專題講座、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)參觀、經(jīng)驗(yàn)交流、拓展訓(xùn)練、體驗(yàn)式教學(xué)等培訓(xùn)方式,以提升培訓(xùn)的實(shí)效。
4.1.3《關(guān)于進(jìn)一步健全完善“七有機(jī)制”大力傳承石油精神、弘揚(yáng)石化傳統(tǒng)的通知》安慶石化黨宣〔2021〕29
號(hào)通知中提出通過健全完善以“招聘有測(cè)評(píng)、入廠有教育、節(jié)點(diǎn)有儀式、培訓(xùn)有內(nèi)容、使用有導(dǎo)向、身邊有榜樣、年度有考核”為主要內(nèi)容的“七有機(jī)制”,引導(dǎo)廣大干部員工傳承以“苦干實(shí)干”“三老四嚴(yán)”為核心的石油精神,弘揚(yáng)以“家國情懷、事爭第一、求真務(wù)實(shí)、精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)”為主要內(nèi)涵的石化傳統(tǒng)。
其中入廠有教育是指強(qiáng)化新入職員工優(yōu)良傳統(tǒng)教育,將石油石化工業(yè)發(fā)展史作為入廠教育的“必修課”,幫助扣好職業(yè)生涯“第一粒扣子”。組織認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,接受企業(yè)文化洗禮,增強(qiáng)干部員工對(duì)石油精神、石化傳統(tǒng)的認(rèn)同。采取觀看石油石化會(huì)戰(zhàn)影片、參觀企業(yè)歷史展覽、聽老一輩石油石化人講創(chuàng)業(yè)故事、暢談學(xué)習(xí)體會(huì)等方式,引導(dǎo)新入職員工及時(shí)轉(zhuǎn)變身份,以強(qiáng)烈的責(zé)任擔(dān)當(dāng)踐行“愛我中華、振興石化”“為美好生活加油”的企業(yè)使命,形成文化共識(shí);節(jié)點(diǎn)有儀式是指抓住黨和國家重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),組織干部員工就近參觀瞻仰紅色教育基地,開展特色主題黨日活動(dòng),傳承紅色基因,厚植家國情懷。以企業(yè)發(fā)展史上的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)為契機(jī),采取座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、文藝演出等方式,開展石油精神、石化傳統(tǒng)教育。培訓(xùn)有內(nèi)容是指推動(dòng)石油精神、石化傳統(tǒng)進(jìn)黨校進(jìn)課堂,納入干部員工日常培訓(xùn),從領(lǐng)會(huì)時(shí)代內(nèi)涵中汲取智慧和力量。組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部專題學(xué)習(xí)習(xí)總書記關(guān)于石油精神的重要論述和指示批示精神,把握精神實(shí)質(zhì),推動(dòng)黨中央決策部署落地生根。
4.1.4學(xué)員、環(huán)境等客觀因素
因培訓(xùn)學(xué)員年齡差距最大在7歲,以男學(xué)員居多,在進(jìn)行培訓(xùn)模塊設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合學(xué)員特點(diǎn)進(jìn)行人性化設(shè)計(jì),同時(shí)還要考慮因受疫情的影響,在課程設(shè)計(jì)時(shí)要考慮防疫因素,合理安排培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)長、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式等。
4.2課程模塊與培訓(xùn)內(nèi)容
通過以上建立依據(jù),安慶石化結(jié)合自身實(shí)際情況,通過培訓(xùn)方案審定會(huì)反復(fù)討論,設(shè)計(jì)出2021年新員工分為團(tuán)隊(duì)建設(shè)、認(rèn)知企業(yè)、HSSE教育、融入成長4個(gè)模塊,培訓(xùn)時(shí)長140課時(shí)。
4.3培訓(xùn)實(shí)施階段
4.3.1培訓(xùn)前:
在開班前一個(gè)月,編寫培訓(xùn)方案,擬定培訓(xùn)通知、選定班主任、初步聯(lián)系授課老師,撰寫培訓(xùn)方案、學(xué)員管理制度、設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)、初步確定授課師資,檢查青年公寓設(shè)施布置情況;開班前兩周,召開培訓(xùn)班協(xié)調(diào)會(huì)、成立項(xiàng)目組,確定相關(guān)協(xié)助部門配合工作內(nèi)容,并且要求落實(shí)完成工作時(shí),項(xiàng)目組成員初步分工,確定培訓(xùn)教室,落實(shí)學(xué)員培訓(xùn)期間食宿安排;開班前一周,統(tǒng)計(jì)學(xué)員行程、確定報(bào)到時(shí)間,組建微信群并在群內(nèi)發(fā)送培訓(xùn)班相關(guān)準(zhǔn)備物品及注意事項(xiàng),培訓(xùn)用品準(zhǔn)備,與出席開班典禮領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、培訓(xùn)師再次確認(rèn)開班及授課時(shí)間以及報(bào)到準(zhǔn)備。
4.3.2培訓(xùn)中:
