有關房地產檔案管理的問題及對策

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，我國房地產行業發展迅猛。作為房地產企業管理的重要組成部分，房地產檔案管理工作越來越得到社會各界的廣泛關注。目前在房地產檔案管理過程中雖然取得了不錯的成效，但是也面臨著各種各樣的問題，遇到問題務必要解決問題，在解決問題的同時，進一步深化房地產檔案管理工作的開展。文章針對于房地產檔案管理的必要性、現狀、所遇到的問題以及相對應的優化措施進行分析闡述，旨在給讀者提供建設性參考建議，從而更好的促進相關管理工作的開展。

關鍵詞：房地產;檔案管理;問題;對策;必要性

1前言

隨著房地產行業的不斷發展，圍繞房地產工作開展的管理水平也在不斷提高。作為房地產管理的重要組成部分，房地產檔案管理尤為重要。優秀的房地產檔案管理機制能夠有效保障房地產工作的正常運轉，能夠進一步適應房地產產業的發展要求，從而滿足社會的服務需求，從而進一步的提高人民群眾的生活水平。目前房地產檔案管理工作開展過程中，仍然存在各類問題，在新時代的發展要求下，如何解決房地產檔案管理的歷史遺留問題，如何能夠順應時代發展去開展管理工作，這是目前房地產檔案管理工作的重點。

2房地產檔案管理的必要性

房地產檔案管理的必要性主要包括三個方面：第一，能夠為房產產權紛爭做參考;第二，能夠通過管理防止房產資源的浪費問題;第三，能夠為房產清查工作做憑證。針對以上三點，具體內容闡述如下：

2.1為產權紛爭做參考

在房地產產業開展過程中，最容易出現的問題就是房產產權紛爭。在財產繼承上，在房屋歸屬權的判定上，都會發生產權所屬人不清晰的問題。而房地產檔案管理能夠為產權紛爭提供參考，能夠提供官方檔案的依據，從而保障產權紛爭時候，有第三方主持公道，通過房地產的備案信息來進行查詢，從而解決產權紛爭等問題，為圍繞產權紛爭的相關法律案件提供了依據。

2.2防止資源浪費問題

在房地產檔案管理過程中，其能夠有效的統計我國當前房地產的相關精準信息，能夠為房地產行業的發展提供數據參考，從而為房地產后期的方向調整提供了依據。這有利于房地產行業在建設過程中，避免資源的進一步浪費，防止因為數據更新不暢而導致的生產力過剩的問題，最終會引發爛尾樓等問題出現，從而讓讓房地產產業遇到危機。房地產檔案管理在防止資源浪費的功能體現上，需要結合現代化的計算機技術進行分析，需要對傳統的分析方式方法進行調整，甚至是推翻。

2.3為財產清查做憑據

在企業經營過程中，難免會因為一些事情導致企業破產，在破產清算的過程中，房產作為企業的重要資產務必要能夠統計清楚，而房地產檔案管理能夠第一時間調取該企業的相關房地產信息，能夠根據這些信息來判定哪些房產需要被法院拍賣，從而為財產清查賠付做依據[1]。另外，在城市規劃的過程中，務必要能夠對目前城市的資產進行清查，這樣才能夠更好的制定城市規劃的方案，而當前房地產檔案管理的應用，能夠有效為財產清查做憑證，有效為城市規劃提供數據參考。

3房地產檔案管理的特點

3.1擁有大量的數據資源

我國需要進行房地產登記檔案管理的行業有很多，房地產登記檔案管理的數據來源也十分廣泛，房地產登記檔案管理的形式也多種多樣，主要有兩種形式，一種是由各種企業的業務部門所含的數據信息轉化而來的檔案信息，另一種是由各種圖片音頻轉化而來的檔案信息，不管是對于哪一種檔案資源，都需要進行妥善的保管和處理。

3.2完善的數據管理體系

在大數據時代下，通過建立相應的平臺和數據庫，通過連接各個企業的互聯網客戶端，輸入一套房地產登記檔案管理的模型，在之后的房地產登記檔案管理工作中，就可以實現信息結構的自動化處理，不僅可以快速準確地對信息進行自動收集和存儲，還可以通過相關模型對數據進行定向的分析，得到想要的結果，另外還可以通過云技術將信息儲存到云端，不僅擴大了信息儲存的數量，而且加強了信息儲存的保密性。

