基于微信平臺的校園審批系統

向澤雄　何典　張斌　黃神奇　劉家琪　李柄廷

摘要：基于微信平臺的校園審批系統是一款基于微信小程序的移動端應用。整個審批系統分為學生端和教師端。對現今大學校園的審批事務流程及遇到的困難進行了研究和調查，旨在解決審批慢、審批難等審批過程中的一系列問題。通過該應用，學生和教師可以進行線上審批事務。實現審批事務的信息化和智能化。該系統采用微信小程序云開發、網絡文件上傳與下載等技術完成。

關鍵詞：微信;校園;審批;移動互聯網

中圖分類號： G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）06-0086-03

Abstract： Campus approval system based on WeChat platform is a mobile application based on WeChat applet. The whole approval system is divided into student side and teacher side. This paper studies and investigates the process of examination and approval and the difficulties encountered in the process of examination and approval in order to solve a series of problems in the process of examination and approval such as slow approval and difficult approval.Through this application， students and teachers can conduct online approval affairs. Realize the informatization and intellectualization of approval affairs. The system uses WeChat small program cloud development， network file upload and download technology

Key words：WeChat;campus;approval;mobile Internet

基于微信平臺的校園審批系統是一款移動端微信App上的應用（簡稱校園微審批系統）。在校學生可以通過該系統進行事務審批，實現“數據多跑路，群眾少跑腿”，使審批事務的流程做到電子化和智能化。整個系統分為教師端和學生端。學生端可以提交審批申請、認證學生信息、管理歷史審批記錄、查看教務網信息等。教師端可以對學生的申請進行審批。教師和學生都可以在個人中心對用戶資料進行修改、對小程序提交意見和查看幫助手冊等。同時，小程序兩個客戶端主界面分別為綠色和藍色，體現了教師的包容和審批順利通過的寓意。

1設計

1.1設計目的

項目基于互聯網手段，創建了一個微信小程序，旨在解決與師生有密切關系的請假審批事項手續煩瑣、效率低下，學生與老師及相關部門時間沖突，找不到地方，找不到辦事對象等問題，繼而促進審批監管中工作高效化、規范化、透明化、科學化。如何讓師生請假更加高效、快捷，這是本項目核心問題之一。審批事務實現信息化，能極大程度地降低審批的煩瑣程度，提高事務辦理的效率。

1.2運行環境

1）網站服務端環境：Linux操作系統，小程序云服務器，小程序云數據庫;2）用戶客戶端環境：Android或iOS系統，安裝微信App。

1.3設計概述

1.3.1開發環境

1）操作系統：Windows 10;2）開發平臺：微信開發者工具;3）調試測試：微信開發者工具、微信客戶端（真機）;4）網站服務器環境：Apache。

1.3.2設計原則和設計要求

1）客戶端分離：整個小程序分為學生端和教師端，以實現審批流程化信息化，學生端：學生登錄后認證信息，認證成功之后才能使用其他功能。教師端同樣需要教師認證，認證完之后方可進行事務審批。

2）界面設計：采用HTML+CSS，整個小程序學生端和教師端主色調分別為綠色和藍色，綠色寓意通行和希望，藍色體現教師的寬容和智慧。

1.3.3設計方法

本項目采用結構化的軟件設計方法，即自頂向下、逐步求精，傳統的軟件開發生命周期和敏捷開發相結合。框架和組件都采用的是微信原生的框架和組件。

1.3.4所用技術

1）微信小程序

微信小程序是快應用的一種，是一種不需要下載和安裝就可以使用的應用，它實現了應用“即點即用”的夢想，用戶掃碼或搜索即可打開應用，享受原生應用的性能體驗。相較于傳統的手機App有如下優勢：基于微信10多億龐大用戶群，入口多，易傳播;開發成本低，相對于App需要安卓與iOS開發，小程序的開發成本省將近30%;無須下載安裝、注冊，一鍵授權應用;用完即走，找回容易（微信首頁下拉聊天列表）;App生態體系已經飽和，應用市場排名競爭激烈，而小程序正進入準備爆發階段，微信團隊正在大加發展的非常重要板塊，獲客容易且成本低。小程序端使前端技術棧JavaScript/WXML/WXSS。

2）小程序云開發

小程序云開發可以讓開發者在開發過程中無須搭建服務器，即可使用云端能力。云開發為開發者提供了完整的云端支持和微信服務支持，弱化后端和運維概念，使用平臺提供的 API 進行核心業務開發，即可實現快速上線和迭代，與此同時這種能力和開發者已經使用的云服務并不互斥，相互兼容。

云函數、數據庫、存儲、云調用都是云開發提供的幾大基礎能力支持。

3）數據庫

云開發提供了一個JSON數據庫，顧名思義，數據庫中的每條記錄都是一個JSON格式的對象。一個數據庫可以有多個集合（相當于關系型數據中的表），集合可看作一個JSON數組，數組中的每個對象就是一條記錄，記錄的格式是JSON對象。

