試析企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算信息化管理策略

摘要：預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理的重要組成部分。在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展背景下，實現(xiàn)預(yù)算信息化管理，可以提高精益化管理效率，實現(xiàn)企業(yè)價值流、資金流和業(yè)務(wù)流的優(yōu)化運行，為企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做好管理和資源準備，推動企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)內(nèi)部運營管理效率的全面提升。同時，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算的信息化管理，還可以減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)管理效率，強化財務(wù)核算的精準性，保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理的先進性、導(dǎo)向性與系統(tǒng)性，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加全面系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)支持。本文主要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算信息化管理的重要性以及優(yōu)化策略進行研究，旨在進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，推動企業(yè)經(jīng)營效益的全面提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);內(nèi)部財務(wù)預(yù)算;信息化;管理策略

信息時代，信息技術(shù)對社會各行各業(yè)的生產(chǎn)模式、運營方式帶來了極大的變革，實現(xiàn)信息化管理，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理的充分應(yīng)用，可以有效提升預(yù)算管理水平，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理，保障財務(wù)信息的精準性和時效性，可以為企業(yè)管理決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，增加企業(yè)經(jīng)營管理效益，強化其市場競爭實力，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)內(nèi)部采取預(yù)算信息化管理的重要性

在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，社會企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸增大，財務(wù)預(yù)算管理需求日益提高，為了進一步提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理效率，需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，推動財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息技術(shù)與預(yù)算管理的全面融合。[1]其主要優(yōu)勢體現(xiàn)在：財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的高效傳遞，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理中各類數(shù)據(jù)的交互融合，如編制、執(zhí)行、調(diào)整、會計核算等，為預(yù)算管理、會計核算之間搭建一個聯(lián)系橋梁，確保財務(wù)管理結(jié)果的及時反饋;在預(yù)算信息管理平臺系統(tǒng)中，可以對預(yù)算管理流程進行固化，保障預(yù)算管理的規(guī)范性開展，避免人工操作引起的失誤率，保障財務(wù)預(yù)算管理制度的有效執(zhí)行和落實，強化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的高質(zhì)量發(fā)展;利用數(shù)據(jù)倉庫對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面收集、整理與存儲，并為其提供數(shù)據(jù)分析功能，有效提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理流程的優(yōu)化創(chuàng)新;可以綜合利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，突破時空限制，實現(xiàn)異地經(jīng)費審批，還可以增加財務(wù)預(yù)算管理工作的靈活性，實現(xiàn)多場景辦公，強化整體企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理效率與質(zhì)量的提升;財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的共享，加大財務(wù)信息在各個部門之間的流通性，增進各部門之間的溝通聯(lián)系，構(gòu)建更加系統(tǒng)性的全面預(yù)算管理機制，簡化業(yè)務(wù)考核流程，節(jié)省人工、時間、成本等，能夠?qū)︻A(yù)算數(shù)據(jù)信息及時反饋，提高其時效性，為企業(yè)決策科學(xué)性和可行性提供保障;預(yù)算管理信息化建設(shè)還可以推動企業(yè)全面預(yù)算管理的實施，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的財務(wù)、非財務(wù)資源進行更加科學(xué)合理的分配，提高資源利用率，推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)化，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。結(jié)合市場發(fā)展動態(tài)特點，構(gòu)建系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理機制，鼓勵全體人員參與進來，對企業(yè)預(yù)算編制情況進行公開，使員工對自身的工作責(zé)任更加明確，從而促進工作目標規(guī)劃的合理性與科學(xué)性，確保各個崗位工作規(guī)劃與財務(wù)預(yù)算的契合性。[2]由此可見，加大企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以進一步提升財務(wù)預(yù)算管理效率，推動預(yù)算管理的集成化與自動化實施，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)性跟蹤分析，采取規(guī)范化和固化的預(yù)算編制分析流程，實現(xiàn)對預(yù)算管理全過程的動態(tài)性分析與應(yīng)用，實現(xiàn)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供更加高效的預(yù)算數(shù)據(jù)，減少人員工作量，為企業(yè)發(fā)展決策提供詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

