新形勢下物資采購管理中存在的問題探析及解決對策

吳化云 李智勇

摘要：物資采購是企事業單位正常運行的重要環節之一，因此做好物資采購管理工作顯得至關重要，因此本文首先對我國新形勢下物資采購現狀進行簡要概括，其次對新形勢下物資采購管理工作中存在的問題進行簡要概述，最后有針對性的提出切實可行的解決對策，期待本文的論述對于幫助物資采購管理在新形勢下擺脫困境，朝著更加科學合理的方向發展。

關鍵詞：新形勢;物資采購;管理;存在問題;解決對策

1.物資采購現狀

伴隨著我國經濟飛速發展，各個企事業單位采購量逐年上漲，但是企事業單位的采購工作與民眾日常采購有很大的不同，企事業單位的采購直接關系著單位的實際運營，物資采購管理的科學性與否直接關系著企事業單位的盈利，更是關系著企事業單位能否正常運轉。尤其是在科學技術以及信息化飛速發展的新形勢之下，物資采購渠道不斷擴大，相關產品為了競爭紛紛在價格上或者質量上展現出優勢，市場價格波動也更加大，加之企事業單位為了自身不斷發展采購數量以及范圍均有不同程度的擴大，因此在新形勢下企事業單位物資采購工作面臨著不小的挑戰，因此做好物資采購的管理工作就顯得至關重要。那么新形勢下物資采購管理革新的關鍵就在于，企業如何根據自身的實際采購情況，充分利用好信息技術發展的紅利，科學合理的進行物資采購，提高物資采購效率，減少人工成本，為企事業單位贏得更多的經營利潤，幫助企業在競爭激烈的市場環境中更好的生存。

2.新形勢下物資采購管理中存在的問題

2.1物資采購管理理念有待革新

現階段仍有相當一部分企業沒有充分的認識到物資采購管理的重要性，或者是重視程度不夠，與此同時沒有樹立正確的物資采購管理理念，尤其是管理層面和決策層面的領導。部分企業領導仍然認為企事業發展與重視的關鍵在能夠創造收益的前端或者一線，例如銷售團隊，創收技術等，忽視物資采購管理的重要性，造成成本過高，運行環節不流暢等顯現存在。加之信息化時代新形勢下更加凸顯物資采購的重要性，因此物資采購管理理念應該予以更新，適應時代發展需求，而且只有理念更新了，才能以理念為引領開展科學合理的物資采購管理工作。

2.2物資采購管理制度不健全

俗話說沒有制度不成方圓，制度是規范員工行為，促進企業發展與成長的關鍵，雖然我國大部分企事業單位為了約束物資采購行為制定了相關的規章制度并設有專人甚至是專門的部門進行負責采購管理工作，但是由于當前形勢發生變化，一方面伴隨著經濟大環境以及企業的發展，企事業單位對于采購的數量以及范圍有了更多的更高的要求，另一方面信息化技術飛速發展，對物資采購渠道，價格變化等產生不小的影響，企業原有的物資采購管理制度已經無法滿足企事業單位的發展需求。因此需要根據企業的現實需要，革新物資采購管理制度。

2.3物資采購管理人員綜合素質有待提高

物資采購管理人員的專業水平，決策能力，決策眼光等方面影響甚至是決定著企業物資采購管理目標以及決策的科學性與否;企業物資采購員工的專業能力直接影響物資采購的落實與質量。伴隨著互聯網技術以及經濟社會的飛速發展，在不斷變化的市場環境中需要企業員工具備迎合信息時代發展的物資采購的相關專業知識以及綜合素質，但是現實中很多企業嚴重缺少物資采購的管理以及工作人才，或者現有的物資采購人員綜合素質有待提高。

2.4物資采購管理過程中具體問題

除了上述問題外，物資采購管理過程中還存在著物資采購預算不合理，物資采購管理信息化水平有待提升，物資驗收工作效率低下以及物資采購內部監督管理體系不完善等具體問題。采購預算是開展物資采購工作的首要環節，預算制定脫離實際或者不具有科學合理性將會導致后期物資采購工作開展困難，買少了企業無法正常運轉，買多了又會導致不必要的浪費，增加成本，降低收益;面臨大數據時代，物資采購必須緊跟時代潮流，充分利用信息化將采購事項電子化，降低人工成本，提高效率，避免失誤;驗收工作有利于保證采購流程正確性，對采購進行監督;內部監督管理體系有利于監督采購流程，避免違規事件發生，與此同時可以確保采購效率。

3.解決物資采購管理問題的有效對策

3.1樹立科學合理的物資采購管理理念

樹立科學合理的物資采購管理觀念是我們首要解決的問題，只有樹立正確與時俱進的物資采購管理觀念，才能使得后續管理工作順利展開，具體我們可以從兩方面入手;一是我們可以通過分發宣傳單，舉辦學習會以及主題會議等方式對科學先進的物資采購管理理念進行宣傳，讓先進科學的物資采購管理理念深入員工尤其是管理層以及決策層的內心;另一方面我們應該鼓勵物資采購員工自身開展先進理念的學習，從自身角度更新理念。例如我們可以定期舉辦考試，考試內容是最新的物資采購管理理念以及相關知識，對成績排名靠前者予以物質獎勵，讓員工有動力積極參加企業舉辦的學習會，在工作之余積極主動自學相關最新知識和理念。

3.2提高物資采購管理人員綜合素質

物資采購管理人員的綜合素質以及專業能力直接影響著物資采購的科學化以及合理化程度，因此必須要提高物資采購管理人員的綜合素質以及專業能力，具體而言，一方面企業應該定期舉辦與最新物資采購管理政策，理念，成功或者失敗的物資采購管理案例等有關的講座，對現有的物資采購人員進行培訓，另一方面可以引進專業的高素質的物資采購管理人員。

3.3設立專門物資采購管理團隊

企業物資采購管理工作涉及的范圍非常的廣，涉及到的工作也十分繁雜，包括前期預算，中期采購，后期查驗，物資采購及其管理人員的工作壓力很大，專業要求也較高，為了更有效的進行工作，必須設立專門的物資采購和管理部門，部門內部又需要根據負責板塊的不同進行細分，做好建設和管理工作。

3.4物資采購管理其他具體化建議

除了上述建議外，物資采購管理應當根據不同單位的實際情況結合新形勢制定科學合理且完善的物資采購管理制度，使得物資采購及其管理工作有規章可以依據;應當根據公司實際發展情況以及發展目標制定合理合規編制年度采購預算，確保采購工作有條不紊的進行;做好后期查驗以及內部監督管理工作，確保采購工作落實到個人。

4.結束語

物資采購管理工作對于企事業單位管理成本，防腐敗，加強廉潔意識十分重要，尤其是在信息化的新形勢下，物資采購管理一定要建立科學合理的物資采購制度，創建專業化團隊，做好物資采購預算以及內部監督管控工作，提高采購效率，確保采購質量，我企業發展奠定良好基礎。

參考文獻

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