3.3讓檔案資源變得更加實用

傳統的房地產登記檔案管理方法和手段，對于檔案的檢索和提取方面十分不便，所以很多房地產登記檔案管理場所都存在著重藏輕用的現象，大量的檔案資源得不到相應的利用，不能發揮它原本的價值就變成了一堆廢棄的信息，利用大數據技術，在互聯網平臺上建立相應的信息檢索窗口，可以很快的對海量的檔案資源進行準確的檢索，方便了相關人員的查閱，提高了工作效率，讓我國的房地產登記檔案管理事業變得更加有意義。

4房地產檔案管理的現狀分析

目前我國房地產檔案管理的現狀總體來說是穩中向好，但是仍舊存在一些問題。這些問題不僅包括了檔案管理人員的綜合素質較低的問題，而且包括了檔案管理過程中的監管機制不健全，不能夠有效的針對房地產檔案管理的相關細節進行監控管理。除此之外，檔案管理的管理機制不健全所引發的管理機制落實不到位，發揮不了管理效果等問題。另外，在檔案管理的過程中，計算機技術的應用能夠有效的提升我國房地產檔案管理的水平，但是目前計算機技術的應用還很不完善，急需進一步的加強。

針對于這些問題，有關單位積極尋求科學有效的解決方案，并且取得了不錯的效果。針對于房地產檔案管理人員的綜合素質偏低的問題，要能夠積極從管理人員的職業素養和管理能力兩方面著手，能夠通過培訓考核等方式來提高其綜合素質。而檔案管理的管理機制和監管機制不健全的問題，可以從相關機制健全的資源獲取和相關機制的執行人員能力兩方面進行優化，這樣才能夠發揮積極的效果。另外，在計算機檔案管理的技術應用上，要能夠結合最新的計算機技術，去配備符合要求的相關硬件設備，從而能夠保障相關技術的應用。相信通過一系列方法的推進，能夠進一步促進我國房地產檔案管理工作水平的提高。

5房地產檔案管理中所遇到的問題

房地產檔案管理中所遇到的問題主要包括四點：第一，管理人員的綜合素質偏低;第二，檔案管理的管理機制不健全;第三，檔案管理的監管機制不完善;第四，檔案管理的計算機技術應用不到位。針對以上四點問題，具體內容闡述如下：

5.1管理人員的綜合素質較低

房地產檔案管理過程中，如果相關管理人員的綜合素質過低，則會導致管理工作遇到問題。目前導致管理人員的綜合素質較低的原因主要包括兩方面：第一方面，部分管理人員由于個人的態度、情緒、同事間的矛盾等問題，導致在管理過程中夾雜著個人的負面情緒，從而導致管理工作不落實，管理工作浮于表面，甚至在有些管理工作開展的過程中，還會造成一定的阻力;第二方面，管理人員的管理水平不高。導致管理人員水平不足的原因主要來自于管理人員的學習主動性不高，不能夠積極的去學習有關知識，不能夠將知識學以致用，不能夠通過主觀能動性的發揮來促進自身工作的開展。另外房地產行業的相關行政部門，不能夠積極組織專業的房地產檔案管理技能培訓，不能夠圍繞培訓開展考核。不能夠針對于不符合要求的人員積極篩選和溝通，并且進行人員優化。

5.2檔案管理的管理機制不健全

優秀的管理機制能夠讓檔案管理水平進一步提升，目前我國的房地產檔案管理機制不健全，導致管理混亂的問題仍舊存在。導致房地產檔案管理機制不健全的原因包括三點：首先，管理機制在健全的過程中，不能夠爭取到有關領導的支持，不能夠讓有關領導對于符合現代化要求的房地產管理機制進行認可，從而不能夠讓領導在人力物力和財力等資源上進行支持，從而導致管理機制健全工作遇到了阻礙。其次，管理機制在完善的過程中，不能夠結合國內外優秀的管理經驗來進行優化，有時候相關的管理機制制定者只是“閉門造車”，這肯定不符合要求。但是也有一部分管理機制制定者，完全依照優秀經驗進行相關機制的完善，沒有考慮到項目的具體情況、部門人員的具體能力和配套設施的具體情況。最終導致管理機制不落地，管理機制無法發揮應有的效果。最后，在管理機制健全的過程中，不能夠及時的進行調整，不能夠與時俱進的進行優化，無法建立健全相關機制來促進檔案管理水平的提高。[2]

