信息化在企業人力資源管理中的應用

魏韡

摘 要：本文針對信息化在企業人力資源管理中的應用研究，將從信息化在企業人力資源管理中的應用意義入手，結合我國現今企業信息化的應用現狀分析，提出信息化在企業人力資源管理中的具體應用策略。希望本文的研究，能為提升我國企業人力資源管理的信息化與多元化提供參考性建議。

關鍵詞：信息化；現狀分析；人力資源管理；應用策略

隨著企業市場競爭的日益激烈，每個企業都面臨著巨大壓力。企業之間的競爭除了人才競爭以外，最重要的競爭就是技術性競爭。緊跟科技潮流，及時引入信息化技術的企業，將會以高效的內部機制，在市場競爭中脫穎而出。因此，為了有效發揮科學技術的生產性，加大信息化在企業人力資源管理中的應用具有重要意義。

一、信息化在企業人力資源管理中的應用意義

信息化在企業人力資源管理中的應用意義，主要包括兩方面內容。首先，人力資源的信息化，對規范人力資源管理部門的業務流程能夠產生積極作用。面對傳統的企業人力資源管理存在的主觀性等問題，實現人力管理的信息化，可以利用信息化覆蓋人力資源管理工作職能，并通過對人力資源業務流程的優化，體現出科學管理的優勢。在信息化的基礎上，企業可以引入先進項目，通過信息系統運作，發揮項目數據的透明化和公正化。另外，信息化在人力資源管理中的應用，可以對提高人力資源管理部的工作效率十分有利。企業的生存會在一定程度上取決于人力資源的管理工作。因此，提高人力資源工作效率，對于企業健康快速發展具有積極意義，不僅可降低運營成本，還能夠使員工從事務性工作擺脫出來。

二、信息化在企業人力資源管理中的現狀分析

就目前狀況而言，我國大多數企業的人力資源管理信息化應用中，都存在著普遍性的問題。具體表現在以下幾方面。第一，部分企業沒有對組織結構進行規范性調整。這是由于企業對信息化人力資源管理的作用認識不足。尤其是對于中小型企業來說，認為引入信息化是一種資金浪費，仍然使用傳統人力資源管理方式進行人員的組織管理。這就導致了企業的人力資源等信息得不到及時更新，沒有利用好信息化的優勢。第二，企業沒有對信息化基礎管理加以規范。這是由于企業沒有引進專業性人才，人員信息化技術的使用水平有限。即使是企業的管理人才，也沒有完全掌握信息化功能。第三，沒有建立健全的人力資源信息庫。企業沒有注重信息的安全性，也沒有通過統一的信息庫加以妥善保管。這種情況很容易造成信息泄露，給企業造成損失。

三、信息化在企業人力資源管理中的應用策略

（一）對組織結構及業務流程進行規范性調整

隨著科學技術的不斷發展，互聯網的不斷普及，我國社會的信息化程度日益增加，對企業管理的組織結果以及業務流程等產生了不同程度的影響。目前，企業管理的組織結構越來越簡化，且向著矩陣式和偏平式的組織結構方向發展。而為了適應新的發展環境以及發展戰略的需求，必須從內部機制入手，對組織結構及業務流程進行規范性調整，以期更好的使用新時代的價值體系[1]。調整過程中必須遵循以下原則：其一，要擴大人力資源軟件的應用范圍，不能僅是對報表或者制度的計算機化；其二，要將改善配置資源的效率、發展新的規劃、培養并提高企業核心競爭力，作為企業的基本發展戰略。

（二）規范基礎管理以為企業創造信息化條件

為了進一步實現企業人力資源管理的信息化，必須從以下兩方面入手：其一，企業自身必須有著一定程度的人力資源管理水平，只有這樣才能確保信息化與企業人力資源管理工作的有效結合，從而利用信息化建設，顯著的提高企業的工作效率；其二，為了進一步提高企業的管理水平，必須對其基礎性的管理工作進行規范，為人力資源信息化管理目標的實現打下堅實基礎[2]。除此之外，企業還可以聘請有關專家到企業內進行交流、調研，進而顯著減小企業的項目風險。

（三）建立健全的人力資源信息庫以提升工作效率

建立健全的人力資源信息庫，可以有效提升工作效率[3]。許多企業的人力資源的實時監控并不完善，組織結構也沒有實現信息網絡化，這些情況對于企業工作效率的提升是不利的。企業的員工無法第一時間獲取企業業務相關資料，也無法第一時間將自己的信息數據提供給上司，上下級之間的信息傳遞效率極低。建立起健全的人力資源信息庫之后，再經過專業的人力資源管理者的整理和歸納，對企業的數據庫進行完善，注重信息的安全化，將其投入到企業的運營當中。這樣一來，企業的數據不僅得到了高效的利用，還極大的方便了員工的工作內容，可有效提升工作效率。

四、結論

信息化的使用，使企業人力資源管理手段得到了更新。本文針對信息化在企業人力資源管理中的應用研究，是從信息化在企業人力資源管理中的應用意義入手，結合了我國現今企業信息化的應用現狀分析，結合相關問題，提出了信息化在企業人力資源管理中的幾點應用策略。第一，對組織結構及業務流程進行規范性調整；第二，規范基礎管理以為企業創造信息化條件；第三，建立健全的人力資源信息庫以提升工作效率。希望本文的研究，能為提升我國企業人力資源管理的信息化與多元化提供一份借鑒，進而促進企業健康發展。

參考文獻：

[1]宮慶江.網絡經濟下企業人力資源管理模式的優化——信息化人力資源管理項目建設分析[J].經濟師，2017，02：269-270.

[2]李越，劉小慶.臺灣企業“員工終身發展”人力資源管理模式探究——以臺灣萊爾富公司為案例[J].人力資源管理，2017，02：60-61.

[3]李思，張鵬程，張娟.中國人力資源管理的新機遇與新路徑——第5屆中國人力資源管理論壇述評[J].管理學報，2017，04：505-510.endprint