2企業(yè)內(nèi)部采取預(yù)算信息化管理的優(yōu)化策略

2.1構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺

為了進一步提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)水平，需要結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)需求，建立完善的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，建立系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)管理平臺，推動信息化預(yù)算管理工作的順利開展。在構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺之前，企業(yè)要對自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展目標等進行全面分析，并明確精準的預(yù)算管理需求規(guī)劃，提出管理系統(tǒng)建設(shè)的具體功能需求，如在管理系統(tǒng)中要設(shè)置以下功能模塊，如預(yù)算編制、申報、審核、審批、發(fā)布、查詢等模塊，從而對預(yù)算管理系統(tǒng)進行針對性設(shè)計開發(fā)。[3]此外，在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)運行過程中，要結(jié)合企業(yè)實際的業(yè)務(wù)需求，對該系統(tǒng)進行動態(tài)性優(yōu)化升級，以便使其更加適應(yīng)企業(yè)決策動態(tài)變化需求，實現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的適應(yīng)性，促進信息化預(yù)算管理水平的全面提升。在具體應(yīng)用中，其功能體現(xiàn)在以下方面：構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)的全面收集與整合存儲。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，同時與數(shù)據(jù)篩選、轉(zhuǎn)化、查詢、報表、分析等工具進行聯(lián)合應(yīng)用，形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理中心，從而對企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中化存儲和處理。基于此，企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)進行全面開發(fā)設(shè)計，構(gòu)建更加完善系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，推動企業(yè)內(nèi)部預(yù)算、會計、業(yè)務(wù)等科目的有效性融合，最大程度上發(fā)揮企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，推動財務(wù)預(yù)算功能的全面性挖掘;在系統(tǒng)設(shè)計過程中，要結(jié)合業(yè)務(wù)開展需求，對工作流引擎進行優(yōu)化設(shè)計，實現(xiàn)經(jīng)費審批的合理性與科學(xué)性。在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，主要利用工作流引擎技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算流程的執(zhí)行與落實，基于此，企業(yè)要根據(jù)實際情況，完善經(jīng)費審批制度，確保審批流程的規(guī)范性與合規(guī)性。要在企業(yè)基本管理制度基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)中的工作流進行優(yōu)化設(shè)計，固化工作流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標準化，確保財務(wù)預(yù)算管理機制的有效性執(zhí)行。[4]對經(jīng)費審批責(zé)權(quán)進行明確劃分，提高財務(wù)預(yù)算管理水平，減輕財務(wù)審核壓力，提高財務(wù)人員的專業(yè)技能水平;完善網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)，對經(jīng)費支出網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)程序進行完善，并對完成結(jié)果進行及時反饋，提高經(jīng)費流轉(zhuǎn)效率，推動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。通過信息化建設(shè)，可以避免人工操作的審批延遲缺陷，突破時空限制，實現(xiàn)異地審批，促進企業(yè)經(jīng)費審批效率的全面提升。

2.2創(chuàng)新財務(wù)賬務(wù)處理模式

在財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上，要對財務(wù)賬務(wù)處理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與會計核算的緊密聯(lián)系，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算信息化管理的規(guī)范化與標準化發(fā)展，推動預(yù)算業(yè)務(wù)開展與會計憑證標準要求的契合性，結(jié)合會計核算的標準要求，對完善財務(wù)預(yù)算制度化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)與會計憑證的對應(yīng)關(guān)系。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求，設(shè)置預(yù)算科目，確保預(yù)算科目與會計科目相對應(yīng)的基礎(chǔ)上，促進預(yù)算、業(yè)務(wù)、核算的一體化發(fā)展，推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這種方式，可以推動賬務(wù)處理模式與預(yù)算歸屬之間的聯(lián)系，保障會計核算的標準化，同時還可以增加財務(wù)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)開展之間的聯(lián)系，推動企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的優(yōu)化提升。[5]

2.3加強人才培訓(xùn)，提高財務(wù)預(yù)算管理人員的信息化素養(yǎng)

