油田企業檔案資料管理的重要性分析

覃愛群

摘要：油田企業的管理工作開展，是保障油田企業良好發展的基礎。檔案資料管理作為管理工作中的一個重要組成，貫穿在整個企業的生產發展過程中。本文對油田企業檔案資料管理工作的重要性進行分析，并針對當前管理工作存在的問題，提出質量提升的優化途徑。

關鍵詞：油田企業;檔案資料管理;重要性

前言：

油田企業的檔案資料管理工作開展，具有時間長、內容多、專業化等特點，將檔案資料的價值不斷開發，可以更好的促進油田企業的生產發展。隨著油田企業的不斷發展，需要對傳統的檔案資料管理工作開展，進行信息化技術應用，高質量的創新，才能更好的發揮出價值作用，促進油田企業更科學的長遠發展。

一、油田企業檔案資料管理的重要性

油田企業的檔案資料管理工作開展，對于油田企業的發展至關重要，主要表現在以下幾個方面。首先，檔案資料作為對油田企業從勘探、規劃、開發、生產、發展等全過程的文字、影像資料，對于企業在進行新產品的研發等創新工作開展中，具有重要借鑒和參考作用。其次，通過對大量的檔案資料進行不斷的價值挖掘，將相關的資料進行關聯使用，可以實現檔案資料信息價值的生產力轉化作業，從而知道企業更好的開展生產實踐，實現長遠發展。

二、油田企業檔案資料管理中存在的問題

在當前油田企業開展檔案資料管理工作的過程中，主要存在以下幾點問題。

（一）管理意識不高

油田企業的領導對于開展檔案資料管理工作的重要性認識不足，造成對相關工作的開展支持力度不夠，資金支持不到位，影響了管理工作的水平。比如，大多數的油田企業對開展檔案資料管理工作并沒有形成專門的管理部門，人員的設置也存在數量不足、水平不高的現象，開展工作過程中，不嚴謹，不專業，影響了檔案資料價值作用的發揮。

（二）管理質量不高

石油企業開展檔案資料的管理工作，存在著質量不高的問題。主要原因是由于當前的管理隊伍能力水平有限造成的。管理工作的開展，離不開人才的支持，尤其是在石油企業的檔案資料管理工作中，更需要專業的管理人才，才能保證信息化管理工作的順利推進。但實際上，在當前的管理隊伍中，人員的信息技術水平，專業檔案管理水平都還需要進一步的提升。

（三）管理制度不完善

在當前的石油企業開展檔案資料管理工作中，存在著管理制度不完善的現象。比如，在實際工作的開展中，并沒有對檔案資料的管理工作，形成制度，對當檔案的管理也沒有進行分層、分級的設置，重要的檔案資料和日常的檔案資料放置在一起，進行混合管理，很容易造成重要信息的泄漏。還比如，在當前的管理工作中，開展的檔案管理工作存在不嚴謹的現象，人員可以隨意進出檔案室，檔案資料的真實性、完整性存在疑問等。等等這些問題的發生，都可以通過制度的完善，進一步得到保障。

（四）管理手段落后

隨著社會的不斷發展進步，在網絡的普及中，信息技術已經滲透到各個行業的發展中。但是在當前油田企業開展的檔案信息管理工作中，還存在著信息化技術應用不全面的問題。管理手段的落后，造成在實際工作開展的過程中，檔案資料的價值不能被充分的挖掘，也不能為企業的長遠規劃提供準確的參考和依據，形成管理工作和實際發展不一致的現狀。

三、油田企業檔案資料管理質量提升的途徑

（一）提升檔案資料管理的重要性

首先，要對檔案資料的價值進行不斷的挖掘，充分認識到開展檔案資料管理工作的重要性。要在管理的過程中，使用發展的眼光看問題，將檔案資料的管理工作作為企業文化的一個組成，進行大力的宣傳。比如有的油田企業可以將珍貴的歷史資料，制作成影像視頻，進行傳播，形成企業文化，發揮出凝聚人心、團結奮斗的企業精神。其次，要重視對歷史檔案資料價值的發掘。比如，通過對生產過程中的重要數據進行研究，將相關的資料進行匯總，加大科研力度，對于研發新技術、開發新產品都具有重要參考價值;還比如，將各種生產數據、市場調研數據進行匯總，更有利于企業制定下一步的生產任務、發展目標。

（二）提升管理隊伍綜合素質水平

要求對當前的管理人員隊伍進行調整，不斷實現年輕化、素質化。要充分的利用年輕人信息化水平高的優勢，不斷提升信息化管理工作的完善開展。還要善于利用年輕人思維活躍，熱情高的特點，提高檔案資料的管理工作重要性的宣傳效果。除此之外，還要對檔案管理人員的專業技能、職業素質等內容進行培訓，要求其參與到不同的生產管理部門，進行準確、完整資料的收集，根據檔案資料的重要程度、保密程度進行分層級、高水平的檔案建設，有效的提升檔案資料管理的質量。

（三）完善管理制度高效作用發揮

石油企業開展檔案資料管理工作的過程中，要重視制度建設的作用，通過完善各種制度內容，有效的規范和約束管理工作的開展。比如，可以針對檔案資料管理工作的流程，對資料的收集、整理、歸檔、利用等不同的環節，進行不同制度內容的制定，對每一個環節都發揮出制度的作用，保障工作的順利開展。還比如，對檔案管理工作的責任進行制度建設，明確相關的責任人，責任部門，一旦發生檔案資料內容泄漏，造成不良影響，依照制度追求相關人員的責任。還比如，要對開展檔案資料系統化管理工作，進行重點的推廣，依照標準，實現管理工作的正規化發展。

（四）提升信息化管理技術的應用

首先，要加大對信息化管理技術應用的設備引入，人員引入工作，保證在實際工作的開展中，各種硬件設施、軟件應用、人員水平度和相關工作的開展要求。其次，要不斷引進先進的技術應用，通過數字化技術的實施，搭建油田企業檔案資料的數據庫建設，將各種數據上傳數據庫，并利用數據分析、整理的功能，實現不同檔案資料不同歸檔的管理效果。另外，還要充分的利用信息化技術應用，實現檔案資料的無紙化保管，進一步提高檔案資料的管理質量、管理水平。

結語：

綜上所述，在開展油田企業檔案資料管理工作的過程中，要加強管理工作重要性的認識，不斷提升人員素質，管理制度作用，信息化技術應用等各方面的工作開展，全力保障檔案資料管理工作的高水平開展。更好的發揮出保障作用，促進企業更長遠的科學規劃，實現油田企業的長效發展。

參考文獻

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（大港油田電力公司）