4）存儲

本項目使用云開發提供的存儲空間，能夠實現上傳文件到云端、帶權限管理的云端下載，開發者可以在小程序端和云函數端通過API使用云存儲功能。

5）云函數

開發者可以在云函數內使用wx-server-sdk提供的getWXContext方法獲取到每次調用的上下文（appid、openid等），無須維護復雜的鑒權機制，即可獲取天然可信任的用戶登錄態（openid）。本項目云函數端采用小程序自帶框架，通過微信私有協議鑒權以及小程序自帶接口與小程序端進行交互。項目分成界面層、業務邏輯層、數據訪問層的三層架構模式。

6）云調用

云調用是云開發提供的基于云函數使用小程序開放接口的能力，支持在云函數調用服務端開放接口。

2功能

2.1學生成員

1）登錄：學生填寫資料進行登錄;

2）事務申請：學生通過填寫申請表，向教師申請請假、學分認定、導讀等事務;

3）撤銷申請：學生可以撤銷事務申請;

4）個人中心：審批記錄管理、查看課表、意見反饋、幫助手冊、回收站等。

2.2教師成員

1）教師認證：通過教工號認證教師身份;

2）待辦事項：待辦事項中會顯示學生提交的審批信息;

3）審批：教師成員對學生申請的事務審批同意或拒絕;

4）審批記錄：查看和管理歷史審批記錄。

2.3教師端和學生端均具備的功能

1）文件下載：所有完成的事務記錄都可以被相關成員下載;

2）發送通知：審批進度會通過消息通知的形式發送給相關成員。

3流程和結構設計

4系統特點

1）目標用戶為高校師生，分為教師端和學生端。切實解決了學生為了請假找各個老師簽字而出現的各種實際問題。擁有注冊、登錄、認證、請假、審批、課表查看、聯系人、通知、意見反饋等功能。學生在注冊認證之后，可以查看課表、申請請假，并且可以查看聯系人電話方便聯系。教師端可以審批請假條、查看請假記錄，審批過程中學生和老師都能收到小程序內的自動通知消息。

將審批實現了信息化、智能化，煩瑣的審批事務變得方便快捷，同時節約了大量的紙質審批表，有利于環保，學生在小程序首頁自動生成的表格填寫審批信息，刪除審批表以后可以在回收站進行管理。

2）用戶可以在小程序內查看教務網信息，如課表、成績等。在學院內推廣使用，積累到一定的用戶活躍數后，預計接入學校數據庫，進一步完善系統功能和界面，提升用戶體驗，實現在校園內的大規模使用。

采用傳統的軟件開發生命周期和敏捷開發相結合。框架和組件都采用的是微信原生的框架和組件。數據庫應用的是小程序云開發數據庫。采用云開發數據庫，既方便又安全，降低了工作量的同時還提高效率，是開發未來的趨勢。考慮到移動終端產品便捷的用戶的體驗效果，以小程序云開發的設計與開發為主，無須額外購買、搭建服務器，有效降低開發成本。

3）具有一定的創新性，目前，市場上專注于線上審批相類似平臺比較少。大部分的校園公眾號對于審批持保守態度，只有部分校園公眾號有面向老師的少量審批功能，而對于學生而言涉及審批的功能幾乎沒有。而本項目切實解決了學生為了請假找各個老師簽字而出現的各種實際問題。此外，還解決了由于學生尋找老師過程中，由于與老師行程有沖突，找不到地方，找不到辦事對象，而出現的審批難以及審批慢問題，為師生擺脫為完成一些審批到處跑腿的境地。同時，還能為申請請假節省時間，解決部分人對審批環節不熟悉而導致的審批時效拖延等問題。

4）順應時代背景，更加彰顯價值。近年來，國家正在大力推進審批服務便民化改革——國務院出臺多個政策部署建設“互聯網+政務服務”;國辦印發《政務信息系統整合共享實施方案》，提出政務信息的“五個統一”;國辦印發《“互聯網+政務服務”技術體系建設指南》，提出了優化政務服務供給的信息化解決路徑和操作方法等。這些改革旨在加強政府內部的數據互通、共享，讓數據多跑路，群眾少跑路。

5）使用門檻低，順應“快應用”時代的到來，用戶在使用校園微審批時并不需要下載和安裝獨立的App，不會占用用戶的手機內存，使用習慣與其他微信小程序一致，使用起來十分便捷。

6）具有非常大的發展平臺和前景，在微信已經廣泛普及的情況下，基于微信平臺的校園審批系統的發展和推廣的平臺約束力較小。

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【通聯編輯：唐一東】