介紹培訓(xùn)背景、分析培訓(xùn)意義、介紹培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)任務(wù)清單、培訓(xùn)班紀(jì)律,在日常培訓(xùn)中,和班委溝通,確認(rèn)上午課前開課學(xué)員1名,下午課前活動(dòng)內(nèi)容及形式,課后結(jié)課人員;介紹老師,通過老師的工作崗位、工作資歷、獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等樹立權(quán)威性,引導(dǎo)課堂教學(xué)開展;注意抓拍授課時(shí)的精彩瞬間,隨堂聽課時(shí)觀察到的問題課下及時(shí)與授課教師和學(xué)員反饋溝通,關(guān)于授課內(nèi)容需要優(yōu)化部分課下及時(shí)和授課教師溝通;結(jié)課時(shí)歸納總結(jié)學(xué)員結(jié)課要點(diǎn),從教師授課相關(guān)內(nèi)容的知識(shí)點(diǎn)談個(gè)人感受及啟發(fā),掌控時(shí)間節(jié)奏,發(fā)放課后作業(yè),促使學(xué)員即時(shí)整理、反思與思考。
4.3.3結(jié)業(yè):
學(xué)員完成培訓(xùn)總結(jié),發(fā)放培訓(xùn)合影,公司領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)上播放結(jié)業(yè)視頻、培訓(xùn)簡單回顧,學(xué)員代表進(jìn)行表態(tài)發(fā)言,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行表彰,簽訂師帶徒儀式,參加結(jié)業(yè)典禮的公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
4.4培訓(xùn)效果的持續(xù)跟蹤
新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入到二級(jí)單位,正式進(jìn)入到見習(xí)期,這個(gè)階段以師帶徒培訓(xùn)為主,“師帶徒”與“幫學(xué)對(duì)子”相結(jié)合,堅(jiān)持兩條腿走路。在基礎(chǔ)技術(shù)培訓(xùn)階段,形成“幫學(xué)對(duì)子”的學(xué)習(xí)方式,通過“師帶徒”與“幫學(xué)對(duì)子”的形式,建立100%全覆蓋的幫扶學(xué)習(xí)關(guān)系,營造良好的學(xué)技術(shù)氛圍,建立師徒關(guān)系,與所有老員工建立幫學(xué)對(duì)子,在學(xué)技術(shù)的同時(shí)更注重作風(fēng)建設(shè)。在理論學(xué)習(xí)階段,班組老新結(jié)合,讓劣勢(shì)變成優(yōu)勢(shì)。青工們剛走出校門,理論基礎(chǔ)相對(duì)完整扎實(shí),理解力較老員工較強(qiáng)。在幫學(xué)對(duì)子中,很多青工們自覺成為師傅們的理論“老師”。而在裝置現(xiàn)場(chǎng),老師傅們又得以展現(xiàn),相互間學(xué)習(xí)氛圍相當(dāng)濃厚。在培訓(xùn)階段,涌現(xiàn)出不少新老配、兄弟配、父子配的學(xué)習(xí)對(duì)子,一時(shí)成為樂談。在同類生產(chǎn)裝置實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段,拓展為以老帶新、以新促老的“幫學(xué)對(duì)子”的學(xué)習(xí)方式,通過與兄弟單位結(jié)成師徒關(guān)系的學(xué)習(xí)方式,不但盡快融入了對(duì)方班組,還爭取用最短的時(shí)間學(xué)到最多的知識(shí)。
針對(duì)新員工和轉(zhuǎn)崗員工對(duì)煉油設(shè)備實(shí)物概念不清,抽象的課本教學(xué)難以理解,學(xué)習(xí)壓力大、效果差,在基礎(chǔ)技術(shù)培訓(xùn)階段,通過組織到相關(guān)裝置現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),取得了較好的教學(xué)效果。在同類生產(chǎn)裝置實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段,為了幫助新學(xué)員盡快掌握現(xiàn)場(chǎng)流程,組織新學(xué)員到青島大煉油現(xiàn)場(chǎng)講流程。上白班時(shí),他們安排新學(xué)員在裝置現(xiàn)場(chǎng)給本班人員講流程,由班長進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣促使新學(xué)員認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)流程,現(xiàn)場(chǎng)查找流程進(jìn)度較快,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的熟悉程度也比較穩(wěn)固。
5結(jié)束語
新員工培訓(xùn)目的旨在加深新引進(jìn)畢業(yè)生對(duì)中國石化集團(tuán)以及安慶石化的認(rèn)識(shí)和了解,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,促使他們盡快融入企業(yè),適應(yīng)工作崗位的要求,實(shí)現(xiàn)從大學(xué)生向從業(yè)者的角色轉(zhuǎn)換,扎根石化,愛崗敬業(yè),穩(wěn)定成長。
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作者簡介:王茜,(1986.5.20-),女,學(xué)歷; 本科, 職稱:經(jīng)濟(jì)師,研究方向: 培訓(xùn)與人才開發(fā)。