6針對房地產檔案管理問題的優化措施

針對房地產檔案管理問題的優化措施主要包括了四個方面：第一，提高檔案管理人員的綜合素質;第二，健全房地產檔案管理的管理體制;第三，完善檔案管理的監管機制;第四，要能夠進一步提高檔案管理中計算機技術的應用水平。針對以上四點優化措施，具體內容闡述如下：

6.1提高檔案管理人員的綜合素質

所有問題的解決大多數都依靠人力，如果管理人員出現了問題，那么房地產檔案管理工作一定會遇到阻礙。針對于檔案管理人員的綜合素質較低的問題，可以從以下幾點進行突破：第一，要能夠通過思政培訓活動來提高檔案管理人員的思想覺悟，另外要結合管理人員的具體心理問題和態度問題等進行了解，通過有效的方式來優化解決管理人員的核心問題，能夠在人員感受到企業溫暖的同時，積極的改變態度，從而有責任心，有使命感的去開展房地產檔案管理工作，從而保障房地產檔案管理水平的提高;第二，要能夠針對于檔案管理人員的管理能力進行提高。要能夠通過組織有效的培訓來增強管理人員的理論能力，并且通過各種形式的考核，來促進檔案管理人員的能力提高。針對不符合要求的管理人員，要及時進行溝通，并且針對溝通的內容及時進行人員調整和優化，要求人資部盡快落實補聘工作，招募到符合管理要求的相關高水平管理人才。

6.2健全檔案管理的管理機制

優秀的管理機制能夠有效的促進我國房地產檔案管理工作的推進，雖然相關部門積極的優化和調整檔案管理機制，但是仍然還不足。目前健全檔案管理的管理機制可以從以下兩個方面進行著手：第一，要能夠結合時代的發展要求，結合當前的管理最新技術來進行管理機制的制定，要能夠將符合時代的管理機制向有關領導展現，并且能夠獲取到有關領導的支持，從而能夠在人力物力和財力上提供助力，進而促進我國檔案管理機制的健全，進一步促進檔案管理工作的優化;第二，要能夠在管理機制健全的過程中，去結合國內外優秀的管理經驗，能夠在管理經驗的吸收過程中，結合自身的現狀去實事求是的進行管理機制的落實，不能夠制定不落地，不符合現狀的管理機制，這樣勢必會導致檔案管理的管理機制水平較差。通過以上兩點優化，能夠有效的促進我國房地產檔案管理機制的健全，更好的促進我國房地產檔案管理工作的有效性。

7結束語

自改革開放以來，我國房地產產業發展迅猛。而房地產檔案管理工作在開展的過程中，雖然有所進步，但是仍然不能夠符合現代化的管理要求。針對于房地產檔案管理過程中所遇到的問題務必要進行及時的解決。文章圍繞房地產檔案管理的各個方面進行分析闡述，旨在給讀者提供建設性參考建議，從而更好的促進房地產管理工作的開展。

參考文獻

[1]杜鑫.淺析房地產檔案管理的現狀和優化對策[J].國際公關，2020， No.98（02）：216-216.

[2]安永強.談談房地產檔案管理信息化的意義及對策[J].百科論壇電子雜志， 2020，000（001）：983-984.

[3]卞江.談談房地產檔案管理信息化的意義與對策[J].百科論壇電子雜志， 2020，000（001）：987.

作者簡介：李玉芹，（1970.09-），女、漢，籍貫：山東龍口，學歷：大學 副研究館員，從事的研究方向：房地產（不動產）檔案、人事檔案、文書檔案。