信息時代，企業(yè)之間的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。在企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中，要著重提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，使其能夠?qū)π畔⒃O(shè)備、系統(tǒng)熟練操作，促進其信息素養(yǎng)的全面提升，優(yōu)化其預(yù)算管理能力。在現(xiàn)代化企業(yè)招聘財務(wù)人才時，要對人才選擇標準進行優(yōu)化，不僅要求財務(wù)人員具備基本的財務(wù)管理專業(yè)知識和技能，更加重要的是對計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的理解和掌握，能夠滿足預(yù)算信息化管理工作崗位的需求。企業(yè)要加強對財務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)，引進最新知識、技術(shù)、理論，促進財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合技能水平，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，保障信息化預(yù)算管理工作的有效性開展，規(guī)范約束工作人員行為，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算信息化管理水平的持續(xù)性推進。[6]

2.4引進現(xiàn)代化的管理設(shè)備，完善管理制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部全體人員要充分意識到信息化管理在內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作中的重要性，將其作為首要任務(wù)進行具體實施與開展，實現(xiàn)信息化技術(shù)手段與預(yù)算管理工作的有機結(jié)合，全面推動預(yù)算信息化建設(shè)水平，提高企業(yè)資源利用率，真正發(fā)揮其功能效用。基于此，要結(jié)合信息化建設(shè)需求，積極引進現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)與設(shè)備，并實現(xiàn)信息化系統(tǒng)功能的多樣化與全面性，對預(yù)算管理全過程進行全面滲透和全覆蓋，如預(yù)算編制、執(zhí)行、審核、調(diào)整、控制以及考核等程序，實現(xiàn)預(yù)算管理的全面信息化建設(shè)，推動其先進性以及適應(yīng)性，為企業(yè)預(yù)算決策提供更加系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)保障，全面發(fā)揮預(yù)算管理工作的功能效用。[7]同時為了保障信息化設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性運行，要安排專業(yè)人員對設(shè)備開展定期維護檢修，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取有效措施進行故障維修，避免系統(tǒng)故障造成資料數(shù)據(jù)丟失，對企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大的經(jīng)濟損失。同時還要注重，在日常預(yù)算管理工作中，要進行數(shù)據(jù)備份，設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，避免無關(guān)人員隨意訪問內(nèi)部系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行篡改。基于此，在保障信息化設(shè)備的完善性的基礎(chǔ)上，還要注重制定健全的管理制度，實現(xiàn)制度創(chuàng)新與優(yōu)化，使其更加適應(yīng)信息化預(yù)算管理的實際需求。如健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度，對信息化管理流程進行明確，加強對預(yù)算管理人員的監(jiān)督管理，對其行為進行有效性約束，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為，保障信息化預(yù)算管理工作的規(guī)范性和標準性開展;加強內(nèi)部組織管理，對具體崗位人員的工作職責(zé)、內(nèi)容進行明確，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下，構(gòu)建集中化的財務(wù)預(yù)算管理體制，明確財務(wù)預(yù)算管理目標，提高財務(wù)管理人員的工作效率，樹立端正、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，實現(xiàn)對預(yù)算管理問題的即時解決處理，降低工作失誤率，全面提升預(yù)算管理信息化建設(shè)的科學(xué)性與可行性，在提高預(yù)算管理信息化水平的同時，推動企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。[8]

3結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟發(fā)展背景下，企業(yè)競爭形勢日漸加劇。企業(yè)為了進一步提升自身的市場競爭實力，需要結(jié)合實際需求，推動內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)水平，利用信息化技術(shù)手段，構(gòu)建更加高效的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺，優(yōu)化整體預(yù)算管理流程，提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，通過這種方式可以提高預(yù)算管理效率，增加企業(yè)資源利用效率，提高企業(yè)經(jīng)營效益，增強企業(yè)的核心競爭力。

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作者簡介：劉偉，（1987.3.8-），男，籍貫遼寧省葫蘆島市，漢族，本科，會計師，研究方向是預(yù)算管理，財務(wù)管理，績效考核。